حقوق‌ها

در سازمان‌یار، حقوق‌ها توسط پنج عامل محاسبه و تعیین می‌شوند: انواع ساختار حقوق، ساختارهای حقوق، قواعد، پارامترهای قاعده و انواع ورودی دیگر. این موارد با هم تعیین می‌کنند که حقوق هر کارمند چگونه محاسبه شود.

هر نوع ساختار شامل یک یا چند ساختار در درون خود است. هر ساختار شامل مجموعه‌ای از قواعد است و هر قاعده از پارامترها برای تعریف نحوه محاسبه مبالغ خاص استفاده می‌کند. ورودی‌های اضافی (مانند پاداش‌ها یا کسورات) نیز می‌توانند برای تعدیل حقوق نهایی لحاظ شوند.

هنگامی که فیش‌های حقوقی محاسبه می‌شوند، سازمان‌یار زمان کارکرد کارمند را از ثبت‌های کاری آن‌ها محاسبه می‌کند، سپس ساختار، قواعد و پارامترهای مربوطه را از نوع ساختار اختصاص داده شده به کارمند اعمال می‌کند تا حقوق کل آن‌ها را تعیین کند.

انواع ساختارها

در سازمان‌یار، یک نوع ساختار، ساختارهای حقوق مرتبط را گروه‌بندی می‌کند. هنگامی که یک قرارداد نوع ساختاری را مشخص می‌کند، فقط ساختارهای موجود در آن نوع برای محاسبه حقوق کارمند استفاده می‌شوند. هر نوع ساختار، ساختارهای جداگانه‌ای را در خود جای داده است که هر کدام شامل مجموعه‌ای از قواعد برای پردازش ورودی برگه ساعت کارکرد هستند.

انواع ساختار جنبه‌های کلیدی پیکربندی حقوق و دستمزد را تعریف می‌کنند، از جمله اینکه کارمندان هر چند وقت یکبار حقوق می‌گیرند، ساعات کاری آن‌ها، ساختار حقوق پیش‌فرض، و اینکه آیا دستمزدها ثابت (مبتنی بر حقوق) یا متغیر (ساعتی) هستند.

Example

یک نوع ساختار به نام Employee (کارمند) شامل دو ساختار متفاوت در درون خود است: یک ساختار Regular Pay (پرداخت عادی) که شامل تمام قواعد جداگانه برای پردازش پرداخت عادی است، و یک ساختار End of Year Bonus (پاداش پایان سال) که شامل قواعد فقط برای پاداش پایان سال است. هر دو متعلق به همان نوع ساختار Employee هستند.

با رفتن به مسیر برنامه حقوق و دستمزد ◄ پیکربندی ◄ انواع ساختار، انواع ساختار موجود را مشاهده کنید.

دو نوع ساختار پیش‌فرض در سازمان‌یار از پیش پیکربندی شده‌اند: کارمند و کارگر.

معمولاً، کارمند برای کارمندان حقوق‌بگیر استفاده می‌شود، به همین دلیل نوع دستمزد پیش‌فرض، دستمزد ثابت است، و کارگر معمولاً برای کارمندانی که ساعتی حقوق می‌گیرند استفاده می‌شود، بنابراین نوع دستمزد دستمزد ساعتی است.

توجه

اگر از بومی‌سازی حقوق و دستمزد خاص یک کشور استفاده می‌کنید، توصیه می‌شود از ساختار موجود در سند بومی‌سازی کشور مربوطه استفاده کنید.

لیست تمام انواع ساختارهای پیکربندی شده قابل استفاده.

نوع ساختار جدید

اگر انواع ساختار پیش‌فرض نیازهای شرکت را برآورده نمی‌کنند، به مسیر برنامه حقوق و دستمزد ◄ پیکربندی ◄ انواع ساختار بروید و برای ایجاد یک نوع ساختار سفارشی روی جدید کلیک کنید.

هشدار

هنگام ایجاد یک نوع ساختار حقوق جدید، اطمینان حاصل کنید که تمام قوانین محلی و ملی در نظر گرفته شده‌اند. هنگام پیکربندی ساختارهای حقوق و دستمزد با واحد حسابداری هماهنگ کنید تا مطمئن شوید تمام الزامات برآورده می‌شوند.

