استراتژی‌های خروج¶
برای شرکت‌هایی که انبار دارند، استراتژی‌های خروج تعیین می‌کنند که کدام محصولات و چه زمانی از انبار خارج شوند. استراتژی‌های خروج معمولاً برای عملیات‌های برداشت مشخص تعریف می‌شوند. این کار به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهترین محصولات را انتخاب کنند، مسافتی را که کارگران هنگام برداشت اقلام برای سفارش‌ها طی می‌کنند بهینه کنند و کنترل کیفی انجام دهند، مانند جابه‌جایی محصولات با تاریخ انقضاء.
استراتژی‌های خروج معمولاً در عملیات برداشت برای انتخاب بهترین محصولات به منظور بهینه‌سازی فاصله برای کارگر، برای اهداف کنترل کیفی، یا برای اینکه ابتدا محصولات با نزدیکترین تاریخ انقضامنتقل شوند، تعریف می‌شوند.
وقتی محصولی نیاز به جابجایی دارد، سازمان‌یار محصولات موجودی را پیدا می‌کند که می‌توان آنها را به انتقال اختصاص داد. نحوه اختصاص این محصولات توسط سازمان‌یار به استراتژی برداشت تعریف شده در داشبوردهای دسته‌بندی محصول یا مکان بستگی دارد.
برای تغییر استراتژی خروج، به یا بروید. روی یک مکان یا دسته‌بندی محصول کلیک کنید تا حالت ویرایش آن باز شود. با کلیک روی منوی کشویی و انتخاب استراتژی خروج مورد نظر، استراتژی خروج اجباری دسته محصول یا استراتژی خروج مکان را تغییر دهید. پس از انتخاب استراتژی برداشت جدید، روی ذخیره کلیک کنید.
در داخل انبار چه اتفاقی می‌افتد؟¶
اکثر انبارها از مناطق مشترک و مهمی تشکیل شده‌اند: بارانداز دریافت و مناطق تفکیک، مکان‌های ذخیره‌سازی، مناطق برداشت و بسته‌بندی و باراندازهای ارسال/بارگیری. با اینکه تمام محصولات نیازمند ورود یا خروج از انبار ممکن است در نهایت از تمام این مکان‌ها عبور کنند، استراتژی‌های خروج می‌توانند بر اینکه کدام محصولات، از کجا و چه زمانی باید برداشته شوند، تأثیر بگذارند.
در مثال زیر، کامیون‌های فروشنده پالت‌های کالا را در باراندازهای دریافت بارگیری می‌کنند. سپس، اپراتورها محصولات را در ناحیه دریافت، با تاریخ دریافت و تاریخ انقضا اسکن می‌کنند. پس از آن، محصولات در مکان‌های ذخیره‌سازی مربوطه خود نگهداری می‌شوند.
توجه
همه محصولات دارای تاریخ انقضاء هستند، ولی در این مثال، تاریخ‌های انقضاء نیز اعمال می‌شوند.
در سازمان‌یار، محصولات را از برنامه دریافت کنید، و در نمای کانبان، روی یکی از عناوین دریافت‌ها یا دکمه # برای پردازش کلیک کنید. در داشبورد دریافت‌ها، رسید فردی را که فرم ورودی انبار را باز می‌کند پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. روی ویرایش کلیک کنید، و سپس مقدار دریافتی را در ستون انجام شده وارد کنید. برای پایان، تأیید را بزنید تا محصولات را دریافت کرده و آنها را در پایگاه داده سازمان‌یار ثبت کنید.
نکته
دریافت محصولات همچنین می‌تواند در داخل برنامه بارکد انجام شود. در صورت استفاده از برنامه بارکد، محصول(ها) را اسکن کنید، مقدار را به‌روزرسانی کنید و در نهایت، روی تأیید کلیک کنید. پس از دریافت محصولات می‌توان آنها را به مکان‌های ذخیره‌سازی مربوطه منتقل کرد.
