زمان‌های انتظار پیمانکاری فرعی دراپ‌شیپینگ

در سازمان‌یار، زمان‌های انتظار برای پیش‌بینی مدت زمان لازم برای تکمیل یک اقدام خاص استفاده می‌شود. به عنوان مثال، زمان انتظار ارسال تعریف شده برای یک محصول خریداری شده، تعداد روزهایی را که معمولاً طول می‌کشد تا فروشنده محصول آن را به شرکت خریدار تحویل دهد، مشخص می‌کند.

به طور خاص برای محصولات پیمانکاری فرعی، زمان‌های انتظار را می‌توان طوری پیکربندی کرد که مدت زمان لازم برای تولید یک محصول توسط پیمانکار فرعی را در نظر بگیرد. انجام این کار به شرکت قرارداد دهنده امکان می‌دهد تاریخ‌های تحویل محصولات پیمانکاری فرعی را بهتر پیش‌بینی کند.

برخی از محصولات پیمانکاری فرعی نیازمند این هستند که شرکت طرف قرارداد، قطعات تولیدی را برای پیمانکار فرعی تأمین کند. در این حالت، علاوه بر زمان انتظار ارسال، می‌توان از یک زمان انتظار تولید برای تعیین تاریخی که پیمانکار فرعی باید قطعات مورد نیاز را دریافت کند تا بتواند محصول را تولید کرده و به موقع تحویل دهد تنظیم کرد.

در مواردی که قطعات به صورت دراپ‌شیپینگ برای پیمانکار فرعی ارسال می‌شوند، می‌توان یک زمان انتظار ارسال اضافی برای هر قطعه تنظیم کرد. این زمان برابر با مدت زمانی است که طول می‌کشد تا فروشنده، قطعات را به پیمانکار فرعی تحویل دهد.

پس از تنظیم زمان انتظار ارسال قطعه، سفارش‌های دراپ‌شیپینگ برای آن قطعه، تاریخی را نمایش می‌دهند که تا آن تاریخ سفارش باید تأیید شود، تا بتوان آن را تا تاریخی که تولید باید آغاز شود، به پیمانکار فرعی به صورت دراپ‌شیپینگ ارسال کرد.

مهم

مانند تمام زمان‌های انتظار در سازمان‌یار، زمان‌های انتظار برای محصولات پیمانکاری فرعی فقط یک تخمین هستند و بر اساس مدت زمانی که عملیات انتظار می‌رود طول بکشند، محاسبه می‌شوند.

شرایط پیش‌بینی نشده می‌تواند بر تکمیل این عملیات تأثیر بگذارد، به این معنی که زمان‌های انتظار نباید تضمینی در نظر گرفته شوند.

پیکربندی

هنگام استفاده از مسیر دراپ‌شیپ پیمانکار فرعی طبق سفارش، شرکت مسئول خرید قطعات ضروری از یک فروشنده و ارسال مستقیم آن‌ها به پیمانکار فرعی به روش دراپ‌شیپینگ است.

این بدان معناست که علاوه بر مدت زمانی که پیمانکار فرعی برای تولید و تحویل محصول نیاز دارد، لازم است مدت زمانی را که فروشنده قطعات برای ارسال دراپ‌شیپینگ قطعات به پیمانکار فرعی نیاز دارد نیز در نظر گرفت.

با تخصیص زمان انتظار ارسال به پیمانکار فرعی محصول، تعیین زمان انتظار تولید در BOM محصول و تخصیص زمان انتظار ارسال اضافی به فروشنده قطعات، سفارش‌های پیمانکار فرعی دراپ‌شیپینگ برای قطعات محصول، مهلت تأیید یک سفارش دراپ‌شیپینگ برای ارسال قطعات به پیمانکار فرعی را نمایش می‌دهند.

زمان انتظار محصول

برای تنظیم زمان انتظار ارسال پیمانکار فرعی محصول، به مسیر برنامه انبار --> محصولات --> محصولات بروید و یک محصول پیمانکاری فرعی را انتخاب کنید.

سپس، تب خرید را در صفحه محصول انتخاب کنید. اگر پیمانکار فرعی قبلاً به عنوان فروشنده اضافه نشده است، اکنون با کلیک بر روی افزودن سطر و انتخاب پیمانکار فرعی در ستون فروشنده این کار را انجام دهید.

