الحاقیه حقوق و دستمزد¶
الحاقیه‌های حقوق و دستمزد بخش‌هایی از درآمد هستند که برای یک هدف خاص، چه داوطلبانه و چه الزامی، مستقیماً از فیش حقوقی کسر می‌شوند.
هنگامی که کسورات داوطلبانه باشد، معمولاً به عنوان کسورات در نظر گرفته می‌شود. هنگامی که کسورات به دستور دادگاه یا غیرارادی باشد، گاهی اوقات به آن توقیف دستمزد گفته می‌شود. در سازمان‌یار، همه این‌ها به طور کلی الحاقیه‌های حقوق و دستمزد نامیده می‌شوند.
توجه داشته باشید که از الحاقیه‌های حقوق و دستمزد می‌توان برای پرداخت مبالغ تکرارشونده به کارمندان نیز استفاده کرد. مانند پاداش تقسیم شده به چند بخش.
انواع الحاقیه‌های حقوق و دستمزد¶
برای مشاهده انواع الحاقیه‌های حقوق و دستمزد پیکربندی شده فعلی، وارد مسیر شوید. انواع پیش‌فرض الحاقیه‌های حقوق و دستمزد عبارتند از: الحاقیه حقوق و دستمزد، واگذاری حقوق و نفقه فرزند.
هر نوع الحاقیه حقوق و دستمزد، نام نوع، کد مورد استفاده هنگام محاسبه فیش‌های حقوقی، یک چک‌باکس برای مشخص کردن اینکه آیا بدون تاریخ پایان است یا خیر، و اینکه آیا مختص یک کشور خاص (یا جهانی) است را نمایش می‌دهد.
ایجاد انواع الحاقیه‌های حقوق و دستمزد جدید¶
خطر
پس از نصب برنامه حقوق و دستمزد، انواع الحاقیه‌های حقوق و دستمزد پیش‌فرض از پیش پیکربندی شده به مجموعه‌ای از قوانین مرتبط با ساختارهای مختلف حقوق و همچنین بسته بومی‌سازی نصب شده، پیوند داده می‌شوند.
توصیه نمی‌شود که هیچ‌یک از انواع الحاقیه‌های حقوق و دستمزد از پیش پیکربندی شده را تغییر یا اصلاح کنید، به خصوص اگر قبلاً در فیش‌های حقوقی در پایگاه داده استفاده شده باشند. انجام این کار ممکن است بر قوانین مختلف حقوق تأثیر بگذارد و می‌تواند از ایجاد فیش‌های حقوقی جلوگیری کند.
نوع الحاقیه حقوق و دستمزد جدیدی را می‌توان ایجاد کرد، اما این کار فقط باید در مواقع کاملاً ضروری انجام شود. نوع الحاقیه حقوق و دستمزد باید به یک قانون حقوق و دستمزد پیوند داده شود تا در محاسبه حقوق در نظر گرفته شود.
برای ایجاد نوع جدیدی از الحاقیه حقوق و دستمزد، روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم خالی انواع الحاقیه‌های حقوق و دستمزد بارگیری شود. نام نوع جدید را در فیلد مربوطه وارد کنید. سپس، کد مورد استفاده در قوانین حقوق برای محاسبه فیش‌های حقوقی را وارد کنید. در آخر، اگر این الحاقیه حقوق و دستمزد هرگز منقضی نمی‌شود، چک‌باکس بدون تاریخ پایان را تیک بزنید.
در صورت استفاده از پایگاه داده چند شرکتی با مکان‌هایی در کشورهای مختلف، فیلد کشور نیز در فرم انواع الحاقیه‌های حقوق و دستمزد ظاهر می‌شود. کشوری که ضمیمه به آن مربوط است را انتخاب کنید، یا اگر جهانی است، آن را خالی بگذارید.
