گزارش‌گیری¶
بخش گزارش برنامه حقوق و دستمزد انواع گزارش‌ها را برای انتخاب، سازماندهی شده بر اساس مکان، ارائه می‌دهد.
گزارش حقوق و دستمزد، گزارش تحلیل ثبت کاری و گزارش پیوست حقوق و دستمزد گزارش‌های پیش‌فرض در برنامه حقوق و دستمزد هستند و صرف‌نظر از مکان، برای تمام شرکت‌ها در دسترس هستند.
پس از سه گزارش پیش‌فرض، تمام گزارش‌های مبتنی بر بومی‌سازی، سازماندهی شده بر اساس کشور، به ترتیب حروف الفبا قرار دارند. این گزارش‌ها شامل تمام اطلاعات مختلف برای مزایای ارائه شده و قوانین مالیاتی محلی هستند.
برای مشاهده تمام گزارش‌های موجود برای پایگاه داده، از جمله تمام گزارش‌های خاص بومی‌سازی، وارد شوید و گزارش‌های موجود را در یک منوی کشویی مشاهده کنید. برای مشاهده هر گزارش، روی آن کلیک کنید.
اگر یک گزارش برای یک کاربر در دسترس نباشد، پنجره پاپ‌آپ عملیات نامعتبر است ظاهر می‌شود و بیان می‌کند: برای استفاده از این ویژگی باید به یک شرکت (کشور) وارد شوید، که در آن "(کشور)" کشوری است که شرکت برای آن پیکربندی شده است.
گزارش‌های پیش‌فرض¶
حقوق و دستمزد¶
برای نمایش گزارش تحلیل حقوق و دستمزد، روی کلیک کنید. این گزارش تمام فیش‌های حقوقی تولید شده در ۳۶۵ روز گذشته را به دلیل فیلتر پیش‌فرض: فیش حقوقی ۳۶۵ روز گذشته نشان می‌دهد.
این گزارش می‌تواند معیارهایی را برای پارامترهای مختلف نمایش دهد. برای مشاهده منوی کشویی با گزینه‌های مختلف معیار برای نمایش، روی مقادیر کلیک کنید. گزینه‌های پیش‌فرض عبارتند از:
# فیش حقوقی
دستمزد پایه
دستمزد پایه برای مرخصی
روزهای مرخصی با حقوق
روزهای غیبت غیرموجه
روزهای مرخصی بدون حقوق
دستمزد ناخالص
دستمزد خالص
تعداد روزها
تعداد ساعات
روزهای کاری
ساعات کاری
تعداد
دستمزد خالص معیار پیش‌فرض برای گزارش حقوق و دستمزد است.
نمودار خطی¶
نمودار خطی نمای پیش‌فرض گزارش حقوق و دستمزد است. اگر نمای متفاوتی انتخاب شده باشد، برای تغییر نما به نمودار خطی، روی دکمه نمودار خطی (که با نماد 📈 (نمودار افزایشی) نشان داده می‌شود) در نوار منو کلیک کنید.
چند گزینه برای نمودار خطی موجود است. برای فعال کردن انتخاب و تغییر نحوه ارائه داده‌ها، روی دکمه مربوطه کلیک کنید. این آیکون‌ها در انتهای گزینه‌های نمودار ظاهر می‌شوند. گزینه‌های مختلف عبارتند از:
انباشت شده: داده‌ها با هر معیار در خط خود، روی یکدیگر ارائه می‌شوند. این کار به تجسم توزیع و واریانس‌ها بین دسته‌های مختلف کمک می‌کند.
تجمعی: داده‌ها با هر معیار در یک سطر جداگانه ارائه می‌شوند و مقدار کل با ترکیب تمام سطرها محاسبه می‌شود. این داده، نمای جامعی از داده‌های تجمعی را ارائه می‌دهد.
نزولی: داده‌ها با بزرگترین مقادیر در سمت راست نمودار نشان داده می‌شوند و به تدریج به سمت کوچکترین مقادیر در سمت چپ، در امتداد محور x کاهش می‌یابند. این ترتیب به تأکید بر روندها یا مقادیر پرت در انتها کمک می‌کند.
صعودی: داده‌ها با کوچکترین مقادیر در سمت راست نمودار ارائه می‌شوند و به سمت بزرگترین مقادیر در سمت چپ، در امتداد محور x افزایش می‌یابند. این ترتیب می‌تواند برای برجسته کردن رشد یا روندهای پیشرونده مفید باشد.
توجه
این گزینه‌ها را می‌توان برای ایجاد انواع نماها ترکیب کرد.
نمودار میله‌ای¶
برای نمایش داده‌ها در نمودار میله‌ای، روی دکمه نمودار میله‌ای (که با آیکون 📊 (نمودار میله‌ای) نشان داده می‌شود) در نوار منو کلیک کنید.
برای مشاهده نمودار میله‌ای در قالب انباشته (که در آن چند مقدار در هر ستون ظاهر می‌شوند)، روی آیکون تجمعی کلیک کنید. نمودارهای میله‌ای تجمعی برای تجسم پیشرفت در طول زمان یا سایر دسته‌بندی‌ها مفید هستند.
گزینه نمایش ستون‌ها به ترتیب نزولی یا صعودی در انتهای گزینه‌ها ظاهر می‌شود.
نکته
با کلیک روی یک گزینه، آن را فعال می‌کنید. برای خاموش کردن گزینه، دوباره روی آن کلیک کنید. هنگامی که گزینه فعال است، آیکون روشن‌تر با یک طرح کلی فیروزه‌ای ظاهر می‌شود. هنگامی که غیرفعال است، خاکستری و بدون طرح کلی ظاهر می‌شود.
