سخت‌افزار¶
کارمندانی که کاربر پایگاه داده نیستند و بنابراین به برنامه حضور و غیاب دسترسی ندارند، باید با استفاده از کیوسک ورود و خروج خود را ثبت کنند. الزامات فیزیکی برای راه‌اندازی یک کیوسک به شرح زیر است.
دستگاه‌های کیوسک¶
کیوسک یک ایستگاه سلف-سرویس است که در آن کارمندان می‌توانند با استفاده از کارت یا تگ جاکلیدی RFID، ورود و خروج خود را ثبت کنند. معمولاً این دستگاه‌ها فقط به عنوان کیوسک اختصاص داده می‌شوند، اما هر دستگاهی با مرورگر اینترنت می‌تواند به عنوان کیوسک راه‌اندازی شود.
کیوسک با مراجعه به صفحه وب مشخص شده در بخش پیکربندی برنامه حضور و غیاب استفاده می‌شود.
کیوسک‌ها با استفاده از یکی از انواع دستگاه‌های زیر راه‌اندازی می‌شوند:
لپ‌تاپ یا کامپیوتر رومیزی
تبلت
تلفن همراه (اندروید یا iOS)
نکته
صفحه‌های لمسی برای استفاده آسان هستند و تبلت‌ها و تلفن‌های همراه فضای کمتری اشغال می‌کنند. به همین دلیل اکثر افراد استفاده از یک دستگاه کوچکتر با صفحه لمسی را به عنوان کیوسک در نظر می‌گیرند.
توصیه می‌شود کیوسک‌ها را روی یک پایه امن قرار دهید یا آنها را به طور ایمن روی دیوار نصب کنید.
کارت‌ها¶
کارت‌ها راهی برای ورود و خروج سریع کارمندان از کیوسک هستند، زیرا کارت‌ها توسط دوربین کیوسک برای شناسایی کارمند اسکن می‌شوند.
برای تولید کارت، ابتدا به بروید. سپس، روی کارت کارمند مورد نظر کلیک کنید تا فرم کارمند باز شود، سپس روی تب تنظیمات کلیک کنید.
در بخش حضور و غیاب/پایانه فروش/تولید، فیلد شناسه نشان وجود دارد. اگر این فیلد خالی است، روی ایجاد در انتهای سطر شناسه نشان کلیک کنید تا فیلد به طور خودکار با یک شماره شناسه کارت جدید پر شود. سپس، برای ایجاد فایل PDF از کارت، روی چاپ نشان در انتهای شماره شناسه کارت کلیک کنید.
اگر شناسه کارت قبلاً در فرم کارمند وجود داشته باشد، دکمه تولید وجود ندارد، فقط دکمه چاپ نشان وجود دارد.
کارت کارمند شامل عکس، نام، موقعیت شغلی کارمند، لوگوی شرکت و یک بارکد است که می‌تواند در کیوسک برای ثبت ورود و خروج اسکن شود.
کارت‌ها را می‌توان با استفاده از هر چاپگر حرارتی یا جوهرافشان برای کارمندان چاپ کرد.
توجه
کارت‌ها الزامی نیستند، زیرا کارمندان می‌توانند به صورت دستی خود را در کیوسک شناسایی کنند.
بارکدخوان‌ها¶
هنگام استفاده از کارت‌ها برای ثبت ورود و خروج، برای شناسایی کارمند باید بارکد اسکن شود. این کار را می‌توان با دوربین کیوسک، در صورت وجود، انجام داد.
اگر دوربینی روی دستگاه کیوسک موجود نباشد، باید از یک اسکنر بارکد خارجی برای اسکن کارت‌ها استفاده شود.
کیوسک‌ها با اکثر اسکنرهای بارکد USB کار می‌کنند. اسکنرهای بارکد بلوتوثی نیز برای دستگاه‌های بدون پورت USB، یا در صورت تمایل به اتصال بی‌سیم، پشتیبانی می‌شوند.
برای اتصال صحیح اسکنر بارکد به دستگاه کیوسک، دستورالعمل‌های سازنده اسکنر بارکد را دنبال کنید.
نکته
اگر اسکنر بارکد مستقیماً به کامپیوتر متصل است، باید برای استفاده از طرح‌بندی صفحه‌کلید کامپیوتر پیکربندی شود.
توجه
برای استفاده از اسکنر بارکد، باکس اینترنت اشیا (IoT) لازم نیست.
کلیدخوان‌های RFID¶
به جای استفاده از کارت، کارمندان می‌توانند یک تگ جاکلیدی RFID شخصی را با یک خواننده RFID برای ثبت ورود و خروج از محل کار اسکن کنند.
لازم است که هم تگ‌های جاکلیدی RFID و هم یک خواننده RFID را برای استفاده از این روش برای ثبت ورود و خروج خریداری کنید. برای نصب خواننده RFID و راه‌اندازی تگ جاکلیدی RFID، دستورالعمل‌های سازنده را دنبال کنید.
توجه
برای استفاده از تگ‌های جاکلیدی RFID، باکس اینترنت اشیا (IoT) لازم نیست.