ماژول مدیریت چک¶
برنامه چک سازمان‌یار یک مکان متمرکز برای ذخیره تمام اطلاعات مربوط به چک است و همه چیز در خصوص چک‌های دریافتی و پرداختنی را مدیریت می‌کند.
با نصب این ماژول، کاربران می‌توانند دسته چک‌های خود را ثبت کنند و در هنگام ثبت پرداخت‌ها، پرداخت را به این دسته چک‌ها وصل کنند.
پیکربندی دفاتر روزنامه¶
پس از نصب ماژول، در مسیر ، ۲ دفتر روزنامه به نام‌های چک‌های ورودی و چک‌های خروجی ایجاد می‌شود. وارد هر کدام از این دفاتر روزنامه شوید و در تب پرداخت‌های ورودی یا پرداخت‌های خروجی روش پرداخت مربوط به هرکدام را انتخاب نمایید و سپس ذخیره کنید.
ایجاد دسته چک¶
برای ایجاد دسته چک وارد مسیر شوید. روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم خالی دسته چک را مشاهده کنید.
تعداد چک‌ها: به تعداد برگه‌های چک عدد مورد نظر را وارد نمایید.
شماره شروع: از شماره‌ای که قرار است شماره چک‌ها شروع شوند را وارد نمایید.
تاریخ: در این فیلد تاریخ ایجاد دسته چک را وارد نمایید.
حساب بانکی شرکت: حساب بانکی که به شرکت متصل است را انتخاب کنید.
دفتر روزنامه واریز: دفتر روزنامه‌ای که به حساب بانکی انتخابی شما متصل است به صورت خودکار انتخاب می‌شود.
شرکت: شرکت مورد نظر که این دسته چک به آن مربوط می‌شود را انتخاب کنید.
ثبت چک‌های پرداختنی¶
برای ثبت چک‌های پرداختنی وارد مسیر شوید. فرم خالی پرداخت را مشاهده می‌کنید.
نوع پرداخت: نوع پرداخت، که ار نوع دریافت و پرداخت است را انتخاب کنید. در اینجا به دلیل انتخاب چک فروشنده به صورت پیش فرض نوع پرداخت به پرداخت تنظیم شده است.
فروشنده: فروشنده مورد نظر که چک پرداختی قرار است به حساب وی واریز شود را انتخاب نمایید.
مبلغ: مبلغ مورد نظر را وارد نمایید.
مبلغ به حروف: مبلغ وارد شده در فیلد بالایی به صورت حروفی و ریالی برای شما نمایش داده می‌شود.
تاریخ: تاریخ ایجاد پرداخت را وارد نمایید.
یادداشت: یادداشتی که برای این پرداخت مدنظر است را وارد کنید.
دفتر روزنامه: دفتر روزنامه مورد نظر را که ثبت‌های مربوط به این پرداخت قرار است در آن ذخیره شود را انتخاب نمایید.
روش پرداخت:
دستی: با هر روشی خارج از سازمان‌یار دریافت یا پرداخت کنید.
چک: صورت‌حساب‌ها را با چک پرداخت کرده و آن را از طریق سازمان‌یار چاپ کنید.
سپرده دسته‌ای: چند چک مشتری را به طور همزمان جمع‌آوری و یک سپرده دسته‌ای را به بانک خود ارسال کنید.
حساب بانکی شرکت: حساب بانکی مربوط به چک پرداختی را انتخاب کنید.
شماره چک: شماره چک مربوط به این پرداخت را انتخاب کنید، در این فیلد شماره چک‌هایی نمایش داده می‌شوند که هنگام ایجاد دسته چک ایجاد کرده‌ایم.
تاریخ سررسید چک: تاریخی که باید چک پرداخت شود را انتخاب نمایید.
توجه
بعد از ثبت پرداخت مورد نظر می‌توانید از طریق دکمه‌های هوشمند موجود به ثبت‌های این پرداخت و چک مورد نظر دسترسی داشته باشید.