در ادامه‌ی همین مثال، فرض کنید چند سفارش فروش برای محصولاتی که قبلاً دریافت شده‌اند و دارای تاریخ انقضا هستند، ثبت می‌شود. در این مثال، محصولات در یک روز دریافت نشده‌اند و تاریخ انقضای یکسانی ندارند. در این شرایط، از نظر منطقی، ارسال محصولاتی با نزدیکترین تاریخ انقضا به جای محصولاتی که اول یا آخر دریافت شده‌اند، ترجیح داده می‌شود. سازمان‌یار با استفاده از استراتژی خروج انتخاب شده برای آن محصولات (در این مثال، FEFO)، انتقال‌هایی را برای محصولاتی با نزدیکترین تاریخ انقضا به قسمت برداشت، سپس بسته‌بندی و در نهایت به باراندازهای ارسال برای تحویل به مشتری ایجاد می‌کند.
توجه
برای برداشت محصول جهت تحویل، شماره‌ی سریال/سری ساخت محصول در فرم انتقال مشاهده می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره‌ی برداشت و ارسال، به راهنمای تحویل دو مرحله‌ای یا تحویل سه مرحله‌ای مراجعه کنید.
نحوه کار استراتژی‌های خروج¶
استراتژی‌های خروج مشخص می‌کنند که کدام محصولات بعد از تأیید شدن سفارش از انبار دریافت می‌شوند.
اولین خروجی از اولین ورودی (FIFO)¶
هنگامی که از استراتژی اولین ورودی، اولین خروجی (FIFO) استفاده می‌شود، تقاضا برای یک محصول، قانون خروج را فعال می‌کند که درخواست انتقال را برای سری/شماره سریالی که اولین ورود را به انبار داشته است (و در نتیجه برای طولانی‌ترین زمان در انبار بوده است) ارسال می‌کند.
برای مثال، فرض کنید سه نوع میخ در انبار وجود دارد. سری ساخت این میخ‌ها به ترتیب 00001، 00002 و 00003 است که هر کدام پنج جعبه میخ دارد.
سری 00001 در 23 اردیبهشت، سری 00002 در 25 اردیبهشت، و سری 00003 در 1 خرداد وارد شده است. مشتری در 11 خرداد 11 جعبه سفارش می‌دهد.
با استفاده از استراتژی خروج FIFO، درخواست انتقال ابتدا پنج جعبه را از سری 00001 و سپس از جعبه‌های موجود در سری 00002 برمی‌دارد، زیرا سری 00001 زودتر وارد انبار شده است.سری 00002 بعد از سری 00001 قدیمی‌ترین تاریخ دریافت را دارد، بنابراین در مرحله بعد برداشته می‌شود.
اولین خروجی از آخرین ورودی (LIFO)¶
مشایه روش FIFO، استراتژی خروج Last In, First Out (LIFO) محصولات را بر اساس تاریخی که وارد انبار شده‌اند جابجا می‌کند. با این حال، به جای حذف قدیمی‌ترین موجودی انبار، جدیدترین موجودی انبار را برای حذف هدف قرار می‌دهد.
هر بار که سفارشی برای محصولاتی با روش LIFO ثبت می‌شود، انتقال برای شماره‌ی سریال/سری‌هایی که به تازگی وارد انبار شده (آخرین شماره‌ی سریال/سری که وارد موجودی انبار شده است) ایجاد می‌شود.
هشدار
در بسیاری از کشورها، استراتژی خروج LIFO ممنوع است، زیرا ممکن است منجر به تحویل محصولات قدیمی، منقضی شده یا منسوخ شده به مشتریان شود.
برای مثال فرض کنید سه سری پیچ در انبار داریم که سری آنها به ترتیب 10001، 10002 و 10003 است و هر کدام 10 جعبه پیچ دارد.
سری 10001 در 1 خرداد، سری 10002 در 3 خرداد و سری 10003 در 6 خرداد وارد موجودی شده است. مشتری در 8 خرداد هفت جعبه درخواست می‌کند.
