حسابداری و فاکتورنویسی¶
برنامه صدور فاکتور سازمانیار، برنامهای مستقل است که برای ایجاد فاکتورها، ارسال آنها به مشتریان و مدیریت پرداختها طراحی شده است. این برنامه همچنین جریانهای مربوط به صورتحسابهای فروشندگان را مدیریت میکند. از سوی دیگر، برنامه حسابداری یک راهکار جامع حسابداری است که امکان انجام همان اقدامات را فراهم میکند و شامل ویژگیهای اضافی مانند گزارشهای مالی استاندارد، تطبیق بانکی، بودجهها، مدیریت دارایی و موارد دیگر میباشد.
همچنین ملاحظه نمائید
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank synchronization, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
دفترداری دوبل¶
سازمانیار به صورت خودکار تمام ثبتهای دفتر روزنامه را برای تمام تراکنشهای حسابداری ایجاد میکند (مثل فاکتور مشتری، صورتحساب تأمینکننده، سفارشهای پایانه فروش، هزینهها، ارزشگذاری موجودی و غیره).
سازمانیار از سیستم دفترداری دوبل استفاده میکند، که در هر ثبت نیازمند یک متناظر و مخالف در حسابی دیگر است و یکی از حسابها بستانکار میشود و یکی از حسابها بدهکار. این سیستم اطمینان حاصل میکند تمام تراکنشها با دقت و ثبات بالا ثبت شده و اینکه حسابها همیشه توازن دارند.
همچنین ملاحظه نمائید
مبنای نقدی و تعهدی¶
در سازمانیار هر دو نوع حسابداری نقدی و تعهدی پشتیبانی میشوند. این کار باعث میشود گزارشدهی درآمد و هزینه زمانی که اتفاق میافتد (مبنای تعهدی) و یا زمانی که مبلغ دریافت یا پرداخت میشود (مبنای نقدی) صورت پذیرد.
همچنین ملاحظه نمائید
چند شرکتی¶
چند شرکت را میتوان در یک پایگاه داده واحد مدیریت کرد. هر شرکت جدول حسابهای مختص به خود را دارد، اما حسابها میتوانند به اشتراک گذاشته شوند که این امر هنگام مشاهده گزارشهای تلفیقی مفید است. کاربران میتوانند رکوردها و گزارشهای مربوط به چند شرکت را همزمان مشاهده کنند، اما در هر لحظه تنها میتوانند روی حسابداری یک شرکت کار کنند.
همچنین ملاحظه نمائید
محیط چند ارزی¶
محیط چند ارزی با نرخ تبدیل خودکار برای تسهیل تراکنشهای بینالمللی در سازمانیار فراهم شده است. تمام تراکنشها بر مبنای ارز پیشفرض شرکت ثبت میشوند؛ برای تراکنشهایی که با استفاده از ارز دیگری انجام میشوند، سازمانیار مقدار را هم بر حسب ارز شرکت و هم ارز تراکنش ذخیره میکند. سازمانیار بعد از مغایرتگیری آیتمهای دفتر روزنامه، سود و زیانهای ارزی را تولید میکند.
همچنین ملاحظه نمائید
شاخه¶
شرکتهای مادر و شعب آنها را میتوان در یک پایگاه داده واحد مدیریت کرد که تحت قوانین حسابداری و گزارشدهی مشترک فعالیت میکنند، از جمله موارد زیر:
جدول حسابها، ارز اصلی و مالیاتهای شرکت مادر برای تمام شعب اعمال میشوند.
شعب میتوانند دفاتر روزنامه اختصاصی و رکوردهای مرتبط خود را مدیریت کنند.
شرکت مادر یک دوره مالی مشترک را مدیریت میکند، بنابراین تاریخهای قفل و بستن آن در تمام شعب اعمال میشود. با این حال، شعب ممکن است در صورت نیاز تاریخهای قفل زودتری را تنظیم کنند.
شرکت مادر میتواند به تمام گزارشها، فاکتورها، صورتحسابها و غیره از شعب خود دسترسی داشته باشد، در حالی که هر شعبه تنها میتواند دادههای خود را مشاهده کند.
توجه
بسته بومیسازی مالی روی شرکت مادر تنظیم میشود.
هشدار
افزودن یک شعبه به یک شرکت، عملکردهای چند شرکتی را فعال میکند.
برای اطلاعات بیشتر، به صفحه قیمتگذاری سازمانیار مراجعه کنید یا با مدیر حساب سازمانیار خود تماس بگیرید.
گزارشگیری¶
شرکت مادر عملیات حسابداری تمام شعب را تجمیع میکند و نمای متمرکزی از گزارشهای مالی، مانند سود و زیان یا ترازنامهها را ارائه میدهد.
مالیات بر ارزش افزوده¶
هر شرکت و شعبه باید با اطلاعات حقوقی مختص به خود، از جمله شماره مالیات بر ارزش افزوده (در صورت وجود) پیکربندی شود. بسته به ساختار، شعب ممکن است از شماره مالیات بر ارزش افزوده شرکت مادر استفاده کنند یا شماره مخصوص به خود را داشته باشند که منجر به ایجاد اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده مشترک یا جداگانه میشود.
این تنظیمات منعطف به کاربران اجازه میدهد تا در صورت نیاز، گزارشها و اظهارنامههای مالیاتی جداگانهای برای هر واحد ایجاد کنند.
استانداردهای بینالمللی¶
حسابداری سازمانیار از بیش از ۱۰۰ کشور پشتیبانی میکند و ویژگیها و مکانیزمهای استانداردی را ارائه میدهد که در تمام مناطق قابل اجرا هستند. ماژولهای مختص هر کشور برای رعایت مقررات حسابداری محلی گنجانده شدهاند. بومیسازیهای مالی الزامات منطقهای مانند جداول حسابها، مالیاتها یا سایر تعهدات قانونی را مدیریت میکنند.