اقدام به وارد کردن اطلاعات زیر در فیلدها کنید:

  • نوع ساختار: نامی برای نوع ساختار جدید وارد کنید، مانند کارمند یا کارگر.

  • کشور: کشوری که نوع ساختار جدید برای آن اعمال می‌شود را از منوی کشویی انتخاب کنید.

  • نوع دستمزد: نوع دستمزد را برای ساختار انتخاب کنید:

    • دستمزد ثابت: برای کارمندان حقوق‌بگیر که در هر دوره پرداخت، دستمزد یکسانی دریافت می‌کنند.

    • دستمزد ساعتی: برای کارمندانی که بر اساس ساعات کارکرد در طول یک دوره پرداخت، حقوق دریافت می‌کنند.

  • پرداخت برنامه‌ریزی شده پیش‌فرض: برنامه پرداخت معمول برای نوع ساختار جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید. این نشان می‌دهد که این نوع خاص ساختار هر چند وقت یکبار پرداخت می‌شود.

  • ساعات کاری پیش‌فرض: ساعات کاری پیش‌فرض برای نوع ساختار جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید. تمام ساعات کاری موجود برای شرکت انتخاب شده فعلی در منوی کشویی ظاهر می‌شوند. ساعات کاری پیش‌فرض گزینه استاندارد ۴۰ ساعت در هفته است. اگر ساعات کاری مورد نیاز در لیست ظاهر نشد، می‌توان یک مجموعه جدید از ساعات کاری پیش‌فرض ایجاد کرد.

  • ساختار پرداخت عادی: نام ساختار پرداخت عادی را تایپ کنید. این نام به عنوان گزینه پیش‌فرض هنگام تولید فیش‌های حقوقی استفاده می‌شود.

  • نوع ثبت کاری پیش‌فرض: نوع ثبت کاری پیش‌فرض را که برای ایجاد تمام ثبت‌های کاری کارمند استفاده می‌شود، انتخاب کنید.

فرم نوع ساختار جدید برای ایجاد نوع ساختار جدید.

ساعات کاری پیش‌فرض جدید

برای ایجاد ساعات کاری پیش‌فرض جدید، نام ساعات کاری جدید را در فیلد ساعات کاری پیش‌فرض در فرم نوع ساختار جدید تایپ کنید. روی ایجاد و ویرایش کلیک کنید. فرم ساعات کاری پیش‌فرض باز می‌شود. فرم ساعات کاری پیش‌فرض دارای دو بخش است: بخش اطلاعات عمومی و سربرگی که تمام ساعات کاری فردی را بر اساس روز و زمان فهرست می‌کند. پس از تکمیل فرم، روی ذخیره و بستن کلیک کنید.

  • نام: نام ساعات کاری پیش‌فرض جدید را تایپ کنید. این نام باید توصیفی و واضح باشد، مانند استاندارد ۲۰ ساعت در هفته.

  • ساعات شناور: این کادر را تیک بزنید تا به کارمندان اجازه دهید زمان شروع و پایان کار خود را با حفظ مجموع ساعات روزانه ثابت، تنظیم کنند.

  • تمام وقت شرکت: تعداد ساعات در هفته را که یک کارمند باید کار کند تا به عنوان کارمند تمام‌وقت در نظر گرفته شود، وارد کنید. معمولاً این مقدار حدود ۴۰ ساعت است و این عدد بر اساس وضعیت اشتغال (تمام‌وقت در مقابل پاره‌وقت) بر نوع مزایایی که کارمند می‌تواند دریافت کند، تأثیر می‌گذارد.

  • میانگین ساعت در روز: بر اساس ساعات کاری در سربرگ ساعات کاری به صورت خودکار تکمیل می‌شود. این ورودی با تعیین میزان منابع قابل استفاده در هر روز کاری، بر برنامه‌ریزی منابع تأثیر می‌گذارد.

  • نرخ زمان کار: این درصد بر اساس ورودی تمام وقت شرکت و ساعات کاری پیکربندی شده در سربرگ ساعات کاری به صورت خودکار تولید می‌شود. این عدد باید بین 0.00% و 100% باشد، بنابراین اگر درصد بالاتر از 100% باشد، نشان‌دهنده نیاز به تنظیم زمان‌های کاری و/یا ساعات تمام وقت شرکت است.

