حقوق و دستمزد¶
برنامه حقوق و دستمزد سازمانیار برای پردازش ثبتهای کاری و ایجاد فیشهای حقوقی برای کارمندان استفاده میشود. حقوق و دستمزد در ارتباط با سایر برنامههای سازمانیار، مانند کارمندان، مرخصی، حضور و غیاب و برنامهریزی کار میکند.
برنامه حقوق و دستمزد به اطمینان از عدم وجود مشکل یا تضاد هنگام اعتبارسنجی ثبتهای کاری کمک میکند. همچنین بومیسازیهای خاص کشور را برای اطمینان از پیروی فیشهای حقوقی از قوانین و مالیاتهای محلی مدیریت میکند و امکان تخصیص حقوق را فراهم میآورد.
تنظیمات¶
برنامه حقوق و دستمزد را از مسیر
پیکربندی کنید. تنظیمات مختلف برای حسابداری، بومیسازیها، مرخصی، هشدارها و فیشهای حقوقی در اینجا مشخص میشوند.حسابداری¶
بخش حسابداری منوی پیکربندی به سه گزینه مربوط میشود:
ثبتهای حقوق و دستمزد: این گزینه را برای ارسال فیشهای حقوقی در حسابداری فعال کنید.
حقوق و دستمزد SEPA: این گزینه را برای ایجاد پرداختهای SEPA فعال کنید.
سطرهای انتقال حسابداری دستهای: این گزینه را فعال کنید تا سطر انتقال حسابداری واحد از تمام ثبتهای حسابداری دوره مشابه ایجاد شود. این کار تولید پرداختهای تکی را غیرفعال میکند.
بومیسازیها¶
بومیسازیها تنظیمات خاص کشور هستند که در زمان ایجاد پایگاه داده در سازمانیار از پیش پیکربندی شدهاند و تمام مالیاتها، هزینهها و مزایای آن کشور خاص را در بر میگیرند.
بخش بومیسازی صفحه تنظیمات برنامه حقوق و دستمزد ممکن است شامل تنظیمات خاصی باشد که باید برای کشور خاص تنظیم شوند. این انتخاب همچنین نمای دقیقی از تمام مزایای ارائه شده به کارمندان را مشخص میکند.
تنظیمات و گزینههای نشان داده شده در این بخش، بسته به بومیسازی فعال شده برای پایگاه داده، متفاوت است.
هشدار
تغییر تنظیمات بومیسازی توصیه نمیشود، مگر اینکه به طور خاص مورد نیاز باشد.
توجه
سازمانیار ممکن است در حالد چند شرکتی فعال شده باشد. این کار معمولاً زمانی انجام میشود که یک شرکت یا محل دفتر اصلی، مانند یک دفتر مرکزی، وجود داشته باشد و دفاتر/شعب دیگری در سراسر کشور یا جهان وجود داشته باشند که زیرمجموعه آن شرکت یا دفتر مرکزی اصلی باشند. در سازمانیار، هر شرکت، از جمله دفتر مرکزی، با استفاده از روش چند شرکتی به عنوان شرکت/شعبه راهاندازی میشود.
هر شرکت میتواند تنظیمات بومیسازی متفاوتی داشته باشد، زیرا مکانها میتوانند در کشورهای مختلف جهان با قوانین و مقررات متفاوت باشند.
برای اطلاعات بیشتر در مورد شرکتها، به راهنما شرکتها مراجعه کنید. این راهنما نحوه راهاندازی شرکتها را پوشش میدهد.
مرخصی¶
مرخصی معوق: اگر مرخصی پس از تأیید فیشهای حقوقی گرفته شود، مرخصی باید به دوره پرداخت بعدی اعمال شود. فردی را که برای این موقعیتهای خاص مرخصی مطلع خواهد شد، با استفاده از منوی کشویی در فیلد مسئول انتخاب کنید.
Example
کارمند در پانزدهم ماه و آخرین روز ماه حقوق دریافت میکند. فیشهای حقوقی معمولاً یک روز قبل پردازش میشوند.
اگر فیش حقوقی کارمند در سیام تأیید و پردازش شود، اما همان کارمند در سی و یکم یک روز مرخصی استعلاجی غیرمنتظره بگیرد، مرخصی باید ثبت شود.
از آنجایی که کارمند قبلاً برای یک روز کاری عادی در سی و یکم حقوق دریافت کرده است، برای صحیح نگه داشتن مانده مرخصی، روز مرخصی استعلاجی به اول ماه بعد (دوره پرداخت بعدی) منتقل/اعمال میشود.
حقوق و دستمزد¶
بازه زمانی اعلان انقضای قرارداد: تعداد روز قبل از انقضای قرارداد را وارد کنید. سازمانیار در زمان مشخص شده به فرد مسئول در مورد انقضای قریبالوقوع اطلاع میدهد.
دوره اطلاعرسانی انقضای مجوز کار: تعداد روزها را قبل از انقضای مجوز کار وارد کنید تا سازمانیار در آن زمان به فرد مسئول در مورد انقضای قریبالوقوع اطلاع دهد.
نمایش PDF فیش حقوقی: این گزینه را برای نمایش PDF فیش حقوقی هنگام تأیید وضعیت فعال کنید.
قراردادها¶
برای اینکه کارمند حقوق دریافت کند، باید یک قرارداد فعال برای نوع خاصی از استخدام داشته باشد. ایجاد و مشاهده قالبهای قرارداد و ایجاد و مشاهده انواع استخدام، از این بخش در منوی سربرگ پیکربندی امکانپذیر است.
قالبها¶
قالبهای قرارداد هنگام ارسال پیشنهاد به یک متقاضی استفاده میشوند. قالب قرارداد اساس یک پیشنهاد را تشکیل میدهد و در صورت لزوم میتوان آن را برای متقاضیان یا کارمندان خاص تغییر داد. اگر قالب قرارداد در برنامه حقوق و دستمزد ایجاد یا تغییر یابد، تغییرات در برنامه استخدام نیز منعکس میشوند.
مهم
برای دسترسی به قالبهای قرارداد، ماژول ابزار پیکربندی حقوق (hr_contract_salary
) باید نصب شده باشد.
برای مشاهده تمام قالبهای قرارداد فعلی در پایگاه داده، وارد مسیر
شوید.در صفحه قالبهای قرارداد، تمام قالبهای قرارداد فعلی در نمای لیستی ظاهر میشوند. برای مشاهده جزئیات قالب قرارداد، روی هر قسمتی از سطر کلیک کنید تا فرم قرارداد باز شود. قالب قرارداد را میتوان از این فرم تغییر داد. تغییرات مورد نظر را در قرارداد انجام دهید.
برای ایجاد قالب قرارداد جدید، روی دکمه جدید کلیک کنید. سپس، اطلاعات زیر را در فرم قالب قرارداد خالی که ظاهر میشود، وارد کنید:
کد ارجاع قرارداد: توضیحات مختصری برای قالب وارد کنید. این توضیحات باید واضح و به راحتی قابل درک باشد، زیرا این نام در برنامه استخدام نیز ظاهر میشود.
برنامه کاری: برنامه کاری مورد نظری را که قرارداد به آن اعمال میشود، از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر برنامه کاری جدیدی مورد نیاز است، یک برنامه کاری جدید ایجاد کنید.
منبع ثبت کاری: نحوه تولید ثبتهای کاری را انتخاب کنید. گزینهها عبارتند از:
برنامه کاری: ثبتهای کاری بر اساس برنامه کاری انتخاب شده تولید میشوند.
حضور و غیاب: ثبتهای کاری بر اساس حضور و غیاب کارمند، همانطور که در برنامه حضور و غیاب ثبت میشوند، تولید میشوند. برای اطلاعات در مورد ورود و خروج، به راهنمای حضور و غیاب مراجعه کنید.
برنامهریزی: ثبتهای کاری بر اساس برنامهریزی کارمند در برنامه برنامهریزی تولید میشوند.
نوع ساختار حقوق و دستمزد: نوع ساختار را از منوی کشویی انتخاب کنید.
دپارتمان: دپارتمانی را که قالب قرارداد به آن اعمال میشود، از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر خالی باشد، قالب به تمام دپارتمانها اعمال میشود.
موقعیت شغلی: موقعیت شغلی را که قالب قرارداد به آن اعمال میشود، از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر خالی باشد، قالب به همه موقعیتهای شغلی اعمال میشود.
دستمزد در حقوق و دستمزد: دستمزد ماهانه را در فیلد وارد کنید.
نوع قرارداد: نوع قرارداد را از منوی کشویی انتخاب کنید. این لیست همان انواع استخدام است.
مسئول منابع انسانی: کارمند مسئول تأیید قراردادهایی که از این قالب استفاده میکنند را از منوی کشویی انتخاب کنید.
قالب سند قرارداد جدید: یک قالب پیشفرض را انتخاب کنید که یک کارمند جدید برای پذیرش یک پیشنهاد باید آن را امضاء کند.
قالب سند بهروزرسانی قرارداد: یک سند پیشفرض را انتخاب کنید که کارمند فعلی برای بهروزرسانی قرارداد خود باید آن را امضاء کند.

