بهای تمام شده تا درب انبار¶
در سازمانیار، ویژگی بهای تمام شده تا درب انبار برای در نظر گرفتن هزینههای اضافی هنگام محاسبه ارزش یک محصول استفاده میشود که شامل هزینه حمل و نقل، بیمه، عوارض گمرکی، مالیاتها و سایر هزینهها میشود.
پیکربندی¶
برای افزودن بهای تمام شده تا درب انبار به محصولات، ابتدا باید ویژگی بهای تمام شده تا درب انبار فعال شود. برای فعال کردن این ویژگی، به مسیر بروید و به بخش ارزشگذاری اسکرول کنید.
چکباکس کنار گزینه بهای تمام شده تا درب انبار را علامت بزنید و برای ذخیره تغییرات روی ذخیره کلیک کنید.
پس از رفرش صفحه، فیلد جدید دفتر روزنامه پیشفرض در زیر ویژگی بهای تمام شده تا درب انبار در بخش ارزشگذاری ظاهر میشود.
روی منوی کشویی دفتر روزنامه پیشفرض کلیک کنید تا لیستی از دفاتر روزنامه حسابداری نمایش داده شود. یک دفتر روزنامه را انتخاب کنید که تمام ثبتهای حسابداری مربوط به بهای تمام شده تا درب انبار باید در آن ثبت شوند.
ایجاد محصول بهای تمام شده تا درب انبار¶
برای هزینههایی که پیوسته بهعنوان هزینههای سربار اضافه میشوند، میتوان یک محصول هزینه سربار در سازمانیار ایجاد کرد. بدین ترتیب، میتوان بهجای وارد کردن دستی محصول در هر بار ایجاد صورتحساب جدید فروشنده، محصول هزینه سربار را بهسرعت بهعنوان یک سطر فاکتور به درخواست پیشفاکتور (RfQ) یا صورتحساب فروشنده اضافه کرد.
برای انجام این کار، از مسیر و کلیک روی جدید، یک محصول جدید ایجاد کنید.
نامی به محصول هزینه سربار در فیلد نام محصول اختصاص دهید (مثلاً «هملونقل بینالمللی»). در فیلد نوع محصول، گزینه خدمات را بهعنوان نوع محصول انتخاب کنید.
مهم
محصولات بهای تمام شده تا درب انبار باید از نوع محصول خدمت باشد.
روی سربرگ خرید کلیک کرده و چکباکس کنار بهای تمام شده تا درب انبار است را در بخش صورتحسابهای تأمینکننده علامت بزنید. پس از علامت زدن، فیلد جدید روش تقسیم پیشفرض در زیر آن ظاهر میشود و از شما میخواهد یک گزینه را انتخاب کنید. با کلیک روی آن منوی کشویی، گزینههای زیر نمایش داده میشوند:
مساوی: هزینه را به طور مساوی بین هر محصول موجود در رسید تقسیم میکند، صرف نظر از مقدار هر کدام.
بر اساس مقدار: هزینه را بین هر واحد از تمام محصولات موجود در رسید تقسیم میکند.
بر اساس هزینه فعلی: هزینه را بر اساس هزینه هر واحد محصول تقسیم میکند، بنابراین محصولی با هزینه بالاتر، سهم بیشتری از بهای تمام شده تا درب انبار را دریافت میکند.
بر اساس وزن: هزینه را بر اساس وزن محصولات موجود در رسید تقسیم میکند.
بر اساس حجم: هزینه را بر اساس حجم محصولات موجود در رسید تقسیم میکند.
هنگام ایجاد |RfQ|های جدید، این محصول میتواند بهعنوان یک سطر فاکتور به عنوان هزینه سربار اضافه شود. این محصول همچنین میتواند به صورتحسابهای فروشنده که در وضعیت پیشنویس هستند اضافه گردد.
مهم
برای اعمال هزینه سربار روی صورتحساب فروشنده، محصولات موجود در PO اصلی باید متعلق به یک دستهبندی محصول با روش هزینه AVCO یا FIFO باشند.
