گزارش‌گیری¶
قابلیت گزارش‌گیری در برنامه ارجاع کارمند به استخدام‌کنندگان و مدیران کمک می‌کند تا بفهمند متقاضیانی که توسط کارمندان فعلی معرفی شده‌اند، از چه طریقی درخواست داده‌اند. علاوه بر این، این قابلیت تعداد متقاضیان استخدام شده، رد شده و آنهایی که هنوز در فرآیند استخدام هستند را برای هر رسانه نشان می‌دهد.
مهم
فقط کاربرانی با سطح دسترسی مدیر سیستم برای برنامه استخدام به قابلیت گزارش‌گیری در برنامه ارجاع کارمند دسترسی دارند.
گزارش تحلیل معرفی کارمندان¶
برای دسترسی به گزارش تحلیل معرفی کارمندان، وارد مسیر شوید. با این کار، گزارش تحلیل معرفی کارمندان در نمای پیش‌فرض نمودار میله‌ای بارگیری می‌شود.
نمودار در نمای انباشت شده ارائه می‌شود، که تعداد ارجاع‌ها در محور Y و منبع متقاضی، که به آن وسیله ارتباطی گفته می‌شود (مانند: فیسبوک، لینکدین، ایمیل و غیره) در محور X قرار دارد. اگر وسیله ارتباطی در گزارش ظاهر نشود، نشان‌دهنده این است که هیچ معرفی از آن رسانه خاص وجود ندارد.
تعداد ارجاع‌ها برای همه مراحل، شامل استخدام نشده (رد شده)، در حال انجام و استخدام شده نمایش داده می‌شود. فیلتر پیش‌فرض روی ماه جاری تنظیم شده است.
برای مشاهده داده‌های هر میله، نشانگر ماوس را روی آن ببرید تا یک پاپ‌اور نمایش داده شود.
در این نما، به راحتی می‌توان دید کدام وسیله ارتباطی موفق‌تر است.
Example
در این مثال، ایمیل و لینکدین هر دو وسیله‌های ارتباطی با بیشترین تعداد معرفی هستند، اما ایمیل بیشترین تعداد ارجاع شده‌های استخدام شده را دارد.
نمونه مصرف: ارجاع‌های استخدام شده¶
یک راه برای استفاده از قابلیت گزارش‌گیری، ارزیابی این است که کدام کارمندان باکیفیت‌ترین متقاضیان را معرفی می‌کنند. این کار با بررسی این که چه تعداد از ارجاع‌های آنها به استخدام منجر می‌شود، انجام می‌گردد.
در این مثال، داده‌ها برای تعیین اینکه کدام کارمند بیشترین تعداد ارجاع‌های استخدام شده را در سال جاری داشته، بررسی می‌شود.
برای مشاهده این اطلاعات، ابتدا روی آیکون (پیوت) در گوشه بالا و چپ کلیک کنید. سپس، فیلتر فعلی را در نوار جستجو حذف کنید.
روی (فلش رو به پایین) در نوار جستجو کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود. در ستون فیلترها روی تاریخ کلیک کنید تا منوی کشویی بازه‌های زمانی موجود نمایش داده شود، و سال جاری را انتخاب کنید (در این مثال، 2024).
سپس، روی معیارها کلیک کرده و گزینه‌های امتیازات کسب شده و معرفی کارمند رد شده را برای پنهان کردن آن معیارها از حالت انتخاب خارج کنید. برای بستن منوی کشویی، در هر جای صفحه کلیک کنید.
اطلاعات نمایش داده شده نشان می‌دهد که هر کارمند در سال جاری چه تعداد متقاضی را معرفی کرده و از آن تعداد چند نفر استخدام شده‌اند.
در این مثال، می‌توان نتیجه گرفت که باب ویلسون با سه معرفی استخدام شده و در مجموع نه متقاضی معرفی شده، موفق‌ترین معرف است. علاوه بر این، علیرضا غضنفری کمترین عملکرد را از نظر معرفی دارد، زیرا او فقط یک متقاضی و هیچ استخدام شده‌ای ندارد.
این اطلاعات می‌تواند برای تیم استخدام مفید باشد تا فعال‌ترین معرفان شرکت و موفق‌ترین آنها از نظر استخدام را شناسایی کنند.
نکته
در صورت تمایل، می‌توان جدول پیوت را در یک صفحه گسترده جدید یا موجود درج کرد.
برای این کار، روی دکمه درج در صفحه گسترده در بالای نمودار کلیک کنید. یک پنجره پاپ‌آپ ظاهر می‌شود و می‌پرسد که جدول پیوت در کدام صفحه گسترده درج شود. صفحه گسترده یا داشبورد مورد نظر را از گزینه‌های ارائه شده انتخاب کنید. یا اینکه، صفحه گسترده خالی را برای ایجاد یک مورد جدید انتخاب کنید.
روی تأیید کلیک کنید تا صفحه گسترده انتخاب شده به همراه جدول جدید در آن بارگیری شود.
صفحه گسترده در برنامه اسناد ذخیره می‌شود. این برنامه برای استفاده از گزینه درج در صفحه گسترده باید نصب شده باشد.