درآمد سنوات آتی¶
درآمدهای آتی، یا درآمدهای تحقق نیافته، فاکتورهایی هستند که برای مشتریان بابت کالاهایی که هنوز تحویل داده نشده‌اند یا خدماتی که هنوز ارائه نشده‌اند، صادر می‌شوند.
شرکت نمی‌تواند آنها را در صورت سود و زیان فعلی، یا صورت درآمد، گزارش کند، زیرا کالاها و خدمات عملاً در آینده تحویل/ارائه خواهند شد.
درآمدهای آتی باید در ترازنامه شرکت در بدهی‌های جاری، تا زمانی که بتوانند به یکباره یا طی یک دوره تعریف شده در صورت سود و زیان شناسایی شوند، به تعویق انداخته شوند.
به عنوان مثال، فرض کنید یک کسب‌وکار مجوز نرم‌افزاری به مبلغ ۱۲۰۰ دلار برای ۱ سال می‌فروشد. آنها بلافاصله آن را برای مشتری فاکتور می‌کنند اما هنوز نمی‌توانند آن را به عنوان درآمد کسب شده در نظر بگیرند، زیرا لایسنس ماه‌های آتی هنوز ارائه نشده است. بنابراین، این شرکت‌ها درآمد جدید را در یک حساب درآمد آتی ثبت می‌کنند و آن را به صورت ماهانه شناسایی می‌کنند. هر ماه، برای ۱۲ ماه آینده، ۱۰۰ دلار به عنوان درآمد شناسایی خواهد شد.
حسابداری سازمان‌یار درآمدهای انتقالی را با توزیع آنها در چند ثبت دفتر روزنامه که به صورت دوره‌ای ثبت می‌شوند، مدیریت می‌کند.
توجه
سرور روزی یکبار بررسی می‌کند که آیا سندی باید ثبت شود. سپس ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد تا تغییری از وضعیت پیش‌نویس به ثبت شده مشاهده کنید.
پیکربندی¶
اطمینان حاصل کنید برای کسب‌وکار شما، تنظیمات پیش‌فرض به درستی پیکربندی شده‌اند. برای انجام این کار، به بروید. گزینه‌های زیر در دسترس هستند:
- دفتر روزنامه
اسناد حسابداری انتقالی در این دفتر روزنامه ثبت می‌شوند.
- درآمد آتی
درآمدها تا زمانی که شناسایی شوند، در این حساب بدهی جاری به تعویق انداخته می‌شوند.
- ایجاد ثبت‌های حسابداری
به طور پیش‌فرض، سازمان‌یار هنگام ثبت فاکتور فروش مشتری، اسناد حسابداری انتقالی را به طور خودکار ایجاد می‌کند. با این حال، می‌توانید با انتخاب گزینه دستی و گروهی، آنها را به صورت دستی نیز ایجاد کنید.
- بر اساس
فرض کنید فاکتوری به مبلغ ۱۲۰۰ دلار باید طی ۱۲ ماه به تعویق انداخته شود.
گزینه ماه، ۱۰۰ دلار را برای هر ماه به نسبت تعداد روزهای آن ماه محاسبه می‌کند (مثلاً ۵۰ دلار برای ماه اول اگر تاریخ شروع روی ۱۵ام ماه تنظیم شده باشد).
گزینه ماه‌های کامل هر ماه شروع شده را کامل در نظر می‌گیرد (مثلاً ۱۰۰ دلار برای ماه اول حتی اگر تاریخ شروع روی ۱۵ام ماه تنظیم شده باشد)؛ این یعنی با گزینه ماه‌های کامل، ۱۰۰ دلار کامل در ماه ناقص اول شناسایی می‌شود و نیازی به ماه سیزدهم برای شناسایی باقیمانده (مانند وقتی که از گزینه ماه استفاده می‌شود)، نیست.
