برگ‌های بستانکار و بازپرداخت‌ها¶
اعلامیه بستانکاری/بدهکاری، یا اطلاعیه بستانکاری/بدهکاری، سندی است که برای مشتری ارسال می‌شود تا به او اطلاع دهد که حساب او مبلغ معینی بستانکار/بدهکار شده است.
چند مورد مصرف موجب ایجاد برگه بستانکاری می‌شوند، از جمله:
اشتباه در فاکتور
برگشت محصولات یا رد خدمات
آسیب‌دیدگی کالاهای ارسال شده
برگه‌های بدهکاری کمتر رواج دارند و اغلب برای رهگیری بدهی‌هایی استفاده می‌شوند که مشتریان یا فروشندگان به خاطر اصلاحیه‌های تأیید شده فاکتور مشتری یا صورت‌حساب فروشنده ایجاد شده‌اند.
توجه
صدور اعلامیه بستانکاری/بدهکاری تنها روش قانونی برای لغو، استرداد وجه، یا اصلاح یک فاکتور تأیید شده است. اطمینان حاصل کنید که پس از آن، اگر وجهی به مشتری مسترد می‌شود، پرداخت را ثبت کنید یا اگر کالای انبارکردنی در حال بازگشت است، مرجوعی را تأیید کنید.
صدور اعلامیه بستانکاری مشتری¶
در بیشتر موارد، اعلامیه‌های بستانکاری مستقیماً از فاکتورهای مربوطه ایجاد می‌شوند. برای انجام این کار، به بروید، فاکتور مربوطه را باز کرده و روی اعلامیه بستانکاری کلیک کنید.
در پنجره اعلامیه بستانکاری، دلیل نمایش داده شده در اعلامیه بستانکاری را پر کنید و در صورت نیاز دفتر روزنامه و تاریخ برگشت را به‌روز کنید. دو گزینه وجود دارد:
روی برگشت کلیک کنید تا یک پیش‌نویس اعلامیه بستانکاری که با جزئیات دقیق از فاکتور اصلی از پیش پر شده است، باز شود. کالا و تعداد را به‌روز کرده و روی تأیید کلیک کنید. این گزینه امکان استرداد جزئی یا اصلاحات در اعلامیه بستانکاری را فراهم می‌کند.
روی برگشت و ایجاد فاکتور کلیک کنید تا یک اعلامیه بستانکاری ایجاد شود، به طور خودکار تأیید شود، با فاکتور مرتبط مغایرت‌گیری شود و یک پیش‌نویس فاکتور جدید که با جزئیات دقیق از فاکتور اصلی از پیش پر شده است، باز شود.
برای ایجاد اعلامیه بستانکاری از ابتدا، به بروید و روی جدید کلیک کنید. تکمیل اعلامیه بستانکاری همان فرآیند تکمیل فاکتور را دنبال می‌کند.
توجه
توالی اعلامیه بستانکاری با R شروع شده و با شماره سند مرتبط دنبال می‌شود (به عنوان مثال، RINV/2025/0004 با فاکتور INV/2025/0004 مرتبط است).
صدور اعلامیه بدهکاری مشتری¶
برای ایجاد اعلامیه بدهکاری، به بروید و این مراحل را دنبال کنید:
فاکتور(های) مورد نظر را انتخاب کنید، روی :icon:`fa-cog` عملیات کلیک کرده و ایجاد اعلامیه بدهکاری را انتخاب کنید.
در پنجره ایجاد اعلامیه بدهکاری، دلیل را پر کنید و در صورت نیاز فیلدهای استفاده از دفتر روزنامه مشخص و تاریخ اعلامیه بدهکاری را به‌روز کنید.
گزینه کپی سطرها را برای کپی کردن ردیف‌های فاکتور فعال کرده و روی ایجاد اعلامیه بدهکاری کلیک کنید.
در اعلامیه بدهکاری، کالا و تعداد را به‌روز کرده و روی تأیید کلیک کنید.
نکته
برای ایجاد اعلامیه بدهکاری از نمای فرم فاکتور، روی آیکون :icon:`fa-cog` (چرخ‌دنده) کلیک کرده و اعلامیه بدهکاری را انتخاب کنید.
ثبت بازپرداخت فروشنده¶
استرداد وجه از تامین‌کننده یا اعلامیه‌های بستانکاری تأمین‌کننده به همان روشی که اعلامیه‌های بستانکاری ثبت می‌شوند، ثبت می‌گردند:
برای ثبت استرداد وجه از تامین‌کننده یا اعلامیه بستانکاری تأمین‌کننده مستقیماً از صورت‌حساب خرید مربوطه، به بروید، صورت‌حساب خرید مربوطه را باز کرده و روی اعلامیه بستانکاری کلیک کنید.
برای ثبت آن از ابتدا، به بروید و روی جدید کلیک کنید.
ثبت اعلامیه بدهکاری تامین‌کننده¶
اعلامیه‌های بدهکاری از تأمین‌کنندگان به همان روشی که اعلامیه‌های بدهکاری برای مشتریان صادر می‌شوند، ثبت می‌گردند.
برای ثبت یک اعلامیه بدهکاری، به بروید و صورت‌حساب(های) مورد نظر را انتخاب کنید. روی :icon:`fa-cog` عملیات کلیک کرده و ایجاد اعلامیه بدهکاری را انتخاب کنید.
نکته
برای ایجاد یک اعلامیه بدهکاری از نمای فرم صورت‌حساب خرید، روی آیکون :icon:`fa-cog` (چرخ‌دنده) کلیک کرده و اعلامیه بدهکاری را انتخاب کنید.
ثبت‌های دفتر روزنامه¶
ایجاد اعلامیه بستانکاری/بدهکاری از یک فاکتور/صورت‌حساب، یک ثبت معکوس ایجاد می‌کند که آیتم‌های دفتر روزنامه از فاکتور اصلی را خنثی می‌کند.
Example
ثبت دفتر روزنامه یک فاکتور:
ثبت دفتر روزنامه اعلامیه بستانکاری که برای معکوس کردن فاکتور اصلی بالا ایجاد شده است:
