تجدید موجودی¶
در سازمان‌یار دو نوع استراتژی برای سفارش مجدد یا تأمین مجدد موجودی انبار وجود دارد: قوانین سفارش مجدد و مسیر تجدید موجودی بر اساس سفارش (MTO). با اینکه این استراتژی‌ها کمی از هم متفاوت هستند، ولی هر دو نتایج یکسانی دارند: ایجاد خودکار سفارش خرید یا تولید. انتخاب استراتژی مورد استفاده به فرآیندهای تولید و تحویل تجارت مربوط می‌شوند.
واژگان¶
گزارش تجدید موجودی و قوانین سفارش مجدد¶
گزارش سفارش مجدد لیستی از تمام محصولاتی است که تعداد موجودی پیش‌بینی شده آنها منفی است.
قوانین سفارش مجدد برای این استفاده می‌شوند که اطمینان حاصل شود همیشه مقدار حداقلی از یک محصول در انبار وجود دارد تا بتوان با استفاده از آنها محصولات را تولید یا سفارش‌های فروش را تحویل داد. هرگاه سطح موجودی محصول به حداقل می‌رسد، سازمان‌یار به صورت خودکار یک سفارش خرید با مقدار مورد نیاز برای رسیدن به حداکثر سطح موجودی در انبار ایجاد می‌کند.
قوانین سفارش مجدد را می‌توان در فرم سفارش مجدد یا فرم محصول ایجاد و مدیریت کرد.
بر اساس سفارش (MTO)¶
سفارش مجدد بر اساس سفارش (MTO) یک مسیر تدارکات است که هر بار سفارش فروشی تأیید شود یک سفارش خرید (یا تولید) پیش‌نویس ایجاد می‌کند، صرف نظر از سطح موجودی.
بر خلاف محصولاتی که با استفاده از قوانین سفارش مجدد تأمین می‌شوند، در این روش سازمان‌یار به صورت خودکار سفارش فروش را به سفارش خرید یا تولید در مسیر MTO پیوند می‌دهد.
یکی دیگر از تفاوت‌های بین قوانین سفارش مجدد با MTO این است که در MTO بلافاصله بعد از تأیید سفارش فروش، یک سفارش خرید یا تولید ایجاد می‌شود. در قوانین سفارش مجدد، هرگاه موجودی پیش‌بینی شده به مقدار حداقل می‌رسد، سفارش خرید یا تولید پیش‌نویس تولید می‌شود.
به علاوه، تا زمانی که سفارش خرید یا تولید تأیید نشده باشد، سازمان‌یار به صورت خودکار تعداد را بر اساس تغییرات موجودی پیش‌بینی شده به سفارش خرید یا تولید اضافه می‌کند.
مسیر MTO برای محصولات سفارشی و یا محصولاتی که موجودی آن در انبار نگهداری نمی‌شود بهترین استراتژی است.
پیکربندی¶
گزارش تجدید موجودی و قوانین سفارش مجدد¶
برای دسترسی به گزارش سفارش مجدد، وارد منوی شوید.
در حالت پیش‌فرض، داشبورد گزارش تجدید موجودی تمام محصولاتی که باید به صورت دستی تجدید شوند را نشان می‌دهد. اگر قانونی برای محصول وجود نداشته باشد، سازمان‌یار برای مقادیر حداقل تعداد و حداکثر تعداد عدد 0.00 را در نظر می‌گیرد
توجه
برای محصولاتی که قانون سفارش مجدد برای آنها تعیین نشده است، موجودی پیش‌بینی شده بر اساس سفارش‌های فروش تأیید شده، تحویل‌ها و رسیدها محاسبه می‌شود. برای محصولاتی که قانون سفارش مجدد برای آنها تنظیم شده است، پیش‌بینی به صورت عادی محاسبه می‌شود، ولی همچنین زمان‌های انتظار و انتظار امن برای خرید و تولید نیز در نظر گرفته می‌شوند.
