گزارش تحلیل خرید¶
گزارش تحلیل خرید آماری در مورد محصولات خریداری شده با استفاده از برنامه خرید سازمان‌یار ارائه می‌دهد. این داده‌ها برای به دست آوردن درک عمیق‌تری از معیارهای کلیدی مربوط به سفارش‌های خرید، از جمله مقدار محصولات سفارش داده شده و دریافت شده، مدت زمان لازم برای دریافت محصولات خریداری شده و موارد دیگر مفید است.
برای ورود به گزارش تحلیل خرید، به بروید.
مهم
گزارش تحلیل خرید یکی از گزارش‌های متعدد موجود در مجموعه برنامه‌های سازمان‌یار است. این راهنما تنها معیارهای خاص گزارش تحلیل خرید را به همراه چند نمونه استفاده پوشش می‌دهد.
برای مشاهده کامل ویژگی‌های پایه موجود در اکثر گزارش‌ها، به راهنمای اصول گزارش‌دهی مراجعه کنید.
معیارها¶
معیارها به مجموعه داده‌های مختلفی اشاره دارند که می‌توانند در گزارش تحلیل خرید نمایش داده شوند، که هر مجموعه داده یک آمار کلیدی در مورد سفارش‌های فروش یا محصولات را نشان می‌دهد. برای انتخاب یک معیار، روی دکمه معیارها :icon:`fa-caret-down` کلیک کنید و یکی از گزینه‌ها را از منوی کشویی انتخاب کنید:
تعداد سطرها: تعداد ردیف‌های سفارش PO، در همه سفارش‌های خرید
میانگین هزینه: میانگین هزینه سفارش‌های خرید.
تعداد روز تا تأیید: تعداد روزهایی که طول می‌کشد تا یک PO تأیید شود.
تعداد روز تا دریافت: تعداد روزهایی که طول می‌کشد تا محصولات موجود در یک PO دریافت شوند.
وزن ناخالص: وزن کل محصولات خریداری شده.
تعداد صورت‌حساب شده: مقدار یک محصول (یا محصولات) که صورت‌حساب آن قبلاً برای تأمین‌کننده صادر شده است.
تعداد سفارش داده شده: مقدار یک محصول (یا محصولات) سفارش داده شده.
تعداد دریافت شده: مقدار یک محصول (یا محصولات) سفارش داده شده که دریافت شده است.
تعداد نیازمند صورت‌حساب شدن: مقدار یک محصول (یا محصولات) سفارش داده شده که صورت‌حساب آن هنوز برای تأمین‌کننده صادر نشده است.
جمع کل: کل مبلغ هزینه شده، شامل مالیات.
جمع کل بدون مالیات: کل مبلغ هزینه شده، بدون احتساب مالیات. این معیار به طور پیش‌فرض انتخاب شده است.
حجم: حجم کل محصولات سفارش داده شده، برای محصولاتی که بر اساس حجم اندازه‌گیری می‌شوند.
تعداد: تعداد کل سفارش‌های خرید.
نکته
هنگامی که یکی از گزینه‌های :icon:`fa-area-chart` (نمای نمودار) فعال باشد، تنها یک معیار را می‌توان در یک زمان انتخاب کرد. با این حال، هنگام استفاده از :icon:`oi-view-pivot` (جدول پیوت) می‌توان چند معیار و معیارهای گروه‌بندی متغیر (در محورهای x و y) را انتخاب کرد.
مورد استفاده: تعیین روزهای دریافت محصولات از هر تأمین‌کننده¶
یکی از موارد استفاده ممکن برای گزارش تحلیل خرید، تعیین مدت زمانی است که هر تأمین‌کننده برای تحویل کالاهای خریداری شده نیاز دارد. این امر به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا تصمیمات آگاهانه‌تری در مورد اینکه از کدام فروشندگان خرید کنند، بگیرند.
Example
یک دوچرخه‌فروشی محلی به نام Bike Haus، تک‌چرخه‌ها، دوچرخه‌ها و سه‌چرخه‌های باکیفیت و تمام لوازم جانبی مورد نیاز برای سواری و نگهداری آن‌ها را می‌فروشد. آن‌ها موجودی خود را از چند تأمین‌کننده مختلف خریداری می‌کنند و سپس آن محصولات را از طریق فروشگاه خود به مشتریان می‌فروشند.
اخیراً، Bike Haus از مدیر خرید خود، دیوید، درخواست کرده است بررسی کند که هر یک از فروشندگان آن‌ها چه مدت زمانی برای تحویل کالاهایی که در سال جاری، ۲۰۲۴، خریداری کرده‌اند، صرف کرده‌اند.