  • شرکت: شرکتی که می‌تواند از این ساعات کاری پیش‌فرض جدید استفاده کند را از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر این ساعات برای همه شرکت‌ها در دسترس است، این فیلد را خالی بگذارید.

  • منطقه زمانی: منطقه زمانی مورد استفاده برای ساعات کاری پیش‌فرض جدید را از منوی کشویی انتخاب کنید.

  • سربرگ ساعات کاری: در این سربرگ ساعات کاری خاص هر روز فهرست می‌شود. هنگامی که فرم ساعات کاری پیش‌فرض جدید ایجاد می‌شود، سربرگ ساعات کاری با یک هفته ۴۰ ساعته پیش‌فرض تکمیل می‌شود که هر روز به سه بخش زمانی تقسیم شده است.

    هر روز شامل دوره‌های صبح (۸:۰۰ تا ۱۲:۰۰)، ناهار (۱۲:۰۰ تا ۱۳:۰۰) و بعد از ظهر (۱۳:۰۰ تا ۱۷:۰۰) است که با استفاده از فرمت زمانی ۲۴ ساعته پیکربندی شده‌اند.

    برای تنظیم هر یک از این ساعات، روی فیلد کلیک کنید و زمان را با استفاده از منوهای کشویی تغییر دهید یا زمان مورد نظر را مستقیماً تایپ کنید.

    توجه

    ساعات کاری مختص هر شرکت است و نمی‌توان آن را بین شرکت‌ها به اشتراک گذاشت.

    نکته

    اگر ساعات کاری هر هفته ثابت نیستند و به جای آن ساعات کاری بر اساس برنامه دو هفته‌ای هستند، روی دکمه تغییر به تقویم ۲ هفته‌ای در بالای فرم ساعات کاری پیش‌فرض جدید کلیک کنید. این کار سربرگ ساعات کاری را تغییر می‌دهد تا دو هفته از زمان‌های کاری را که می‌توان تنظیم کرد، نمایش دهد.

ساختارها

ساختارهای حقوق موقعیت‌های مختلفی هستند که در آن یک کارمند می‌تواند در یک ساختار خاص حقوق دریافت کند و به طور خاص توسط قواعد مختلف تعریف می‌شوند.

تعداد ساختارهایی که یک شرکت برای هر نوع ساختار نیاز دارد، به روش‌های مختلف پرداخت به کارمندان و نحوه محاسبه حقوق آن‌ها بستگی دارد. یک مثال رایج از ساختار اضافی، Bonus (پاداش) است.

برای مشاهده تمام ساختارهای مختلف برای هر نوع ساختار، به مسیر برنامه حقوق و دستمزد ◄ پیکربندی ◄ ساختارها بروید.

هر نوع ساختار لیستی از تمام ساختارهای مرتبط خود را نشان می‌دهد. هر ساختار نیز حاوی تعدادی قانون جهت تعریف ساختار هستند.

تمام ساختارهای موجود.

برای مشاهده قوانین حقوق و دستمزد یک ساختار، روی آن کلیک کنید. این قوانین نحوه محاسبه فیش حقوقی کارمند را تعریف می‌کنند.

توجه

پس از نصب بومی‌سازی حقوق و دستمزد، ساختارهای مربوطه نصب شده و در این لیست ظاهر می‌شوند.

جزئیات ساختار حقوق و دستمزد برای پرداخت منظم، که تمام قوانین حقوق و دستمزد را لیست می‌کند.

Salary rules

هر ساختار دارای مجموعه‌ای از قواعد حقوق است که برای محاسبه مبالغ مختلف در نظر گرفته شده در حقوق استفاده می‌شوند. این قواعد توسط بومی‌سازی پیکربندی می‌شوند و بر محاسبه حقوق‌ها تأثیر می‌گذارند.

هشدار

تغییر یا ایجاد قواعد باید فقط در صورت لزوم انجام شود.

برای مشاهده تمام قواعد، به مسیر برنامه حقوق و دستمزد ◄ پیکربندی ◄ قواعد بروید. روی یک ساختار (مانند پرداخت عادی) کلیک کنید تا تمام قواعد را مشاهده کنید.

افزودن یک قاعده جدید

برای ایجاد یک قاعده جدید، روی جدید کلیک کنید تا فرم خالی قواعد حقوق بارگذاری شود. اطلاعات زیر را در نیمه بالای فرم وارد کنید:

  • نام قاعده: نامی برای قاعده وارد کنید. این نامی است که در فیش حقوقی نمایش داده می‌شود.

