رد کردن متقاضیان¶
در هر مرحله از فرآیند استخدام، می‌توان یک متقاضی را برای یک موقعیت شغلی رد کرد.
برای رد کردن متقاضی، ابتدا به کارت متقاضی در برنامه استخدام بروید. این کار به یکی از دو روش زیر انجام می‌شود:
وارد مسیر شوید. در لیست درخواست‌ها، روی هر قسمتی از سطر متقاضی مورد نظر کلیک کنید تا کارت آن متقاضی باز شود.
با ورود به مسیر ، به داشبورد اصلی موقعیت‌های شغلی بروید. سپس، روی کارت موقعیت شغلی مورد نظر کلیک کرده و بعد روی کارت متقاضی از صفحه درخواست‌ها کلیک کنید.
در بالای کارت متقاضی، چند دکمه وجود دارد. روی دکمه‌ای با برچسب رد کردن کلیک کنید.
دلایل رد کردن¶
دلایل رد کردن به استخدام‌کنندگان اجازه می‌دهد تا دلیل عدم تناسب یک متقاضی را مستند کرده و قالب‌های ایمیل با دلیل رد کردن مشخصی را برای متقاضی ارسال کنند.
با کلیک کردن روی رد کردن در فرم متقاضی، پنجره پاپ‌آپ دلیل رد کردن ظاهر می‌شود.
دلایل رد کردن پیش‌فرض در سازمان‌یار و قالب‌های ایمیل مربوط به آنها عبارتند از:
قالب ایمیل |
دلیل رد کردن |
|---|---|
استخدام: رد کردن |
با شرایط شغلی مطابقت ندارد
مشکلات زبان
نقش قبلاً پر شده است
تکراری
هرزنامه
|
استخدام: دیگر علاقه‌مند نیست |
رد شده توسط متقاضی: شغل را دوست ندارد
رد شده توسط متقاضی: پیشنهاد بهتر
رد شده توسط متقاضی: حقوق
|
می‌توان دلایل رد کردن دیگری را نیز ایجاد کرد و دلایل موجود را تغییر داد (یا حذف کرد).
برای ارسال ایمیل رد درخواست، یک دلیل انتخاب کنید.
ایجاد یا تغییر دلایل رد کردن¶
برای مشاهده و پیکربندی دلایل رد کردن، وارد مسیر شوید. با این کار صفحه دلایل رد کردن باز می‌شود که در آن تمام دلایل رد کردن موجود فهرست شده‌اند.
برای ایجاد دلیل جدید از صفحه دلایل رد کردن، روی دکمه جدید در گوشه بالا و راست کلیک کنید. یک سطر خالی در پایین لیست ظاهر می‌شود که یک فیلد خالی در ستون توضیحات دارد.
دلیل رد کردن جدید را در فیلد تایپ کنید. توصیه می‌شود دلیلی کوتاه و مختصر وارد کنید، مانند پیشنهاد منقضی شده یا درخواست پس گرفته شد.
سپس، در فیلد قالب ایمیل، روی فیلد کلیک کنید تا یک منوی کشویی باز شود. یک قالب ایمیل را از لیست انتخاب کنید تا هنگام انتخاب این دلیل استفاده شود.
اگر قالب ایمیل جدید مورد نظر است، نام قالب جدید را در فیلد تایپ کنید. سپس، روی ایجاد و ویرایش... کلیک کنید تا پنجره پاپ‌آپ فرم ایجاد قالب ایمیل ظاهر شود.
در پنجره پاپ‌آپ ایجاد قالب ایمیل، یک نام برای فرم و یک موضوع ایمیل در فیلدهای مربوطه وارد کنید.
محتوای ایمیل مورد نظر را در تب محتوا وارد کنید. سپس تغییرات دیگر را در قالب در زبانه‌های پیکربندی ایمیل و تنظیمات اعمال کرده و برای ذخیره قالب روی ذخیره و بستن کلیک کنید. با کلیک روی آن، سازمان‌یار به لیست دلایل رد کردن بازمی‌گردد.
قالب جدید در فیلد قالب ایمیل دلیل رد کردن جدید ظاهر می‌شود.
توجه
قالب‌های ایمیل رد کردن استخدام از پیش پیکربندی شده در سازمان‌یار از متغیرهای پویا استفاده می‌کنند که متغیرهای شخصی‌سازی شده‌ای هستند که داده‌ها را از رکورد متقاضی در بدنه ایمیل درج می‌کنند.
به عنوان مثال، اگر از نام متقاضی در یک متغیر پویا استفاده شود، هر زمان که آن متغیر پویا در قالب ایمیل ظاهر شود، نام متقاضی نمایش داده می‌شود.
برای اطلاعات دقیق‌تر در مورد قالب‌های ایمیل، به راهنمای قالب ایمیل مراجعه کنید.
ارسال ایمیل رد کردن¶
پس از کلیک روی دکمه رد کردن در فرم متقاضی، می‌توان یک دلیل رد کردن را از پنجره پاپ‌آپ دلیل رد کردن انتخاب کرد. سپس، دو فیلد در زیر دلیل رد کردن انتخاب شده ظاهر می‌شود: ارسال ایمیل و قالب ایمیل.
آدرس ایمیل متقاضی به طور خودکار در فیلد ارسال ایمیل درج می‌شود؛ سایر گیرندگان ایمیل نمی‌توانند اضافه شوند.
اگر ایمیلی نباید برای متقاضی ارسال شود، تیک ارسال ایمیل را بردارید.
قالب ایمیل مرتبط با دلیل رد کردن در فیلد قالب ایمیل درج می‌شود. اگر قالب ایمیل دیگری مورد نظر است، قالب متفاوتی را از منوی کشویی قالب ایمیل انتخاب کنید.
برای ارسال ایمیل رد کردن به متقاضی، اطمینان حاصل کنید که چک‌باکس ارسال ایمیل تیک خورده باشد، سپس روی رد کردن در پایین پنجره پاپ‌آپ دلیل رد کردن کلیک کنید. ایمیل عدم پذیرش برای متقاضی ارسال می‌شود و یک برچسب قرمز رد شده در گوشه بالا و چپ کارت متقاضی ظاهر می‌شود.
مشاهده متقاضیان رد شده¶
پس از رد کردن، کارت متقاضی دیگر در نمای کانبان موقعیت شغلی قابل مشاهده نیست. البته هنوز هم می‌توان متقاضیانی را که رد شده‌اند دید.
برای مشاهده متقاضیان رد شده، وارد مسیر یا شوید.
در صفحه درخواست‌ها، روی دکمه (فلش رو به پایین) در نوار جستجو... کلیک کنید، سپس روی رد شده در بخش فیلترها کلیک کنید.
تمام متقاضیانی که برای موقعیت شغلی رد شده‌اند، در صفحه درخواست‌ها برای آن موقعیت ظاهر می‌شوند و بر اساس مرحله‌ای که در آن رد شده‌اند، سازماندهی می‌شوند.