تب اطلاعات حقوق و دستمزد¶
نوع دستمزد: از منوی کشویی، دستمزد ثابت یا دستمزد ساعتی را انتخاب کنید.
برنامه پرداخت: با استفاده از منوی کشویی، تناوب پرداخت به کارمند را انتخاب کنید. گزینهها عبارتند از: سالانه، نیمسالانه، سهماهه، دوماهه، ماهانه، نیمماهانه، دو هفتهای، هفتگی یا روزانه.
دستمزد: دستمزد ناخالص را وارد کنید. دوره زمانی ارائه شده در این فیلد بر اساس فیلد برنامه پرداخت انتخاب شده است. توصیه میشود ابتدا فیلد هزینه سالانه (واقعی) را پر کنید، زیرا این داده این فیلد را به طور خودکار بهروز میکند.
هزینه سالانه (واقعی): هزینه کل سالانه کارمند برای کارفرما را وارد کنید. هنگامی که این مقدار وارد میشود، هزینه ماهانه (واقعی) به طور خودکار بهروز میشود.
هزینه ماهانه (واقعی): این فیلد قابل ویرایش نیست. مقدار پس از وارد کردن هزینه سالانه (واقعی) به طور خودکار پر میشود.
مهم
فیلدهای برنامه پرداخت، دستمزد و هزینه سالانه (واقعی) همگی به هم مرتبط هستند. اگر هر یک از این فیلدها بهروز شود، دو فیلد دیگر به طور خودکار برای منعکس کردن تغییر بهروز میشوند. بهترین روش این است که در صورت انجام هرگونه تغییر، این سه فیلد را بررسی کنید تا از صحت آنها اطمینان حاصل شود.

مزایای قبل از مالیات و کسورات پس از مالیات¶
بسته به تنظیمات بومیسازی تنظیم شده برای شرکت، دادههای این بخش متفاوت هستند یا ممکن است اصلاً ظاهر نشوند.
به عنوان مثال، برخی دادهها ممکن است به حسابهای بازنشستگی، مزایای بیمه درمانی و مزایای رفت و آمد مربوط شوند.
مقادیر پولی یا درصدها را برای مشخص کردن اینکه چه مقدار از حقوق کارمند به مزایا و/یا کسورات مختلف اختصاص مییابد، وارد کنید.
انواع استخدام¶
برای مشاهده تمام انواع استخدام از پیش پیکربندی شده، وارد مسیر
شوید.انواع استخدام در نمای لیستی در صفحه انواع استخدام ارائه میشوند.
انواع استخدام پیشفرض عبارتند از: دائم، موقت، فصلی، موقت، تمام وقت، پاره وقت و دائم.
برای ایجاد نوع استخدام جدید، روی دکمه جدید در گوشه بالا و راست کلیک کنید تا یک سطر خالی در پایین صفحه انواع استخدام ظاهر شود.
در این سطر جدید، نام نوع استخدام را در ستون نام وارد کنید. اگر نوع استخدام مختص کشور است، کشور را با استفاده از منوی کشویی در ستون کشور انتخاب کنید. اگر یک کشور انتخاب شود، نوع استخدام فقط برای آن کشور خاص قابل اعمال است.
برای تغییر ترتیب انواع استخدام، روی آیکون شش جعبه کوچک خاکستری در سمت راست نام نوع استخدام کلیک کرده و سطر را به موقعیت مورد نظر در لیست بکشید.

