مدیریت مطلب¶
دانش امکان مدیریت مقالات را فراهم می‌کند که شامل ساختاردهی، اشتراک‌گذاری، حذف و بازیابی آن‌ها می‌شود.
مدیریت پایه¶
روی آیکون :icon:`fa-ellipsis-v` (سه نقطه) کلیک کنید و یکی از عملیات زیر را برای مدیریت مطلب پایه انتخاب کنید:
انتقال مطلب: مطلبی را که می‌خواهید به زیر یک دسته‌بندی یا مطلب دیگر منتقل کنید انتخاب کرده، سپس روی انتقال مطلب کلیک کنید.
قفل کردن محتوا: مطلب را برای جلوگیری از ویرایش قفل می‌کند. برای ویرایش مجدد، روی باز کردن قفل کلیک کنید.
ایجاد یک کپی: مطلب را در بخش خصوصی کپی می‌کند.
اکسپورت: عملکرد چاپ مرورگر را باز می‌کند.
ارسال به زباله‌دان: مطلب را به زباله‌دان منتقل می‌کند.
توجه
عملیات زیر فقط برای مقالات تودرتو و آیتم‌های مطلب اعمال می‌شود:
تبدیل به آیتم مطلب: مطلب تودرتو را به یک آیتم مطلب تبدیل کنید.
تبدیل به مطلب: آیتم مطلب را به یک مطلب تودرتو تبدیل کنید.
نکته
یک مطلب را مستقیماً از درخت نوار کناری با کشیدن و رها کردن آن در زیر مطلب یا دسته‌بندی دیگر منتقل کنید.
کلیدهای
CTRL/CMD+Kرا فشار دهید تا پالت دستور باز شود، سپس?را برای جستجوی مقالات قابل مشاهده یا$را برای مقالات پنهان تایپ کنید. همچنین، می‌توانید نشانگر ماوس را روی دسته‌بندی فضای کاری نگه دارید و روی آیکون :icon:`fa-eye` (چشم) کلیک کنید تا مقالات پنهان را پیدا کنید.
ساختاردهی¶
ساختار مطلب از یک سلسله مراتب با مقالات والد و تودرتو پیروی می‌کند که در دسته‌بندی‌های زیر سازماندهی شده‌اند:
علاقه‌مندی‌ها تمام مقالاتی را که به‌عنوان موارد دلخواه علامت‌گذاری شده‌اند نمایش می‌دهد.
فضای کاری مقالاتی را که برای همه کاربران داخلی قابل دسترسی هستند نمایش می‌دهد.
اشتراک‌گذاری شده مقالاتی را که با کاربران خاصی اشتراک‌گذاری شده‌اند نمایش می‌دهد.
خصوصی مقالات شخصی را نمایش می‌دهد.
توجه
برای علامت‌گذاری یک مطلب به‌عنوان علاقه‌مندی و نمایش دسته‌بندی علاقه‌مندی‌ها، روی آیکون :icon:`fa-star-o` (ستاره) در منوی بالا و چپ کلیک کنید.
مقالات تودرتو سطوح دسترسی مطلب والد خود را به ارث می‌برند.
پیکربندی سطوح دسترسی¶
برای پیکربندی سطوح دسترسی، روی اشتراک‌گذاری در منوی بالا و چپ کلیک کنید.
سطوح دسترسی پیش‌فرض¶
تنظیم |
کاربرد |
|---|---|
ویرایش مجاز است |
به همه کاربران داخلی اجازه ویرایش مطلب را بدهید. |
خواندن مجاز است |
به همه کاربران داخلی اجازه دهید فقط مطلب را بخوانند. |
بدون دسترسی |
از دسترسی همه کاربران به مطلب در درخت نوار کناری یا جستجو در پالت دستور جلوگیری کنید. |
قابلیت مشاهده¶
تنظیم |
کاربرد |
|---|---|
همه |
مطلب برای همه کاربران داخلی در درخت نوار کناری قابل مشاهده است. |
اعضا |
مطلب فقط برای کاربران دعوت شده در درخت نوار کناری قابل مشاهده است، در حالی که سایر کاربران می‌توانند آن را با استفاده از جستجوی مطلب پنهان با فشار دادن |
توجه
سطوح دسترسی پیش‌فرض برای همه کاربران داخلی به جز کاربران دعوت شده اعمال می‌شود؛ سطوح دسترسی خاص، سطوح دسترسی پیش‌فرض را لغو می‌کند.
