گواهینامه‌ها¶
زمانی که مشاغل به دانش خاصی نیاز دارند، پیگیری گواهینامه‌های کارمندان برای اطمینان از وجود دانش و گواهینامه‌های لازم ضروری است.
هنگامی که مشاغل به دانش خاصی نیاز دارند، گواهینامه‌های کارمندان (مثلاً کلاس‌ها، آزمون‌ها، سمینارها) را برای تأیید مهارت‌های مورد نیاز پیگیری کنید. سازمان‌یار هر نوع گواهینامه‌ای را بدون محدودیت می‌پذیرد.
مهم
برای افزودن گواهینامه‌ها به پروفایل کارمند و دسترسی به گزارش گواهینامه‌های کارمند، برنامه نظرسنجی‌ها باید نصب شده باشد.
مشاهده گواهینامه‌ها¶
برای مشاهده لیست کامل تمام گواهینامه‌های کارمندان، به مسیر بروید.
تمام گواهینامه‌ها در نمای لیستی، گروه‌بندی شده بر اساس کارمند ظاهر می‌شوند. هر داده گواهینامه موارد زیر را نمایش می‌دهد:
کارمند: نام کارمند، به همراه تصویر پروفایل او.
نام: عنوان گواهینامه.
شروع اعتبار: زمانی که کارمند گواهینامه را دریافت کرده است.
پایان اعتبار: زمانی که گواهینامه منقضی می‌شود.
گواهینامه: دوره مربوطه در برنامه نظرسنجی‌ها که توسط کارمند تکمیل شده است (در صورت وجود).
داده‌ها همچنین با رنگ کدگذاری شده‌اند. گواهینامه‌های فعلی که هنوز معتبر هستند به رنگ سیاه، گواهینامه‌های منقضی شده به رنگ قرمز و گواهینامه‌هایی که در ۹۰ روز آینده منقضی می‌شوند به رنگ نارنجی ظاهر می‌شوند.
مهم
فقط رکوردهای گواهینامه‌ای که نوع نمایش آنها در فرم گواهینامه روی گواهینامه تنظیم شده باشد در گزارش گواهینامه‌های کارمند ظاهر می‌شوند. تمام گواهینامه‌های دیگر در بخش رزومه فرم کارمند ظاهر می‌شوند.
مشاهده گواهینامه‌ها بر اساس وضعیت انقضا¶
هنگام مدیریت تعداد زیادی از کارمندان با گواهینامه‌های مختلف، تعیین اینکه کدام کارمندان باید گواهینامه‌های لازم را در نمای لیست پیش‌فرض به‌روز نگه دارند، دشوار است. در این سناریو، مشاهده گواهینامه‌ها بر اساس وضعیت انقضا مفید است.
برای انجام این کار، وارد مسیر شوید. سپس، روی آیکون (تغییر وضعیت پنل جستجو) در نوار جستجو کلیک کنید، سپس روی افزودن گروه سفارشی کلیک کنید تا یک منوی کشویی باز شود. روی وضعیت انقضا کلیک کنید، سپس برای بستن منوی کشویی، خارج از آن کلیک کنید.
پس از انجام این کار، تمام گواهینامه‌ها بر اساس وضعیت سازماندهی می‌شوند، ابتدا گواهینامه‌های منقضی شده، سپس گواهینامه‌هایی که به زودی منقضی می‌شوند (در ۹۰ روز آینده) و در آخر، گواهینامه‌هایی که هنوز معتبر هستند.
گواهینامه‌ها را بر اساس وضعیت انقضا فیلتر کنید تا گواهینامه‌هایی که به زودی منقضی می‌شوند و کارمندانی که باید تمدید کنند را شناسایی نمایید.
ثبت گواهینامه¶
برای ثبت یک گواهینامه برای یک کارمند، وارد مسیر شوید. روی جدید کلیک کنید تا یک فرم گواهینامه خالی بارگیری شود. اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید:
عنوان: توضیحات مختصری برای گواهینامه در این فیلد وارد کنید.
کارمند: با استفاده از منوی کشویی، کارمندی را که گواهینامه را دریافت کرده است، انتخاب کنید.