پس از اضافه شدن پیمانکار فرعی، تعداد روزهایی را که برای تولید و تحویل محصول توسط آنها لازم است، در ستون زمان انتظار تحویل وارد کنید.

زمان انتظار تولید محصول

سپس، با کلیک روی دکمه هوشمند لیست مواد (BOM) در بالای صفحه محصول، به BoM محصول وارد شوید. سپس، یک BOM از لیست انتخاب کنید.

در BoM، تب متفرقه را انتخاب کنید. در فیلد زمان انتظار تولید، همان تعداد روزی را وارد کنید که در فیلد زمان انتظار ارسال محصولِ BoM وارد شده بود.

همه این روزها عملاً توسط پیمانکار فرعی برای تولید استفاده نمی‌شود، ولی تنظیم تعداد روزهای یکسان در هر فیلد به سازمان‌یار می‌گوید که پیمانکار فرعی باید قطعات را دریافت کرده و تولید را تا شروع زمان انتظار ارسال محصول آغاز کند. این کار به پیمانکار فرعی زمان کافی برای تولید و تحویل محصول می‌دهد.

زمان انتظار ارسال قطعه

از BOM محصول، با کلیک روی اجزا در تب اجزاء و سپس کلیک روی دکمه :icon:`oi-arrow-right` (فلش چپ) در سمت چپ قطعه، وارد جزء شوید.

در صفحه محصول هر جزء، تب خرید را انتخاب کنید. اگر فروشنده قبلاً اضافه نشده است، با کلیک روی افزودن سطر و انتخاب پیمانکار فرعی در ستون فروشنده این کار را انجام دهید.

پس از اضافه شدن فروشنده، تعداد روزهایی را که طول می‌کشد تا محصول را به صورت دراپ‌شیپینگ به پیمانکار فرعی تحویل دهند، در ستون زمان انتظار ارسال وارد کنید.

گردش کار پیمانکاری فرعی دراپ‌شیپینگ

از مسیر برنامه خرید ◄ سفارش‌ها ◄ درخواست‌های پیش‌فاکتور و کلیک روی جدید، یک درخواست (RfQ) برای محصول ایجاد کنید.

پیمانکار فرعی را در فیلد فروشنده مشخص کنید. سپس، با کلیک روی افزودن محصول، انتخاب محصول در ستون محصول و مشخص کردن مقدار در ستون تعداد، محصول را در تب محصولات اضافه کنید.

در فیلد رسید مورد انتظار، تاریخی را وارد کنید که زمان کافی برای فروشنده قطعات جهت ارسال دراپ‌شیپینگ قطعات و برای پیمانکار فرعی جهت تولید و تحویل محصول فراهم کند.

مهم

هنگامی که یک محصول به یک RfQ اضافه می‌شود، فیلد رسید مورد انتظار به طور خودکار با تاریخی پر می‌شود که تاریخ امروز به اضافه زمان انتظار ارسال محصول است. با این حال، این زمان، مدت زمانی را که برای ارسال دراپ‌شیپینگ قطعات به پیمانکار فرعی لازم است، در نظر نمی‌گیرد.

هنگام خرید محصولی که با استفاده از مسیر دراپ‌شیپ پیمانکار فرعی طبق سفارش به پیمانکار فرعی واگذار شده است، لازم است این تاریخ را طوری تنظیم کنید که زمان اضافی مورد نیاز برای تحویل قطعات به پیمانکار فرعی را در نظر بگیرد.

از آنجا که تولید تا زمانی که قطعات را دریافت نکنند آغاز نمی‌شود، باقی گذاشتن تاریخ به همان صورت، منجر به رسیدن محصول نهایی پس از تاریخ ذکر شده در RfQ می‌شود.

سپس، روی تأیید سفارش کلیک کنید تا RfQ به یک PO تبدیل شود. انجام این کار، یک RfQ دوم برای خرید قطعات از دراپ‌شیپ کننده و ارسال آنها به پیمانکار فرعی ایجاد می‌کند.

از مسیر برنامه خرید ◄ سفارش‌ها ◄ درخواست‌های پیش‌فاکتور درخواستی که در ستون فروشنده آن دراپ شیپ کننده درج شده است را انتخاب کنید.