ثبتهای کاری¶
ثبت کاری یکی از رکوردهای ساعات کارکرد کارمند است. ثبتهای کاری را میتوان طوری پیکربندی کرد که تمام انواع کارها و مرخصیها را شامل شود، از جمله حضور، مرخصی استعلاجی، مرخصی آموزشی یا تعطیلات عمومی.
همچنین ملاحظه نمائید
انواع ثبتهای کاری¶
هنگام ایجاد ثبت کاری در برنامه حقوق و دستمزد، یا زمانی که کارمند انواع مرخصی جدید را در برنامه مرخصی وارد میکند، باید نوع ثبت کاری انتخاب شود. لیست انواع ثبت کاری به طور خودکار بر اساس تنظیمات بومیسازی تنظیم شده در پایگاه داده ایجاد میشود.
برای مشاهده انواع ثبت کاری فعلی موجود، وارد مسیر
شوید.هر نوع ثبت کاری دارای کُدی است که در ایجاد فیشهای حقوقی کاربرد دارد و اطمینان حاصل میکند مالیاتها و هزینهها به درستی وارد شدهاند.

نوع ثبت کاری جدید¶
برای ایجاد نوع ثبت کاری جدید دکمه جدید را کلیک کنید و اطلاعات بخشهای زیر در فرم را وارد نمایید.
بخش اطلاعات عمومی¶
نام نوع ثبت کاری: نام باید کوتاه و توصیفی باشد، مانند
مرخصی استعلاجی
یاتعطیل رسمی
.کد حقوق و دستمزد: این کد با نوع ثبت کاری در ساعات کارکرد و فیشهای حقوقی ظاهر میشود. از آنجایی که این کد در ارتباط با برنامه حسابداری استفاده میشود، توصیه میشود با دپارتمان حسابداری برای یک کد قابل استفاده بررسی کنید.
کد خارجی: این کد برای اکسپورت داده به یک سرویس حقوق و دستمزد شخص ثالث استفاده میشود. با شخص ثالث مورد استفاده برای تعیین کد خارجی برای ورود به نوع ثبت کاری جدید بررسی کنید.
رنگ: رنگی را برای نوع ثبت کاری خاص انتخاب کنید.
نمایش در فیش حقوق¶
گرد کردن: روش گرد کردن انتخاب شده تعیین میکند که مقادیر در ثبتهای ساعات کارکرد چگونه در فیش حقوقی نمایش داده شوند.
بدون گرد کردن: داده تغییر نمیکند.
نیم روز: ثبت به نزدیکترین مقدار نیم روز گرد میشود.
روز: ثبت به نزدیکترین مقدار روز کامل گرد میشود.
Example
اگر زمان کاری روی یک روز کاری ۸ ساعته (هفته کاری ۴۰ ساعته) تنظیم شده باشد و یک کارمند زمانی معادل ۵.۵ ساعت را در یک ثبت کاری وارد کند و گرد کردن روی بدون گرد کردن تنظیم شده باشد، داده ۵.۵ ساعت باقی میماند. اگر گرد کردن روی نیم روز تنظیم شده باشد، داده به ۴ ساعت تغییر میکند. اگر روی روز تنظیم شده باشد، به ۸ ساعت تغییر میکند.
بخش بدون حقوق¶
بدون حقوق در این نوع ساختارها: اگر ثبت کاری برای کاری است که پرداخت نمیشود، از منوی کشویی مشخص کنید که ثبت کاری پرداخت نشده به کدام ساختار پرداخت اعمال میشود. در برخی موقعیتها که کار انجام شده در فیش حقوقی ثبت میشود، اما بازپرداخت نمیشود، برای کارآموزیهای بدون حقوق، آموزشهای بدون حقوق یا کار داوطلبانه خواهد بود.
قابل تأیید برای بخش مزایا¶
بن غذا: اگر ثبت کاری باید در محاسبه بن غذا لحاظ شود، کادر را علامت بزنید.
هزینههای نمایندگی: اگر ثبت کاری باید در محاسبه هزینههای نمایندگی لحاظ شود، کادر را علامت بزنید.
بازپرداخت خودروی شخصی: اگر ثبت کاری باید در محاسبه بازپرداخت خودروی شخصی لحاظ شود، کادر را علامت بزنید.
بخش گزینههای مرخصی¶
مرخصی: اگر نوع ثبت کاری را میتوان برای درخواست یا داده مرخصی در برنامه مرخصی انتخاب کرد، این کادر را علامت بزنید.
اگر مرخصی علامت زده شود، فیلد نوع مرخصی ظاهر میشود. این فیلد دارای یک منوی کشویی برای انتخاب انواع مرخصی است، مانند
مرخصی با حقوق
،مرخصی استعلاجی
یاساعات اضافی
، به عنوان مثال.اگر انواع مرخصی لیست شده در منوی کشویی نوع مرخصی مورد نیاز را نمایش ندهند، میتوان نوع جدیدی از مرخصی را در فیلد وارد کرد.
بخش گزارشدهی¶
غیبت غیرموجه: اگر ثبت کاری باید در گزارش غیبتهای غیرموجه قابل مشاهده باشد، این کادر را علامت بزنید.

برنامههای کاری¶
برای مشاهده برنامههای کاری پیکربندی شده فعلی، وارد مسیر
شوید. برنامههای کاری هر یک از قراردادهای هر کارمند در این لیست یافت میشوند.برنامههای کاری مختص شرکت هستند. هر شرکت باید هر نوع برنامه کاری را که استفاده میکند، شناسایی کند. اگر پایگاه داده فقط برای یک شرکت ایجاد شده باشد، ستون شرکت در دسترس نیست.
Example
اگر در پایگاه داده سازمانیار چند شرکت وجود داشته باشد که هر کدام از ساعات کاری استاندارد 40 ساعت در هفته استفاده میکنند، باید هر کدام دارای ثبتهای ساعات کاری متفاوتی برای استاندارد 40 ساعته باشند.
پایگاه دادهای که دارای پنج شرکت باشد که همگی از هفته کاری 40 ساعته استفاده میکنند، باید پنج برنامه کاری مجزای 40 ساعت در هفته پیکربندی کنند.