حسابهای دریافتنی و پرداختنی¶
بهصورت پیشفرض، یک حساب برای ثبتهای حسابهای دریافتنی و حساب دیگری برای ثبتهای حسابهای پرداختنی تعیین شده است. از آنجایی که تراکنشها به مخاطبان لینک میشوند، امکان تهیه گزارش برای هر مشتری، فروشنده یا تأمینکننده وجود دارد.
گزارش دفتر کل طرفهای همکار مانده حساب مشتریان و تأمینکنندگان را نشان میدهد. برای دسترسی به آن، به بروید.
گزارشگیری¶
گزارشهای مالی زیر در دسترس بوده و به صورت زنده بهروز میشوند:
گزارشهای مالی |
|
|---|---|
اظهارنامه |
صورت وضعیت مالی |
سود و زیان |
|
صورتحساب گردش وجوه نقدی |
|
خلاصه اجرایی |
|
اظهارنامه مالیاتی |
|
لیست فروش EC |
|
حسابرسی |
دفتر کل عمومی |
تراز آزمایشی |
|
ممیزی دفتر روزنامه |
|
گزارش اینتراستات |
|
بازرسی صورتحساب |
|
طرف همکار |
دفتر کل دفتر همکار |
دریافتی معوق |
|
پرداختیهای معوق |
|
مدیریت |
تحلیل فاکتور |
گزارش تحلیلی |
|
دنباله ممیزی |
|
گزارش بودجه |
|
سود یا زیان تحقق نیافته تغییرات سرمایه |
|
درآمد معوق |
|
هزینههای معوق |
|
زمانبندی استهلاک |
|
هزینههای غیر مجاز |
|
گزارش تحلیل وامها |
|
حاشیه سود محصول |
|
گزارش 1099 |
|
نکته
با استفاده از موتور گزارشهای سازمانیار گزارشها را ایجاد و سفارشیسازی کنید.
اظهارنامه مالیاتی¶
سازمانیار تمام تراکنشهای حسابداری را برای بازههای مالیاتی مشخص محاسبه کرده و از مقادیر به دست آمده برای ارائه اظهارنامه مالیاتی استفاده میکند.
توجه
با توجه به بومیسازیهای کشوری، نسخه XML گزارش مالیات را نیز میتوان برای آپلود به پلتفرم VAT اداره مالیات مربوطه دریافت کرد.
همگامسازی بانک¶
سیستم همگامسازی بانکی مستقیماً به مؤسسات بانکی متصل میشود تا تمام تراکنشها را بهطور خودکار به پایگاه داده وارد کند. این سیستم نمایی کلی از جریان نقدی را بدون نیاز به ورود به سیستم بانکداری آنلاین یا انتظار برای صورتحسابهای کاغذی بانک ارائه میدهد.
همچنین ملاحظه نمائید
ارزشگذاری موجودی¶
هر دو روش ارزشیابی موجودی ادواری (دستی) و دائمی (خودکار) در سازمانیار پشتیبانی میشوند. روشهای موجود عبارتاند از قیمت استاندارد، میانگین هزینه (AVCO) و اولین صادره از اولین وارده (FIFO).
همچنین ملاحظه نمائید
سود (زیان) انباشته¶
سود انباشته یا تقسیم نشده بخشی از درآمد است که در کسبوکار انباشته شده است. سازمانیار درآمد سال جاری را به صورت زنده محاسبه میکند، پس دفتر روزنامه برای انتهای سال یا میانگیری مورد نیاز نیست. توازن سود و زیان به صورت خودکار در گزارش صورت وضعیت مالی گزارش میشود.
همچنین ملاحظه نمائید
نهاد امین¶
با ورود به منوی میتوان حالت شرکت حسابداری را فعال کرد. با فعال بودن این گزینه:
توالی اسناد در تمام اسناد قابل ویرایش میشود؛
فیلد مبلغ کل (شامل مالیات) با خودکار شدن ایجاد آن با توجه به حساب و مالیات درست سرعت مییابد و رمزگذاری کنترل میشود؛
تاریخ فاکتور و تاریخ صورتحساب به هنگام رمزگذاری تراکنش از پیش تکمیل میشوند.
گزینه رمزگذاری سریع برای فاکتور مشتریان و صورتحساب تأمینکنندهها فعال میشوند.
حقوق دسترسی حسابدار¶
برای اعطای دسترسی به حسابدار شرکت، حسابدار را بهعنوان یک کاربر جدید اضافه کنید و حقوق دسترسی مناسب را در بخش حسابداری پیکربندی کنید تا دسترسی به دادههای مالی شرکت فعال شود:
حسابداری: گزینه مدیر سیستم را انتخاب کنید.
بانک: اجازه اعتبارسنجی حساب بانکی را بدهید.
توجه
افزودن حسابدار بهعنوان کاربر جدید در سازمانیار آنلاین رایگان است، مشروط بر اینکه حسابدار دارای حساب کاربری سازمانیار ثبتشده با همان آدرس ایمیلی باشد که برای کاربر شرکت فهرست شده است. با این حال، Odoo.sh و سازمانیار مستقر در محل ممکن است هزینههای اضافی برای هر کاربر جدید داشته باشند. برای اطلاعات بیشتر در مورد قیمتگذاری، به قیمتگذاری سازمانیار مراجعه کنید.
برای محیطهای چند شرکتی، دسترسی مناسب را تنظیم کنید.