کاری برای انجام¶
برنامه «کارهای برای انجام» به شما در سازماندهی و مدیریت وظایف شخصی کمک می‌کند.
ایجاد کارهای قابل انجام¶
برای ایجاد یک کار قابل انجام، روی جدید یا دکمه مثبت (➕) کنار نام مرحله کلیک کنید. عنوانی را به کار اضافه کنید، سپس روی افزودن کلیک کنید تا ذخیره شود یا روی ویرایش کلیک کنید تا به گزینه‌های بیشتری دسترسی پیدا کنید.
اگر ویرایش کار را انتخاب کنید، می‌توانید با استفاده از ویرایشگر سازمان‌یار، برچسب‌ها، محول شده‌ها یا اطلاعات بیشتری اضافه کنید.
توجه
افزودن محول شد به، کار را با کاربران انتخاب شده به اشتراک می‌گذارد.
در کادر ویرایشگر
/را تایپ کنید تا محتوای خود را ساختاربندی و قالب‌بندی کنید. همچنین می‌توانید رسانه، لینک و ویجت اضافه کنید.
نکته
می‌توانید کار جدید را به‌سرعت از هر جای سازمان‌یار با ورود به پالت فرمان با میانبر صفحه‌کلید ´ctrl+k´ و کلیک روی افزودن کار قابل انجام، یا با کلیک روی دکمه ساعت و سپس افزودن کار قابل انجام ایجاد کنید.
تبدیل کارهای قابل انجام به وظایف پروژه¶
اگر از برنامه پروژه‌ها استفاده می‌کنید، می‌توانید کارهای قابل انجام را به وظایف پروژه تبدیل کنید. برای این کار، یک کار را باز کنید و روی دکمه چرخ‌دنده (⚙) کلیک کنید، سپس تبدیل به وظیفه را انتخاب کنید.
در مرحله بعد، پروژه، محول شده‌ها و برچسب‌ها را انتخاب کنید، سپس روی تبدیل به وظیفه کلیک کنید. اکنون کار به یک وظیفه پروژه تبدیل و در پروژه انتخاب شده ظاهر می‌شود.
مدیریت مراحل کارهای قابل انجام¶
کارهای قابل انجام محول شده به شما در داشبورد برنامه نمایش داده می‌شوند. می‌توانید یک کار را بکشید و رها کنید و آن را از یک مرحله به مرحله دیگر منتقل کنید.
نکته
برای ایجاد مرحله جدید، روی دکمه + مرحله شخصی در سمت راست مراحل کلیک کنید.
روی دکمه چرخ‌دنده (⚙) کنار یک مرحله کلیک کنید تا آن را جمع کنید، ویرایش کنید یا حذف کنید.
زمان‌بندی فعالیت‌ها¶
برای زمان‌بندی یک فعالیت روی یک کار قابل انجام، روی دکمه ساعت در داشبورد برنامه و سپس روی دکمه + زمان‌بندی فعالیت کلیک کنید.
برای ایجاد فعالیت:
نوع فعالیت را انتخاب کنید.
تاریخ سررسید را انتخاب کنید.
انتخاب کنید که فعالیت باید به چه کسی محول شود.
در صورت نیاز یک خلاصه مختصر اضافه کنید. می‌توانید توضیحات کامل‌تری در کادر ثبت یادداشت اضافه کنید.
برای تکمیل اقدام، روی برنامه‌ریزی کلیک کنید.
توجه
فعالیت قابل انجام یک کار قابل انجام نیست. انتخاب آن باعث ایجاد کار نمی‌شود.
مشاهده کارهای قابل انجام در برنامه پروژه‌ها¶
اگر از برنامه پروژه‌ها استفاده می‌کنید، کارهای قابل انجام همچنین به‌عنوان وظایف خصوصی در نمای وظایف من ظاهر می‌شوند.
توجه
یک آیکون قفل روی وظایف خصوصی شما قابل مشاهده است تا به‌سرعت آن‌ها را در میان وظایف پروژه خود شناسایی کنید.