گردش‌کارهای ورودی و خروجی

روش‌های مختلفی برای دریافت محصولات (رسید) و ارسال محصولات (تحویل‌ها) در انبار وجود دارد. با توجه به عوامل مختلف، از جمله نوع محصولات انبار شده و فروخته شده، سایز انبار، و مقدار رسیدها و سفارش‌های تحویل تأیید شده روزانه، نحوه رسیدگی به محصولات به هنگام ورود و خروج از انبار می‌تواند کاملاً متفاوت باشد. تنظیمات مختلفی را می‌توان برای رسیدها و تحویل‌ها تنظیم کرد و لازم نیست همیشه دارای مراحل یکسانی باشند.

انتخاب گردش انبار درست برای رسیدگی به رسیدها و تحویل‌ها

در حالت پیش‌فرض، سازمان‌یار ارسال و دریافت را به روش‌های مختلفی پردازش می‌کند: در یک، دو یا سه مرحله. ساده‌ترین پیکربندی مربوط به مرحله اول، یعنی حالت پیش‌فرض است. مراحل دیگر در انبار برای پردازش دریافت و ارسال کالا در لایه‌های عملیاتی مختلفی اضافه می‌شوند که قبل از دریافت یا ارسال محصول اجرا می‌شوند. این پیکربندی‌ها کاملاً به الزامات محصول انبار شده مربوط می‌شود، از جمله اجرای بررسی‌های کیفی بر روی محصولات دریافت شده، یا استفاده از بسته‌بندی‌های خاص برای محصولات ارسال شده.

گردش کار تک مرحله‌ای

قوانین دریافت و ارسال برای پیکربندی تک مرحله‌ای به این صورت است:

  • دریافت: دریافت محصولات مستقیم در انبار. در این فرآیند مرحله‌ای بین دریافت و انبارش، مثل انتقال به مکان کنترل کیفی وجود ندارد.

  • ارسال: ارسال محصول مستقیماً از انبار. هیچ گام دیگری بین انبار و ارسال، مانند انتقال به مکان بسته‌بندی وجود ندارد.

  • تنها زمانی قابل استفاده است که از سیاست خروج FIFO، LIFO یا FEFO استفاده نشود.

  • رسیدها و تحویل‌ها به سرعت پردازش می‌شوند.

  • برای انبارهای کوچک که دارای سطح میانگین کمی هستند، و برای آیتم‌های فاسدنشدنی توصیه می‌شود.

  • آیتم‌ها مستقیماً در یا از انبار دریافت یا ارسال می‌شوند.

گردش کار دو مرحله‌ای

قوانین دریافت و ارسال برای پیکربندی دومرحله‌ای به این شکل است:

  • ورودی + انبار: محصولات به مکان ورودی آورده می‌شوند، و بعد به انبار وارد می‌شوند. محصولات را می‌توان در مکان‌های ذخیره‌سازی مختلف سازماندهی کرد، از جمله قفسه‌ها، فریزرها، مناطق قفل شده، و بعداً آنها را انبار کرد.

  • برداشت + ارسال: انتقال محصولات به مکان خروجی قبل از ارسال. بسته‌ها را می‌توان بر اساس حامل‌ها و لنگرگاه‌های ارسال قبل از ارسال سازماندهی کرد.

  • حداقل الزامات برای استفاده از سری ساخت و شماره سریال برای رهگیری محصولات با استفاده از استراتژی خروج FIFO، LIFO و FEFO است.

  • برای انبارهایی با سطح موجودی بالا، یا زمان انبار آیتم‌های بزرگ (مثل تُشک بزرگ، مبلمان منزل، ماشین‌آلات بزرگ و غیره) توصیه می‌شود.

  • تا زمانی که محصولات دریافتی به انبار منتقل نشده‌ باشند برای تولید، ارسال و غیره آماده نخواهند بود.

گردش سه مرحله‌ای

قوانین دریافت و ارسال برای پیکربندی سه مرحله‌ای به این شکل است:

  • ورود + کیفیت + انبار: دریافت محصولات در محل ورودی، انتقال آنها به منطقه کنترل کیفی، و انتقال محصولاتی که در بررسی کیفی موفق می‌شوند به انبار.

  • برداشت + بسته‌بندی + ارسال: برداشت محصولات با توجه به سیاست خروج از انبار، بسته‌بندی در محل بسته‌بندی اختصاصی، و انتقال آنها به مکان خروجی جهت ارسال.

  • می‌تواند به هنگام رهگیری محصولات بر اساس سری ساخت و شماره سریال با استراتژی‌های خروج FIFO، LIFO، FEFO استفاده کرد.

  • برای انبارهای بسیار بزرگ توصیه می‌شود که میزان آیتم‌های انبار شده در آنها بالاست.

  • برای هر انباری که می‌خواهد قبل از دریافت آیتم‌ها در انبار بررسی کیفی انجام دهد لازم است.

  • تا زمانی که محصولات دریافتی به انبار منتقل نشده‌ باشند برای تولید، ارسال و غیره آماده نخواهند بود.