اهداف¶
برنامه ارزیابی‌ها به مدیران امکان می‌دهد اهداف روشنی را برای کارمندان خود تعیین (و پیگیری) کنند. پیشرفت مستمر به سوی اهداف، هدف مشخصی را بین دو بازبینی به کارمندان می‌دهد و اطلاعات قابل اعتمادی را هنگام ارزیابی عملکرد در اختیار مدیران قرار می‌دهد.
مشاهده اهداف¶
برای مشاهده همه اهداف، به مسیر بروید. این کار همه اهداف هر کارمند را در یک نمای لیستی پیش‌فرض، گروه‌بندی شده بر اساس کارمند، ارائه می‌دهد.
برای ورود به لیست اهداف کارمند، روی نام او کلیک کنید. هر هدف اطلاعات زیر را نمایش می‌دهد:
نام: نام هدف.
ایجاد شده در: تاریخ ایجاد هدف.
پیشرفت: درصد پیشرفتی که کارمند به دست آورده است.
کارمند: کارمند تخصیص داده شده به هدف.
توجه
فقط کارمندانی که به آنها هدف تخصیص داده شده است در لیست ظاهر می‌شوند.
ایجاد اهداف¶
برای ایجاد اهداف جدید، به مسیر بروید و روی جدید در گوشه بالا و راست کلیک کنید تا فرم هدف خالی باز شود. اطلاعات زیر را در فرم اضافه کنید:
هدف: نام مختصری برای هدف در این فیلد تایپ کنید.
کارمند: با استفاده از منوی کشویی، کارمندی را که هدف به او تخصیص داده می‌شود انتخاب کنید. پس از پر شدن این فیلد، مدیر کارمند فیلد مدیر را پر می‌کند.
پیشرفت: درصد پیشرفت فعلی برای هدف را کلیک کنید. گزینه‌ها عبارتند از ۰٪، ۲۵٪، ۵۰٪، ۷۵٪ یا ۱۰۰٪.
مدیر: با استفاده از منوی کشویی، مدیر کارمند را (اگر قبلاً انتخاب نشده است) انتخاب کنید.
مهلت: با استفاده از انتخابگر تقویم، تاریخ سررسید هدف را وارد کنید.
برچسب‌ها: با استفاده از منوی کشویی، هرگونه برچسب مرتبط را به هدف اضافه کنید.
تب توضیحات: هرگونه جزئیات مربوط به هدف را در این تب وارد کنید.
نکته
برخی اهداف را می‌توان به مراحلی تقسیم کرد که ممکن است به صورت یک چک‌لیست وارد شوند. چک‌لیست ابزاری است که کارمند می‌تواند برای مشخص کردن پیشرفت خود از آن استفاده کند.
به‌روزرسانی اهداف¶
در فرآیند ارزیابی‌های کارمندان، اهداف برای مشاهده میزان پیشرفت کارمند بررسی می‌شوند. هنگامی که یک کارمند به سطح بعدی پیشرفت دست می‌یابد، هدف باید بر اساس آن به‌روزرسانی شود.
برای به‌روزرسانی درصد پیشرفت یک هدف، به مسیر بروید. لیست اهداف کارمندی که در حال ارزیابی است را باز کنید و روی یک هدف کلیک کنید تا رکورد هدف باز شود.
روی کادر پیشرفت کلیک کنید تا سطح پیشرفت جدید را تنظیم کنید. توصیه می‌شود با پیشرفت کارمند در هدف، یادداشت‌هایی را در تب توضیحات اضافه کنید. یادداشت‌ها باید شامل تاریخ تغییر پیشرفت و هرگونه اطلاعات پشتیبان در مورد تغییر باشد.
توجه
پیشرفت هدف را می‌توان در هر زمانی توسط مدیر کارمند به‌روزرسانی کرد، نه فقط در حین ارزیابی.
تکمیل اهداف¶
هنگامی که یک هدف برآورده شد، به‌روزرسانی رکورد مهم است. از مسیر ، لیست اهداف کارمندی که در حال ارزیابی است را باز کنید و روی یک هدف کلیک کنید تا رکورد هدف باز شود.
روی دکمه علامت‌گذاری به عنوان انجام شده در گوشه بالا و راست کلیک کنید. بنر سبز انجام شده در گوشه بالا و چپ کارت هدف ظاهر می‌شود و پیشرفت به ۱۰۰٪ تغییر می‌کند.
توجه
در داشبورد اهداف، اهداف تکمیل شده با عبارت ۱۰۰٪ سبز در ستون پیشرفت نشان داده می‌شوند.