  • کد: کدی برای استفاده در قاعده جدید وارد کنید. این کد به بزرگی و کوچکی حروف حساس است و به عنوان شناسه قاعده استفاده می‌شود. این فیلد الزامی است.

  • دسته‌بندی: با استفاده از منوی کشویی، دسته‌بندی که قاعده به آن اعمال می‌شود را انتخاب کنید یا یک دسته‌بندی جدید وارد کنید. دسته‌بندی برای گروه‌بندی قواعد و دسترسی به مجموع کل آن‌ها استفاده می‌شود.

  • ساختار حقوق: با استفاده از منوی کشویی، ساختار حقوقی که قاعده به آن اعمال می‌شود را انتخاب کنید یا یک ساختار جدید وارد کنید. این فیلد الزامی است.

  • توالی: عددی وارد کنید که نشان‌دهنده زمان محاسبه قاعده در توالی تمام قواعد دیگر باشد. قواعد یکی پس از دیگری بر اساس شماره توالی خود پردازش می‌شوند. قواعد با شماره توالی پایین‌تر ابتدا محاسبه می‌شوند و نتایج آن‌ها می‌تواند توسط قواعد با شماره توالی بالاتر استفاده شود. این فیلد الزامی است.

  • نمایش در فیش حقوقی: این کادر را تیک بزنید تا قاعده در فایل PDF فیش حقوقی کارمند قابل مشاهده باشد.

  • مشارکت در هزینه کارفرما: این کادر را تیک بزنید تا قاعده هنگام محاسبه هزینه کارفرما در فیش حقوقی لحاظ شود.

تب عمومی

بخش‌های زیر از سربرگ عمومی را تکمیل کنید. این پیکربندی‌ها تعیین می‌کنند که قاعده چه زمانی و چگونه محاسبه شود.

شرایط
  • شرط بر اساس: با استفاده از منوی کشویی، انتخاب کنید که آیا قاعده محاسبه شده و به عنوان یک سطر در نمای فرم فیش حقوقی نمایش داده شود یا خیر. یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:

    • همیشه صحیح: قاعده همیشه محاسبه می‌شود. هیچ پیکربندی دیگری برای این بخش مورد نیاز نیست.

    • ورودی حقوق: این گزینه یک مزایای پویا را به ساختار معرفی می‌کند. این مورد به صورت یک فیلد در سربرگ حقوق و دستمزد فرم کارمند، سربرگ *ورودی‌ها*ی فیش حقوقی، یا هر دو ظاهر می‌شود. مقدار این فیلد به مبلغ قاعده اضافه می‌شود. در صورت انتخاب، فیلدهای اضافی زیر ظاهر می‌شوند و باید پیکربندی شوند:

      • ورودی در: مشخص کنید که این فیلد کجا باید ظاهر شود و به کدام شیء باید تعلق داشته باشد، کارمند، فیش حقوقی یا هر دو. اگر هر دو انتخاب شوند، مقدار موجود در فیش حقوقی به طور خودکار به صورت پیش‌فرض برابر با مقدار پرونده کارمند قرار می‌گیرد، اما می‌توان آن را مستقیماً در فیش حقوقی برای یک اجرای خاص حقوق و دستمزد بازنویسی کرد.

      • بخش: این گزینه چند ورودی را در یک بخش قابل گسترش در نمای فرم گروه‌بندی می‌کند. به طور پیش‌فرض فقط یک گزینه در دسترس است، ورودی‌ها.

      • واحد: روی دکمه رادیویی مربوطه کلیک کنید تا تعیین کنید مزایا چگونه نمایش داده شود. گزینه‌های موجود عبارتند از:

        • پولی: عددی همراه با واحد پول.

        • تعداد: یک عدد.

        • درصد: عددی با علامت ٪.

        • کادر انتخاب: مقادیر بولی (منطقی) را نشان می‌دهد.

      • توضیحات ورودی: توضیح کوتاهی درباره زمان کاربرد ورودی وارد کنید.

      • مقدار پیش‌فرض: مقدار پیش‌فرض را وارد کنید، که می‌تواند مبلغ پولی، تعداد یا درصد باشد. این موضوع توسط آنچه برای واحد انتخاب شده است تعیین می‌شود. در صورت لزوم، یک پسوند در فیلد سمت چپ این مقدار اضافه کنید، مانند به ازای هر کیلومتر.

