کاربران¶
تسهیل‌گستر کاربر را کسی تعریف می‌کند که به یک پایگاه داده دسترسی دارد. مدیر می‌تواند به تعداد نیاز کاربر اضافه کند و برای محدود کردن نوع اطلاعاتی که هر کاربر می‌تواند به آن دسترسی داشته باشد، می‌توان قوانینی را برای هر کاربر اعمال کرد. کاربران و سطوح دسترسی را می‌توان در هر زمان اضافه و تغییر داد.
همچنین ملاحظه نمائید
افزودن کاربر جدید¶
برای افزودن کاربران جدید، به مسیر بروید و روی جدید کلیک کنید.
فرم را بر اساس اطلاعات درخواستی و لازم تکمیل نمایید. در تب سطوح دسترسی در هر برنامه گروه مربوطه‌ای که کاربر باید به آن دسترسی داشته باشد را انتخاب کنید.
لیست برنامه‌ها و گروه‌هایی که در این تب می‌بینید، بر اساس برنامه‌هایی است که در پایگاه داده شما نصب شده‌اند.
پس از تکمیل تمام فیلدهای ضروری در صفحه، :icon:`fa-cloud-upload` (ذخیره دستی) انجام دهید. یک ایمیل دعوت‌نامه به طور خودکار با استفاده از ایمیل موجود در فیلد آدرس ایمیل برای کاربر ارسال می‌شود. کاربر باید روی لینک موجود در ایمیل کلیک کند تا دعوت‌نامه را بپذیرد و یک ورود به پایگاه داده ایجاد کند.
هشدار
اگر شرکت دارای اشتراک ماهانه باشد، پایگاه داده مطابق با کاربران اضافه شده، به‌روزرسانی می‌شود. اگر شرکت دارای اشتراک سالانه یا چند ساله باشد، یک بنر انقضاء در پایگاه داده ظاهر می‌شود. با کلیک بر روی بنر برای به‌روزرسانی اشتراک، می‌توانید یک پیشنهاد فروش بیشتر (آپسل) ایجاد کنید. همچنین، برای حل این مشکل می‌توانید یک تیکت پشتیبانی ارسال کنید.
نوع کاربر¶
نوع کاربر را می‌توان در صفحه مدیریت کاربران با کلیک روی نوار جستجو و سپس تنظیم یک فیلتر برای کاربر داخلی یا کاربر پورتال انتخاب کرد.
پایگاه داده‌های سازمان‌یار سه نوع کاربر دارند: کاربر داخلی، پورتال و عمومی. همه کاربران به عنوان کاربران داخلی پایگاه داده در نظر گرفته می‌شوند. کاربران پورتال کاربران خارجی هستند که فقط به پورتال پایگاه داده برای مشاهده رکوردها دسترسی دارند. کاربران عمومی کسانی هستند که از طریق رابط کاربری وب سایت بازدید می‌کنند. مستندات مربوط به دسترسی به پورتال را ببینید.
گزینه کاربر پورتال به مدیر اجازه نمی‌دهد حقوق دسترسی را انتخاب کند. این کاربران حقوق دسترسی خاصی از پیش تعیین شده دارند (مانند قوانین رکورد و منوهای محدود شده) و معمولاً به گروه‌های معمول سازمان‌یار تعلق ندارند.
غیرفعال‌سازی کاربران¶
برای غیرفعال کردن (یعنی بایگانی کردن) یک کاربر، به بروید. سپس، گزینه سمت راست کاربرانی که می‌خواهید غیرفعال شوند را علامت بزنید.
پس از انتخاب کاربر مناسب برای بایگانی، روی آیکون :icon:`fa-cog` (عملیات) کلیک کنید و از منوی کشویی حاصل، بایگانی را انتخاب نمایید. سپس، در پنجره بازشوی تأیید که ظاهر می‌شود، روی تأیید کلیک کنید.
خطر
هرگز کاربر اصلی/مدیر (admin) را غیرفعال نکنید. ایجاد تغییر در کاربران مدیر می‌تواند تأثیر مخربی بر پایگاه داده داشته باشد؛ از جمله ناتوان‌سازی مدیر، به این معنی که هیچ کاربری در پایگاه داده نمی‌تواند تغییرات در سطوح دسترسی را انجام دهد. به همین دلیل، اودوو توصیه می‌کند قبل از ایجاد تغییرات با یک تحلیلگر کسب‌وکار یا تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.
خطا: تعداد کاربران بیش از حد است¶
اگر تعداد کاربران در یک پایگاه داده اودوو بیشتر از تعداد کاربران پیش‌بینی شده در اشتراک اینترپرایز باشد، پیام زیر نمایش داده می‌شود.
هنگامی که پیام ظاهر شد، مدیر پایگاه داده 30 روز فرصت دارد تا قبل از انقضای پایگاه داده اقدام کند. شمارش معکوس هر روز به‌روزرسانی می‌شود.
برای حل این مسئله دو راه دارید:
با کلیک بر روی لینک ارتقاء اشتراک نمایش داده شده در پیام، پیش‌فاکتور فروش بیشتر را تأیید کنید و کاربران بیشتری را به اشتراک اضافه کنید و هزینه کاربران اضافی را پرداخت کنید.
کاربران را غیرفعال کنید و پیش‌فاکتور را رد کنید.
هشدار
در صورت‌حساب ماهانه شرکت، پایگاه داده به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود تا کاربران اضافه شده را نمایش دهد. اگر شرکت دارای حساب سالانه یا چند ساله باشد، یک بنر انقضاء در پایگاه داده ظاهر می‌شود. با کلیک روی بنر برای به‌روزرسانی اشتراک، یک پیشنهاد فروش قابل ایجاد است. همچنین، کاربران می‌توانند برای حل این مشکل تیکت پشتیبانی ارسال کنند.