مدیریت چک‌های پرداختی¶
برای مدیریت چک‌های پرداختنی وارد مسیر شوید.
با انتخاب چک مورد نظر می‌توانید وضعیت چک خود را تغییر دهید:
پیش نویس: چک ارسال نشده است
نقد شده: این چک در زمان مقرر نقد شده است
واریز شده: مبلغ پرداختی به حساب فروشنده واریز شده است
برگشتی: چک برگشت داده شده است
ثبت چک‌های دریافتنی¶
برای ثبت چک‌های دریافتنی وارد مسیر شوید. فرم خالی دریافت را مشاهده می‌کنید.
نوع پرداخت: نوع پرداخت، که ار نوع دریافت و پرداخت است را انتخاب کنید. در اینجا به دلیل انتخاب چک مشتری به صورت پیش فرض نوع پرداخت به دریافت تنظیم شده است.
مشتری: مشتری مورد نظر که چک دریافتی از آن گرفته شده است را انتخاب نمایید.
مبلغ: مبلغ مورد نظر را وارد نمایید.
مبلغ به حروف: مبلغ وارد شده در فیلد بالا به صورت حروفی و ریالی برای شما نمایش داده می‌شود.
تاریخ: تاریخ ایجاد پرداخت را وارد نمایید.
یادداشت: یادداشتی که برای این پرداخت مدنظر است را وارد کنید.
دفتر روزنامه: دفتر روزنامه مورد نظر را که ثبت‌های مربوط به این دریافت قرار است در آن ذخیره شود را انتخاب نمایید.
روش پرداخت:
دستی: با هر روشی خارج از سازمان‌یار دریافت یا پرداخت کنید.
چک: صورت‌حساب‌ها را با چک پرداخت کرده و آن را از طریق سازمان‌یار چاپ کنید.
سپرده دسته‌ای: چند چک مشتری را به طور همزمان جمع‌آوری و یک سپرده دسته‌ای را به بانک خود ارسال کنید.
حساب بانکی مشتری: حساب بانکی مشتری که چک مربوط به آن حساب است را انتخاب کنید.
شماره چک: شماره چک دریافتی را در این فیلد وارد کنید.
تاریخ سررسید چک: تاریخی که باید چک وصول شود را انتخاب نمایید.
توجه
بعد از ثبت پرداخت مورد نظر می‌توانید از طریق دکمه‌های هوشمند موجود به ثبت‌های این پرداخت و چک مورد نظر و تطبیق‌های پرداخت دسترسی داشته باشید.
مدیریت چک‌های دریافتنی¶
برای مدیریت چک‌های دریافتنی وارد مسیر شوید.
پیش نویس: چک ارسال نشده است
نقد شده: این چک در زمان مقرر نقد شده است
واریز شده: مبلغ دریافتی به حساب ما واریز شده است
برگشتی: چک برگشت داده شده است
چک‌های ضمانت¶
برای ایجاد چک‌های ضمانت باید ابتدا وارد مسیر شوید و در بخش حساب‌های پیش‌فرض چک‌های ضمانت حساب‌های پیش فرض را تنظیم نمایید.
سپس برای ثبت پرداخت چک‌های ضمانت وارد مسیر شوید، فرم خالی پرداخت را مشاهده می‌کنید.
شماره چک: شماره چک مورد نظر برای ضمانت را در این فیلد وارد کنید.
طرف همکار: شخص یا شرکتی که به عنوان ضمانت چک گرفته شده یا داده شده است را انتخاب کنید.
مبلغ: مبلغی که به عنوان ضمانت پاپه شده است را در این فیلد وارد کنید.
مبلغ به حروف: مبلغ وارد شده در فیلد بالایی به صورت حروفی و به صورت ریالی برای شما نمایش داده می‌شود.
یادداشت: یادداشتی که برای این ضمانت مدنظر می باشد را وارد نمایید.