اجاره¶
برنامه اجاره سازمانیار راهکارهای جامعی را برای پیکربندی و مدیریت فرآیندهای اجاره کالا و خدمات ارائه میدهد.
از این پلتفرم واحد، قیمتها را ارسال کنید، سفارشها را تأیید کنید، اجارهها را برنامهریزی کنید، محصولات را هنگام تحویل و بازگرداندن ثبت کنید و برای مشتریان فاکتور صادر کنید.
همچنین ملاحظه نمائید
داشبورد¶
با باز کردن برنامه اجاره، داشبورد سفارشهای اجاره نمایش داده میشود.
در نمای کانبان پیشفرض، تمامی اجارهها قابل مشاهده هستند. هر کارت اجاره شامل نام مشتری، قیمت اجاره، شماره سفارش فروش مرتبط و وضعیت فعلی اجاره است.
در نوار کناری سمت راست، وضعیت اجاره هر اجاره قابل مشاهده است. در زیر آن، وضعیت فاکتور اجارهها در دسترس است. با کلیک روی هر گزینه در نوار کناری راست، اجارههای نمایش داده شده در داشبورد فیلتر میشوند.
تنظیمات¶
برای پیکربندی هزینههای تأخیر اضافی اجاره، در دسترس بودن موارد اجاره یا حداقل مدت زمان اجاره، وارد شوید.
در بخش اجاره (Rental)، گزینههایی برای پیکربندی هزینههای پیشفرض دیرکرد و زمان تنفس پیشفرض وجود دارد. همچنین امکان فعالسازی انتقالات اجاره در این بخش فراهم است.
هزینه پیشفرض برای تأخیر هزینههای اضافی برای بازگشت دیرهنگام هستند.
زمان آمادهسازی پیشفرض نشان دهنده حداقل مقدار زمان بین دو اجاره است.
انتقالهای اجاره به این معناست که تحویلها و رسیدهای انبار میتوانند برای سفارشهای اجاره استفاده شوند.
در بخش اجاره آنلاین، گزینههایی برای پیکربندی حداقل مدت زمان اجاره و تعیین روزهای غیرقابل دسترس یا روزهایی که در طی آنها تحویل و بازگشت امکانپذیر نیست، وجود دارد.
محصولات اجارهای¶
برای مشاهدهٔ تمامی محصولاتی که قابلیت اجاره دارند، وارد شوید. به طور پیشفرض، فیلتر جستجوی اجاره در نوار جستجو فعال است.
هر کارت کانبان محصول، نام محصول، نرخ اجاره و تصویر آن را (در صورت وجود) نمایش میدهد.
همچنین ملاحظه نمائید
قیمتگذاری اجاره¶
برای تنظیم قیمتگذاری اجاره روی یک محصول، وارد صفحه محصولات در برنامه اجاره شوید، سپس محصول مورد نظر را انتخاب کرده یا روی جدید کلیک کنید تا محصولی را از ابتدا ایجاد نمایید.
در فرم محصول، مطمئن شوید که چکباکس قابل اجاره تیک خورده است. سپس تب قیمتهای اجاره را باز کنید.
قیمتگذاری¶
در بخش قیمتگذاری تب قیمتهای اجاره، قیمتهای اجاره سفارشی و دورههای اجاره را برای محصول تعیین کنید.
برای افزودن قیمت برای یک اجاره، روی افزودن قیمت کلیک کنید. سپس، یک دوره قیمتگذاری (واحد مدت زمان اجاره) را در ستون دوره انتخاب کنید، یا با تایپ نام و کلیک روی ایجاد یک دوره قیمتگذاری جدید ایجاد کنید.
در مرحله بعد، تصمیم بگیرید که آیا این قیمت اجاره سفارشی باید به یک لیست قیمت خاص اعمال شود یا خیر.
در آخر، قیمت مورد نظر را برای آن دوره مشخص شده وارد کنید.
توجه
هیچ محدودیتی در تعداد سطرهای قیمتگذاری وجود ندارد. استفاده از چند گزینه قیمتگذاری معمولاً برای ارائه تخفیف به مشتریانی است که قراردادهای اجاره طولانیمدت منعقد میکنند.
توجه
هنگام تعیین قیمت به یاد داشته باشید که اجاره روزانه معمولاً محدود به ساعات کاری است، نه 24 ساعت کامل. در زمان قیمتگذاری مد نظر داشته باشید که یک روز اجاره معمولاً به معنای بازه فعالیت کسبوکار است.
رزروها¶
در بخش رزروها در تب قیمتهای اجاره (Rental prices)، امکان پیکربندی جریمههای اضافی به صورت جریمه ساعتی یا جریمه روزانه در صورت تاخیر مشتری در عودت کالا وجود دارد.
همچنین گزینهای برای تنظیم زمان رزرو محصول (بر حسب ساعت) وجود دارد تا محصول بین دو سفارش اجاره، به طور موقت غیرقابل دسترس باشد. این ویژگی برای مواردی مانند سرویس، نگهداری یا نظافت بین دو اجاره بسیار کاربردی است.
محاسبه قیمت¶
سازمانیار همیشه از دو قانون برای محاسبه قیمت محصول هنگام ایجاد سفارش اجاره استفاده میکند:
تنها یک سطر قیمت استفاده شده است.
ارزانترین سطر انتخاب شده است.
Exercise
برای مثال فرض کنید پیکربندی قیمت اجاره زیر را برای محصولی تعریف کردهایم:
1 روز: 100000 تومان
3 روز: 250000 تومان
1 هفته: 500000 تومان
مشتری میخواهد این محصول را هشت روز اجاره کند. در این حالت کدام هزینه را پرداخت خواهد کرد؟
پس از ایجاد سفارش، سازمانیار خط دوم را انتخاب میکند، چراکه ارزانترین گزینه موجود است. مشتری برای پوشش دادن مدت زمان اجاره هشت روزه، سه بار باید هزینه «سه روزه» را با مبلغ کل 750000 تومان پرداخت کند.