ایجاد سفارش خرید¶
برای ایجاد یک RfQ جدید، وارد مسیر شوید. در فیلد فروشنده، فروشندهای را برای سفارش محصولات اضافه کنید. سپس، در تب محصولات، روی افزودن محصول کلیک کنید تا محصولات را به RfQ اضافه نمایید.
پس از آماده شدن، روی تایید سفارش کلیک کنید تا سفارش تایید شود. سپس، پس از دریافت محصولات روی دریافت کلیک کنید و در ادامه تایید را بزنید.
ایجاد صورتحساب تأمینکننده¶
پس از اینکه تأمینکننده |سفارش خرید| را انجام داد و صورتحسابی ارسال کرد، میتوان یک صورتحساب تأمینکنندهاز |سفارش خرید| در سازمانیار ایجاد کرد.
وارد شوید و روی PO که باید برای آن صورتحساب فروشنده ایجاد شود کلیک کنید. سپس، صورتحساب را آپلود کنید یا روی دکمه هوشمند تطبیق صورتحساب کلیک کنید تا با صورتحساب موجود مطابقت داده شود. این کار یک صورتحساب فروشنده جدید را در مرحله پیشنویس باز میکند.
در فیلد تاریخ صورتحساب، روی سطر کلیک کنید تا یک منوی تقویم باز شود و تاریخی را که این صورتحساب پیشنویس باید در آن صورتحساب شود، انتخاب کنید.
روی افزودن سطر کلیک کنید. محصول هزینه سربار را به صورتحساب فروشنده اضافه کنید.
روی آیکون (ذخیره) کلیک کنید تا صورتحساب پیشنویس را بهصورت دستی ذخیره و بهروزرسانی کنید.
در ستون بهای تمام شده تا درب انبار، چکباکس محصول سفارش داده شده از فروشنده علامت نخورده است، در حالی که چکباکس محصول بهای تمام شده تا درب انبار علامت خورده است. این امر بهای تمام شده تا درب انبار را از سایر هزینههای نمایش داده شده در صورتحساب متمایز میکند.
علاوه بر این، در بالای فرم، دکمه ایجاد بهای تمام شده تا درب انبار ظاهر میشود.
افزودن بهای تمام شده تا درب انبار¶
روی ایجاد هزینههای سربار در بالای صورتحساب فروشنده کلیک کنید.
با انجام این کار، به طور خودکار یک رکورد بهای تمام شده تا درب انبار ایجاد میشود که بهای تمام شده تا درب انبار از پیش تعیین شده در ردیف محصول در سربرگ هزینههای اضافی پر شده است.
از فرم هزینه سربار، روی منوی کشویی انتقالها کلیک کنید و انتقالی را که هزینه سربار به آن تعلق دارد انتخاب نمایید. تنها انتقالهای تایید شده قابل انتخاب هستند.
نکته
علاوه بر ایجاد بهای تمام شده تا درب انبار مستقیماً از صورتحساب تأمینکننده، رکوردهای بهای تمام شده تا درب انبار همچنین میتوانند از مسیر و کلیک روی جدید ایجاد شوند.
پس از تنظیم برداشت از منوی کشویی انتقالها، روی محاسبه (در پایین فرم، زیر هزینه کل:) کلیک کنید.
روی تب تعدیلات ارزشگذاری کلیک کنید تا تأثیر هزینههای سربار را مشاهده کنید. ستون ارزش اصلی قیمت اصلی PO را فهرست میکند، ستون هزینه سربار اضافی هزینه سربار را نمایش میدهد و ستون ارزش جدید مجموع این دو را بهعنوان هزینه کل PO نشان میدهد.
پس از آماده شدن، برای ارسال ثبت بهای تمام شده تا درب انبار به دفتر روزنامه حسابداری، روی تأیید کلیک کنید.
توجه
هر سند دفترروزنامه ایجاد شده برای هزینه سربار روی صورتحساب فروشنده را میتوان در برنامه مشاهده کرد.
برای یافتن این اسناد دفترروزنامه، وارد مسیر شوید و سند صحیح را بر اساس شماره (مثلاً STJ/2025/XXXXX) پیدا کنید.
روی ثبت دفتر روزنامه کلیک کنید تا آیتمهای دفتر روزنامه و سایر اطلاعات مربوط به ثبت را مشاهده نمایید.
