تحلیل زمان در مرحله¶
گزارش تحلیل زمان در مرحله اطلاعاتی درباره مدت زمان ماندن متقاضیان در هر مرحله از فرآیند استخدام ارائه می‌دهد. این موضوع اهمیت دارد، زیرا هر موقعیت شغلی جزئیات فرآیند مشخصی دارد که مدت زمان انتظار متقاضیان بین مراحل مختلف را تعیین می‌کند.
اطلاع از مدت زمان ماندن متقاضیان در هر مرحله، به شناسایی گلوگاه‌های احتمالی کمک می‌کند. تحلیل این داده‌ها به تیم استخدام امکان می‌دهد تا هر مرحله را ارزیابی، مشکلات احتمالی را شناسایی، و استراتژی‌های خود را برای پیش‌برد متقاضیان در هر مرحله، در بازه زمانی مورد انتظار، بررسی کند.
گزارش تحلیل زمان در مرحله¶
برای دسترسی به گزارش، وارد مسیر شوید. به طور پیش‌فرض، این گزارش داده‌های تمام موقعیت‌های شغلی را در یک (نمودار خطی) نمایش می‌دهد که در آن، مراحل در محور X و تعداد روزها در محور Y درج می‌شود.
فیلتر پیش‌فرض، متقاضی ۳۶۵ روز گذشته است که اطلاعات مربوط به ۳۶۵ روز اخیر را نمایش می‌دهد.
نشانگر ماوس را روی هر مرحله در نمودار خطی ببرید تا یک پنجره پاپ‌آپ باز شود. این پنجره، فهرستی از تمام موقعیت‌های شغلی در آن مرحله و میانگین تعداد روزهای سپری‌شده برای هر موقعیت شغلی در هر مرحله را نمایش می‌دهد.
برای مشاهده اطلاعات گزارش تحلیل زمان در مرحله در یک نمای بصری ساده‌تر، روی آیکون (نمودار میله‌ای) در گوشه بالا و راست کلیک کنید. با این کار، تمام اطلاعات در یک نمودار میله‌ای نمایش داده می‌شود.
در این نما، تجسم تفاوت موقعیت‌های شغلی از نظر مدت زمان ماندن متقاضیان در هر مرحله، آسان‌تر است. با استفاده از این نما، استخدام‌کنندگان می‌توانند راحت‌تر تشخیص دهند که کدام موقعیت‌های شغلی در مراحل خاصی دچار تأخیر یا گلوگاه می‌شوند.
نمونه کاربردی: مقایسه زمان‌ها بر اساس ماه¶
با استفاده از گزارش تحلیل زمان در مرحله، می‌توان مشاهده کرد که آیا در ماه‌های خاصی، پیش‌برد متقاضیان در مسیر استخدام زمان بیشتری می‌برد یا خیر. برای مشاهده این داده‌ها، به نمای (پیوت) در گوشه بالاو چپ بروید.
با این کار، داده‌ها در یک جدول پیوت دقیق نمایش داده می‌شود که در آن، سطرها نمایانگر موقعیت‌های شغلی مختلف و ستون‌ها نمایانگر مراحل هستند. میانگین روزهای سپری‌شده در مرحله در خانه‌های مختلف جدول درج می‌شود.
توجه
خالی بودن یک خانه نشان می‌دهد که هیچ متقاضی در آن مرحله قرار نگرفته است. در واقع، تمام متقاضیان از مرحله قبل عبور کرده‌اند بدون اینکه وارد مرحله‌ای شوند که خانه‌اش خالی است.
برای جمع‌کردن اطلاعات، روی جمع کل در بالای سطرهای موقعیت شغلی کلیک کنید. سپس، دوباره روی جمع کل کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود. در پایین لیست، روی افزودن گروه سفارشی کلیک کنید تا گزینه‌های گروه‌بندی بیشتری نمایان شود. در نهایت، از لیست گسترش‌یافته، تاریخ شروع را انتخاب کنید.
پس از این کار، داده‌های نمایش‌داده‌شده بر اساس ماه‌های مختلف از ۳۶۵ روز گذشته در سطرها گروه‌بندی می‌شوند و ستون‌ها همچنان روزهای سپری‌شده در مرحله باقی می‌مانند.
در این مثال، ماه جولای ۲۰۲۴ به طور متوسط بیشترین زمان را برای ماندن متقاضیان در هر مرحله داشته است. علاوه بر این، مرحله پیشنهاد قرارداد با میانگین ۳۱.۶۲ روز، طولانی‌ترین زمان انتظار را در ماه جولای به خود اختصاص داده است.
اگرچه این گزارش دلایل ماندن متقاضیان برای این مدت طولانی در مراحل مختلف را نشان نمی‌دهد، اما اطلاع از زمان وقوع تأخیرها می‌تواند مفید باشد.
همچنین ملاحظه نمائید