نوع: با استفاده از منوی کشویی، نوع گواهینامه دریافتی را انتخاب کنید. این فیلد تعیین می‌کند که گواهینامه در کجای رزومه کارمند ظاهر شود. برای ایجاد یک نوع جدید، نوع را در فیلد وارد کنید، سپس روی ایجاد [نوع] کلیک کنید.
گزینه‌های پیش‌فرض عبارتند از:
تجربه: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش تجربه تب رزومه در فرم کارمند ظاهر شود. داده‌های تجربه معمولاً مشاغل قبلی یا دوره‌های کارآموزی هستند.
تحصیلات: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش تحصیلات تب رزومه در فرم کارمند ظاهر شود.
رسانه‌های اجتماعی: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش رسانه‌های اجتماعی تب رزومه در فرم کارمند ظاهر شود. رسانه‌های اجتماعی معمولاً به گواهینامه‌های مربوط به بازاریابی دیجیتال، مدیریت رسانه‌های اجتماعی و آموزش‌های خاص از پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی مربوط می‌شوند.
گواهینامه داخلی: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش گواهینامه داخلی تب رزومه در فرم کارمند ظاهر شود. گواهینامه داخلی به دوره‌ها، آموزش‌ها یا برنامه‌های ایجاد شده توسط شرکت مرتبط هستند که پس از تکمیل، گواهینامه‌ای به آن مرتبط می‌شود.
آموزش داخلی تکمیل شده: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش آموزش داخلی تکمیل شده تب رزومه در فرم کارمند ظاهر شود. آموزش داخلی تکمیل شده معمولاً با آموزش‌های ایجاد شده توسط شرکت، برای فرآیندهای خاص شرکت مرتبط هستند. اینها منجر به هیچ گواهینامه‌ای نمی‌شوند، اما در پروفایل کارمند برای نشان دادن آموزش تکمیل شده ثبت می‌شوند.
نوع نمایش: قابلیت مشاهده گواهینامه را در این فیلد انتخاب کنید. گزینه‌های پیش‌فرض عبارتند از:
کلاسیک: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش رزومه فرم کارمند ظاهر شود و در گزارش گواهینامه‌های کارمند ظاهر نشود.
گواهینامه: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش رزومه فرم کارمند ظاهر شود و در گزارش گواهینامه‌های کارمند نیز ظاهر شود. پس از انتخاب این گزینه، یک فیلد گواهینامه در زیر فیلد نوع نمایش ظاهر می‌شود. با استفاده از منوی کشویی، گواهینامه مربوطه برنامه نظرسنجی‌ها را که کارمند گذرانده است، انتخاب کنید. این فیلد فقط در صورتی ظاهر می‌شود که برنامه نظرسنجی‌ها نصب شده باشد.
دوره: این گزینه را انتخاب کنید تا گواهینامه در بخش رزومه فرم کارمند ظاهر شود و در گزارش گواهینامه‌های کارمند ظاهر نشود. پس از انتخاب این گزینه، یک فیلد دوره در زیر فیلد نوع نمایش ظاهر می‌شود. با استفاده از منوی کشویی، دوره مربوطه آموزش الکترونیکی را که کارمند گذرانده است، انتخاب کنید. این فیلد فقط در صورتی ظاهر می‌شود که برنامه آموزش الکترونیکی نصب شده باشد.
توضیحات: توضیحی برای گواهینامه در این فیلد وارد کنید.
مدت زمان: روی فیلد اول کلیک کنید تا پنجره تقویم ظاهر شود. روی تاریخ‌های شروع و پایان دوره اعتبار گواهینامه کلیک کنید. پس از انتخاب تاریخ‌های صحیح، روی اعمال کلیک کنید تا هر دو فیلد پر شوند.
توجه
پس از ثبت گواهینامه برای کارمند، گواهینامه جدید از همان نوع (یعنی تحصیلات یا گواهینامه داخلی) را می‌توان مستقیماً از فرم کارمند، به جای داشبورد گواهینامه‌های کارمند اضافه کرد.
در داشبورد اصلی برنامه کارمندان، روی پروفایل یک کارمند کلیک کنید تا فرم کارمند او باز شود. در سربرگ رزومه، روی دکمه افزودن در انتهای ردیف گواهینامه مربوطه کلیک کنید.
دکمه افزودن فقط در پروفایل‌های کارمندانی که از قبل گواهینامه دارند، ظاهر می‌شود.