به محض اینکه پایگاه داده تعداد صحیح کاربران را داشته باشد، پیام انقضاء پس از چند روز، زمانی که تأیید بعدی انجام می‌شود، به طور خودکار ناپدید می‌شود.
مدیریت رمز عبور¶
مدیریت رمز عبور بخش مهمی از اعطای دسترسی مستقل و همیشگی به کاربران پایگاه داده است. سازمان‌یار چند روش مختلف برای بازنشانی رمز عبور کاربر ارائه می‌دهد.
نکته
اودوو تنظیماتی برای مشخص کردن طول مورد نیاز برای رمز عبور دارد. این تنظیمات را می‌توان از مسیر و وارد کردن طول رمز عبور دلخواه در فیلد حداقل طول پسورد دسترسی پیدا کرد. به طور پیش‌فرض مقدار آن 8 است.
بازنشانی (ریست) رمز عبور¶
گاهی اوقات، کاربران ممکن است بخواهند برای امنیت بیشتر رمز عبور شخصی خود را بازنشانی کنند تا تنها خودشان به آن دسترسی داشته باشند. اودوو دو گزینه بازنشانی دارد: یکی توسط کاربر و دیگری توسط مدیر اجرا می‌شود.
امکان بازنشانی رمز عبور از صفحه ورود به سیستم¶
امکان فعال‌سازی/غیرفعال‌سازی بازنشانی رمز عبور مستقیماً از صفحه‌ی ورود وجود دارد. این عمل توسط کاربر انجام می‌شود و این تنظیم به صورت پیش‌فرض فعال است.
برای تغییر این تنظیمات، وارد منوی شوید، بازنشانی رمز عبور را فعال کرده و ذخیره کنید.
در صفحه‌ی ورود، روی بازیابی رمز عبور کلیک کنید تا فرایند بازنشانی رمز عبور آغاز شود و یک توکن بازیابی به ایمیل ثبت شده ارسال شود.
ارسال دستورالعمل بازنشانی رمز عبور به کاربران¶
وارد مسیر شوید، کاربر مورد نظر را از لیست انتخاب کنید و روی ارسال دستورالعمل بازنشانی رمز عبور در فرم کاربر کلیک کنید. یک ایمیل به طور خودکار با دستورالعمل‌های بازنشانی رمز عبور برای آنها ارسال می‌شود.
توجه
دکمه‌ی ارسال دستورالعمل بازنشانی رمز عبور تنها در صورتی ظاهر می‌شود که ایمیل دعوت قبلاً توسط کاربر تأیید شده باشد. در غیر این صورت، دکمه ارسال مجدد ایمیل دعوت ظاهر می‌شود.
این ایمیل تمام دستورالعمل‌های لازم برای بازنشانی رمز عبور را به همراه لینکی به صفحه ورود دارد.
تغییر رمز عبور کاربران¶
به بروید و یک کاربر را برای دسترسی به فرم آن انتخاب کنید. روی آیکون :icon:`fa-cog` (عملیات) کلیک کنید و از منوی کشویی حاصل، تغییر رمز عبور را انتخاب نمایید. یک رمز عبور جدید در ستون رمز عبور جدید پنجره بازشوی تغییر رمز عبور که ظاهر می‌شود وارد کنید و با کلیک روی تغییر رمز عبور تغییر را تأیید کنید.
توجه
این عملیات فقط رمز عبور کاربران را به صورت محلی تغییر می‌دهد و بر حساب آنها تأثیری ندارد.
اگر نیاز به تغییر رمز عبور باشد، از ارسال بازنشانی رمز عبور استفاده کنید. رمز عبور‌های Odoo.com دسترسی به صفحه پایگاه‌های داده من و سایر ویژگی‌های پورتال را فراهم می‌کنند.
بعد از کلیک بر روی تغییر رمز عبور ، به صفحه ورود هدایت شده و می‌توانید با استفاده از رمز عبور جدید به پایگاه داده دسترسی پیدا کنید.
حالت چند شرکتی¶
فیلد چند شرکتی در فرم کاربر به مدیر اجازه می‌دهد تا دسترسی کاربران را به چندین شرکت فراهم کند. برای پیکربندی یک محیط چند شرکتی برای یک کاربر، به مسیر بروید، سپس کاربر مورد نظر را انتخاب کنید تا فرم او باز شود و دسترسی چند شرکتی را تنظیم کنید.
در بخش چند شرکتی در تب سطوح دسترسی، فیلدهای شرکت‌های مجاز و شرکت پیش‌فرض را تنظیم کنید.
فیلد شرکت‌های مجاز می‌تواند شامل چند شرکت باشد. این‌ها شرکت‌هایی هستند که کاربر می‌تواند بر اساس سطوح دسترسی تنظیم شده، به آنها دسترسی داشته باشد و آنها را ویرایش کند. شرکت پیش‌فرض شرکتی است که کاربر هنگام ورود به سیستم هر بار به طور پیش‌فرض به آن وارد می‌شود. این فیلد فقط می‌تواند شامل یک شرکت باشد.
هشدار
اگر دسترسی چند شرکتی به درستی پیکربندی نشود، می‌تواند منجر به رفتارهای ناسازگاری در چند شرکت شود. به همین دلیل، فقط کاربران باتجربه اودوو باید تغییرات دسترسی‌ها را برای کاربران پایگاه داده‌های چند شرکتی انجام دهند. برای توضیحات فنی، به راهنمای توسعه‌دهنده Multi-company Guidelines مراجعه کنید.
همچنین ملاحظه نمائید
شرکت‌ها