افزودن برنامه کاری جدید¶
برای ایجاد برنامه کاری جدید دکمه جدید را کلیک کرده و اطلاعات فرم را تکمیل کنید.
فیلدها برای هفته کاری استاندارد 40 ساعته به صورت خودکار تکمیل شدهاند ولی قابل ویرایش هستند. ابتدا نام برنامه کاری را با ویرایش متن فیلد نام تغییر دهید. سپس روزها و ساعتهایی که برای برنامه جدید قابل اعمال هستند را تنظیم کنید.
در تب ساعات کاری میتوانید روز در هفته، شیفت کار و نوع ثبت کاری را با استفاده از منوی کشویی هر ستون تنظیم کنید. ستونهای زمان شروع کار و زمان پایان کار با تایپ کردن زمان تکمیل و ویرایش میشوند.
توجه
زمان شروع و پایان کار باید با فرمت 24 ساعته باشد. برای مثال 2:00 PM
باید به شکل 14:00
وارد شود.
اگر زمان کاری باید در یک پیکربندی دو هفتهای باشد، روی دکمه تغییر به تقویم ۲ هفتهای در بالا و راست کلیک کنید. این کار ثبتها را برای هفته زوج و هفته فرد ایجاد میکند.

حقوق¶
انواع ساختارها¶
در سازمانیار، انواع ساختار برای شناسایی گروهی از افراد که به قوانین حقوق و دستمزد یکسانی ارجاع میدهند، استفاده میشود. یک نوع ساختار شامل گزینههای خاص و زیرمجموعهای از ساختارها است که بر اساس موقعیت استفاده خواهند شد.
در سازمانیار فیش حقوقی کارمند بر اساس ساختارها و نوع ساختارها است، که هر دو در نحوه ایجاد ساعات کارکرد کارمندان تأثیرگذار هستند. هر نوع ساختار دارای مجموعه قوانینی برای پردازش ثبت ساعات کاری است که چند ساختار را در داخل خود دارد. انواع ساختارها مشخص میکنند که کارمند چگونه حقوق خود را دریافت میکند، ساعات کاری آن چگونه است و اینکه آیا دستمزد وی بر اساس حقوق ثابت است یا تعداد ساعاتی که کارمند کار کرده است (متغیر).
برای مثال نوع ساختار میتواند کارمندی
باشد و این نوع میتواند دو ساختار در داخل خود داشته باشد: پرداخت منظم
که حاوی قوانین متفاوتی برای پردازش پرداختهای منظم است و همچنین پاداش پایان سال
که حاوی قوانینی فقط برای پاداش پایان سال است. هر دو ساختار پرداخت منظم
و پاداش پایان سال
در داخل نوع ساختار کارمندی
قرار گرفتهاند.
انواع ساختار مختلف را میتوان از مسیر مشاهده کرد.
دو نوع ساختار پیشفرض در سازمانیار پیکربندی شدهاند: کارمند و کارگر.
معمولاً، کارمند برای کارمندان حقوقبگیر استفاده میشود. به همین دلیل نوع دستمزد دستمزد ثابت ماهانه است و کارگر معمولاً برای کارمندانی که ساعتی حقوق میگیرند استفاده میشود، بنابراین نوع دستمزد دستمزد ساعتی است.

نوع ساختار جدید¶
برای ایجاد نوع ساختار جدید، روی دکمه جدید کلیک کنید تا یک فرم نوع ساختار خالی ظاهر شود.
اطلاعات فیلدها را تکمیل کنید. اکثر فیلدها از پیش تکمیل شدهاند، اما تمام فیلدها را میتوان تغییر داد.
نوع ساختار: نام نوع ساختار جدید را وارد کنید، مانند
کارمند
یاکارگر
.کشور: کشوری را که نوع ساختار جدید به آن اعمال میشود، از منوی کشویی انتخاب کنید.
نوع دستمزد: نوع دستمزدی را که نوع ساختار جدید استفاده میکند: دستمزد ثابت یا دستمزد ساعتی را انتخاب کنید.
اگر نوع برای کارمندان حقوقبگیر استفاده میشود که در هر دوره پرداخت دستمزد یکسانی دریافت میکنند، دستمزد ثابت را انتخاب کنید.
اگر نوع برای کارمندانی استفاده میشود که بر اساس تعداد ساعات کارکردشان در یک دوره پرداخت دستمزد دریافت میکنند، دستمزد ساعتی را انتخاب کنید.
برنامه پرداخت پیشفرض: برنامه پرداخت معمول برای نوع ساختار جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینهها عبارتند از: ماهانه، سهماهه، نیمسالانه، سالانه، هفتگی، دو هفتهای، دوماهه. این نشان میدهد که این نوع خاص از ساختار چند وقت یکبار پرداخت میشود.
ساعات کاری پیشفرض: ساعات کاری پیشفرض برای نوع ساختار جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید. تمام ساعات کاری موجود برای شرکت انتخاب شده فعلی در منوی کشویی ظاهر میشوند. ساعات کاری پیشفرضی که در سازمانیار از پیش پیکربندی شدهاند، گزینه استاندارد ۴۰ ساعت در هفته است. اگر ساعات کاری مورد نیاز در لیست ظاهر نشوند، میتوان یک مجموعه جدید از ساعات کاری پیشفرض ایجاد کرد.
ساختار پرداخت منظم: نام ساختار پرداخت منظم را تایپ کنید. هنگام تولید فیشهای حقوقی، این ساختار به عنوان گزینه پیشفرض استفاده خواهد شد.
نوع ثبت کاری پیشفرض: برای کارمندانی که قراردادهایشان تحت این نوع ساختار است، نوع ثبت کاری اصلی مورد استفاده برای تمام دوره کار در اینجا تعریف میشود. معمولاً به عنوان حضور و غیاب، ساعات اضافهکاری، مرخصی عمومی، مرخصی جبرانی، کار در خانه، بدون حقوق، مرخصی استعلاجی، مرخصی با حقوق، خارج از قرارداد، ساعات اضافی و مرخصی طولانی مدت تنظیم میشود.
برای مشاهده تمام گزینههای نوع ثبت کاری پیشفرض، روی دکمه جستجوی بیشتر.. در پایین لیست کشویی کلیک کنید.
بسته به تنظیمات بومیسازی، این لیست ممکن است علاوه بر گزینههای پیشفرض، گزینههای بیشتری نیز داشته باشد.