با استفاده از استراتژی برداشت LIFO، درخواستی برای انتقال هفت جعبه پیچ از سری 10003 ثبت می‌شود زیرا این سری آخرین سری است که وارد انبار شده است.
اولین خروجی از اولین منقضی (FEFO)¶
روش‌های FIFO و LIFO محصولات را برای خروج بر اساس تاریخ ورود به انبار هدف قرار می‌دهند، ولی روش اولین خروجی از اولین منقضی (FEFO) محصولات را بر اساس تاریخ انقضای تعیین شده آنها هدف قرار می‌دهد.
با استفاده از استراتژی خروج FEFO، هر سفارش فروشی که شامل محصولاتی با این استراتژی خروج باشد، اطمینان می‌دهد که درخواست‌های انتقال برای محصولاتی با تاریخ انقضاء نزدیک‌تر به تاریخ سفارش انجام می‌شود.
بعنوان مثال، فرض کنید سه سری جعبه تخم مرغ شش تایی وجود دارد. این سه سری دارای شماره‌های زیر هستند: 20001، 20002 و 20003، که هر کدام حاوی پنج جعبه هستند.
سری 20001 در تاریخ ۱ تیر وارد انبار شده و در تاریخ ۱۵ تیر منقضی می‌شود، سری 20002 در تاریخ ۲ تیر وارد شده و در تاریخ ۱۴ تیر منقضی می‌شود، و سری 20003 در تاریخ ۳ تیر وارد شده و در تاریخ ۲۱ تیر منقضی می‌شود. مشتری در تاریخ ۵ تیر، 6 جعبه سفارش می‌دهد.
با استفاده از روش خروج FEFO درخواستی برای انتقال پنج جعبه از 20002 و یک جعبه از سری 20001 ثبت می‌شود. تمام جعبه‌های موجود در سری 20002 انتقال داده می‌شوند زیرا زودتر از همه منقضی می‌شوند. همچنین درخواست انتقال یک جعبه از سری 20001 وجود دارد زیرا پس از قوطی 20002 نزدیکترین تاریخ انقضا را دارد.
استفاده از استراتژی‌های خروج¶
برای تفکیک برخی واحدهای محصول از سایر واحدها، باید واحدها را با سری یا شماره سریال ردیابی کرد. برای این کار به بروید. سپس تنظیمات مکان‌های ذخیره‌سازی، مسیرهای چند مرحله‌ای و سری ساخت و شماره سریال‌ها را فعال کنید. برای ذخیره تغییرات روی ذخیره کلیک کنید.
توجه
برای استفاده از روش خروج:abbr:FEFO (اولین خروجی از اولین منقضی) ویژگی تاریخ‌های انقضا نیز باید فعال شود. برای فعال کردن این ویژگی، به بروید، به پایین بخش قابلیت ردیابی اسکرول کنید و گزینه تاریخ‌های انقضا را فعال کنید. به خاطر داشته باشید که برای ذخیره تمام تغییرات روی ذخیره کلیک کنید.
حالا می‌توان استراتژی‌های خروج را در دسته‌بندی‌های محصول تعریف کرد. برای این کار، به بروید و یک دسته‌بندی را برای تعریف استراتژی خروج در آن انتخاب کنید. در فیلد استراتژی خروج اجباری، یک استراتژی را انتخاب کنید.
استراتژی FEFO کمی با دو استراتژی خروج دیگر متفاوت است. در FEFO تاریخ انقضا مهم است، نه تاریخی که محصول وارد انبار شده است.
به عنوان مثال، فرض کنید سه سری جعبه شش تایی تخم مرغ وجود دارد (در این مورد، فراموش نکنید که از واحدهای اندازه گیری استفاده کنید). این سه سری شماره‌های زیر را دارند: 20001, 20002, و 20003، که هر کدام حاوی پنج جعبه هستند.
