افزودن متقاضیان جدید¶
هنگامی که متقاضی درخواستی را ارسال می‌کند، چه از طریق فرم درخواست آنلاین و چه با ارسال ایمیل به ایمیل مستعار جایگاه شغلی، یک کارت متقاضی به صورت خودکار در برنامه استخدام ایجاد می‌شود.
ولی در برخی موارد، ممکن است لازم باشد متقاضیان به صورت دستی در پایگاه داده ایجاد شوند. این امر می‌تواند زمانی ضروری باشد که برای مثال شرکتی درخواست‌های کاغذی را از طریق پست بپذیرد یا با متقاضیان احتمالی در یک نمایشگاه کار حضوری ملاقات کند.
برای مشاهده متقاضیان فعلی، وارد برنامه شوید، سپس روی کارت جایگاه شغلی مورد نظر کلیک کنید. با این کار صفحه درخواست‌ها باز می‌شود که تمام متقاضیان آن نقش خاص را در نمای پیش‌فرض کانبان، که بر اساس مرحله سازماندهی شده است، نمایش می‌دهد.
متقاضیان جدید را از صفحه درخواست‌های جایگاه شغلی با استفاده از دکمه جدید یا دکمه افزودن سریع اضافه کنید.
افزودن سریع¶
در صفحه درخواست‌ها، برای افزودن سریع یک متقاضی جدید به هر مرحله، روی دکمه افزودن سریع که با آیکون کوچک (بعلاوه) در گوشه بالا-سمت-راست هر مرحله نمایش داده می‌شود، کلیک کنید.
اطلاعات زیر را در کارت وارد کنید:
موضوع/درخواست: عنوان کارت را وارد کنید. معمولاً این عنوان، نام متقاضی و جایگاه شغلی مورد تقاضا است. برای مثال:
لورا اسمیت - مدیر منابع انسانی. متنی که در این فیلد وارد می‌شود در نمای کانبان صفحه درخواست‌ها قابل مشاهده نیست، مگر اینکه فیلد نام متقاضی خالی گذاشته شود.نام متقاضی: نام متقاضی را وارد کنید. این نام به عنوان عنوان کارت در نمای کانبان صفحه درخواست‌ها نمایش داده می‌شود.
ایمیل: آدرس ایمیل متقاضی را وارد کنید.
شغل درخواستی: جایگاه شغلی فعلی در این فیلد درج می‌شود. در صورت نیاز، می‌توان جایگاه شغلی را با انتخاب یک جایگاه دیگر از منوی کشویی تغییر داد. اگر جایگاه شغلی دیگری انتخاب شود، پس از ایجاد کارت، آن کارت در صفحه درخواست‌ها برای جایگاه شغلی جدید نمایش داده می‌شود.
پس از وارد کردن اطلاعات، روی افزودن کلیک کنید. متقاضی در لیست ظاهر شده و یک کارت متقاضی خالی جدید ایجاد می‌شود.
در صورت تمایل، پس از وارد کردن نام متقاضی در کارت کانبانی که ظاهر می‌شود، روی ویرایش کلیک کنید تا فرم کامل متقاضی بارگذاری شود. برای جزئیات بیشتر درباره تکمیل فرم، به بخش فرم متقاضی جدید مراجعه کنید.
هنگام افزودن سریع، با کلیک کردن خارج از یک کارت خالی، یا کلیک بر روی آیکون (سطل زباله)، کارت متقاضی حذف می‌شود.
فرم متقاضی جدید¶
در فرم متقاضی جدید، فیلد موضوع / درخواست به طور پیش‌فرض با جایگاه شغلی از پیش انتخاب شده تکمیل می‌شود. فیلدهای خاصی در کارت متقاضی نیز ممکن است بسته به نحوه پیکربندی جایگاه شغلی، از پیش تکمیل شده باشند. معمولاً بخش شغل و همچنین فیلد استخدام‌کننده از پیش تکمیل می‌شوند.
فیلدهای بخش‌های زیر را در فرم متقاضی جدید تکمیل کنید.
توجه
بسته به برنامه‌های نصب شده و پیکربندی‌ها، برخی فیلدها ممکن است نمایش داده نشوند.
بخش متقاضی¶
موضوع/نام درخواست: این تنها فیلد الزامی است. عنوان کارت را در این فیلد وارد کنید. معمولاً این عنوان، نام متقاضی و جایگاه شغلی مورد تقاضا است. برای مثال:
جان اسمیت - توسعه‌دهنده باتجربه. این فیلد در نمای کانبان صفحه درخواست‌ها قابل مشاهده نیست، مگر اینکه فیلد نام متقاضی خالی گذاشته شود.نام متقاضی: نام متقاضی را وارد کنید. این فیلد به عنوان عنوان کارت در نمای کانبان صفحه درخواست‌ها نمایش داده می‌شود.
ایمیل: آدرس ایمیل متقاضی را وارد کنید.
تلفن: شماره تلفن متقاضی را وارد کنید.
موبایل: شماره موبایل متقاضی را وارد کنید.
پروفایل لینکدین: آدرس وب پروفایل شخصی متقاضی در لینکدین را وارد کنید.
مدرک تحصیلی: بالاترین سطح تحصیلات متقاضی را از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینه‌ها عبارتند از: فارغ‌التحصیل، مدرک کارشناسی، مدرک کارشناسی ارشد، یا مدرک دکتری. گزینه فارغ‌التحصیل نشان می‌دهد که متقاضی در بالاترین مقطع تحصیلی قبل از کارشناسی، مانند دیپلم دبیرستان یا متوسطه، بسته به کشور، فارغ‌التحصیل شده است.