        توجه

        اگر کادر انتخاب برای واحد انتخاب شود، این فیلد به انتخاب شده به صورت پیش‌فرض تغییر می‌کند. کادر را تیک بزنید تا قاعده به صورت پیش‌فرض فعال باشد.

      • وابسته به: قاعده دیگری را که دارای ورودی حقوق است انتخاب کنید و از مقدار آن برای تعیین اینکه آیا این قاعده باید مخفی شود یا خیر، استفاده کنید.

    • ورودی دیگر: این گزینه را انتخاب کنید تا بررسی شود آیا سطری در فیش حقوقی با همان نوع وجود دارد یا خیر. پس از انتخاب، فیلد شرط ورودی دیگر ظاهر می‌شود. با استفاده از منوی کشویی، نوع ورودی که قاعده بر اساس آن است را انتخاب کنید، مانند کسورات، بازپرداخت هزینه و غیره.

    • اطلاعات پایتون: این گزینه را انتخاب کنید تا قاعده با استفاده از اسکریپت پایتون محاسبه شود. اسکریپت با استفاده از دیکشنری محلی ارزیابی می‌شود. سمت چپ لیست متغیرهای موجود و خروجی را نشان می‌دهد:

      • متغیرهای موجود:

        • payslip: شئ hr.payslip.

        • employee: شئ hr.employee.

        • version: شئ hr.version.

        • result_rules: دیکشنری حاوی مبالغ، مقادیر، نرخ‌ها و مجموع قواعد (که قبلاً محاسبه شده‌اند).

        • categories: دیکشنری حاوی دسته‌بندی‌های محاسبه شده قواعد حقوق (مجموع مبالغ تمام قواعد متعلق به آن دسته‌بندی):

          • total: مجموع قاعده

          • amount: مبلغ قاعده

          • quantity: مقدار قاعده

          • rate: نرخ قاعده

          • ytd: ارزش سال تا امروز قاعده

        • worked_days: دیکشنری حاوی روزهای کارکرد محاسبه شده، که در آن هر کلید یک کد نوع ثبت کاری است و هر مقدار یک شئ worked_days است. این شئ حاوی متغیرهای زیادی است که مهمترین آنها عبارتند از:

          • number_of_days: تعداد روزهای ثبت شده در مدت زمان فیش حقوقی با این نوع ثبت کاری.

          • number_of_hours: تعداد ساعات ثبت شده در مدت زمان فیش حقوقی با این نوع ثبت کاری.

          • is_paid: آیا این نوع ثبت کاری به عنوان ورودی کاری پرداخت نشده در این ساختار فیش حقوقی اضافه شده است یا خیر.

        • inputs: دیکشنری حاوی ورودی‌های محاسبه شده که در آن کلید کد نوع ورودی دیگر و مقدار مجموع سطرهای ورودی فیش حقوقی با همان کد است.

      • خروجی:

        • result: مقدار بولی، اگر قاعده باید محاسبه شود صحیح (True) است، یا در غیر این صورت غلط (False).

  • دامنه: این گزینه را انتخاب کنید تا قاعده فقط در صورتی اعمال شود که با دامنه کاربرد پیکربندی شده مطابقت داشته باشد. دامنه کاربرد را که پس از انتخاب در زیر این گزینه ظاهر می‌شود، پیکربندی کنید.

روش محاسبه

این بخش مقدار نهایی قاعده را تعیین می‌کند که شامل مبلغ پایه، مقدار (تعداد) و نرخ است. مجموع قاعده برابر است با total = amount * quantity * (rate/100).

مهم

اگر فیلد شرط بر اساس روی ورودی حقوق تنظیم شده باشد، این فیلد ظاهر نمی‌شود.

با استفاده از منوی کشویی، یکی از گزینه‌های زیر را برای فیلد نوع مبلغ انتخاب کنید:

  • درصد (%): مقادیر را برای محاسبه کل تعریف می‌کند. در صورت انتخاب، فیلدهای زیر را پیکربندی کنید:

    • درصد بر اساس: یک عبارت پایتون با استفاده از localdict ارزیابی می‌شود و مقدار آن به مبلغ قاعده اختصاص می‌یابد.

