زمان‌های انتظار پیمانکاری فرعی تأمین مجدد

در سازمان‌یار، زمان‌های انتظار برای پیش‌بینی مدت زمان لازم برای تکمیل یک اقدام خاص استفاده می‌شود. به عنوان مثال، زمان انتظار ارسال تعریف شده برای یک محصول خریداری شده، تعداد روزهایی را که معمولاً طول می‌کشد تا فروشنده محصول آن را به شرکت خریدار تحویل دهد، مشخص می‌کند.

به طور خاص برای محصولات پیمانکاری فرعی، زمان‌های انتظار را می‌توان طوری پیکربندی کرد که مدت زمان لازم برای تولید یک محصول توسط پیمانکار فرعی را در نظر بگیرد. انجام این کار به شرکت قرارداد دهنده امکان می‌دهد تاریخ‌های تحویل محصولات پیمانکاری فرعی را بهتر پیش‌بینی کند.

برخی از محصولات پیمانکاری فرعی نیازمند این هستند که شرکت طرف قرارداد، قطعات تولیدی را برای پیمانکار فرعی تأمین کند. در این حالت، علاوه بر زمان انتظار ارسال، می‌توان از یک زمان انتظار تولید برای تعیین تاریخی که پیمانکار فرعی باید قطعات مورد نیاز را دریافت کند تا بتواند محصول را تولید کرده و به موقع تحویل دهد تنظیم کرد.

مهم

مانند تمام زمان‌های انتظار در سازمان‌یار، زمان‌های انتظار برای محصولات پیمانکاری فرعی فقط یک تخمین هستند و بر اساس مدت زمانی که عملیات انتظار می‌رود طول بکشند، محاسبه می‌شوند.

شرایط پیش‌بینی‌نشده می‌تواند بر اجرای این علملیات تأثیر بگذارد، که به این معنی است که زمان‌های انتظار نباید تضمینی در نظر گرفته شوند.

پیکربندی

هنگام استفاده از مسیر تأمین مجدد پیمانکار فرعی طبق سفارش، شرکت مسئول تأمین قطعات ضروری برای پیمانکار فرعی است. در نتیجه، پیمانکار فرعی نمی‌تواند تا زمانی که قطعات دریافت نشده باشند تولید را آغاز کند.

این بدان معناست که علاوه بر مدت زمانی که پیمانکار فرعی برای تولید و تحویل محصول نیاز دارد، تاریخی که آنها قطعات را دریافت می‌کنند نیز باید در نظر گرفته شود.

با تخصیص زمان انتظار ارسال به پیمانکار فرعی محصول و تعیین زمان انتظار تولید در لیست مواد (BoM) محصول، سفارش‌های پیمانکار فرعی تأمین مجدد برای قطعات محصول، مهلتی را نمایش می‌دهند که تا آن تاریخ پیمانکار فرعی باید قطعات را دریافت کند.

زمان انتظار محصول

برای تنظیم زمان انتظار برای پیمانکار فرعی یک محصول، به مسیر برنامه انبار ◄ محصولات ◄ محصولات بروید و یک محصول پیمانکاری فرعی را انتخاب کنید.

سپس، تب خرید را در صفحه محصول انتخاب کنید. اگر پیمانکار فرعی قبلاً به عنوان فروشنده اضافه نشده است، با کلیک روی افزودن سطر و انتخاب پیمانکار فرعی در فیلد ـأمین‌کننده این کار را انجام دهید.

پس از اضافه شدن پیمانکار فرعی، تعداد روزهایی را که برای تولید و تحویل محصول توسط آنها لازم است، در ستون زمان انتظار تحویل وارد کنید.

زمان انتظار تولید محصول

سپس، با کلیک روی دکمه هوشمند لیست مواد (BOM) در بالای صفحه محصول، به BoM محصول بروید. سپس، یک BoM از لیست انتخاب کنید.

در BoM، تب متفرقه را انتخاب کنید. در فیلد زمان انتظار تولید، همان تعداد روزی را وارد کنید که در فیلد زمان انتظار ارسال محصولِ BoM وارد شده بود.

همه این روزها عملاً توسط پیمانکار فرعی برای تولید استفاده نمی‌شود، ولی تنظیم تعداد روزهای یکسان در هر فیلد به سازمان‌یار می‌گوید که پیمانکار فرعی باید قطعات را دریافت کرده و تولید را تا شروع زمان انتظار ارسال محصول آغاز کند. این کار به پیمانکار فرعی زمان کافی برای تولید و تحویل محصول می‌دهد.

گردش کار پیمانکاری فرعی تأمین مجدد

از مسیر برنامه خرید ◄ سفارش‌ها ◄ درخواست‌های پیش‌فاکتور و کلیک روی جدید، یک درخواست (RfQ) برای محصول ایجاد کنید.

پیمانکار فرعی را در فیلد فروشنده مشخص کنید. سپس، با کلیک روی افزودن محصول، انتخاب محصول در ستون محصول و مشخص کردن مقدار در ستون تعداد، محصول را در تب محصولات اضافه کنید.

در فیلد رسید مورد انتظار، تاریخی را وارد کنید که زمان کافی را برای پیمانکار فرعی جهت دریافت قطعات، تولید محصول و بازگرداندن آن به شرکت طرف قرارداد فراهم کند.