سری 20001 در تاریخ 1 تیر وارد انبار شده و در تاریخ 15 تیر منقضی می‌شود، سری 20002 در تاریخ 2 تیر وارد شده و در تاریخ 14 تیر منقضی می‌شود، و سری 20003 در تاریخ 4 تیر وارد شده و در تاریخ 21 تیر منقضی می‌شود. مشتری در تاریخ 5 تیر، 6 جعبه سفارش می‌دهد. با انتخاب استراتژی FEFO درخواستی برای انتقال پنج جعبه از سری 20002 و یک جعبه از سری 20001 ثبت می‌شود. دلیل انتقال تمام جعبه‌های موجود در سری 20002 این است که نزدیکترین تاریخ انقضا را دارند. همچنین درخواست انتقال یک جعبه از سری 20001 وجود دارد زیرا پس از قوطی 20002 نزدیکترین تاریخ انقضا را دارد.
اساسا، برای هر سفارش فروش محصولی با استراتژی FEFO، درخواستی برای انتقال محصولی ثبت می‌شود که نزدیکترین تاریخ انقضا را نسبت به تاریخ سفارش دارد.
نزدیکترین مکان¶
استراتژی نزدیکترین مکان کاملاً با سایر استراتژی‌های خروج متفاوت است. این روش به تاریخ ورود به انبار مرتبط نیست، بلکه به محل محصول مرتبط است. این روش معمولاً برای محصولاتی که با گذشت زمان خراب نمی‌شوند استفاده می‌شود.
هدف این است که از خروج محصول از انتهای انبار توسط انباردار در صورتی که محصول در مکان نزدیک‌تری نیز قرار دارد، جلوگیری شود. این روش تنها در صورتی در دسترس است که تنظیمات مکان‌های انبار روشن باشد. نزدیکترین مکان در واقع مکانی است که از نظر حروف الفبا در اولویت قرار دارد.
استفاده از استراتژی‌های خروج¶
برای تمایز قائل شدن بین واحدهای مختلف، باید واحدها را با استفاده از سری یا شماره سریال ردیابی کرد. برای این کار، به مسیر بروید. سپس تنظیمات مکان ذخیره‌سازی، مسیرهای چند مرحله‌ای و سری‌ها و شماره سریال‌ها را فعال کنید.
برای مشاهده تمام محصولات دارای سری/شماره سریال به مسیر زیر بروید: . این کار صفحه‌ای را با منوی کشویی تمام محصولات دارای سری یا شماره سریال نمایش می‌دهد که به طور پیش‌فرض بر اساس محصول فیلتر شده است. برای تغییر دسته‌بندی این محصولات، روی محصول (در نوار جستجو، بالا سمت چپ صفحه) کلیک کنید تا فیلتر پیش‌فرض را حذف کنید و در صورت تمایل فیلتر جدیدی را انتخاب نمایید.
برای مشاهده شماره سریال‌های انتخاب شده برای یک سفارش فروش، به برنامه فروش رفته و سفارش فروش مورد نظر را انتخاب کنید. در سفارش فروش، روی دکمه هوشمند تحویل در بالا سمت چپ کلیک کنید. در تب عملیات، روی آیکون ⦙≣ (جزئیات عملیات) در انتهای سمت چپ محصول مورد نظر کلیک کنید. پنجره جزئیات عملیات ظاهر می‌شود و شماره سری یا سریال‌های انتخاب شده برای آن محصول برای تحویل را نمایش می‌دهد.
FIFO (اولین خروجی از اولین ورودی)¶
همانطور که قبلاً به آن اشاره شد، استراتژیِ خروج FIFO به این معنی است که محصولاتی که ابتدا انبار شده‌اند زودتر خارج می‌شوند. شرکت‌ها باید زمانی از این روش استفاده کنند که محصولاتی با چرخه تقاضای کوتاه‌تر می‌فروشند، از جمله لباس، و اطمینان حاصل شود استایل‌های منسوخ و قدیمی در انبار آنها باقی نمی‌ماند.
