زمان‌های انتظار پیمانکاری فرعی

در سازمان‌یار، زمان‌های انتظار برای پیش‌بینی مدت زمان لازم برای تکمیل یک عملیات خاص استفاده می‌شوند. به عنوان مثال، یک زمان انتظار را می‌توان برای یک محصول خریداری شده تنظیم کرد که تعداد روزهایی را که معمولاً طول می‌کشد تا فروشنده محصول، آن را به شرکت خریدار تحویل دهد، مشخص می‌کند.

به طور خاص برای محصولات پیمانکاری فرعی، زمان‌های انتظار را می‌توان طوری پیکربندی کرد که مدت زمان لازم برای تولید یک محصول توسط پیمانکار فرعی را در نظر بگیرد. انجام این کار به شرکت قرارداد دهنده امکان می‌دهد تاریخ‌های تحویل محصولات پیمانکاری فرعی را بهتر پیش‌بینی کند.

مهم

مانند تمام زمان‌های انتظار در سازمان‌یار، زمان‌های انتظار برای محصولات پیمانکاری فرعی فقط یک تخمین هستند و بر اساس مدت زمانی که عملیات انتظار می‌رود طول بکشند، محاسبه می‌شوند.

شرایط پیش‌بینی نشده می‌تواند بر تکمیل این عملیات تأثیر بگذارد، به این معنی که زمان‌های انتظار نباید تضمینی در نظر گرفته شوند.

پیکربندی

هنگام استفاده از گردش کار پیمانکاری فرعی پایه برای تولید یک محصول، شرکت مسئول تأمین قطعات لازم برای پیمانکار فرعی نیست. این بدان معناست که تنها عواملی که بر تاریخ تحویل یک محصول تأثیر می‌گذارند، مدت زمانی است که پیمانکار فرعی برای تولید و تحویل آن صرف می‌کند.

با اختصاص دادن زمان انتظار به پیمانکار فرعی یک محصول که هر دوی این عوامل را در نظر می‌گیرد، تاریخ ورود مورد انتظار نمایش داده شده در سفارش‌های خرید برای محصول، به طور دقیق‌تری مدت زمان لازم برای تولید و تحویل را منعکس می‌کند.

زمان انتظار محصول

برای تنظیم زمان انتظار برای پیمانکار فرعی یک محصول، به مسیر برنامه انبار ◄ محصولات ◄ محصولات بروید و یک محصول پیمانکاری فرعی را انتخاب کنید.

سپس، تب خرید را در صفحه محصول انتخاب کنید. اگر پیمانکار فرعی قبلاً به عنوان فروشنده اضافه نشده است، اکنون با کلیک بر روی افزودن سطر و انتخاب پیمانکار فرعی در ستون فروشنده این کار را انجام دهید.

پس از اضافه شدن پیمانکار فرعی، تعداد روزهایی را که برای تولید و تحویل محصول توسط آنها لازم است، در ستون زمان انتظار تحویل وارد کنید.

توجه

چند پیمانکار فرعی را می‌توان به تب خرید در صفحه یک محصول اضافه کرد و برای هر یک می‌توان یک زمان انتظار تحویل متفاوت تنظیم کرد.

گردش کار زمان انتظار

پس از تنظیم زمان انتظار برای فروشنده یک محصول، از مسیر برنامه خرید ◄ سفارش‌ها ◄ سفارش‌های خرید و کلیک بر روی جدید، یک RfQ ایجاد کنید.

پیمانکار فرعی را در فیلد تأمین‌کننده مشخص کنید. سپس، محصول را در تب محصولات با کلیک بر روی افزودن محصول، انتخاب محصول در ستون محصول و افزودن تعداد در ستون تعداد اضافه کنید.

پس از اضافه شدن یک محصول، فیلد ورود مورد انتظار در RfQ به طور خودکار با تاریخی که زمان انتظار تأمین‌کننده را، همانطور که در صفحه محصول مشخص شده است، منعکس می‌کند، پر می‌شود.

اگر تاریخ نیاز به تنظیم دارد، روی فیلد ورود مورد انتظار کلیک کنید تا یک پاپ‌آپ تقویم باز شود و تاریخ مورد نظر را انتخاب کنید. مطمئن شوید که تاریخی زودتر از تاریخ پر شده خودکار را انتخاب نکنید، مگر اینکه پیمانکار فرعی تأیید کرده باشد که می‌تواند محصول را تا آن تاریخ تحویل دهد.

در نهایت، روی تأیید سفارش در RfQ کلیک کنید تا به یک PO تبدیل شود. در این مرحله، پیمانکار فرعی باید قبل از تحویل محصول پیمانکاری فرعی به شرکت قرارداد دهنده، تولید آن را آغاز کند.

Example

فروشنده دوچرخه دوچرخه‌های مایک با یک پیمانکار فرعی - دوستان دوچرخه - برای تولید واحدهایی از محصول سه‌چرخه خود همکاری می‌کند.

به طور متوسط، دوستان دوچرخه برای تولید یک سه‌چرخه به سه روز و برای تحویل آن به شرکت مایک به دو روز اضافی نیاز دارند.

در نتیجه، دوچرخه‌های مایک زمان انتظار پنج روزه را برای سه‌چرخه‌های تولید شده توسط دوستان دوچرخه تعیین می‌کند: سه روز برای تولید، به علاوه دو روز برای تحویل.

در تاریخ ۳ مه، دوچرخه‌های مایک یک PO برای خرید یک سه‌چرخه از دوستان دوچرخه تأیید می‌کند.

تاریخ ورود مورد انتظار لیست شده در PO ۸ مه است، پنج روز پس از تاریخ تأیید.

دوستان دوچرخه تولید سه‌چرخه را در تاریخ ۳ مه - روزی که PO تأیید می‌شود - آغاز کرده و در تاریخ ۶ مه، سه روز بعد، به پایان می‌رسانند.

سپس سه‌چرخه در همان روز به دوچرخه‌های مایک ارسال می‌شود و آنها دو روز بعد، در تاریخ ۸ مه، آن را دریافت می‌کنند.