دیوید از شروع می‌کند و نوع نمودار :icon:`fa-bar-chart` (نمودار میله‌ای) را در بالای گزارش انتخاب می‌کند.
سپس، او روی دکمه :icon:`fa-caret-down` (تغییر وضعیت) در سمت چپ نوار جستجو کلیک می‌کند تا منوی کشویی آن باز شود. در فیلتر تاریخ تأیید، اطمینان حاصل می‌کند که فقط فیلتر ۲۰۲۴ فعال است. سپس، گزینه تأمین‌کننده را در بخش گروه‌بندی بر مبنای انتخاب می‌کند و سپس از منوی کشویی خارج شده و آن را می‌ببندد.
در نهایت، دیوید روی منوی کشویی معیارها :icon:`fa-caret-down` کلیک کرده و گزینه تعداد روز تا دریافت را انتخاب می‌کند.
با فعال بودن تمام این گزینه‌ها، گزارش تحلیل خرید یک نمودار میله‌ای را نشان می‌دهد که یک میله برای هر تأمین‌کننده دارد و میانگین تعداد روزهایی که طول می‌کشد تا محصولات خریداری شده از تأمین‌کننده دریافت شوند را نشان می‌دهد.
با استفاده از این داده‌ها، دیوید می‌تواند ببیند که به طور متوسط بیش از ۴.۵ روز طول می‌کشد تا Bike Friends محصولات خریداری شده را تحویل دهد. این بیش از چهار برابر زمانی است که هر تأمین‌کننده دیگری صرف می‌کند.
بر اساس این یافته‌ها، دیوید تصمیم می‌گیرد مقدار محصولات خریداری شده از Bike Friends را کاهش دهد.
مورد استفاده: مقایسه سفارش‌های خرید تأمین‌کننده برای دو دوره زمانی¶
Another use for the Purchase Analysis report is to compare key statistics about POs for two different time periods, for a specific vendor. By doing so, it is easy to understand how purchases from the vendor have increased or decreased.
Example
در ادامه مثال قبلی، یک ماه از زمانی که Bike Haus تصمیم گرفت مقدار محصولات خریداری شده از Bike Friends، یکی از خرده‌فروشان خود، را کاهش دهد، می‌گذرد. مدیر خرید Bike Haus، دیوید، می‌خواهد تأثیر این تصمیم را بر میزان پولی که برای محصولات Bike Friends هزینه کرده‌اند، درک کند.
دیوید از شروع می‌کند و گزینه :icon:`oi-view-pivot` (جدول پیوت) را در بالای صفحه انتخاب می‌کند.
در نوار جستجو، Bike Friends را تایپ کرده و اینتر را می‌زند تا گزارش فقط داده‌های مربوط به خریدهای Bike Friends را نشان دهد.
سپس، دیوید روی دکمه :icon:`fa-caret-down` (تغییر وضعیت) در سمت چپ نوار جستجو کلیک می‌کند تا منوی کشویی آن باز شود. در فیلد تاریخ تأیید، فیلترهای خرداد و ۲۰۲۴ را فعال نگه می‌دارد. همچنین تاریخ تأیید: دوره قبلی را در بخش مقایسه انتخاب می‌کند . از منو خارج می‌شود.
سپس، دیوید روی منوی کشویی معیارها :icon:`fa-caret-down` کلیک می‌کند. مجموعه داده‌های جمع کل و جمع کل بدون مالیات را فعال نگه می‌دارد و مجموعه داده‌های سفارش و تعداد را غیرفعال می‌کند.
در نهایت، دیوید روی دکمه :icon:`fa-minus-square-o` جمع کل بالای ردیف‌های جدول پیوت کلیک کرده و گزینه محصول را انتخاب می‌کند.
با پیکربندی تمام این گزینه‌ها، گزارش تحلیل خرید یک جدول پیوت را نشان می‌دهد که داده‌های خرید ماه جاری، را با ماه قبل، مقایسه می‌کند.
جدول پیوت به دو ستون اصلی تقسیم شده است: یکی برای کل هزینه‌های بدون مالیات و دیگری برای کل هزینه‌های با مالیات. این ستون‌ها به سه ستون کوچک‌تر تقسیم می‌شوند: مبلغ هزینه شده در اردیبهشت، مبلغ هزینه شده در خرداد و تغییرات بین دو ماه که به صورت درصد نشان داده می‌شود.
در سمت راست جدول پیوت، یک ردیف برای هر محصول خریداری شده از Bike Friends در ماه خرداد نشان داده شده است. با استفاده از این گزارش، دیوید می‌تواند ببیند که Bike Haus در مقایسه با ماه قبل، پول بسیار کمتری برای محصولات خریداری شده از Bike Friends هزینه کرده است.