در این مثال، سه سری تی‌شرت سفید وجود دارد. این تی‌شرت‌ها از دسته‌بندی همه/لباس‌ها هستند، که استراتژی خروج آنها FIFO تنظیم شده است. در گزارش متارزش‌گذاری انبار سه رسید با مقادیر مربوطه لیست می‌شود.
سری 000001 حاوی پنج، 000002 حاوی سه و 000003 حاوی دو پیراهن است.
برای دیدن استراتژی خروج در عمل، به بروید و روی جدید کلیک کنید تا یک سفارش فروش ایجاد کنید. سپس، یک مشتری را از منوی کشویی انتخاب کنید. سپس در تب آیتم‌های سفارش روی افزودن محصول کلیک کنید. یک محصول (برای این مثال، پیراهن سفید) را از منوی کشویی انتخاب کنید، یا نام محصول را در فیلد تایپ کنید. مقداری (برای این مثال، 6.00) را در فیلد مقدار وارد کنید، سپس روی ذخیره و سپس روی تأیید کلیک کنید.
پس از تأیید سفارش فروش، سفارش تحویل ایجاد شده و به برداشت مرتبط می‌شود و به لطف استراتژی FIFO، قدیمی‌ترین شماره‌های سری رزرو می شوند. کل پنج پیراهن از دسته 000001 و یک پیراهن از دسته 000002 برای ارسال به مشتری انتخاب می‌شوند.
LIFO (اولین خروجی از آخرین ورودی)¶
استراتژی خروج LIFO برعکس استراتژی FIFO عمل می‌کند. با این روش، محصولاتی که آخر دریافت می‌شوند، ابتدا خارج می‌شوند. این روش بیشتر برای محصولات بدون زمان مصرف و بدون عوامل حساس به زمان مانند تاریخ انقضا استفاده می‌شود.
در این مثال، سه سری بلوک سیمانی وجود دارد. این بلوک‌ها از دسته‌بندی همه/مصالح ساختمانی هستند، جایی که FIFO به عنوان استراتژی خروج تعیین شده است. در گزارش ارزش‌گذاری موجودی (گزارش ارزش‌گذاری انبار), سه رسید مختلف با مقادیر فهرست شده‌اند.
سری`000020` شامل سه بلوک سیمانی، سری 000030 شامل پنج بلوک سیمانی، و سری 0000400 شامل چهار بلوک سیمانی است.
برای مشاهده نحوه عملکرد استراتژی LIFO, ابتدا به بروید و یک دسته‌بندی محصول (برای این مثال، دسته بندی همه/مصالح ساختمانی) را برای ویرایش انتخاب کنید. این کار فرمی برای دسته بندی محصول را نشان می دهد.
پس از ورود به فرم دسته‌بندی محصول، در بخش لجستیک، استراتژی خروج اجباری را به اولین خروجی از آخرین ورودی (LIFO) تغییر دهید.
برای مشاهده نحوه عملکرد استراتژی خروج، به برنامه بروید و روی دکمه جدید برای ایجاد یک سفارش فروش کلیک کنید. سپس، یک مشتری را از منوی کشویی انتخاب کنید. بعد، در تب آیتم‌های سفارش روی دکمه افزودن محصول کلیک کنید. یک محصول (برای این مثال، بلوک سیمانی) را از منوی کشویی انتخاب کنید، یا نام محصول را در فیلد مربوطه تایپ کنید. مقداری را (برای این مثال، 5.00) در فیلد مقدار وارد کنید، سپس روی دکمه ذخیره و بعد روی دکمه تأیید کلیک کنید.
پس از تأیید سفارش فروش، سفارش تحویل ایجاد شده و به برداشت مرتبط می‌شود و به لطف استراتژی LIFO، جدیدترین شماره‌های سری رزرو می شوند. تمام چهار بلوک سیمانی از دسته 0000400 و یک بلوک سیمانی از دسته 000030 برای ارسال به مشتری انتخاب می شوند.
