برنامه‌ریزی ارزیابی‌ها¶
برنامه ارزیابی‌های سازمان‌یار مدیران کمک می‌کند تا بازبینی‌های عملکرد دوره‌ای را اجرا کنند. هر بازبینی می‌تواند شامل یک خودارزیابی باشد و از هر برنامه زمانی که شرکت تعیین می‌کند، پیروی کند.
ارزیابی‌های منظم، کار روزمره را به اهداف روشن و اهداف مهارتی قابل اندازه‌گیری تبدیل می‌کنند. آنها همچنین شواهد عینی مورد نیاز منابع انسانی برای افزایش حقوق یا ترفیع را فراهم کرده و عملکرد فردی را با شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) شرکت همسو نگه می‌دارند.
بازبینی‌ها می‌توانند به صورت خودکار برنامه‌ریزی شوند (از طریق طرح ارزیابی) که ارزیابی‌ها را در فواصل زمانی مشخص فعال می‌کند، یا هر زمان که نیاز باشد به صورت دستی ایجاد شوند — مانند قبل از یک ترفیع یا انتقال دپارتمان.
برنامه‌ریزی خودکار¶
برای اطمینان از اینکه هیچ کدام از ارزیابی‌ها فراموش نشوند، برنامه‌ریزی خودکار را از فعال کنید.
تنظیمات طرح ارزیابی‌ها تناوب برنامه‌ریزی ارزیابی‌ها را تعیین می‌کند.
طرح‌های ارزیابی‌ها¶
به طور پیش‌فرض، ارزیابی‌ها طوری از پیش پیکربندی شده‌اند که شش ماه پس از استخدام یک کارمند به طور خودکار ایجاد شوند و ارزیابی دوم دقیقاً شش ماه پس از آن انجام شود.
پس از تکمیل دو ارزیابی اولیه در سال اول کارمند، ارزیابی‌های بعدی فقط سالی یک بار (هر دوازده ماه) ایجاد می‌شوند.
برای اصلاح این برنامه زمانی، تعداد ماه‌ها را در فیلدهای خالی بخش طرح‌های ارزیابی تغییر دهید.
مهم
تغییر فیلد طرح‌های ارزیابی هر رکورد کارمندی را که تاریخ‌های ارزیابی بعدی آن خالی است، به‌روزرسانی می‌کند.
اتوماسیون ارزیابی‌ها¶
با فعال کردن گزینه اتوماسیون ارزیابی‌ها سازمان‌یار به طور خودکار ارزیابی‌ها را برنامه‌ریزی و تأیید می‌کند.
ارزیابی‌ها مطابق با طرح ارزیابی برنامه‌ریزی می‌شوند.
برنامه‌ریزی دستی یک ارزیابی¶
مدیران می‌توانند در هر زمانی، خارج از چرخه منظم، یک ارزیابی برنامه‌ریزی کنند.
به عنوان مثال، اگر یک کارمند ترفیع بگیرد یا به نقش جدید یا دپارتمان جدیدی منتقل شود، یک ارزیابی برای ارزیابی عملکرد در نقش فعلی برنامه‌ریزی می‌شود.
برای ایجاد ارزیابی جدید، برنامه را باز کرده و روی دکمه جدید در گوشه بالا و راست کلیک کنید. با این کار یک فرم خالی ارزیابی‌ها باز می‌شود.
ابتدا، با استفاده از منوی کشویی، کارمندی را که مورد ارزیابی قرار می‌گیرد، در فیلد اول فرم انتخاب کنید. پس از انتخاب کارمند، فیلدهای مدیر، موقعیت شغلی و دپارتمان کارمند مطابق با اطلاعات موجود در رکورد کارمند پر می‌شوند.
تاریخ فعلی در فیلد تاریخ ارزیابی درج می‌شود، که تاریخی است که ارزیابی برای تکمیل شدن برنامه‌ریزی شده است. در صورت تمایل، با استفاده از انتخابگر تقویم تاریخی را تنظیم کنید. این فیلد معمولاً زمانی به‌روزرسانی می‌شود که مدیر امتیاز نهایی خود را در پایان فرآیند ارزیابی ارسال می‌کند.
اگر یک طرح ارزیابی پیکربندی شده باشد، فیلد تاریخ ارزیابی بعدی عبارت در حال انجام را نمایش می‌دهد. این نشان می‌دهد که ارزیابی بعدی مطابق با برنامه ارزیابی، برنامه‌ریزی خواهد شد. پس از اینکه ارزیابی به عنوان تکمیل شده علامت‌گذاری شد، تاریخ ارزیابی بعدی با تاریخ ارزیابی بعدی به‌روزرسانی می‌شود.
در آخر، قالب ارزیابی مورد نظر را انتخاب کنید. به طور پیش‌فرض، قالب پیش‌فرض در این فیلد درج می‌شود و هنگام نصب برنامه ارزیابی‌ها ایجاد می‌شود. با استفاده از منوی کشویی، در صورت تمایل یک قالب متفاوت انتخاب کنید.
هنگامی که اطلاعات در نیمه بالایی فرم ارزیابی‌ها کامل شد، روی دکمه تأیید در گوشه بالا و راست کلیک کنید و ارزیابی برنامه‌ریزی شده و به کارمند اطلاع داده می‌شود.
هنگامی که ارزیابی تأیید شد، کارمند و مدیر هر دو می‌توانند شروع به تکمیل ارزیابی کنند.
