محاسبه پایه سنوات در نظام حقوق و دستمزد¶
پایه سنوات یکی از مؤلفه‌های مهم در نظام پرداخت حقوق و دستمزد در ایران است که به‌منظور افزایش انگیزه، حفظ نیروهای با سابقه، و قدردانی از تداوم خدمت کارگران و کارمندان به آنان پرداخت می‌شود. این پرداخت که گاه با عنوان «مزایای مربوط به سابقه کار» نیز شناخته می‌شود، تابع مقررات قانون کار و بخشنامه‌های مزدی سالانه شورای‌عالی کار است.
هرساله مبلغ حق سنوات در قالب یک جدول جهت سهولت در اختیار عموم قرارداده می‌شود.
تعریف پایه سنوات¶
پایه سنوات، مزایایی است که به کارگران دارای حداقل یک سال سابقه کار تعلق می‌گیرد و در سازمان‌یار هر ساله بر اساس جدول ارائه شده توسط شورای عالی کار، به‌روز می‌شود (بند ۲ بخشنامه مزد ۱۴۰۴ و دستورالعمل های تبعی وزارت کار)
این جدول از مسیر قابل مشاهده است.
مبلغ پایه سنوات بر اساس این جدول محاسبه شده و در تب جزئیات حقوق و دستمزد در قرارداد هر کارمند درج می‌شود. قرارداد جاری هر کارمند از مسیر قابل دستیابی است.
برای محاسبه فیلد پایه سنوات قرارداد نیاز است تا تاریخ اولین قرارداد کارمند مشخص باشد تا بر اساس آن و سال محاسبه که معمولا سال جاری است، ردیف متناسب در جدول محاسبه پایه سنوات انتخاب شده و در فیلد پایه سنوات درج شود.
تاریخ اولین قرارداد (دستی) هر کارمند از داشبورد اصلی برنامه کارمندان، انتخاب کارمند مورد نظر و ورود به تب تنظیمات قابل دسترسی است.
بعد از تنظیم این مقدار برای کارمند، در کنار فیلد پایه سنوات موجود در قرارداد که پیش‌تر اشاره شد، دکمه محاسبه مجدد که با آیکن رفرش مشخص شده است، کلیک کنید تا محاسبه انجام شده و درج شود.
نکاتی در خصوص محاسبه پایه سنوات¶
در صورتی که هنوز یک سال (365 روز) از تاریخ اولین قرارداد سپری نشده باشد، پایه سنوات تعلق نمی‌گیرد.
مقادیر جدول ارائه شده توسط شورای عالی کار، برای حالتیست که تاریخ قرارداد اول سال باشد و با تغییر سال مبلغ سنوات نیز افزایش پیدا می‌کند، اما همیشه قرارداد ها به این شکل نیستند و در میان سال نیز امکان عقد قرارداد وجود دارد. لذا اگر سال عوض شده ولی هنوز سالگرد قرارداد فرانرسیده است، باید مبلغ سنوات سال جاری، برای مثال در سال 1404 ، 94000 تومان را از مبلغ موجود در جدول کسر کرده سپس در 30 روز ضرب کرد (در محاسبات سازمان‌یار لحاظ شده است).
در صورت انفصال از کار و به‌کارگیری مجدد، تاریخ اولین قرارداد باید بعد از کسر مدت عدم حضور محاسبه و درج گردد. برای مثال اگر از اول 1400 تا آخر 1402 حضور داشته اما به مدت یک سال انفصال صورت گرفته و مجدد از ابتدای 1404 مشغول به کار شده ( درهمان کارگاه)، تاریخ اول قرارداد وی باید بجای 1400 بعد از کسر یکسال به اول 1401 تنظیم شود.