عملیات زمان‌بندی شده¶
عملیات زمان‌بندی شده فرآیندهای از پیش پیکربندی شده‌ای هستند که به کاربران اجازه می‌دهند تا وظایف خاصی را در یک پایگاه داده، بر اساس یک برنامه تعیین شده یا تعداد دفعات، خودکار کنند. این وظایف می‌تواند شامل ارسال ایمیل، تولید فاکتور، پاکسازی داده‌ها و موارد دیگر باشد.
در سازمان‌یار، برخی عملیات زمان‌بندی شده به طور پیش‌فرض فعال هستند تا اطمینان حاصل شود که برخی از کارکردها به طور خودکار فعال می‌شوند، با این حال گزینه‌های عملیات زمان‌بندی شده بسیاری نیز وجود دارد که در پایگاه داده ظاهر می‌شوند که به طور پیش فرض فعال نیستند.
در برنامه اشتراک‌ها، دو عملیات زمان‌بندی شده وجود دارد که فرآیند صورت‌حساب را برای اشتراک‌های تکرارشونده فعال و همچنین زمانی که صورت‌حساب باید به دلیل انقضای اشتراک متوقف شود، آغاز می‌کنند.
آنها به طور پیش فرض روشن هستند و می‌توانند در هر زمان برای مدیریت دستی اشتراک‌ها غیرفعال شوند.
دسترسی به عملیات زمان‌بندی شده¶
مهم
برای دسترسی به عملیات زمان‌بندی شده، حالت توسعه دهنده باید فعال شود.
با فعال شدن حالت توسعه دهنده، به بروید.
با این کار یک داشبورد اختصاصی عملیات زمان‌بندی شده نمایش داده می‌شود. در این صفحه، لیست کاملی از عملیات زمان‌بندی شده برای کل پایگاه داده وجود دارد.
در این صفحه، اشتراک را در نوار جستجو وارد کنید. با این کار سه نتیجه مختص به اشتراک ارائه می‌شود. راهنمای زیر بر روی دو نتیجه آخر در لیست تمرکز دارد:
اشتراک فروش: تولید فاکتورها و پرداخت‌های تکراری
اشتراک فروش: انقضای اشتراک‌ها
با مشاهده ستون فعال، در ردیف مربوطه آن در داشبورد عملیات زمان‌بندی شده، برای یک گزینه علامت زده شده، تعیین کنید که آیا عملیات زمان‌بندی شده فعال است یا خیر. اگر چک باکس سبز با علامت تیک باشد، عملیات زمان‌بندی شده فعال است.
اگر یک عملیات زمان‌بندی شده نیاز به فعال شدن داشته باشد، روی عملیات مورد نظر از لیست کلیک کنید.
سپس، از فرم عملیات زمان‌بندی شده، سوئیچ فیلد فعال در سمت چپ را تغییر دهید. با این کار سوئیچ سبز می‌شود و نشان می‌دهد که عملیات زمان‌بندی شده اکنون فعال است.
قابلیت تنظیم اینکه چند وقت یکبار اقدام زمان‌بندی شده اجرا شود نیز در فرم اقدام زمان‌بندی شده، در فیلد اجرا هر در دسترس است.
مهم
اگر زمان اجرا کمتر از پنج دقیقه باشد، عملیات زمان‌بندی شده به درستی کار نمی‌کند. این یک قانون کلی برای همه عملیات زمان‌بندی شده است.
برای اطلاعات بیشتر، راهنمای سوالات فنی متداول را بخوانید.
تولید فاکتورها و پرداخت‌های تکراری¶
برای اینکه عملیات زمان‌بندی شده اشتراک فروش: تولید فاکتورها و پرداخت‌های تکراری به درستی فاکتورها و پرداخت‌های تکراری را در اشتراک‌ها تولید کند، حساب‌های هزینه معوق و درآمد معوق باید تنظیم شوند تا سازمان‌یار بتواند فاکتورها و پرداخت‌های مختلف مرتبط با اشتراک‌ها را پردازش کند.
برای تنظیم حساب‌های هزینه معوق و درآمد معوق، به بروید. هر دو حساب را می‌توان در بخش حساب‌های پیش‌فرض پیکربندی کرد.
هنگامی که حساب‌های صحیح در فیلدهای منوی کشویی هزینه معوق و درآمد معوق وارد شدند، روی ذخیره در گوشه بالا و راست کلیک کنید.
ایجاد فاکتور¶
عناصر مرتبط با عملیات زمان‌بندی شده اشتراک فروش: تولید فاکتورها و پرداخت‌های تکراری را می‌توان در سفارشات فروش اشتراک تأیید شده یافت.
