موقعیت‌های شغلی

In Odoo Recruitment, all job positions are shown on the default dashboard in the Recruitment app. This includes positions that are being actively recruited for, as well as inactive positions.

Each job position is shown in an individual Kanban card. If the job position is active, and candidates can apply, a Published banner appears in the top-right corner of the card.

با کلیک بر روی هریک از موقعیت‌های شغلی می‌توانید تقاضاهای ثبت شده را مشاهده نمایید.

Main dashboard view of Recruitment app showing all job positions.

ایجاد موقعیت شغلی جدید

To create a new job position from the main dashboard in the Recruitment app, click the New button in the top-left corner, and a Create a Job Position modal appears.

First, enter the name of the Job Position (such as Sales Manager, Mechanical Engineer, etc.) in the field.

Next, enter an Application email by typing in the first half of the email address in the first field, then select the second half of the email using the drop-down menu in the second field. Applicants can send a resumé to this specific email address, and Odoo creates an application for them automatically.

When complete, click the Create button to save the entry, or the Discard button to delete it.

ایجاد موقعیت شغلی جدید.

Once the job position has been created, it appears as a card in the Kanban view on the main Recruitment app dashboard.

ویرایش موقعیت شغلی

بعد از ایجاد شدن موقعیت شغلی نوبت وارد کردن جزئیات آن می‌رسد. در گوشه بالا و چپ کارت مربوطه آیکون ⋮ (سه نقطه) را کلیک کنید تا گزینه‌های مختلف آن نمایش داده شود و برای ویرایش جزئیات دکمه پیکربندی را کلیک کنید.

ویرایش کارت موقعیت شغلی.

All the basic information about the job position is listed under the Recruitment tab.

None of the fields are required, but it is important to configure and populate the Department, Location, Employment Type, and Job Summary fields, as they are all visible to prospective applicants on the website.

فیلدها را می‌توان به این شکل تکمیل کرد:

  • Department: select the relevant department for the job position. This is visible on the website.

  • Job Location: select the physical address for the job. If the job position is remote, leave this field blank. This is visible on the website.

  • Email Alias: enter an email address to which applicants can send a resumé. Once emailed, Odoo automatically creates an application for them.

  • Employment Type: select what type of position the job is, using the drop-down menu. The default options are Permanent, Temporary, Seasonal, Interim, Full-Time, and Part-Time. This is visible on the website.

  • Company: select the company the job is for. This field only appears if using a multi-company database.

  • هدف: تعداد کارمندانی که قرار است برای این موقعیت استخدام شود را وارد کنید.

  • منتشر شده است: برای اینکه موقعیت شغلی به صورت آنلاین منتشر شود این گزینه را فعال کنید.

  • Website: select the website the job is published on.

  • Recruiter: select the person responsible for recruiting this role.

  • Interviewers: select who should perform the interviews. Multiple people can be selected.

  • Interview Form: select an Interview form that applicants fill out prior to their interview.

  • Contract Template: select a contract template to be used when offering the job to a candidate.

  • جزئیات فرآیند: در این بخش اطلاعات آنلاین نمایش داده شده برای موقعیت شغلی آمده است. بر اساس این اطلاعات متقاضی زمان‌بندی و مراحل فرآیند استخدام را می‌بیند و می‌داند که چه زمانی باید منتظر پاسخ باشد.

    • زمان برای پاسخ: تعداد روز لازم برای برقراری تماس با متقاضی را وارد کنید.

    • Process: enter the various stages the candidate goes through during the recruitment process.

    • روز برای دریافت پاسخ: تعداد روزهایی که متقاضی جهت دریافت پاسخ بعد از سپری شدن مرحله‌ها منتظر خواهد ماند را وارد کنید.

توجه

بخش جزئیات فرآیند فیلد متنی است. تمام پاسخ‌ها باید تایپ شوند، نه اینکه از لیستی انتخاب شوند. این متن دقیقاً همانطوری که نوشته شود در وب سایت نمایش داده خواهد شد.

Finally, enter the job description in the Job Summary tab.

جزئیات اطلاعات شغلی را در تب استخدام وارد کنید.

ایجاد فرم استخدام

برای تعیین اینکه آیا متقاضی برای موقعیت شغلی مناسب است یا خیر از فرم مصاحبه استفاده می‌شود. فرم‌های مصاحبه می‌توانند بسیار دقیق و جزئی و یا عمومی باشند و می‌توانند به شکل گواهینامه، آزمون، یا یک پرسشنامه عمومی باشد. فرم‌های مصاحبه را تیم استخدام مشخص می‌کند.

Before creating an interview form, ensure the proper settings are enabled. Navigate to Recruitment app ◄ Configuration ◄ Settings, and under the Recruitment Process section, ensure the Send Interview Survey option is enabled.

Since there are no pre-configured forms in Odoo, all interview forms must be created. To create an interview form, start from the Recruitment tab of the Job Position form. In the Interview Form field, enter a name for the new interview form. As the name is typed, several options populate beneath the entry: Create (interview form name), Search More..., and Create and edit.... Click Create and edit... and a Create Interview Form modal appears.

The blank interview form modal.

توجه

The option Search More... only appears if there are any interview forms already created. If no interview forms exist, the only options available are Create (interview form name), and Create and edit....

Proceed to fill out the modal interview form as a typical survey. For specific directions on how to create a survey, refer to the survey essentials document, which provides step-by-step instructions on how to create and configure a survey.