ایجاد الحاقیه حقوق و دستمزد¶
تمام الحاقیه‌های حقوق و دستمزد باید برای هر کارمند و برای هر نوع الحاقیه حقوق و دستمزد به صورت جداگانه پیکربندی شوند. برای مشاهده الحاقیه‌های حقوق و دستمزد پیکربندی شده فعلی، وارد مسیر شوید.
تمام الحاقیه‌های حقوق و دستمزد در نمای لیستی پیش‌فرض ظاهر می‌شوند و نام کارمندان، توضیحات، نوع الحاقیه حقوق و دستمزد، مبلغ ماهانه، تاریخ شروع و وضعیت فعلی را نمایش می‌دهند.
برای ایجاد الحاقیه حقوق و دستمزد جدید، روی دکمه جدید در گوشه بالا و راست کلیک کنید تا فرم خالی الحاقیه حقوق و دستمزد بارگیری شود. اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید:
کارمندان: با استفاده از منوی کشویی، کارمندان مورد نظر را انتخاب کنید. چند کارمند را می‌توان در این فیلد لیست کرد.
توضیحات: توضیح مختصری از الحاقیه حقوق و دستمزد وارد کنید.
نوع: با استفاده از منوی کشویی، نوع الحاقیه حقوق و دستمزد مشخصی را انتخاب کنید.
تاریخ شروع: با استفاده از انتخابگر تقویم، تاریخی که الحاقیه حقوق و دستمزد در آن لازم‌الاجرا می‌شود را انتخاب کنید.
تاریخ پایان تخمینی: این فیلد قابل تغییر نیست و فقط پس از تکمیل فیلد مبلغ ماهانه ظاهر می‌شود. این فیلد، تاریخ تخمینی تکمیل الحاقیه حقوق و دستمزد است. به طور پیش‌فرض، تاریخ امروز در این فیلد درج می‌شود. سپس، هنگامی که فیلد مبلغ کل تکمیل شد، این تاریخ به‌روزرسانی می‌شود.
سند: اگر به مستنداتی مانند حکم دادگاه نیاز است، روی دکمه آپلود فایل کلیک کنید تا پنجره کاوشگر فایل بارگیری شود. سند مورد نظر را برای پیوست کردن به رکورد انتخاب کنید. فقط یک سند می‌تواند به یک الحاقیه حقوق و دستمزد پیوست شود.
مبلغ ماهانه: مبلغی که هر ماه از هر فیش حقوقی کسر می‌شود را در این فیلد وارد کنید.
مبلغ کل: این فیلد فقط در صورتی ظاهر می‌شود که نوع الحاقیه حقوق و دستمزد تاریخ پایان نداشته باشد (گزینه بدون تاریخ پایان تیک نخورده باشد).
از آنجایی که فرم الحاقیه حقوق و دستمزد همزمان با تکمیل فیلدها به‌طور خودکار ذخیره می‌شود، پس از ایجاد یک الحاقیه حقوق و دستمزد برای یک کارمند، اقدام دیگری لازم نیست.
اگر در حال ایجاد الحاقیه‌های حقوق و دستمزد برای چند کارمند در یک فرم الحاقیه حقوق و دستمزد هستید، پس از تکمیل فرم، روی دکمه ایجاد الحاقیه‌های فردی کلیک کنید. این کار الحاقیه‌های حقوق و دستمزد جداگانه‌ای برای هر یک از کارمندان لیست شده در فیلد کارمندان ایجاد می‌کند.
پس از ایجاد الحاقیه‌های حقوق و دستمزد جداگانه، صفحه به داشبورد الحاقیه حقوق و دستمزد بازمی‌گردد، اما با فیلتر توضیحات که با توضیحات وارد شده در فرم الحاقیه حقوق و دستمزد تکمیل شده است. تمام الحاقیه‌های حقوق و دستمزد وضعیت در حال اجرا دارند، زیرا در حال حاضر فعال هستند. برای مشاهده کامل داشبورد پیش‌فرض الحاقیه حقوق و دستمزد، فیلتر را در کادر جستجو پاک کنید.