ساعات کاری پیشفرض جدید¶
برای ایجاد ساعات کاری پیشفرض جدید، نام ساعات کاری جدید را در فیلد ساعات کاری پیشفرض در فرم نوع ساختار جدید تایپ کنید. روی ایجاد و ویرایش کلیک کنید. یک فرم ساعات کاری پیشفرض ظاهر میشود. فرم ساعات کاری پیشفرض دارای دو بخش است، بخش اطلاعات عمومی و یک تب که تمام ساعات کاری را بر اساس روز و زمان لیست میکند. پس از تکمیل فرم، روی ذخیره و بستن کلیک کنید.
نام: نام ساعات کاری پیشفرض جدید را تایپ کنید. این نام باید توصیفی و به راحتی قابل درک باشد، مانند
استاندارد ۲۰ ساعت در هفته
.شرکت: شرکتی را که میتواند از این ساعات کاری پیشفرض جدید استفاده کند انتخاب کنید. فیلد خالی به این معنی است که ساعات کاری برای تمام شرکتها در دسترس است.
میانگین ساعت در روز: فیلد میانگین ساعات در روز بر اساس ساعات کاری پیکربندی شده در تب ساعات کاری به طور خودکار تکمیل میشود. این داده بر برنامهریزی منابع تأثیر میگذارد، زیرا میانگین ساعات روزانه بر اینکه چه منابعی میتوانند استفاده شوند و به چه مقدار، در هر روز کاری تأثیر میگذارد.
منطقه زمانی: منطقه زمانی را که باید برای ساعات کاری پیشفرض جدید استفاده شود انتخاب کنید.
زمان تمام وقت شرکت: تعداد ساعاتی را که یک کارمند برای تمام وقت بودن در هفته باید کار کند، وارد کنید. معمولاً در ایران 44 ساعت است و این عدد بر اینکه کارمند چه نوع مزایایی میتواند دریافت کند، بر اساس وضعیت استخدام او (تمام وقت در مقابل پاره وقت) تأثیر میگذارد.
نرخ زمان کاری: این درصد بر اساس اطلاعات زمان تمام وقت شرکت و ساعات کاری پیکربندی شده در تب ساعات کاری به طور خودکار ایجاد میشود. این عدد باید بین
۰.۰۰%
و۱۰۰%
باشد، بنابراین اگر درصد بالاتر از۱۰۰%
باشد، نشاندهنده این است که زمانهای کاری یا ساعات تمام وقت شرکت نیاز به تنظیم دارند.تب ساعات کاری: در این تب ساعات کاری مختص هر روز لیست شده است. هنگامی که فرم ساعات کاری پیشفرض جدید ایجاد میشود، تب ساعات کاری با هفته ۴۰ ساعته پیشفرض تکمیل میشود که هر روز به سه بخش زمانبندی شده تقسیم میشود.
هر روز دارای ساعات صبح (۸:۰۰-۱۲:۰۰)، ناهار (۱۲:۰۰-۱۳:۰۰) و عصر (۱۳:۰۰-۱۷:۰۰) است که با استفاده از قالب زمانی ۲۴ ساعته پیکربندی شدهاند.
برای تنظیم هر یک از این ساعات، روی فیلد خاصی که باید تنظیم شود کلیک کنید و تنظیم را با استفاده از منوهای کشویی یا با تایپ کردن زمانهای مورد نظر انجام دهید.
به خاطر داشته باشید که ساعات کاری مختص شرکت هستند و نمیتوانند بین شرکتها به اشتراک گذاشته شوند. هر شرکت باید ساعات کاری خود را تنظیم کرده باشد.
توجه
اگر ساعات کاری هر هفته ثابت نیستند و به جای آن ساعات کاری بر اساس برنامه دو هفتهای هستند، روی دکمه تغییر به تقویم ۲ هفتهای در بالای فرم ساعات کاری پیشفرض جدید کلیک کنید. این کار سربرگ ساعات کاری را تغییر میدهد تا دو هفته از زمانهای کاری را که میتوان تنظیم کرد، نمایش دهد.
ساختارها¶
ساختارهای حقوق و دستمزد موقعیتهای مختلفی هستند که یک کارمند میتواند در یک ساختار خاص حقوق دریافت کند و به طور خاص توسط قوانین مختلف تعریف میشوند.
تعداد ساختارهایی که شرکت برای هر نوع ساختار نیاز دارد به تعداد روشهای دریافت و محاسبه دستمزد کارمندان بستگی دارد. برای مثال یکی از ساختارهای رایج مورد استفاده میتوان پاداش
باشد.
برای مشاهده تمام ساختارهای مختلف برای هر نوع ساختار، وارد مسیر
شوید.هر نوع ساختار لیستی از تمام ساختارهای مرتبط خود را نشان میدهد. هر ساختار نیز حاوی تعدادی قانون جهت تعریف ساختار هستند.

برای مشاهده قوانین حقوق و دستمزد یک ساختار، روی آن کلیک کنید. این قوانین نحوه محاسبه فیش حقوقی کارمند را تعریف میکنند.