    • مقدار: یک عبارت پایتون با استفاده از localdict ارزیابی می‌شود و مقدار آن به مقدار (تعداد) قاعده اختصاص می‌یابد.

    • درصد (%): یک عدد اعشاری که به نرخ قاعده اختصاص داده می‌شود.

  • مبلغ ثابت: مبلغ و مقدار (تعداد) تعریف شده، با نرخ ۱۰۰٪.

    • مقدار: یک عبارت پایتون با استفاده از localdict ارزیابی می‌شود و مقدار آن به مقدار (تعداد) قاعده اختصاص می‌یابد.

    • مبلغ ثابت: یک عدد اعشاری وارد کنید که به مبلغ قاعده اختصاص داده می‌شود.

  • ورودی دیگر: این گزینه را انتخاب کنید تا مبلغ قاعده از سطرهای ورودی فیش حقوقی که دارای همان نوع ورودی دیگر هستند، با نرخ 100% و مقدار 1.0 دریافت شود. در صورت انتخاب، یک فیلد مبلغ ورودی دیگر در زیر آن ظاهر می‌شود. با استفاده از منوی کشویی، نوع ورودی را انتخاب کنید، مانند کسورات، انعام یا هزینه‌ها.

  • کد پایتون: این نسخه پیچیده‌تر گزینه درصد (%) است، که در آن یک اسکریپت کامل پایتون نوشته و سپس با استفاده از localdict ارزیابی می‌شود. این شامل لیستی از متغیرهای موجود و یک لیست خروجی است.

    • متغیرهای موجود:

      • payslip: شئ hr.payslip

      • employee: شئ hr.employee

      • version: شئ hr.version

      • result_rules: دیکشنری حاوی مبالغ، مقادیر، نرخ‌ها و مجموع قواعد (که قبلاً محاسبه شده‌اند)، که در آن کلید کد قاعده است و مقدار یک دیکشنری با کلیدهای زیر است:

        • total: مجموع قاعده

        • amount: مبلغ قاعده

        • quantity: مقدار قاعده

        • rate: نرخ قاعده

        • ytd: ارزش سال تا امروز قاعده

      • categories: دیکشنری حاوی دسته‌بندی‌های محاسبه شده قواعد حقوق (مجموع مبالغ تمام قواعد متعلق به آن دسته‌بندی) که در آن کلید کد دسته‌بندی و مقدار مجموع مقادیر کل قواعد است.

      • worked_days: دیکشنری حاوی روزهای کارکرد محاسبه شده که در آن کلید کد نوع ثبت کاری است و مقدار شئ worked_days است که حاوی متغیرهای زیادی است، اما مهمترین آنها عبارتند از:

        • number_of_days: تعداد روزهای ثبت شده در مدت زمان فیش حقوقی با این نوع ثبت کاری.

        • number_of_hours: تعداد ساعات ثبت شده در مدت زمان فیش حقوقی با این نوع ثبت کاری.

        • is_paid: تعیین می‌کند که آیا این نوع ثبت کاری به عنوان ورودی کاری پرداخت نشده در این ساختار فیش حقوقی اضافه شده است یا خیر.

      • inputs: دیکشنری حاوی ورودی‌های محاسبه شده که در آن کلید کد نوع ورودی دیگر و مقدار مجموع سطرهای ورودی فیش حقوقی با همان کد است.

    • خروجی:

      • result: عدد اعشاری (float)، مبلغ پایه قاعده

      • result_rate: عدد اعشاری (float)، که به طور پیش‌فرض 100.0 (٪) است

      • result_qty: عدد اعشاری (float)، مقدار، که به طور پیش‌فرض ۱ است

      • result_name: رشته (string)، نام سطر. این به طور پیش‌فرض فیلد نام قاعده حقوق است (مفید است اگر نام وابسته به چیزی باشد که در قاعده محاسبه می‌شود).

سهم شرکت

با استفاده از منوی کشویی، شخص ثالث نهایی که در پرداخت حقوق به کارمندان دخیل است را انتخاب کنید.

سربرگ نمایش

این بخش ظاهر قاعده را در فایل PDF فیش حقوقی که در دسترس کارمند است، تعیین می‌کند و زیبایی‌شناسی قاعده را تعریف می‌کند.

