قالب‌های خرید¶
قالب‌های خرید نوعی توافقنامه هستند که امکان ایجاد مکرر درخواست‌های پیش‌فاکتور قیمت (RFQ) را برای خریدهای تکرارشونده فراهم می‌کنند. محصولات را می‌توان اضافه کرد و مقادیر را در صورت نیاز تغییر داد. قالب‌های خرید را می‌توان برای چندین تأمین‌کننده استفاده کرد که باعث صرفه‌جویی در زمان و ساده‌سازی فرآیند RFQ می‌شود.
قالب‌های خرید با سفارش‌های کلی متفاوت هستند، زیرا سفارش کلی، سفارش بزرگی است که به چند تحویل تقسیم می‌شود، بنابراین تمام درخواست‌های پیش‌فاکتور باید برای یک تأمین‌کننده باشند. قالب‌های خرید را می‌توان برای چند تأمین‌کننده تکثیر کرده و مقادیر را کپی کرد، که هنگام ثبت سفارش‌های مکرر مفید است.
پیکربندی¶
ابتدا، وارد شوید. در بخش سفارش‌ها، گزینه توافقنامه‌های خرید را فعال کنید. برای ذخیره تغییرات، روی ذخیره کلیک کنید.
ایجاد قالب جدید¶
وارد شوید و روی جدید کلیک کنید.
یک تأمین‌کننده را از لیست کشویی انتخاب کنید.
نکته
برای اینکه این قالب برای استفاده با چند تأمین‌کننده در دسترس باشد، فیلد تأمین‌کننده را خالی بگذارید.
در فیلد نوع توافقنامه، قالب خرید را از منوی کشویی انتخاب کنید.
اطلاعات فیلدهای باقی‌مانده را تأیید کنید یا در صورت نیاز آن‌ها را به‌روزرسانی کنید.
در تب محصولات، روی افزودن سطر کلیک کرده و محصول مورد نظر را انتخاب کنید. تعداد را به‌روز کنید و قیمت واحد را تعیین کنید.
مهم
هنگام افزودن محصولات به سفارش کلی جدید، قیمت‌های موجود قبلی محصولات به طور خودکار به سطرهای محصول اضافه نمی‌شوند. در عوض، قیمت‌ها باید به صورت دستی، با تغییر مقدار در ستون قیمت واحد به قیمت توافق شده با تأمین‌کننده مشخص شده اختصاص داده شوند. در غیر این صورت، قیمت ۰ باقی خواهد ماند.
پس از افزودن تمام محصولات لازم، روی تأیید کلیک کنید.
ایجاد RFQ جدید از قالب خرید¶
پس از تأیید یک purchase template، درخواست‌های پیش‌فاکتور جدید را می‌توان مستقیماً از فرم purchase template ایجاد کرد. درخواست‌هایی که از این فرم استفاده می‌کنند با اطلاعات قوانین تعیین‌شده در فرم، از پیش پر می‌شوند. علاوه بر این، استعلام‌های جدید به طور خودکار از طریق دکمه هوشمند :icon:`fa-list-alt` درخواست‌های پیش‌فاکتور/سفارش‌ها در بالای فرم به این فرم purchase template پیوند داده می‌شوند.
برای ایجاد پیش‌فاکتور جدید، روی پیش‌فاکتور جدید کلیک کنید. این کار یک RFQ جدید باز می‌کند که بسته به تنظیمات پیکربندی‌شده در فرم قالب، با اطلاعات مشخص شده تکمیل شده است.
اگر در purchase template تأمین‌کننده‌ای مشخص نشده باشد، تأمین‌کننده‌ای را از لیست کشویی انتخاب کنید. با کلیک بر روی افزودن محصول در تب محصولات، می‌توان محصولات را به RFQ اضافه کرد. برای حذف محصول، روی آیکون :icon:`fa-trash-o` (سطل زباله) در سمت چپ سطر محصول کلیک کنید.
از فرم RFQ جدید، روی ارسال با ایمیل کلیک کنید تا ایمیلی به تأمین‌کننده لیست‌شده نگارش و ارسال شود. برای تولید PDF قابل چاپ از پیش‌فاکتور، روی چاپ RFQ کلیک کنید یا پس از آماده شدن، برای تأیید سفارش خرید، روی تأیید سفارش کلیک کنید.
پس از تأیید سفارش، از طریق مسیر راهنمای بالای صفحه به purchase template بازگردید. دکمه هوشمند :icon:`fa-list-alt` درخواست‌های پیش‌فاکتور/سفارش‌ها به‌روز شده و سفارش تأیید شده را لیست می‌کند.