مهم
قبل از ایجاد قانون سفارش مجدد جدید، اطمینان حاصل کنید در فرم محصول مورد نظر فروشنده یا لیست مواد تنظیم شده باشد. برای بررسی این مورد، وارد منوی شوید، و برای باز شدن فرم محصول، یکی از محصولات را کلیک کنید. در صورت پیکربندی، فروشنده در تب خرید لیست می‌شود، و لیست مواد با دکمه لیست مواد در بالای فرم در دسترس است.
نوع محصول در تب اطلاعات عمومی باید در حالت انبارکردنی تنظیم شده باشد. طبق تعریف، موجودی برای محصول قابل مصرف رهگیری نمی‌شود، پس سازمان‌یار نمی‌تواند در گزارش سفارش مجدد محصول قابل مصرف را نیز لحاظ کند.
برای ایجاد قانون سفارش مجدد از گزارش سفارش مجدد، وراد منوی شوید، ایجاد را کلیک کنید، و محصولات مورد نظر را از منوی ستون محصول انتخاب کنید. در صورت نیاز می‌توانید در ستون‌های مربوطه صفحه گزارش تجدید موجودی مقدار تعداد حداقل و تعداد حداکثر را نیز مشخص کنید.
برای ایجاد قانون سفارش مجدد جدید در فرم محصول، وارد منوی شوید و محصولی را جهت باز شدن فرم آن کلیک کنید. دکمه هوشمند قوانین سفارش مجدد را کلیک کرده و با استفاده از دکمه جدید فیلدهای موجود در فرم را تکمیل کنید.
فیلدهای گزارش تجدید موجودی¶
در گزارش تجدید موجودی فیلدهای زیر را داریم. اگر هر کدام از آنها قابل نمایش نیستند، آیکون ⋮ (گزینه‌های بیشتر) را در سمت چپ گزارش کلیک کنید و فیلدی که می‌خواهید نمایش داده شود را فعال کنید.
محصول: محصولی که نیازمند تجدید موجودی است.
مکان: مکانی که محصول در آن انبار شده است.
مکان انبار: مکانی که محصول در آن ذخیره شده است.
موجود: مقداری از محصول که در حال حاضر در دسترس است.
پیش‌بینی: مقداری از محصول که بعد از لحاظ کردن تمام سفارش‌های فعلی (فروش، تولید، خرید و غیره) در دسترس است.
مسیر ترجیحی: نحوه تأمین محصول، از طریق خرید، تولید، عرضه مستقیم و غیره.
فروشنده: شرکتی که محصول از آن دریافت می‌شود.
لیست مواد: لیست مواد برای محصول (اگر پیکربندی شده باشد).
اجرا: تجدید موجودی چگونه ایجاد می‌شود: خودکار (پس از اینکه موجودی به کمتر از تعداد حداقل می‌رسد به صورت خودکار انجام می‌شود)، یا دستی (تنها زمانی که تجدید موجودی درخواست شود).
گروه تدارک: شماره ارجاع نحوه دریافت محصول، از جمله سفارش فروش، سفارش خرید یا سفارش تولید.
حداقل تعداد: حداقل مقداری از محصول که باید وجود داشته باشد. هرگاه سطح موجودی به کمتر از این عدد برسد، تجدید موجودی اجرا می‌شود.
حداکثر تعداد: مقداری از محصول که باید بعد از تجدید موجودی وجود داشته باشد.
مضرب تعداد: اگر قرار است محصول با تعداد مشخصی سفارش داده شود، عددی وارد کنید. برای مثال، اگر مضرب تعداد بر روی عدد
5تنظیم شده باشد، و تنها 3 محصول لازم باشد، 5 محصول تجدید موجودی می‌شود.برای سفارش: مقداری از محصول که در حال حاضر لازم است و اگر دکمه سفارش یکباره یا سفارش‌های خودکار کلیک شوند سفارش داده خواهند شد.