قوانین¶
هر ساختار دارای مجموعهای از قوانین حقوق و دستمزد است که برای محاسبه مقادیر مختلف در نظر گرفته شده در پرداخت استفاده میشود. این قوانین توسط بومیسازی پیکربندی میشوند و بر محاسبه حقوق تأثیر میگذارند. تغییر یا ایجاد قوانین فقط در صورت لزوم باید انجام شود.
برای مشاهده تمام قوانین وارد مسیر پرداخت منظم).
شوید و یکی از ساختارها را انتخاب کنید (مانندبرای ایجاد قانون جدید، روی جدید کلیک کنید. یک فرم قانون جدید ظاهر میشود. اطلاعات زیر را در فیلدها وارد کنید.
بخش بالا¶
نام قانون: نامی برای قانون وارد کنید. این فیلد الزامی است.
دستهبندی: دستهبندی را که قانون به آن اعمال میشود، از منوی کشویی انتخاب کنید یا یک دستهبندی جدید وارد کنید. این فیلد الزامی است.
کد: کدی را برای استفاده در این قانون جدید وارد کنید. این فیلد الزامی است.
توالی: عددی را وارد کنید که نشان میدهد این قانون در چه زمانی در مقایسه با توالی تمام قوانین دیگر محاسبه میشود.
ساختار حقوق و دستمزد: ساختار حقوقی را که قانون به آن اعمال میشود انتخاب کنید یا یک ساختار جدید وارد کنید. این فیلد الزامی است.
فعال: با تغییر وضعیت این دکمه، قانون برای استفاده در دسترس خواهد بود. دکمه تغییر وضعیت را غیرفعال کنید تا همچنان در فیش حقوقی نمایش داده شود، اما محاسبه نشود.
در فیش حقوقی ظاهر میشود: چکباکس را علامت بزنید تا قانون در فیش حقوقی چاپ شده کارمند ظاهر شود.
نمایش در داشبورد هزینه کارفرما: با فعال کردن این گزینه قانون در گزارش هزینه کارفرما در داشبورد برنامه حقوق و دستمزد ظاهر میشود.
نمایش در گزارش حقوق و دستمزد: با فعال کردن این گزینه قانون در گزارشهای حقوق و دستمزد ظاهر میشود.

تب عمومی¶
شرایط¶
شرط بر اساس: از منوی کشویی انتخاب کنید که آیا قانون همیشه درست است (همیشه اعمال میشود)، یک محدوده (به یک محدوده خاص اعمال میشود که در زیر انتخاب وارد میشود) یا یک عبارت پایتون (کد در زیر انتخاب وارد میشود). این فیلد الزامی است.
روش محاسبه¶
نوع مقدار: از منوی کشویی انتخاب کنید که آیا مقدار یک مقدار ثابت، یک درصد (%) یا یک کد پایتون است. بسته به آنچه انتخاب میشود، مقدار ثابت، درصد یا کد پایتون باید در ادامه وارد شود. این فیلد الزامی است.
سهم شرکت¶
طرف همکار: اگر طرف همکاری دیگری از نظر مالی در این قانون مشارکت میکند، شرکت را از منوی کشویی انتخاب کنید.
تب توضیحات¶
هرگونه اطلاعات اضافی را در این سربرگ برای کمک به روشن شدن قانون ارائه دهید. این تب فقط در فرم قانون ظاهر میشود.
تب حسابداری¶
حساب بدهکار: حساب بدهکاری را که قانون بر آن تأثیر میگذارد، از منوی کشویی انتخاب کنید.
حساب بستانکار: حساب بستانکاری را که قانون بر آن تأثیر میگذارد، از منوی کشویی انتخاب کنید.
در حسابرسی خالص محاسبه نمیشود: اگر علامت زده شود، مقدار قانون به طور مستقل از حقوق خالص نشان داده میشود تا گزارشدهی بهتری در حسابداری امکانپذیر شود.
سایر ورودیها¶
هنگام ایجاد فیشهای حقوقی، گاهی اوقات لازم است ثبتهای دیگری برای شرایط خاص، مانند هزینهها، بازپرداختها یا کسورات، اضافه شود. این ثبتها را میتوان از مسیر
پیکربندی کرد.
برای ایجاد نوع ورودی جدید دکمه جدید را کلیک نمایید. توضیح و کد را وارد کرده و ساختاری که به این داده قابل اعمال است را در فیلد قابل دسترس در این ساختارها انتخاب نمایید.
مهم
کد در قوانین حقوق و دستمزد برای محاسبه استفاده میشود. اگر فیلد در دسترس در ساختار خالی باشد، یعنی داده جدید برای تمام فیشهای حقوقی در دسترس بوده و مختص ساختار خاصی نیست.

ابزار پیکربندی بسته حقوق و دستمزد¶
گزینههای مختلف بخش ابزار پیکربندی بسته حقوق و دستمزد از منوی همگی بر حقوق بالقوه یک کارمند تأثیر میگذارند.
بسته به اطلاعاتی که یک کارمند وارد میکند (مانند کسورات، افراد تحت تکفل و غیره)، حقوق آنها بر این اساس تنظیم میشود. هنگامی که یک متقاضی برای شغلی در وبسایت شرکت درخواست میدهد، بخشهای ابزار پیکربندی بسته حقوق و دستمزد مستقیماً بر آنچه متقاضی میبیند و آنچه که با وارد کردن اطلاعات توسط متقاضی تکمیل میشود، تأثیر میگذارند.
مزایا¶
هنگام ارائه پیشنهاد شغلی به کارمندان بالقوه، میتوان علاوه بر حقوق، مزایای خاصی را در سازمانیار تنظیم کرد تا پیشنهاد جذابتر شود (مانند مرخصی اضافی، استفاده از خودروی شرکت، بازپرداخت هزینه تلفن یا اینترنت و غیره).
برای مشاهده مزایا، به مسیر نوع ساختار گروهبندی میشوند و مزایای لیست شده برای یک نوع ساختار خاص فقط برای آن ساختار خاص در دسترس است.
بروید. مزایا بر اساس
Example
شرکت دارای دو نوع ساختار است، یکی با برچسب کارمند و دیگری با برچسب کارآموز. نوع ساختار کارمند شامل مزایای استفاده از خودروی شرکت است، در حالی که نوع ساختار کارآموز دارای مزایای بن غذا است.
فردی که تحت نوع ساختار کارمند استخدام میشود، میتواند از مزایای خودروی شرکت استفاده کند، اما نمیتواند بن غذا داشته باشد. فردی که تحت نوع ساختار کارآموز استخدام میشود، مزایای بن غذا را در اختیار خواهد داشت، نه استفاده از خودروی شرکت.
برای ایجاد مزایای جدید، روی دکمه جدید کلیک کنید و اطلاعات را در فیلدهای فرم مزایای خالی وارد کنید.
فیلدهای مختلف برای ایجاد مزایا به شرح زیر است:
بخش اطلاعات عمومی¶
فیلد مرتبط با قرارداد: از منوی کشویی یک فیلد از قرارداد انتخاب کنید. مقدار انتخاب شده از کارمند در آن فیلد ثبت خواهد شد.
مزایا: نام مزایا را وارد کنید. این فیلد الزامی است.
نوع مزایا: از منوی کشویی نوع مزایا را انتخاب کنید. از مزایای ماهانه غیرنقدی، مزایای ماهانه خالص، مزایای ماهانه نقدی، مزایای سالانه نقدی یا مزایای غیرمالی انتخاب کنید. این فیلد الزامی است.
فیلد هزینه: از منوی کشویی یک فیلد از قرارداد انتخاب کنید. این فیلد هزینه مزایا و به تبع آن تأثیر بر حقوق، دستمزد، دستمزد با تعطیلات و نرخ زمان کاری را تعریف خواهد کرد. بسته به تنظیمات بومیسازی، گزینههای اضافی در دسترس هستند.
نوع مرتبط: از منوی کشویی نوع مزایا را انتخاب کنید. از مزایای ماهانه غیرنقدی، مزایای ماهانه خالص، مزایای ماهانه نقدی، مزایای سالانه نقدی یا مزایای غیرمالی انتخاب کنید. این فیلد الزامی است.
تأثیر بر حقوق خالص: اگر مزایا باید بر حقوق خالص کارمند تأثیر بگذارد، چکباکس را علامت بزنید.
اسناد درخواستی: هر سندی را که برای این مزایا باید ارسال شود، از منوی کشویی انتخاب کنید.
مزایای اجباری: با استفاده از منوی کشویی، مزایایی را که برای ارائه این مزایای خاص به کارمند الزامی است، انتخاب کنید.
به عنوان مثال، برای بیمه خودرو،
خودروی شرکت
در این فیلد درج میشود. این به مزایای بیمه خودرو اجازه میدهد فقط در صورتی نمایش داده شود که کارمند مزایای خودروی شرکت را انتخاب/فعال کرده باشد.نوع ساختار حقوق و دستمزد: انتخاب کنید که این مزایا به کدام نوع ساختار حقوق و دستمزد اعمال میشود. این فیلد الزامی است.
واحد اندازهگیری: معیاری را که مزایا بر اساس آن اعطا میشود انتخاب کنید. گزینهها عبارتند از: روزها، درصد یا واحد پول.