برای بررسی این عناصر، هر یک از سفارش فروش تأیید شده را در برنامه اشتراک‌ها باز کنید تا فرم سفارش فروش اشتراک نمایش داده شود.
در فرم سفارش فروش اشتراک تأیید شده، روی فیلدهای برنامه دوره‌ای و تاریخ فاکتور بعدی تمرکز کنید.
این عملیات زمان‌بندی شده زمانی فاکتور ایجاد می‌کند که تاریخ امروز با تاریخ تاریخ فاکتور بعدی یکسان باشد.
سازمان‌یار از اطلاعات فیلد برنامه دوره‌ای برای به‌روزرسانی تاریخ فاکتور بعدی استفاده می‌کند.
هشدار
اگر سیات صدور فاکتور محصول در حالت بر اساس مقادیر تحویل داده شده (دستی) باشد و مقدار تحویل داده شده 0 باشد، سازمان‌یار فاکتور ایجاد نمی‌کند و مشتری هزینه‌ای نباید پرداخت کند.
در عوض، اشتراک به عنوان یک محصول تکرارشونده رایگان پردازش می‌شود و به همین ترتیب در کادر گفتگوی سفارش فروش اشتراک منعکس می‌شود.
در این حالت، پیام زیر ظاهر می‌شود: تمدید خودکار با موفقیت انجام شد. اشتراک رایگان. فاکتور بعدی: [تاریخ]. ایمیلی ارسال نشد.
پس از ایجاد فاکتور برای سفارش فروش اشتراک، فاکتور را می‌توان با کلیک روی دکمه هوشمند فاکتورها در بالای سفارش فروش اشتراک مشاهده کرد.
اگر یک توکن پرداخت در حساب وجود داشته باشد، یک ایمیل به مشتری ارسال می‌شود و آنها را از هزینه اشتراک تکراری مطلع می‌کند.
برای بررسی اینکه آیا یک :guilabel:توکن پرداخت` وجود دارد یا خیر، تب سایر اطلاعات را باز کنید و به فیلد توکن پرداخت در بخش اشتراک نگاه کنید.
اگر توکن پرداخت وجود نداشته باشد، فاکتور ایجاد و برای مشتری ارسال می‌شود. در این حالت پرداخت باید به صورت دستی ثبت شود.
بستن فاکتورها¶
عملیات زمان‌بندی شده اشتراک فروش: تولید فاکتورها و پرداخت‌های تکراری همچنین این قابلیت را دارد که در صورت تحقق شرایط زیر، یک اشتراک را ببندد:
اگر اشتراک توکن پرداخت نداشته باشد، فاکتور را ایجاد و ارسال کند.
اگر اشتراک توکن پرداخت داشته باشد، سعی کند هزینه را دریافت کند.
اگر هزینه با موفقیت دریافت شود، فاکتور را ایجاد و ارسال کند.
اگر هزینه با شکست مواجه شود، یادآوری‌ها را به صورت دوره‌ای ارسال کند.
اشتراک را اگر بیش از چهارده روز همچنان با مشکل مواجه بود، ببندد.
انقضای اشتراک‌ها¶
عملیات زمان‌بندی شده فروش اشتراک: انقضای اشتراک سایر شرایطی که ممکن است باعث بسته شدن خودکار اشتراک شوند را بررسی می‌کند. اگر شرایط خاصی برآورده شوند، عملیات زمان‌بندی شده آن اشتراک را می‌بندد.
ابتدا، عملیات زمان‌بندی شده فروش اشتراک: انقضای اشتراک بررسی می‌کند که آیا تاریخ پایان گذشته است یا خیر، که در سفارش فروش اشتراک پیکربندی شده است.
سپس، عملیات زمان‌بندی شده فروش اشتراک: انقضای اشتراک بررسی می‌کند که آیا فاکتور در مهلت شرایط پرداخت پرداخت نشده است یا خیر.
برای دسترسی به فاکتورهای پیوست شده به یک اشتراک، وارد سفارش فروش محصول اشتراک شوید و روی دکمه هوشمند فاکتورها کلیک کنید. سپس، به ستون تاریخ فاکتور توجه کنید.
اشتراک‌های پرداخت‌نشده که تاریخ فاکتور آنها از تعداد روزهای تعیین شده در فیلد بسته شدن خودکار برنامه دوره‌ای سپری شده باشد، به‌طور خودکار توسط عملیات زمان‌بندی شده فروش اشتراک: انقضای اشتراک بسته می‌شوند.
برای مثال، اگر تاریخ فاکتور بعدی ۱ اردیبهشت باشد و بسته شدن خودکار روی «۳۰ روز» تنظیم شده باشد، عملیات زمان‌بندی شده اشتراک را در ۱ خرداد می‌بندد.
همچنین ملاحظه نمائید