مدیریت الحاقیه‌های حقوق و دستمزد¶
الحاقیه‌های حقوق و دستمزد می‌توانند یکی از سه وضعیت را داشته باشند: در حال اجرا، تکمیل شده یا لغوشده. برای مشاهده وضعیت فعلی تمام الحاقیه‌های حقوق و دستمزد، وارد مسیر شوید.
تمام الحاقیه‌های حقوق و دستمزد به ترتیبی که پیکربندی شده‌اند ظاهر می‌شوند. برای مشاهده الحاقیه‌های حقوق و دستمزد بر اساس یک معیار خاص، مانند وضعیت یا نوع، روی عنوان ستون کلیک کنید تا بر اساس آن ستون مرتب‌سازی شوند.
الحاقیه‌های حقوق و دستمزد تکمیل شده¶
هنگامی که یک الحاقیه حقوق و دستمزد ایجاد می‌شود، وضعیت آن در حال اجرا است. هنگامی که الحاقیه حقوق و دستمزد به پایان رسید (یعنی مبلغ کل وارد شده در فرم الحاقیه حقوق و دستمزد به طور کامل پرداخت شد)، وضعیت به طور خودکار به تکمیل شده تغییر می‌کند و دیگر پولی از فیش‌های حقوقی آینده کارمند کسر نمی‌شود.
اگر الحاقیه حقوق و دستمزد انجام شده است، اما به طور خودکار به تکمیل شده تغییر نکرده است، رکورد را می‌توان به صورت دستی به‌روزرسانی کرد. برای تغییر وضعیت، با ورود به مسیر ، داشبورد الحاقیه حقوق و دستمزد را باز کنید.
روی رکورد مورد نظر برای به‌روزرسانی کلیک کنید تا فرم الحاقیه حقوق و دستمزد بارگیری شود. در هر یک از رکوردهای الحاقیه حقوق و دستمزد، روی دکمه علامت‌گذاری به عنوان تکمیل شده در گوشه بالا و راست کلیک کنید تا وضعیت به تکمیل شده تغییر کند.
Example
در ادامه مثالی ارائه می‌شود که در آن ممکن است یک مدیر حقوق و دستمزد نیاز به تغییر دستی یک الحاقیه حقوق و دستمزد از وضعیت فعال به تکمیل شده داشته باشد.
رز اسمیت یک الحاقیه حقوق و دستمزد برای تسویه دعوی قضایی دارد که طبق آن ملزم به پرداخت ۳٬۰۰۰.۰۰ دلار است. یک الحاقیه حقوق و دستمزد ایجاد می‌شود که ماهانه ۲۵۰.۰۰ دلار از فیش حقوقی رز برای پرداخت این تسویه کسر می‌کند.
پس از شش ماه، رز ۱٬۵۰۰.۰۰ دلار از حقوق خود را پرداخت کرده است. او بازپرداخت مالیات دریافت می‌کند و از این پول برای تسویه باقیمانده دعوی قضایی استفاده می‌کند. پس از ارسال مستندات مربوطه به مدیر حقوق و دستمزد، که نشان می‌دهد تسویه به طور کامل پرداخت شده است، مدیر حقوق و دستمزد به صورت دستی وضعیت الحاقیه حقوق و دستمزد او را به تکمیل شده تغییر می‌دهد.
لغو الحاقیه‌های حقوق و دستمزد¶
هر الحاقیه حقوق و دستمزدی را می‌توان در هر زمانی لغو کرد. برای لغو الحاقیه حقوق و دستمزد، از داشبورد اصلی الحاقیه حقوق و دستمزد روی رکورد ضمیمه مورد نظر کلیک کنید. در رکورد الحاقیه حقوق و دستمزد، روی دکمه لغو کلیک کنید تا الحاقیه حقوق و دستمزد لغو شود و کسر مبلغ تعیین شده از فیش‌های حقوقی آینده متوقف گردد.
همچنین ملاحظه نمائید