بخش نمایش¶
نمایش نام: با فعال کردن این گزینه، نام مزایا در ابزار پیکربندی بسته حقوق و دستمزد ظاهر شود.
نوع نمایش: از منوی کشویی نحوه نمایش این مزایا را انتخاب کنید. گزینهها عبارتند از: همیشه انتخاب شده، کشویی، گروه کشویی، اسلایدر، دکمههای رادیویی، ورودی دستی یا متن. این فیلد الزامی است.
بسته به انتخاب انجام شده، باید پیکربندیهای دیگری نیز انجام شود. به عنوان مثال، اگر دکمههای رادیویی انتخاب شود، هرکدام از دکمههای رادیویی باید وارد شوند.
آیکون: یک آیکون را میتوان از کتابخانه Font Awesome 4 برای این مزایا استفاده کرد. کد متنی آیکون را در این فیلد وارد کنید. به عنوان مثال، برای نمایش آیکون چمدان، کد
fa fa-suitcase
در این سطر وارد میشود.پنهان کردن توضیحات: اگر مزایا توسط کارمند انتخاب نشده باشد، چکباکس مربوطه را برای پنهان کردن توضیحات علامت بزنید.
جمع شده: اگر مزایا باید جمع یا پنهان شود، چون به انتخاب مزایای دیگری وابسته است، گزینه مربوطه را علامت بزنید. فیلدهای زیر هنگام فعال بودن این گزینه ظاهر میشوند:
برچسب جمع شده: نامی برای بخش جمع شده مزایا وارد کنید.
جمع شدن فیلد Res: فیلد قراردادی را که این مزایا به آن مرتبط است انتخاب کنید. اگر این فیلد در قرارداد انتخاب شود، این مزایا قابل مشاهده میشود.
بخش فعالیت¶
نوع فعالیت: از منوی کشویی، نوع فعالیتی را که هنگام انتخاب این مزایا توسط کارمند به طور خودکار ایجاد میشود انتخاب کنید.
ایجاد فعالیت: زمان ایجاد فعالیت را انتخاب کنید: زمانی که کارمند قرارداد خود را امضاء میکند یا زمانی که قرارداد امضای متقابل میشود. روی دکمه رادیویی کنار انتخاب مورد نظر کلیک کنید.
نوع ایجاد فعالیت: پارامترهای زمان ایجاد فعالیت را انتخاب کنید: زمانی که مزایا تنظیم میشود یا زمانی که مزایا تغییر میکند. روی دکمه رادیویی کنار انتخاب مورد نظر کلیک کنید.
محول شد به: کاربری را که فعالیت به طور خودکار به او اختصاص داده میشود انتخاب کنید.
بخش امضاء¶
قالب قابل امضاء: اگر کارمند هنگام انتخاب این مزایا ملزم به امضای یک سند باشد، قالب سند را از منوی کشویی انتخاب کنید.
به عنوان مثال، یک مزیت در مورد استفاده از خودروی شرکت ممکن است کارمند را ملزم به امضای سندی کند که سیاستهای خودروی شرکت را تأیید میکند.
تب توضیحات¶
هرگونه اطلاعات اضافی را در این تب برای کمک به روشن شدن مزایا ارائه دهید.
اطلاعات شخصی¶
هر کارمند در سازمانیار دارای کارت کارمند است که هرگاه متقاضی به کارمند تبدیل میشود، ایجاد میشود. این کارت حاوی تمام اطلاعات شخصی، رزومه، اطلاعات کار و اسناد مربوطه است.
اطلاعات شخصی، از ابزار پیکربندی بسته حقوق و دستمزد تکمیلی متقاضی بعد از پیشنهاد موقعیت شغلی جمعآوری میشود. سپس، بعد از استخدام، اطلاعات شخصی به کارت کارمند منتقل میشود.
برای مشاهده کارت کارمند وارد داشبورد اصلی
شوید و کارت یکی از کارمندان را کلیک کنید.توجه
کارت کارمند را میتوان به عنوان پرونده شخصی کارمند در نظر گرفت.
بخش اطلاعات شخصی تمام فیلدهایی را که برای ورود در کارت کارمند در دسترس هستند، لیست میکند. برای دسترسی به این بخش، وارد مسیر شوید.