واحد اندازه‌گیری: واحد اندازه‌گیری برای خرید محصول.
شرکت: شرکتی که محصول از آن دریافت می‌شود.
در حالت پیش‌فرض، مقدار فیلد برای سفارش همان تعدادی است که برای رسیدن به حداکثر تعداد لازم است. ولی تعداد برای سفارش با کلیک در فیلد و تغییر مقدار قابل ویرایش است. برای تجدید موجودی دستی محصول دکمه سفارش یکباره را کلیک کنید.
برای خودکارسازی تجدید موجودی در سمت چپ سطر مربوطه آیکون 🔄 (فلش دایره‌ای) را تحت عنوان سفارش‌های خودکار کلیک کنید.
با کلیک بر این دکمه، هرگاه مقدار موجودی کمتر از مقدار پیش‌بینی شده در فیلد حداقل تعداد قانون تجدید موجودی باشد، سازمان‌یار یک سفارش خرید یا تولید خودکار ایجاد می‌کند.
در صفحه تجدید موجودی، قانون تجدید موجودی یا سفارش مجدد دستی را می‌توان به صورت موقت با وقفه زمانی مشخص غیرفعال کرد. این کار با کلیک بر آیکون 🔕 (تعویق) انتهای چپ هر سطر قابل انجام است.
سند مبدأ سفارش خرید یا تولید ایجاد شده از طریق تجدید موجودی دستی برابر با گزارش تجدید موجودی است. برای سفارش خرید یا تولیدی که از طریق قانون تجدید موجودی خودکار ایجاد شده باشد، سند مبدأ برابر است با شماره ارجاع(هایی) که موجب اجرای قانون شده‌اند.
مسیر سفارش مجدد بر اساس سفارش (MTO)¶
از آنجاییکه برای محصولات سفارشی مسیر MTO توصیه می‌شود، در حالت پیش‌فرض این مسیر پنهان است.
- برای فعال کردن مسیر MTO در سازمان‌یار:
وارد منوی شوید.
گزینه مسیرهای چندمرحله‌ای را در بخش انبار فعال کرده و ذخیره کنید.
سپس وارد منوی شوید.
برای مشاهده مسیرهای بایگانی شده را کلیک کنید.
تیک گزینه سفارش مجدد بر اساس سفارش (MTO) را انتخاب کرده و سپس را بزنید.
توجه
با فعال شدن گزینه مسیرهای چندمرحله‌ای همچنین گزینه مکان‌های ذخیره‌سازی نیز فعال می‌شود. اگر این ویژگی‌ها برای انبار قابل استفاده نیستند، بعد از خروج از بایگانی مسیر MTO این تنظیمات را غیرفعال کنید.
برای تعیین مسیر تدارک محصول در حالت MTO، وارد منوی شوید، و برای باز شدن فرم محصول، یکی از محصولات را کلیک کنید.
سپس وارد تب انبار شوید، و در بخش مسیرها، سفارش مجدد بر اساس سفارش را کلیک کنید.
برای محصولاتی که مستقیماً از فروشنده خرید می‌شوند، از انتخاب مسیر خرید در کنار مسیر سفارش مجدد بر اساس سفارش اطمینان حاصل کنید. همچنین اطمینان حاصل کنید در تب خرید فرم محصول فروشنده‌ای انتخاب شده است.
برای محصولاتی که به صورت داخلی تولید می‌شوند، از انتخاب مسیر تولید در کنار مسیر سفارش مجدد بر اساس سفارش اطمینان حاصل کنید. همچنین از پیکربندی لیست مواد برای محصول اطمینان حاصل کنید. این گزینه از دکمه هوشمند لیست مواد در فرم محصول در دسترس است.
توجه
مسیر MTO را نمی‌توان به تنهایی انتخاب کرد. MTO تنها زمانی کار می‌کند که یکی از مسیرهای تولید یا خرید انتخاب شده باشند.