گزینه روزها مبالغ مختلف را بسته به تعداد روزهای هر ماه محاسبه می‌کند (مثلاً حدود ۱۰۲ دلار برای ژانویه و حدود ۹۲ دلار برای فوریه).
ایجاد ثبت‌های تعویقی حسابداری هنگام تأیید¶
نکته
اطمینان حاصل کنید که فیلدهای تاریخ شروع و تاریخ پایان در تب سطرهای فاکتور قابل مشاهده باشند. در بیشتر موارد، تاریخ شروع باید در همان ماه تاریخ فاکتور باشد. اسناد حسابداری درآمد آتی از تاریخ فاکتور ثبت می‌شوند و بر این اساس در گزارش نمایش داده می‌شوند.
برای هر ردیف از فاکتور که باید به تعویق انداخته شود، تاریخ شروع و پایان دوره تعویق را مشخص کنید.
اگر فیلد ایجاد اسناد حسابداری در تنظیمات روی هنگام تأیید فاکتور/صورت‌حساب تنظیم شده باشد، سازمان‌یار به طور خودکار ثبت‌های حسابداری آتی را هنگام تأیید فاکتور ایجاد می‌کند. برای مشاهده آنها، روی دکمه هوشمند ثبت‌های تعویقی کلیک کنید.
یک سند حسابداری، به تاریخ همان روز تاریخ حسابداری فاکتور، مبالغ فاکتور را از حساب درآمد به حساب انتقالی منتقل می‌کند. سایر اسناد حسابداری، اسناد انتقالی هستند که ماه به ماه، مبالغ فاکتور را از حساب آتی به حساب درآمد منتقل می‌کنند تا درآمد شناسایی شود.
Example
می‌توانید یک فاکتور ژانویه به مبلغ ۱۲۰۰ دلار را طی ۱۲ ماه با مشخص کردن تاریخ شروع ۰۱/۰۱/۲۰۲۳ و تاریخ پایان ۳۱/۱۲/۲۰۲۳ به تعویق بیندازید. در پایان آگوست، ۸۰۰ دلار به عنوان درآمد شناسایی می‌شود، در حالی که ۴۰۰ دلار در حساب آتی باقی می‌ماند.
گزارش‌گیری¶
گزارش درآمد آتی، یک نمای کلی از ثبت‌های تعویقی لازم برای هر حساب را محاسبه می‌کند. برای دسترسی به آن، به بروید.
برای مشاهده آیتم‌های دفتر روزنامه هر حساب، روی نام حساب کلیک کرده و سپس روی آیتم‌های دفتر روزنامه کلیک کنید.
توجه
فقط فاکتورهایی که تاریخ حسابداری آنها قبل از پایان دوره گزارش باشد، در نظر گرفته می‌شوند.
ایجاد دستی ثبت‌های دفتر روزنامه گروهی¶
اگر درآمدهای تعویقی زیادی دارید و می‌خواهید تعداد ثبت‌های دفتر روزنامه ایجاد شده را کاهش دهید، می‌توانید اسناد حسابداری آتی را به صورت دستی ایجاد کنید. برای انجام این کار، فیلد ایجاد ثبت‌های دفتر روزنامه را در تنظیمات روی دستی و گروهی تنظیم کنید. با این کار سازمان‌یار مبالغ تعویقی را در یک سند حسابداری واحد تجمیع می‌کند.
در پایان هر ماه، به بروید و روی دکمه ایجاد ثبت‌ها کلیک کنید. این کار دو ثبت حسابداری تعویقی ایجاد می‌کند:
یکی به تاریخ پایان ماه که برای هر حساب، تمام مبالغ انتقالی آن ماه را تجمیع می‌کند. این بدان معناست که بخشی از درآمد انتقالی در پایان آن دوره شناسایی می‌شود.
برگشت این سند حسابداری ایجاد شده، به تاریخ روز بعد (یعنی اولین روز ماه بعد) برای لغو سند قبلی.