برای ویرایش اطلاعات شخصی، یک ثبت را از لیست صفحه اطلاعات شخصی انتخاب کنید و اطلاعات شخصی را در فرمی که ظاهر میشود، تغییر دهید.
برای ایجاد اطلاعات شخصی جدید، روی دکمه جدید کلیک کنید.
فیلدهای الزامی، به جز وارد کردن نام اطلاعات، عبارتند از: مدل مرتبط، فیلد مرتبط و دستهبندی.
مدل مرتبط را از منوی کشویی انتخاب کنید. کارمند به طور پیشفرض در فیلد درج میشود، اما اگر اطلاعات به جای آن به یک حساب بانکی مرتبط باشد، گزینه حساب بانکی نیز در دسترس است.
فیلد مرتبط را از منوی کشویی انتخاب کنید که به بهترین شکل نوع اطلاعات شخصی این داده و محل ذخیره آن در بکاند را توصیف میکند. سپس، دستهبندی که اطلاعات شخصی باید زیر آن قرار گیرد را از منوی کشویی انتخاب کنید، مانند آدرس یا اسناد شخصی.
دو فیلد مهمتر در فرم اطلاعات شخصی عبارتند از: الزامی است و نوع نمایش.
علامت زدن کادر الزامی است، فیلد را در کارت کارمند اجباری میکند. منوی کشویی نوع نمایش امکان ورود اطلاعات را به روشهای مختلف، مانند کادر متنی، دکمه رادیویی قابل تنظیم، چکباکس، سند و موارد دیگر فراهم میکند.

رزومه¶
بخش رزومه، که در بخش ابزار پیکربندی بسته حقوق و دستمزد منوی تنظیمات قرار دارد، نحوه پیکربندی قوانین اطلاعات حقوق و دستمزد هنگام ارائه پیشنهاد شغلی به کارمندان بالقوه را مشخص میکند.
هنگامی که یک پیشنهاد به یک کارمند ارسال میشود، مقادیر پیشنهاد از این تنظیمات محاسبه شده و در صفحه پیشنهاد ظاهر میشوند.
برای پیکربندی این بخش، وارد مسیر
شوید.به طور پیشفرض، سه نوع ساختار حقوق و دستمزد در سازمانیار از پیش پیکربندی شدهاند: کارگر، کارمند و هیچکدام.
هر نوع ساختار حقوق و دستمزد دارای چند قانون پیکربندی شده است. این قوانین بر نحوه محاسبه یک پیشنهاد با استفاده از آن نوع ساختار حقوق و دستمزد خاص تأثیر میگذارند.
برای ایجاد قانون جدید، روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم رزومه حقوق قرارداد خالی بارگیری شود.
اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید:
اطلاعات: نامی برای این فیلد تایپ کنید.
دستهبندی: دستهبندی را که این مقدار زیر آن قرار دارد، با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینههای پیشفرض عبارتند از: حقوق ماهانه، مزایای ماهانه، مزایای سالانه و کل.
در صورت نیاز میتوان دستهبندیهای جدیدی ایجاد کرد.
روی دکمه جدید کلیک کنید، سپس نام دستهبندی جدید را در فیلد نام وارد کنید. سپس، از منوی کشویی، دوره تکرار ماهانه یا سالانه را انتخاب کنید. در آخر، عددی را برای توالی وارد کنید که مشخص میکند این قانون در لیست قوانین نوع ساختار حقوق و دستمزد در کجا ظاهر میشود.
در نهایت، روی ذخیره و بستن کلیک کنید.
تأثیر بر جمع کل ماهانه: اگر این مقدار در محاسبه مجموع ماهانه اضافه میشود، این گزینه را فعال کنید.
واحد اندازهگیری: نوع مقدار این قانون را انتخاب کنید: واحد پول، روزها یا درصد.
واحد پول برای مقدار پولی تعیین شده است، روزها برای جبران خسارت به شکل مرخصی است و درصد برای یک مقدار پولی اعطا شده است که بر اساس معیار دیگری، مانند کمیسیون، محاسبه میشود.
نوع ساختار حقوق و دستمزد: از منوی کشویی انتخاب کنید که این قانون زیر کدام نوع ساختار حقوق و دستمزد قرار دارد.
نوع مقدار: نحوه محاسبه مقدار را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینههای پیشفرض عبارتند از: مقدار ثابت، مقدار قرارداد، مقدار فیش حقوقی، مجموع مقادیر مزایا و مجموع ماهانه.
کد: کدی را که این قانون به آن اعمال میشود انتخاب کنید.

مشاغل¶
از آنجایی که برنامه حقوق و دستمزد مسئول پرداخت حقوق کارمندان برای موقعیتهای شغلی خاص است، لیست کامل موقعیتهای شغلی را میتوان هم در برنامه حقوق و دستمزد و هم در برنامه استخدام یافت.
موقعیتهای شغلی¶
موقعیتهای شغلی لیست شده در برنامه حقوق و دستمزد با موقعیتهای شغلی لیست شده در برنامه استخدام یکسان هستند. اگر یک موقعیت شغلی جدید در برنامه استخدام اضافه شود، در برنامه حقوق و دستمزد نیز قابل مشاهده است و بالعکس.
برای مشاهده موقعیتهای شغلی، وارد مسیر
شوید.لیستی از تمام موقعیتهای شغلی به همراه دپارتمان مربوطه در صفحه موقعیت شغلی ظاهر میشود.

برای ایجاد شرح شغل جدید، روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم شغل ظاهر شود.
اطلاعات موقعیت شغلی جدید را در فرم وارد کنید. اطلاعات این قسمت با اطلاعات وارد شده هنگام ایجاد موقعیت شغلی جدید در برنامه استخدام یکسان هستند.
برای جزئیات بیشتر در مورد تکمیل این فرم، به راهنمای موقعیتهای شغلی مراجعه کنید.
همچنین ملاحظه نمائید