تحلیل ثبت‌های کاری¶
گزارش پیش‌فرض تحلیل ثبت‌های کاری، یک نمای کلی از ثبت‌های کاری تأیید شده برای ماه جاری ارائه می‌دهد. برای مشاهده این گزارش، وارد مسیر شوید.
ثبت‌های کاری در یک جدول پیوت با فیلترهای پیش‌فرض ماه جاری: (ماه)(سال) و تأیید شده نمایش داده می‌شوند. انواع گوناگون ثبت‌های کاری سطرها را تشکیل می‌دهند، در حالی که مقادیر مجموع تنها ستون قابل مشاهده را تکمیل می‌کنند.
برای تغییر اطلاعات نمایش داده شده، روی آیکون جمع کل در بالای ستون اصلی کلیک کنید تا منوی کشویی معیارهای موجود نمایان شود. با کلیک بر روی یکی از گروه‌بندی‌های موجود، داده‌ها بر اساس آن معیار منتخب، بیشتر سازماندهی می‌شوند. گزینه‌های پیش‌فرض عبارتند از: نوع ثبت کاری، کارمند و دپارتمان. اگر در پایگاه داده چند شرکتی باشید، گزینه شرکت نیز ظاهر می‌شود.
مقایسه تحلیل ثبت کاری¶
می‌توان ثبت‌های کاری یک دوره زمانی را با یک دوره زمانی قبلی مقایسه کرد. برای مشاهده این مقایسه، ابتدا وارد مسیر شوید.
سپس، روی آیکون (پیکان رو به پایین) در نوار جستجو کلیک کنید تا یک منوی کشویی باز شود. در بخش مقایسه، روی ماه جاری: دوره قبلی یا ماه جاری: سال قبلی کلیک کنید.
گزارش به‌روزرسانی شده و داده‌های مربوط به دوره زمانی جاری، داده‌های دوره زمانی قبلی انتخاب شده، و همچنین تغییرات بین این دو را به صورت درصد نمایش می‌دهد.
توجه
اگر برای یک نوع ثبت کاری خاص در دوره زمانی مورد نظر، هیچ ثبت کاری ثبت نشده باشد، در گزارش نمایش داده نمی‌شود. این به آن معنا نیست که آن نوع ثبت کاری وجود ندارد یا پیکربندی نشده است.
علاوه بر این، اگر فیلتر پیش‌فرض ماه جاری: (ماه)(سال) از نوار جستجو حذف شود، ستون مقایسه نمایش داده نمی‌شود؛ برای مشاهده ستون مقایسه باید یک بازه زمانی انتخاب شده باشد.
مورد کاربردی: مقایسه گزارش اضافه‌کاری¶
می‌توان گزارش تحلیل ثبت‌های کاری را طوری تغییر داد که فقط مقایسه ثبت‌های کاری اضافه‌کاری را، گروه‌بندی شده بر اساس کارمند، برای یک دوره زمانی خاص نمایش دهد. برای مشاهده این داده‌ها، ابتدا وارد گزارش پیش‌فرض تحلیل ثبت کاری شوید که در مسیر قرار دارد.
سپس، روی آیکون (پیکان رو به پایین) در نوار جستجو کلیک کنید تا یک منوی کشویی باز شود. در ستون فیلترها، روی افزودن فیلتر سفارشی کلیک کنید تا پنجره پاپ‌آپ افزودن فیلتر سفارشی ظاهر شود.
با استفاده از منوی کشویی، برای فیلد اول نوع ثبت کاری را انتخاب کنید، فیلد وسط را به همان صورت رها کنید (در این فیلد در لیست درج شده است)، و برای فیلد آخر ساعات اضافه‌کاری را انتخاب کنید. روی افزودن کلیک کنید تا سایر انواع ثبت کاری ناپدید شوند و ساعات اضافه‌کاری در تنها سطر باقی‌مانده نمایش داده شود.
برای مقایسه اضافه‌کاری ماه جاری با ماه قبل و مشاهده اینکه در کدام ماه اضافه‌کاری بیشتری ثبت شده است، دوباره روی آیکون (پیکان رو به پایین) در نوار جستجو کلیک کنید. در بخش مقایسه، روی ماه جاری: دوره قبلی کلیک کنید. برای بستن منوی کشویی، در جایی خارج از آن کلیک کنید.
اکنون، گزارش ساعات اضافه‌کاری را برای ماه جاری و ماه قبل، به همراه تغییرات به صورت درصد نمایش می‌دهد.
برای مشاهده اینکه کدام کارمندان بیشترین اضافه‌کاری را داشته‌اند، روی آیکون ساعات اضافه‌کاری کلیک کنید تا یک منوی کشویی از گزینه‌ها باز شود. روی کارمند کلیک کنید تا تمام کارمندانی که در ماه جاری یا ماه قبل ثبت کاری اضافه‌کاری داشته‌اند، نمایش داده شوند.
در این مثال، می‌توان نتیجه گرفت که کارمند دمو بیشترین اضافه‌کاری را در آگوست ۲۰۲۴ داشته است، در حالی که Beth Evans بیشترین ساعات اضافه‌کاری را در سپتامبر ۲۰۲۴ کار کرده است. علاوه بر این، Mitchell Admin با تغییر -۱۰۰٪ از آگوست ۲۰۲۴ تا سپتامبر ۲۰۲۴، بیشترین تغییرات را داشته است.