نمودار دایره‌ای¶
برای نمایش داده‌ها در نمودار دایره‌ای، روی دکمه نمودار دایره‌ای (که با آیکون (نمودار دایره‌ای) نشان داده می‌شود) در نوار منو کلیک کنید. گزینه دیگری در این نما موجود نیست.
جدول پیوت¶
برای نمایش داده‌ها در جدول پیوت، روی دکمه جدول پیوت (که با آیکون (جدول محوری) نشان داده می‌شود) در سمت راست بالای نوار منو کلیک کنید.
اطلاعات پیش‌فرض نمایش داده شده شامل تعداد فیش‌های حقوقی (# فیش حقوقی)، دستمزد خالص، دستمزد ناخالص، تعداد روزهای مرخصی با حقوق و تعداد روزهای مرخصی بدون حقوق است. اطلاعات بر اساس دپارتمان سازماندهی شده‌اند.
برای نمایش اطلاعات بیشتر در گزارش، روی دکمه مقادیر کلیک کنید تا یک منوی کشویی باز شود. سپس، برای نمایش آن در جدول پیوت، روی هر معیار دیگری کلیک کنید.
برای مرتب کردن داده‌ها بر اساس یک ستون، مثل دستمزد ناخالص، دوبار روی نام ستون کلیک کنید. کلیک اول ستون را انتخاب می‌کند و کلیک دوم نیز اطلاعات را به ترتیب نزولی مرتب می‌کند.
برای اکسپورت داده‌ها در قالب XLSX، روی دکمه دانلود xlsx، با آیکون ⬇️ (فلش رو به پایین بالای نوار افقی) در سمت چپ آیکون‌های موجود کلیک کنید. با این کار اطلاعات در صفحه گسترده دانلود می‌شوند.
هر گزارشی را می‌توان با کلیک روی دکمه درج در صفحه گسترده در یک صفحه گسترده درج کرد. پنجره پاپ‌آپ یک صفحه گسترده برای درج (نوع گزارش) خود انتخاب کنید ظاهر می‌شود و می‌پرسد که اطلاعات در کدام صفحه گسترده قرار گیرند. یک صفحه گسترده یا داشبورد موجود را انتخاب کنید، یا یک صفحه گسترده خالی جدید را انتخاب کنید. برای رفتن به نمای صفحه گسترده با گزارش اضافه شده به آن، روی دکمه تأیید کلیک کنید.
توجه
اگر برنامه اسناد نصب نشده باشد، گزینه درج در صفحه گسترده صفحه گسترده تازه ایجاد شده را در برنامه داشبوردها قرار می‌دهد.
اگر برنامه اسناد نصب شده باشد، صفحه گسترده گزینه ذخیره شدن در برنامه داشبوردها یا برنامه اسناد را دارد.
فیلترها¶
در بالای هر گزارش، فیلترهای پیش‌فرض در داخل کادر جستجو... نشان داده می‌شوند.
برای نمایش فیلترهای موجود، روی آیکون ⬇️ (فلش رو به پایین) در نوار جستجو کلیک کنید. فیلترها اطلاعاتی را نشان می‌دهند که با پارامترهای فیلتر مشخص شده مطابقت دارند.
Example
گزارش تحلیل ورودی‌های کار دارای دو فیلتر پیش‌فرض است، فیلتر ماه جاری:(ماه) (سال) و فیلتر اعتبارسنجی شده.
گزارش حقوق و دستمزد فقط یک فیلتر پیش‌فرض دارد، فیلتر فیش حقوقی ۳۶۵ روز گذشته.
گزارش گزارش الحاقیه حقوق و دستمزد فقط یک فیلتر پیش‌فرض دارد، فیلتر تاریخ پایان فیش حقوقی: (سال).
تمام گزارش‌ها می‌توانند شامل فیلترهای سفارشی یا اطلاعات گروهی بر اساس معیارهای مختلف (کارمند، دپارتمان، شرکت و غیره) باشند.
برخی گزارش‌ها امکان مقایسه گزارش فعلی با دوره زمانی یا سال قبل را دارند (یک گزینه مقایسه).
برای انتخاب و فعال کردن یک پارامتر، روی آن کلیک کنید. گزارش بلافاصله با پارامترهای جدید به‌روز می‌شود.
گزارش به‌روز شده را می‌توان به عنوان یک گزارش مورد علاقه تنظیم کرد، با این کار پارامترها برای دسترسی سریع در آینده ذخیره می‌شوند. برای انجام این کار، در بخش موارد دلخواه منوی کشویی بزرگ گزینه‌های فیلتر نوار جستجو، روی ذخیره جستجوی فعلی کلیک کنید. با این کار دو گزینه و یک دکمه ذخیره نمایان می‌شود.
برای تنظیم گزارش فعلی به عنوان پیکربندی پیش‌فرض هنگام دسترسی به گزارش، گزینه فیلتر پیش‌فرض را علامت بزنید. اگر گزارش فعلی باید برای همه افراد در پایگاه داده قابل دسترسی باشد، گزینه اشتراک‌گذاری را علامت بزنید.
در نهایت، روی ذخیره کلیک کنید که گزارش پیکربندی شده فعلی را ذخیره می‌کند. با این کار، در بخش علاقه‌مندی‌های منوی کشویی بزرگ گزینه‌های فیلتر نوار جستجو ظاهر می‌شود.