در RfQ، فیلد رسید مورد انتظار تاریخی است که پیمانکار فرعی باید قطعات را در آن تاریخ دریافت کند تا بتواند محصول نهایی را تا تاریخ رسید مورد انتظار ذکر شده در PO پیمانکار فرعی تحویل دهد.

فیلد سررسید سفارش آخرین تاریخی را نشان می‌دهد که RfQ می‌تواند تأیید شود تا دراپ‌شیپ کننده بتواند قطعات را تا تاریخ رسید مورد انتظار به پیمانکار فرعی تحویل دهد.

روی تأیید سفارش کلیک کنید تا RfQ به یک PO تبدیل شود و خرید قطعات از دراپ‌شیپ کننده را تأیید کنید. انجام این کار باعث می‌شود دکمه هوشمند دراپ‌شیپ در بالای صفحه ظاهر شود.

روی دکمه هوشمند دراپ‌شیپ کلیک کنید تا سفارش دراپ‌شیپینگ باز شود. این سفارش همچنین از طریق دکمه هوشمند تأمین مجدد موجودی در PO پیمانکار فرعی در دسترس است.

پس از اینکه دراپ‌شیپ کننده قطعات را به پیمانکار فرعی تحویل داد، روی دکمه تأیید در بالای سفارش دراپ‌شیپینگ کلیک کنید تا تأیید شود که پیمانکار فرعی قطعات را دریافت کرده است.

پس از اینکه پیمانکار فرعی قطعات را دریافت کرد، شروع به تولید قطعه کرده و سپس آن را به شرکت طرف قرارداد تحویل می‌دهد.

Example

خرده‌فروش دوچرخه دوچرخه‌های مایک با یک پیمانکار فرعی — دوستان دوچرخه — برای تولید واحدهایی از محصول دوچرخه خود همکاری می‌کند.

دوچرخه‌های مایک باید قطعات مورد نیاز را از فروشنده دنیای دوچرخه خریداری کرده و آنها را به صورت دراپ‌شیپینگ برای دوستان دوچرخه ارسال کند.

به طور متوسط، دوستان دوچرخه سه روز برای تولید هر دوچرخه و دو روز اضافی برای تحویل آن به دوچرخه‌های مایک زمان نیاز دارد.

در نتیجه، دوچرخه‌های مایک زمان انتظار ارسال پنج روزه را برای دوچرخه تولید شده توسط دوستان دوچرخه تعیین می‌کند: سه روز برای تولید، به علاوه دو روز برای تحویل.

در BOM دوچرخه، آنها همچنین زمان انتظار تولید پنج روزه را وارد می‌کنند تا تاریخی را که قطعات باید به پیمانکار فرعی تحویل داده شوند، به خود یادآوری کنند.

در صفحات محصول برای هر یک از قطعات دوچرخه، آنها به دنیای دوچرخه زمان انتظار ارسال دو روزه اختصاص می‌دهند. این مدت زمانی است که طول می‌کشد تا دنیای دوچرخه هر قطعه را مستقیماً به پیمانکار فرعی به صورت دراپ‌شیپینگ ارسال کند.

در تاریخ ۱۰ می، دوچرخه‌های مایک یک PO برای یک دوچرخه، با تاریخ تحویل مورد انتظار ۱۷ می تأیید می‌کند.

RfQ برای خرید قطعات از دنیای دوچرخه و ارسال آنها به صورت دراپ‌شیپینگ به دوستان دوچرخه دارای تاریخ ورود مورد انتظار ۱۲ می و مهلت سفارش ۱۰ می است. RfQ باید تا مهلت مقرر تأیید شود تا دوستان دوچرخه قطعات را تا تاریخ ورود مورد انتظار دریافت کنند و زمان کافی برای تحویل دوچرخه تمام شده به دوچرخه‌های مایک تا ۱۷ می داشته باشند.

دوچرخه‌های مایک RfQ را در ۱۰ می تأیید می‌کند و دنیای دوچرخه قطعات را در ۱۲ می به دوستان دوچرخه تحویل می‌دهد. دوستان دوچرخه دوچرخه را تولید کرده و در ۱۷ می به دوچرخه‌های مایک تحویل می‌دهد.