مهم

هنگامی که یک محصول به یک RfQ اضافه می‌شود، فیلد رسید مورد انتظار به طور خودکار با این تاریخ پر می‌شود: تاریخ امروز به اضافه زمان انتظار ارسال محصول است. با این حال، در این محاسبه، مدت زمانی که برای ارسال قطعات به پیمانکار فرعی لازم است، در نظر گرفته نمی‌شود.

هنگام خرید محصولی که با استفاده از مسیر پیمانکار فرعی تأمین مجدد در سفارش به پیمانکار فرعی واگذار شده است، لازم است این تاریخ را طوری تنظیم کنید که زمان اضافی مورد نیاز برای ارسال قطعات به پیمانکار فرعی را در نظر بگیرد.

از آنجا که تولید تا زمانی که قطعات را دریافت نکنند آغاز نمی‌شود، باقی گذاشتن تاریخ به همان صورت، منجر به رسیدن محصول نهایی پس از تاریخ ذکر شده در RfQ می‌شود.

سپس، روی تأیید سفارش کلیک کنید تا RfQ به یک PO تبدیل شود. انجام این کار باعث می‌شود دکمه هوشمند تأمین مجدد در بالای صفحه ظاهر شود.

روی دکمه هوشمند تأمین مجدد کلیک کنید تا سفارش پیمانکار فرعی تأمین مجدد باز شود، که این سفارش برای ارسال قطعات به پیمانکار فرعی ایجاد شده است.

فیلد سررسید در سفارش پیمانکار فرعی تأمین مجدد، مهلتی را نشان می‌دهد که پیمانکار فرعی باید قطعات را تا آن تاریخ دریافت کند تا زمان کافی برای تولید و تحویل محصول نهایی تا تاریخ رسید مورد انتظار داشته باشد.

فیلد تاریخ برنامه‌ریزی شده باید آخرین تاریخی را نمایش دهد که قطعات می‌توانند ارسال شوند، در حالی که همچنان تا سررسید مشخص شده به پیمانکار فرعی می‌رسند. با این حال، به طور پیش‌فرض، تاریخ نمایش داده شده همان تاریخ فیلد سررسید است و باید به‌روزرسانی شود تا زمان مورد نیاز برای ارسال را در نظر بگیرد.

روی فیلد تاریخ برنامه‌ریزی شده کلیک کنید تا تقویم باز شود. سپس از تقویم تاریخی را انتخاب کنید که امکان تحویل قطعات تا سررسید سفارش پیمانکار فرعی تأمین مجدد را فراهم کند.

پس از ارسال قطعات، روی دکمه تأیید در بالای سفارش کلیک کنید تا ارسال آنها به پیمانکار فرعی تأیید شود.

پس از اینکه پیمانکار فرعی قطعات را دریافت کرد، شروع به تولید قطعه کرده و سپس آن را به شرکت طرف قرارداد تحویل می‌دهد.

Example

خرده‌فروش دوچرخه دوچرخه‌های مایک با یک پیمانکار فرعی — دوستان دوچرخه — برای تولید واحدهایی از محصول تک‌چرخه خود همکاری می‌کند.

دوچرخه‌های مایک باید قطعات ضروری را برای تولید تک‌چرخه‌ها برای دوستان دوچرخه تأمین کند.

به طور متوسط، دوستان دوچرخه سه روز برای تولید هر تک‌چرخه و دو روز اضافی برای تحویل آن به دوچرخه‌های مایک زمان نیاز دارد.

در نتیجه، دوچرخه‌های مایک زمان انتظار ارسال پنج روزه را برای تک‌چرهایی که توسط دوستان دوچرخه تولید می‌شوند، تعیین می‌کند: سه روز برای تولید، به علاوه دو روز برای تحویل.

در BoM تک‌چرخه، زمان انتظار تولید پنج روزه را وارد می‌کنند تا تاریخی را که قطعات باید به پیمانکار فرعی تحویل داده شوند، به خود یادآوری کنند.

آنها یک PO برای یک تک‌چرخه، با تاریخ ورود مورد انتظار ۳۰ می تأیید می‌کنند.

سفارش پیمانکار فرعی تأمین مجدد برای ارسال قطعات به پیمانکار فرعی، سررسیدی برابر با ۲۵ می را نشان می‌دهد. پیمانکار فرعی باید قطعات را تا این تاریخ دریافت کند تا زمان کافی برای تولید تک‌چرخه و تحویل آن تا ۳۰ می داشته باشد.

دو روز طول می‌کشد تا دوچرخه‌های مایک قطعات را تحویل دهد، بنابراین آنها فیلد تاریخ برنامه‌ریزی شده را در سفارش پیمانکار فرعی تأمین مجدد به ۲۳ می، یعنی دو روز قبل از سررسید، ویرایش می‌کنند.

دوچرخه‌های مایک قطعات را در تاریخ برنامه‌ریزی شده ۲۳ می به دوستان دوچرخه ارسال می‌کند و آنها در مهلت ۲۵ می می‌رسند. این به دوستان دوچرخه زمان کافی می‌دهد تا تک‌چرخه را تولید کرده و آن را تا تاریخ رسید مورد انتظار ۳۰ می به دوچرخه‌های مایک بازگرداند.