انتخاب
ویرایش مجاز استیاخواندن مجاز استدر سطوح دسترسی پیش‌فرض، مطلب را به دسته‌بندی فضای کاری منتقل می‌کند، در حالی که انتخاببدون دسترسیآن را به دسته‌بندی خصوصی منتقل می‌کند اگر با کسی اشتراک‌گذاری نشده باشد.تنظیم قابلیت مشاهده فقط برای مقالات فضای کاری اعمال می‌شود.
دعوت از کاربران خاص¶
برای اعطای دسترسی به کاربران داخلی یا پورتال خاص به یک مطلب خصوصی یا برای اشتراک‌گذاری یک مطلب فضای کاری با یک کاربر پورتال، این مراحل را دنبال کنید:
روی اشتراک‌گذاری در منوی بالا و چپ کلیک کنید.
روی دعوت کلیک کنید.
مجوز مورد نظر را انتخاب کرده و کاربران را در فیلد گیرندگان اضافه کنید.
روی دعوت کلیک کنید.
ایجاد URL مطلب¶
روی اشتراک‌گذاری کلیک کنید و کلید اشتراک‌گذاری در وب را برای ایجاد URL فعال کنید. روی آیکون :icon:`fa-clone` (کپی) کلیک کنید تا URL مطلب کپی شود.
توجه
اگر مطلب حاوی نماهای درج شده باشد، کاربرانی که URL را دارند آن‌ها را نمی‌بینند مگر اینکه بتوانند به محتوای درج شده دسترسی داشته باشند.
داشتن برنامه وب سایت برای اشتراک‌گذاری URL یک مطلب ضروری است.
حذف¶
حذف یک مطلب شامل حذف یا بایگانی کردن آن است.
حذف مطلب¶
یک مطلب را در درخت نوار کناری انتخاب کنید و روی آیکون :icon:`fa-ellipsis-v` (سه نقطه) کلیک کنید، سپس انتقال به سطل زباله را بزنید. مطلب به مدت ۳۰ روز به زباله‌دان منتقل می‌شود و پس از آن به‌طور دائم حذف می‌شود.
برای حذف مستقیم مطلب، روی جستجو در منوی بالا و راست کلیک کنید، یک مطلب را انتخاب کرده و روی کلیک کنید تا مطلب به‌طور دائم حذف شود.
توجه
برای بازیابی مطلب از زباله‌دان، روی ورود به سطل زباله در پایین درخت نوار کناری کلیک کنید، یک مطلب را انتخاب کرده و روی بازیابی کلیک کنید. همچنین، می‌توانید روی جستجو در منوی بالا و راست کلیک کنید. در نوار جستجو، روی کلیک کنید. روی مطلب کلیک کرده، سپس بازیابی را بزنید.
بایگانی کردن مطلب¶
روی جستجو کلیک کنید، یک مطلب را انتخاب کرده و روی کلیک کنید.
توجه
برای بازیابی یک مطلب بایگانی شده، روی جستجو کلیک کنید. در نوار جستجو، روی کلیک کنید. مطلب را انتخاب کرده و به بروید.
بازیابی¶
بازیابی مقالات دانش شامل دسترسی به آن‌ها از برنامه‌های مختلف یا بازیابی نسخه‌های قبلی است.
دسترسی به مقالات از برنامه‌های مختلف¶
مقالات دانش از نمای فرم برنامه‌های مختلف قابل دسترسی هستند. روی آیکون :icon:`fa-bookmark` (دانش) در گوشه بالا و چپ کلیک کنید تا پالت دستور باز شود، سپس یکی از روش‌های جستجوی زیر را انتخاب کنید:
جستجوی یک مطلب: شروع به تایپ متن کنید تا یک جستجوی معنایی اجرا شود که اطلاعات مطلب مرتبط را شناسایی می‌کند.
جستجوی پیشرفته: پس از تایپ متن در نوار جستجو، روی جستجوی پیشرفته کلیک کنید تا یک جستجوی پارامتریک با گزینه‌هایی برای فیلتر کردن، گروه‌بندی یا ذخیره مقالات انجام شود.
تاریخچه نسخه¶
برای بازیابی نسخه قبلی یک مطلب، آن را در درخت نوار کناری انتخاب کنید و روی آیکون :icon:`fa-history` (تاریخچه) در منوی بالا و چپ کلیک کنید تا تاریخچه نسخه باز شود. یک نسخه را انتخاب کرده و روی بازگردانی تاریخچه کلیک کنید.
توجه
در تاریخچه نسخه، تب محتوا نسخه انتخاب شده را نشان می‌دهد و تب مقایسه تفاوت‌های بین نسخه‌های قبلی و فعلی مطلب را نمایش می‌دهد.