کارمندان¶
برنامه کارمندان سازمان‌یار، پرونده‌های پرسنلی، قراردادهای استخدامی و سلسله مراتب دپارتمان‌ها را در یک سیستم متمرکز می‌کند. پیکربندی صحیح تنظیمات آن تضمین می‌کند که داشبورد، حضور و غیاب و محل کار هر کارمند به‌صورت آنی نمایش داده شود — داده‌هایی که دقت حقوق و دستمزد، برنامه‌ریزی ظرفیت و گزارش‌دهی قانونی را تسهیل می‌کنند.
کارمندان جدید
رکورد کارمندان جدید را تنظیم کنید
دپارتمان‌ها
دپارتمان‌هایی که کارمندان در آنها کار می‌کنند را ایجاد و مدیریت کنید
گواهینامه‌ها
کارمندان را به عنوان متخصصان دارای گواهینامه تصدیق کنید
نشان‌ها
بابت عملکرد و دستاوردها، به کارمندان نشان اعطاء کنید
تجهیزات
تجهیزات کارمندان را مدیریت و رهگیری کنید
خروج از خدمت
با اتمام همکاری، پرونده کارمند را پردازش کنید
گزارش حفظ کارمندان
در خصوص نرخ نگهداشت شرکت اطلاعات کسب کنید
تنظیمات¶
برای مشاهده و پیکربندی تنظیمات موجود، به مسیر بروید.
کارمندان¶
نمایش حضور: نحوه محاسبه وضعیت در دسترس بودن کارمند را انتخاب کنید.
بر اساس حضور و غیاب: زمانی که در برنامه حضور و غیاب ورود ثبت شده باشد، در دسترس علامت‌گذاری می‌شود.
بر اساس وضعیت کاربر در سیستم: زمانی که کارمند به سازمان‌یار وارد می‌شود، در دسترس علامت‌گذاری می‌شود.
کنترل حضور پیشرفته: در صورت فعال بودن، وضعیت حضور می‌تواند از سیگنال‌های عملیاتی به جای ورود و خروج یا ورود به سیستم محاسبه شود:
بر اساس تعداد ایمیل‌های ارسالی: اگر کارمند حداقل # ایمیل در ساعت ارسال کند، حاضر علامت‌گذاری می‌شود؛ در غیر این صورت، غایب علامت‌گذاری می‌شود. حداقل تعداد ایمیل‌هایی که باید ارسال شود را در فیلد ایمیل‌های ارسالی وارد کنید.
بر اساس آدرس IP: یک کارمند تنها زمانی حاضر علامت‌گذاری می‌شود که از یکی از آدرس‌های IP شرکتی مشخص شده متصل شده باشد. آدرس‌های IP را در فیلد آدرس‌های IP وارد کنید و هر آدرس را با یک ویرگول جدا کنید.
مدیریت مهارت‌ها: با فعال کردن این گزینه تب رزومه در پروفایل کارمندان نمایش داده می‌شود. این امکان نمایش سابقه کاری، مهارت‌ها و گواهینامه‌ها را فراهم می‌کند.
دورکاری: با فعال کردن این گزینه یک برنامه زمان‌بندی دقیق در فرم کارمند، در تب اطلاعات کاری ظاهر می‌شود. در صورت فعال بودن، مکان خاص هر روز کاری کارمند قابل تنظیم است. آیکون مربوطه در گوشه بالا و چپ کارت کارمند نمایش داده می‌شود و مکان آنها را با آیکون و وضعیت آنها را با رنگ نشان می‌دهد.
Example
آیکون سبز (خانه) نشان می‌دهد که کارمند در آن روز از خانه کار می‌کند. آیکون (ساختمان) به این معنی است که کارمند برای کار در دفتر برنامه‌ریزی شده است.
رنگ آیکون وضعیت کارمند را نشان می‌دهد، سبز به معنای حاضر، زرد به معنای غایب و خاکستری به معنای خارج از ساعات کاری کارمند است.
سازمان کار¶
با استفاده از منوی کشویی، ساعات کاری پیش‌فرض شرکت را انتخاب کنید. گزینه‌های پیش‌فرض عبارتند از: استاندارد ۴۰ ساعت در هفته، تقویم پیش‌فرض منبع قرار ملاقات و استاندارد ۳۲ ساعت در هفته (۴ روز کاری، جمعه تعطیل).
ساعات کاری موجود لیست شده همانند برنامه‌های کاری پیکربندی شده در برنامه حقوق و دستمزد است. ساعات کاری را می‌توان از هر دو برنامه حقوق و دستمزد و کارمندان ایجاد و ویرایش کرد.
حق به‌روزرسانی برای کارمند¶
گزینه ویرایش کارمند را فعال کنید تا به کارمندان اجازه داده شود داده‌های خود را در پرونده کارمندی خود ویرایش کنند.