گزارش حفظ و نگهداری کارمندان¶
با تغییر گزارش موجود، می‌توان نرخ حفظ و نگهداری کارمندان را برای یک شرکت تعیین کرد.
ابتدا، برای باز کردن گزارش تحلیل کارمندان، وارد مسیر بروید. این گزارش تعداد تمام کارمندان را برای ۳۶۵ روز گذشته در یک نمودار خطی پیش‌فرض نشان می‌دهد.
سپس، روی دکمه مقادیر در گوشه بالا و راست کلیک کنید تا یک منوی کشویی باز شود. در لیست، روی # کارمند ترک کرده کلیک کنید، سپس برای بستن منوی کشویی، از آن دور شوید. اکنون، گزارش تمام کارمندانی را که برای ۳۶۵ روز گذشته بایگانی شده‌اند، نشان می‌دهد.
برای مشاهده این اطلاعات در قالبی ساده‌تر، روی آیکون (جدول پیوت) در گوشه بالا و چپ کلیک کنید تا داده‌ها در یک جدول پیوت ارائه شوند.
کارمندان مختلف، سازماندهی شده بر اساس دپارتمان، ردیف‌ها را پر می‌کنند. ستون‌ها مجموع‌های زیر را نمایش می‌دهند: دستمزد ماهانه، بودجه کارت سوخت، مجموع بودجه سالانه کارمند (که به عنوان حقوق سالانه نیز شناخته می‌شود)، تعداد کارمندان جدید و همچنین تعداد کارمندان ترک کرده (کارمندانی که رفته‌اند).
گزارش مقایسه نرخ حفظ و نگهداری کارمندان¶
امکان مقایسه داده‌ها فقط برای کارمندانی که ترک کرده‌اند، در مقایسه با کل کارمندان فعلی، بین دو دوره زمانی جداگانه وجود دارد. این معمولاً به عنوان نرخ حفظ و نگهداری کارمندان شناخته می‌شود.
برای مشاهده این معیارها، ابتدا از مسیر ، گزارش تحلیل کارمندان را باز کنید. برای مشاهده اطلاعات در یک جدول پیوت، روی آیکون (جدول پیوت) در گوشه بالا و چپ کلیک کنید.
سپس، روی دکمه مقادیر در گوشه بالا و راست کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود. در لیست، روی # کارمندان جدید، بودجه سالانه کارمند، کارت سوخت و دستمزد کلیک کنید تا این معیارها را از حالت انتخاب خارج کرده و در جدول پنهان کنید. سپس، برای فعال کردن آن معیار، روی تعداد در پایین لیست کلیک کنید.
برای بستن منوی کشویی، از آن دور شوید. اکنون، گزارش تمام کارمندانی را که شرکت را ترک کرده‌اند (# کارمند ترک کرده) و همچنین تعداد کل کارمندان (تعداد) را برای ۳۶۵ روز گذشته نشان می‌دهد.
برای مقایسه داده‌های سال جاری با سال قبل، روی (فلش رو به پایین) در نوار جستجو کلیک کنید تا چندین گزینه فیلتر و گروه‌بندی باز شود. برای خاموش کردن آن فیلتر، روی ۳۶۵ روز گذشته در ستون فیلترها کلیک کنید. سپس، روی تاریخ کلیک کنید و از منوی کشویی حاصل، سال جاری را (در این مثال، ۲۰۲۴) انتخاب کنید.
پس از انتخاب گزینه‌ای در زیر تاریخ در ستون فیلترها، ستون مقایسه ظاهر می‌شود. در ستون جدید، روی تاریخ: سال قبل کلیک کنید، سپس برای بستن منوی کشویی، از آن دور شوید.
توجه
در سازمان‌یار، برای دسترسی به ستون مقایسه، باید یک زمان خاص غیر از ۳۶۵ روز گذشته انتخاب شود. در غیر این صورت، ستون مقایسه قابل مشاهده نخواهد بود.
اکنون، جدول پیوت تعداد کل کارمندانی را که شرکت را ترک کرده‌اند (# کارمند ترک کرده) و همچنین تعداد کل کارمندان (تعداد) را در ستون‌ها نمایش می‌دهد. این موارد بیشتر بر اساس دو سال مختلف تقسیم شده‌اند و همچنین تغییرات بین این دو را نمایش می‌دهند.
ردیف‌ها دپارتمان‌ها را نمایش می‌دهند و هر کارمند را برای هر دپارتمان، در ردیف‌ها لیست می‌کنند.
برای مشاهده خلاصه‌تر این گزارش، روی مجموع بالای ردیف بالای دپارتمان‌ها و کارمندان کلیک کنید تا ردیف‌ها جمع شوند. اکنون، جدول تعداد کل کارمندانی را که شرکت را برای هر دو سال ترک کرده‌اند، در مقایسه با تعداد کل کارمندان برای هر دو سال، شامل تفاوت، به صورت درصد ارائه می‌دهد.
Example
در این مثال، ۳ کارمند از ۸۳ نفر در سال ۲۰۲۳ و ۸ کارمند از ۲۰۲ نفر در سال ۲۰۲۴ شرکت را ترک کرده‌اند. افزایش ۱۶۶.۶۷% در تعداد کارمندانی که در سال ۲۰۲۴ در مقایسه با سال ۲۰۲۳ شرکت را ترک کرده‌اند، وجود داشته است. علاوه بر این، افزایش ۱۴۳.۳۷% در تعداد کل کارمندان در سال ۲۰۲۴ در مقایسه با سال ۲۰۲۳ وجود داشته است.
برای مشاهده نرخ‌های دقیق‌تر برای هر دپارتمان، روی مجموع در ردیف واحد کلیک کنید تا یک منوی کشویی باز شود و روی دپارتمان کلیک کنید. برای بستن منوی کشویی، از آن دور شوید، و اکنون جدول پیوت تعداد کل کارمندانی را که ترک کرده‌اند (# کارمند ترک کرده)، تعداد کل کارمندان (تعداد) و تغییرات (به صورت درصد) را برای هر دو سال ۲۰۲۳ و ۲۰۲۴، سازماندهی شده بر اساس دپارتمان نمایش می‌دهد.
Example
در این مثال، می‌توان تعیین کرد که دپارتمان مدیریت بهترین نرخ حفظ و نگهداری را در سال ۲۰۲۴ در مقایسه با سال ۲۰۲۳، با نرخ تغییرات -۱۰۰% داشته است. علاوه بر این، می‌توان تعیین کرد که دپارتمان مدیریت / تحقیق و توسعه بیشترین گردش مالی را با تغییرات ۳۰۰% داشته است.