Example
دو فاکتور وجود دارد:
فاکتور الف: ۱۲۰۰ دلار برای تعویق از ۰۱/۰۱/۲۰۲۳ تا ۳۱/۱۲/۲۰۲۳
فاکتور ب: ۶۰۰ دلار برای تعویق از ۰۱/۰۱/۲۰۲۳ تا ۳۱/۱۲/۲۰۲۳
- در ژانویه
در پایان ژانویه، پس از کلیک بر روی دکمه ایجاد ثبت‌ها، اسناد حسابداری زیر وجود دارد:
سند ۱ به تاریخ ۳۱ ژانویه:
ردیف ۱: حساب هزینه ۱۲۰۰- ۶۰۰- = ۱۸۰۰- (لغو مجموع هر دو فاکتور)
ردیف ۲: حساب هزینه ۱۰۰ + ۵۰ = ۱۵۰ (شناسایی ۱/۱۲ فاکتور الف و فاکتور ب)
ردیف ۳: حساب انتقالی ۱۸۰۰ - ۱۵۰ = ۱۶۵۰ (مبلغی که هنوز باید بعداً به تعویق انداخته شود)
سند ۲ به تاریخ ۱ فوریه، برگشت سند قبلی:
ردیف ۱: حساب هزینه ۱۸۰۰
ردیف ۲: حساب انتقالی ۱۵۰-
ردیف ۳: حساب هزینه ۱۶۵۰-
- در فوریه
در پایان فوریه، پس از کلیک بر روی دکمه ایجاد ثبت‌ها، اسناد حسابداری زیر وجود دارد:
سند ۱ به تاریخ ۲۸ فوریه:
ردیف ۱: حساب هزینه ۱۲۰۰- ۶۰۰- = ۱۸۰۰- (لغو مجموع هر دو فاکتور)
ردیف ۲: حساب هزینه ۲۰۰ + ۱۰۰ = ۳۰۰ (شناسایی ۲/۱۲ فاکتور الف و فاکتور ب)
ردیف ۳: حساب انتقالی ۱۸۰۰ - ۳۰۰ = ۱۵۰۰ (مبلغی که هنوز باید بعداً به تعویق انداخته شود)
سند ۲ به تاریخ ۱ مارس، برگشت سند قبلی.
- از مارس تا اکتبر
همین محاسبه برای هر ماه تا اکتبر انجام می‌شود.
- در نوامبر
در پایان نوامبر، پس از کلیک بر روی دکمه ایجاد ثبت‌ها، اسناد حسابداری زیر وجود دارد:
سند ۱ به تاریخ ۳۰ نوامبر:
ردیف ۱: حساب هزینه ۱۲۰۰- ۶۰۰- = ۱۸۰۰- (لغو مجموع هر دو فاکتور)
ردیف ۲: حساب هزینه ۱۱۰۰ + ۵۵۰ = ۱۶۵۰ (شناسایی ۱۱/۱۲ فاکتور الف و فاکتور ب)
ردیف ۳: حساب انتقالی ۱۸۰۰ - ۱۶۵۰ = ۱۵۰ (مبلغی که هنوز باید بعداً به تعویق انداخته شود)
سند ۲ به تاریخ ۱ دسامبر، برگشت سند قبلی.
- در دسامبر
نیازی به ایجاد ثبت در دسامبر نیست. در واقع، اگر محاسبه را برای دسامبر انجام دهیم، مبلغ انتقالی ۰ خواهیم داشت.
- در مجموع
اگر همه چیز را تجمیع کنیم، خواهیم داشت:
فاکتور الف و فاکتور ب
دو سند حسابداری (یکی برای انتقال و یکی برای برگشت) برای هر ماه از ژانویه تا نوامبر
بنابراین، در پایان دسامبر، فاکتورهای الف و ب تنها یک بار به طور کامل به عنوان درآمد شناسایی می‌شوند، علی‌رغم تمام اسناد حسابداری ایجاد شده، به لطف سازوکار برگشت.