مصاحبه‌کنندگان: با استفاده از منوی کشویی، افرادی را که مصاحبه‌ها را انجام می‌دهند انتخاب کنید. افراد انتخاب شده باید دارای سطح دسترسی استخدام‌کننده یا مسئول برای برنامه استخدام باشند تا در لیست کشویی ظاهر شوند. برای اطلاعات بیشتر به مستندات سطوح دسترسی مراجعه کنید.
استخدام‌کننده: کاربری را که مسئول کل فرآیند استخدام برای این جایگاه شغلی است، انتخاب کنید.
ارزیابی: نشان‌دهنده امتیاز متقاضی است: یک ستاره ( ) به معنی خوب، دو ستاره ( ) به معنی بسیار خوب و سه ستاره ( ) به معنی عالی. است.
منبع: با استفاده از منوی کشویی، محلی را که متقاضی از طریق آن از جایگاه شغلی مطلع شده است، انتخاب کنید. گزینه‌های زیر به صورت از پیش پیکربندی شده در سازمان‌یار وجود دارند: موتور جستجو، یادآوری سرنخ، خبرنامه، فیسبوک، توییتر، لینکدین، مانستر، گلس‌دور و کریگزلیست. برای افزودن یک منبع جدید، نام منبع را تایپ کرده، سپس روی ایجاد «(منبع جدید)» کلیک کنید.
رسانه: با استفاده از منوی کشویی، نحوه پیدا شدن آگهی شغلی را مشخص کنید. گزینه‌های از پیش پیکربندی شده عبارتند از: بنر، مستقیم، ایمیل، فیسبوک، گوگل ادوردز، لینکدین، تلفن، تلویزیون، توییتر (که اکنون با نام «X» شناخته می‌شود)، یا وب‌سایت. برای افزودن یک رسانه جدید، نام رسانه را تایپ کرده، سپس روی ایجاد «(رسانه جدید)» کلیک کنید.
معرفی شده توسط کاربر: اگر قرار است برای این جایگاه شغلی در برنامه معرفی‌ها امتیاز معرفی تعلق بگیرد، کاربری را که متقاضی را معرفی کرده است از منوی کشویی انتخاب کنید. برنامه معرفی‌ها باید نصب شده باشد تا این فیلد ظاهر شود.
تاریخ در دسترس بودن: تاریخ شروع به کار در دسترس برای متقاضی را انتخاب کنید. برای انتخاب تاریخ، روی فیلد کلیک کنید تا یک تقویم پاپ‌اور باز شود. از فلش‌های (چپ) و (راست) در دو طرف ماه برای رفتن به ماه مورد نظر استفاده کنید، سپس روی تاریخ مورد نظر کلیک کنید. خالی گذاشتن این فیلد نشان می‌دهد که متقاضی می‌تواند بلافاصله شروع به کار کند.
تگ‌ها: هر تعداد تگ که می‌خواهید را از منوی کشویی انتخاب کنید. برای افزودن تگی که وجود ندارد، نام تگ را تایپ کرده، سپس از منوی کشویی باز شده روی ایجاد «تگ جدید» کلیک کنید.
بخش شغل¶
فیلدهای زیر هنگام ایجاد یک متقاضی جدید، به شرطی که در فرم جایگاه شغلی مشخص شده باشند، از پیش تکمیل می‌شوند. در صورت تمایل، ویرایش این فیلدها امکان‌پذیر است.
شغل مورد تقاضا: موقعیت شغلی که متقاضی در حال تقاضای آن است را از منوی کشویی انتخاب کنید.
دپارتمان: از منوی کشویی دپارتمان مربوط به موقعیت شغلی را انتخاب کنید.
شرکت: شرکتی را که این جایگاه شغلی برای آن است با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. این فیلد فقط زمانی که در یک پایگاه داده چند شرکتی کار می‌کنید ظاهر می‌شود.
بخش قرارداد¶
حقوق درخواستی: مبلغ درخواستی متقاضی را در این فیلد وارد کنید. عدد باید در قالب
XX,XXX.XXباشد. واحد پول بر اساس تنظیمات بومی‌سازی شرکت تعیین می‌شود.مزایای اضافی...: اگر مزایای اضافی توسط متقاضی درخواست شده است، آن را در فیلد مزایای اضافی... در سمت راست فیلد حقوق درخواستی وارد کنید. این متن باید کوتاه و توصیفی باشد، مانند
۱ هفته مرخصی اضافییابیمه دندانپزشکی.
حقوق پیشنهادی شرکت: مبلغی که شرکت برای این نقش پیشنهاد می‌کند را در این فیلد وارد کنید. این عدد باید با فرمت
XX,XXX.XXباشد.مزایای اضافی...: اگر مزایای اضافی به متقاضی پیشنهاد شده است، آن را در فیلد مزایای اضافی... در سمت راست فیلد حقوق پیشنهادی وارد کنید. این متن باید کوتاه و توصیفی باشد، مانند
مرخصی استعلاجی نامحدودیاطرح بازنشستگی.
تب خلاصه درخواست¶
هر نوع اطلاعات یا یادداشت بیشتر برای کارت متقاضی را می‌توان در این فیلد وارد کرد.
تب مهارت‌ها¶
مهارت‌ها را می‌توان به کارت متقاضی اضافه کرد. برای جزئیات بیشتر در مورد افزودن مهارت‌ها، به مستند ایجاد کارمندان جدید مراجعه کنید.