مدیریت کاربران¶
سازمان‌یار کاربر را کسی تعریف می‌کند که برای انجام وظایف روزانه به پایگاه داده دسترسی دارد. می‌توانید هر تعداد کاربر که نیاز دارید اضافه کنید و برای محدود کردن نوع اطلاعاتی که هر کاربر می‌تواند به آن دسترسی داشته باشد، می‌توان قوانین را اعمال کرد. کاربران و سطوح دسترسی را می‌توان در هر زمانی اضافه و تغییر داد.
همچنین ملاحظه نمائید
افزودن کاربر جدید¶
به بروید و روی ایجاد کلیک کنید.
پس از اتمام ویرایش صفحه و ذخیره آن، یک ایمیل دعوت‌نامه به طور خودکار برای کاربر ارسال می‌شود. کاربر باید روی آن کلیک کند تا دعوت‌نامه را بپذیرد و یک نام کاربری ایجاد کند.
توجه
به یاد داشته باشید که قیمت‌های اشتراک بر اساس تعداد کاربران تعیین می‌شود. برای اطلاعات بیشتر به صفحه قیمت‌گذاری تسهیل‌گستر مراجعه کنید.
با فعال بودن حالت توسعه‌دهنده، می‌توان انواع کاربر را انتخاب کرد.
گزینه‌های پورتال و عمومی به شما اجازه انتخاب سطوح دسترسی را نمی‌دهند. اعضا سطوح دسترسی خاصی دارند (مانند قوانین رکورد و منوهای محدود شده) و معمولاً به گروه‌های معمول داخل سازمان‌یار تعلق ندارند.
غیرفعال‌سازی کاربران¶
به بروید، کاربری را که می‌خواهید غیرفعال کنید باز کنید، روی عملیات و سپس روی بایگانی کلیک کنید.
خطر
هرگز کاربر اصلی (admin) را غیرفعال نکنید.
مدیریت رمز عبور‌ها¶
بازنشانی رمز عبور‌ها¶
فعال کردن بازنشانی رمز عبور از صفحه ورود¶
امکان فعال کردن بازنشانی رمز عبور مستقیماً از صفحه ورود وجود دارد.
برای انجام این کار، به بروید، بازنشانی رمز عبور را فعال کرده و ذخیره کنید.
ارسال دستورالعمل‌های بازنشانی به کاربران¶
به بروید، کاربر را از لیست انتخاب کنید و روی ارسال دستورالعمل‌های بازنشانی رمز عبور در فرم کاربر آن کلیک کنید. یک ایمیل به طور خودکار برای آن‌ها ارسال می‌شود.
توجه
دکمه ارسال دستورالعمل‌های بازنشانی رمز عبور تنها در صورتی ظاهر می‌شود که ایمیل دعوت‌نامه قبلاً توسط کاربر تأیید شده باشد.
این ایمیل تمام دستورالعمل‌های لازم برای بازنشانی رمز عبور را به همراه لینکی به صفحه ورود دارد.
تغییر رمز عبور کاربران¶
به بروید و یک کاربر را برای دسترسی به فرم آن انتخاب کنید. روی دکمه عملیات کلیک کرده و تغییر رمز عبور را انتخاب کنید.
یک رمز عبور جدید وارد کنید و با کلیک روی تغییر رمز عبور تأیید کنید.
توجه
این عملیات فقط رمز عبور کاربران را به صورت محلی تغییر می‌دهد و بر حساب تسهیل‌گستری آن‌ها تأثیری ندارد. اگر می‌خواهید رمز عبور tashilgostar.com را تغییر دهید، می‌توانید دستورالعمل‌های بازنشانی رمز عبور را ارسال کنید.
یک بار دیگر روی تغییر رمز عبور کلیک کنید. سپس به صفحه ورود هدایت می‌شوید که در آن می‌توانید با استفاده از رمز عبور جدید خود دوباره به پایگاه داده خود دسترسی پیدا کنید.
حالت چند شرکتی¶
فیلد چند شرکتی به شما امکان می‌دهد تعیین کنید که کاربر به کدام یک از پایگاه داده‌های چند شرکتی شما می‌تواند دسترسی داشته باشد.
توجه
توجه داشته باشید که اگر این گزینه به درستی مدیریت نشود، ممکن است منشأ بسیاری از رفتارهای ناسازگار چند شرکتی باشد. بنابراین، دانش خوبی از نحوه کار با سازمان‌یار مورد نیاز است. برای توضیحات فنی به این راهنما مراجعه کنید.
همچنین ملاحظه نمائید
شرکت‌ها