ابتدا، با استفاده از انتخاب‌گر رنگ، یک رنگ برای قاعده انتخاب کنید. سپس، کادر عنوان را تیک بزنید تا فقط عنوان و توضیحات قاعده حقوق نمایش داده شود و هرگونه مقادیر عددی مخفی شود.

کادرهای تورفتگی، فضای خالی در بالا، پررنگ، زیرخط و ایتالیک را تیک بزنید تا گزینه‌ها فعال شوند.

در نهایت، توضیحات قاعده را وارد کنید که در زیر نام قاعده نمایش داده می‌شود.

تب حسابداری

این بخش تعیین می‌کند که قاعده چگونه بر دفاتر روزنامه حسابداری مختلف تأثیر می‌گذارد و حقوق خالص کارمندان چگونه محاسبه می‌شود. فیلدهای زیر را در این بخش پیکربندی کنید:

  • حساب بدهکار: با استفاده از منوی کشویی، حساب بدهکار را برای قاعده انتخاب کنید.

  • حساب بستانکار: با استفاده از منوی کشویی، حساب بستانکار را برای قاعده انتخاب کنید.

  • تفکیک بر اساس نام‌ها: این گزینه را فعال کنید تا سندهای حسابداری برای این قاعده بر اساس نام سطر فیش حقوقی تفکیک شوند. تفکیک سندها دید بهتری برای کسورات و بازپرداخت هزینه‌ها یا تعدیلات حقوق فراهم می‌کند.

  • مستثنی از خالص: این کادر را تیک بزنید تا محاسبات قاعده از قاعده حقوق خالص در سندهای دفترروزنامه حذف شود. باید یک حساب بدهکار و بستانکار خاص برای طبقه‌بندی مستقل آن تنظیم شود.

  • تنظیم کارمند در سطر حساب: این کادر را تیک بزنید تا نام کارمند در آیتم‌های دفترروزنامه قابل مشاهده باشد.

مهم

این سربرگ فقط در صورتی در دسترس است که برنامه حسابداری نصب شده باشد.

Rule parameters

پارامترهای قاعده به سازمان‌یار اطلاع می‌دهند که هر سطر فیش حقوقی را چگونه محاسبه کند. برای مشاهده پارامترهای قاعده پیکربندی شده، وارد مسیر برنامه حقوق و دستمزد ◄ پیکربندی ◄ پارامترهای قاعده شوید.

تمام پارامترهای قاعده نمایش داده می‌شوند. روی یک پارامتر قاعده کلیک کنید تا جزئیات آن را مشاهده کنید.

هر پارامتر قاعده، نام قاعده، کد، زمان فعال بودن قاعده و مقدار پارامتر را نمایش می‌دهد.

Example

پارامترهای قاعده برای پرداخت اضافه کاری به سازمان‌یار اطلاع می‌دهند که کارمندان هنگام کار بیش از ۴۰ ساعت، حقوقی معادل یک و نیم برابر دریافت می‌کنند.

سایر ورودی‌ها

هنگام ایجاد فیش‌های حقوقی، گاهی اوقات لازم است ورودی‌های دیگری برای شرایط خاص، مانند انعام، کمیسیون، هزینه‌ها یا کسورات اضافه شود. این ورودی‌های دیگر را می‌توان با رفتن به مسیر برنامه حقوق و دستمزد ◄ پیکربندی ◄ انواع ورودی دیگر پیدا کرد.

لیستی از سایر انواع ورودی‌های حقوق و دستمزد که می‌توان به هنگام ایجاد ثبت جدید برای فیش حقوقی انتخاب کرد.

اگر نوع ورودی جدیدی مورد نیاز است که در لیست ظاهر نمی‌شود، روی دکمه جدید کلیک کنید تا یک نوع ورودی جدید ایجاد کنید. توضیحات و کد را وارد کنید و مشخص کنید که به کدام ساختار اعمال می‌شود (در فیلد قابلیت دسترسی در ساختار).

اگر ورودی باید یک ضمیمه حقوق باشد، کادر موجود در ضمائم را تیک بزنید.

مهم

کد در قوانین حقوق و دستمزد برای محاسبه استفاده می‌شود. اگر فیلد در دسترس در ساختار خالی باشد، یعنی داده جدید برای تمام فیش‌های حقوقی در دسترس بوده و مختص ساختار خاصی نیست.

فرم نوع داده جدید پر شده.