FEFO (اولین خروجی از اولین منقضی)¶
استراتژی خروج FEFO با استراتژی های FIFO و LIFO متفاوت است، زیرا به جای تاریخ رسید انبار، بر اساس تاریخ انقضا محصولات را برای خروج هدف قرار می‌دهد. با این روش، محصولاتی که زودتر منقضی می شوند، ابتدا خارج می‌شوند. از این روش برای محصولات فاسدشدنی مانند دارو، غذا و محصولات زیبایی استفاده می شود.
سری‌ها بر اساس تاریخ خروج از زودتر به دیرتر انتخاب می‌شوند. تاریخ‌های برداشت نشان می‌دهند که چند روز قبل از تاریخ انقضا، محصول باید از انبار خارج شود. تاریخ برداشت در فرم محصول تنظیم می‌شود. سری‌هایی که تاریخ خروج آنها تعریف نشده‌اند، پس از سری‌های دارای تاریخ خروج انتخاب می‌شوند.
هشدار
سری‌هایی که تاریخ انقضای آنها سپری شده و از انبار خارج نشوند، ممکن است برای سفارش‌های تحویل برداشت شوند!
همچنین ببینید
ابتدا به بروید و مطمئن شوید که تاریخ‌های انقضا فعال است. پس از فعال شدن ویژگی تاریخ انقضا، امکان تعریف تاریخ انقضای مختلف برای محصولات سریال شده به صورت جداگانه و همچنین برای سری‌های حاوی محصولات زیاد وجود دارد.
در این مثال، سه سری کرم دست وجود دارد. این کرم‌ها از دسته بندی همه/سلامت و زیبایی هستند که استراتژی خروج آنها FEFO است. در گزارش ارزش‌گذاری موجودی سه رسید مختلف با مقادیر مربوطه لیست شده‌اند.
سری 0000001 حاوی بیست تیوپ کرم دست است که در تاریخ 30 سپتامبر منقضی می‌شود، سری 0000002 حاوی ده تیوپ کرم دست است که در تاریخ 30 نوامبر منقضی می‌شود، و سری 0000003 حاوی ده تیوپ کرم دست است که در تاریخ 31 اکتبر منقضی می‌شود.
تاریخ انقضا را می‌توان هنگام تأیید محصولات دریافت شده وارد کرد، یا با رفتن به روی محصولات تنظیم کرد. روی جدید کلیک کنید، شماره سریال را وارد کرده و محصول را از منوی کشویی انتخاب کنید. سپس، تاریخ انقضا را در تب تاریخ انتخاب کنید. در نهایت، روی ذخیره کلیک کنید.
برای دیدن اینکه استراتژی FEFO چگونه کار می‌کند، ابتدا به بروید و یک دسته‌بندی محصول (در این مثال، دسته بندی همه/سلامت و زیبایی) را برای ویرایش انتخاب کنید. این کار فرم دسته‌بندی محصول را نشان می‌دهد.
پس از ورود به فرم دسته‌بندی محصول، در بخش لجستیک، استراتژی خروج اجباری را به FEFO تغییر دهید.
سپس به برنامه‌ی رفته و روی دکمه‌ی جدید کلیک کنید تا یک سفارش فروش ایجاد شود. سپس، یک مشتری را از منوی کشویی انتخاب کنید. سپس روی افزودن محصول در تب آیتم‌های سفارش کلیک کنید. یک محصول (برای این مثال، کرم دست) را از منوی کشویی انتخاب کنید، یا نام محصول را در فیلد تایپ کنید. مقداری (در این مثال، 25.00) را در فیلد مقدار وارد کنید، سپس روی ذخیره و سپس روی تأیید کلیک کنید.
پس از تأیید سفارش فروش، سفارش تحویل ایجاد شده و به برداشت مرتبط می‌شود و به لطف استراتژی FEFO شماره سریال‌های با انقضای زودتر رزرو می‌شوند. طبق آنچه در تب جزئیات عملیات سفارش فروش آمده است، بیست تیوپ کرم دست از سری 0000001 و پنج تیوپ از سری 0000003 برای ارسال به مشتری انتخاب می‌شوند.
