مدیریت ودیعه‌ها

دریافت ودیعه ثابت در بسیاری از سناریوهای اجاره، مانند دریافت وجه ضمانت، امری رایج است.

این مستند شامل گزینه‌های استاندارد برای پیکربندی، دریافت و استرداد ودیعه‌ها در برنامه اجاره است.

پیکربندی

ابتدا برای هر محصول اجاره‌ای که نیاز به ودیعه دارد، یک محصول سرویس ودیعه ایجاد کنید.

برای این کار به مسیر اجاره <-- محصولات رفته و یک محصول جدید بسازید.

در فرم محصول، نامی برای آن انتخاب کنید که نشان‌دهنده ماهیت ودیعه‌ای آن باشد.

Example

به عنوان مثال اگر این محصول ودیعه برای اجاره دوربین دیجیتال است، نام آن می‌تواند ودیعه دوربین دیجیتال باشد.

سپس، نوع محصول را روی خدمات و سیاست صدور صورتحساب را روی مقادیر تحویل شده قرار دهید. در ادامه، قیمت فروش را معادل مبلغ ودیعه تعیین کنید. همچنین مشخص کنید که آیا مالیات فروش به این ودیعه تعلق می‌گیرد یا خیر.

در نهایت، محصول سرویس ودیعه را (ذخیره) کنید.

دریافت ودیعه از طریق محصولات اختیاری

در فرم محصول اجاره‌ای، به زبانه فروش بروید و محصول سرویس ودیعه را به بخش محصولات اختیاری اضافه کنید.

اطمینان حاصل کنید که قیمت‌های محصول اجاره‌ای را در زبانه قیمت‌های اجاره تنظیم کرده‌اید.

با انجام تنظیمات فوق، می‌توان یک سفارش اجاره ایجاد کرد.

مهم

پس از انتخاب محصول اجاره‌ای در زبانه سطرهای سفارش (Order Lines)، حتماً در پنجره بازشوی پیکربندی محصول با کلیک روی افزودن ، محصول سرویس ودیعه را نیز اضافه کنید.

پنجره پیکربندی محصول تنها در صورتی ظاهر می‌شود که محصول اختیاری در فرم محصول اجاره‌ای تعریف شده باشد.

نکته

اگر ماژول تجارت الکترونیک نصب شده است، در زبانه فروش محصول اجاره‌ای، یک توضیحات فروشگاه اینترنتی اضافه کنید که در آن ذکر شده دریافت ودیعه الزامی است.

وقتی مشتری محصول اجاره‌ای را به سبد خرید خود اضافه می‌کند، پنجره پیکربندی محصول ظاهر شده و محصول ودیعه را در بخش گزینه‌های موجود نمایش می‌دهد.

هنگامی که مشتری روی افزودن کلیک کند، هم محصول اجاره‌ای و هم سرویس ودیعه به سبد خرید او اضافه می‌شوند.

یک محصول سرویس ودیعه که در پیش‌فاکتور اجاره لیست شده است.

استرداد ودیعه هنگام عودت

پس از اینکه مشتری محصول اجاره‌ای را عودت داد، مبلغ ودیعه را با صدور یک اعلامیه بستانکار از روی صورتحساب مسترد کنید و در سفارش فروش مرتبط، مقدار تحویل شده را به 0 تغییر دهید.