حالت چند شرکتی¶
همچنین ملاحظه نمائید
در اودوو، چند شرکت میتوانند در یک پایگاه داده وجود داشته باشند. این وضعیت امکان به اشتراکگذاری برخی دادهها را بین شرکتهای مختلف فراهم میکند و در عین حال سطحی از جداسازی بین نهادها حفظ میشود.
محیط مدیریت متمرکز به کاربران مجاز امکان میدهد تا چند شرکت را بهطور همزمان انتخاب کرده و انبارها، مشتریان، تجهیزات و مخاطبان مختص آنها را تنظیم کنند. این محیط همچنین گزارشهایی از ارقام تجمیعی را بدون نیاز به جابجایی بین رابطهای کاربری تولید میکند که باعث تسهیل امور روزمره و بهبود فرآیند کلی مدیریت میشود.
هشدار
فعالسازی قابلیت چند شرکتی در پایگاه داده روی پلن استاندارد به طور خودکار باعث ایجاد فاکتور فروش بیشتر (upsell) به پلن سفارشی میشود. این مورد برای پایگاه دادههای پلن تکبرنامه رایگان اعمال نمیشود.
برای قراردادهای سالانه یا چند ساله: یک سفارش فروش بیشتر با محدودیت ۳۰ روزه ایجاد میشود.
برای قراردادهای ماهانه: اشتراک به طور خودکار به پلن سفارشی تغییر میکند و نرخ جدید هنگام صدور صورتحساب بعدی اعمال میشود.
برای اطلاعات بیشتر، به صفحه قیمتگذاری مراجعه کنید یا با مدیر حساب خود تماس بگیرید.
پیکربندی¶
برنامه تنظیمات را باز کنید، به بخش شرکتها بروید و روی مدیریت شرکتها کلیک کنید. سپس روی جدید کلیک کرده و فرم را با اطلاعات شرکت تکمیل کنید یا یک شرکت موجود را برای ویرایش انتخاب نمایید.
توجه
Alternatively, it is possible to create a company by going to .
نکته
برای بایگانی کردن یک شرکت، مراحل زیر را دنبال کنید:
در برنامه تنظیمات، وارد بخش شرکتها شوید و روی مدیریت شرکتها کلیک کنید.
در نمای لیست شرکتها، شرکتی که باید بایگانی شود را انتخاب کنید.
روی منوی اقدامات کلیک کرده و بایگانی را انتخاب کنید.
برای تأیید، روی بایگانی کلیک کنید.
حالت چند شرکتی¶
در محیط چندشرکتی، به کاربران دسترسی به یک یا چند شرکت اعطا میشود و دادهها بر اساس کاربرد مورد نظرشان در آن ساختار ایجاد یا اصلاح میشوند.
User access¶
محیط چندشرکتی امکان کنترل منعطف بر دسترسی کاربر و حقوق دسترسی را فراهم میکند که میتوان آنها را بنا به نیاز اعطا یا محدود کرد.
انتخابگر شرکت¶
برای جابجایی بین (یا انتخاب) چند شرکت، مراحل زیر را دنبال کنید:
روی انتخابگر شرکت در گوشه سمت چپ بالای منوی هدر کلیک کنید.
در لیست کشویی، تیک کادرهای کنار شرکتهای مورد نظر را بزنید.
شرکت هایلایت شده نشاندهنده محیط فعال فعلی است.
برای جابجایی به شرکتی دیگر، روی نام آن در لیست شرکتهای انتخابشده کلیک کنید.
Example
در مثال زیر، کاربر به هشت شرکت دسترسی دارد، دو شرکت فعال هستند و محیط پایگاه داده متعلق به: شرکت من (سان فرانسیسکو) است.
تراکنشهای بینشرکتی¶
ویژگی تراکنشهای بین شرکتها به یک شرکت در پایگاه داده اجازه میدهد تا کالاها و خدمات را به شرکت دیگری در همان پایگاه داده بفروشد یا از آن خریداری کند. بسته به تنظیمات پیکربندی، اسناد طرف مقابل برای سفارشها و فاکتورها میتوانند بهصورت خودکار ایجاد و همگامسازی شوند.
هشدار
برای مدیریت صحیح تراکنشهای بین شرکتها، باید پیکربندیهای عمومی و خاص، از جمله موقعیتهای مالی و بومیسازیها بهدرستی تنظیم شوند.
برای فعالسازی تراکنشهای بین شرکتی، شرکت مربوطه را در انتخابگر شرکت انتخاب کنید، برنامه تنظیمات را باز کنید، به بخش شرکتها بروید، گزینه تراکنشهای بین شرکتها را فعال کرده و ذخیره کنید. سپس، گزینه(های) ایجاد سند طرف مقابل برای شرکت انتخابشده را برگزینید:
تولید صورتحسابها و بازپرداختها: زمانی که یک شرکت، فاکتور/اعلامیه بستانکاری را برای شرکت انتخابشده تأیید میکند، یک صورتحساب/بازپرداخت ایجاد میشود. برای تولید یک صورتحساب/بازپرداخت معتبر، گزینه ایجاد و اعتبارسنجی را انتخاب کنید.
تولید سفارشهای فروش: زمانی که یک سفارش فروش برای شرکت انتخابشده تأیید میشود، یک پیشفاکتور (سفارش فروش پیشنویس) ایجاد میکند. برای تولید یک سفارش فروش معتبر به جای پیشفاکتور، گزینه ایجاد و اعتبارسنجی را انتخاب کنید.
تولید سفارشهای خرید: زمانی که یک سفارش خرید برای شرکت انتخابشده تأیید میشود، با استفاده از انبار شرکت انتخابشده در فیلد استفاده از انبار، یک درخواست پیشفاکتور (سفارش خرید پیشنویس) ایجاد میکند. برای تولید یک سفارش خرید معتبر به جای درخواست پیشفاکتور، گزینه ایجاد و اعتبارسنجی را انتخاب کنید.
توجه
برای تراکنشهای بین شرکتی، محصولات باید بین شرکتهای درگیر به اشتراک گذاشته شوند.
Example
تولید صورتحسابها و بازپرداختها: هنگامی که فاکتوری برای مشتری «فروشگاه JS آمریکا» در «فروشگاه JS بلژیک» ثبت میشود، یک صورتحساب فروشنده بهصورت خودکار در «فروشگاه JS آمریکا» ایجاد میگردد.
تولید سفارشهای فروش: هنگامی که سفارش فروشی برای مشتری «فروشگاه JS آمریکا» در «فروشگاه JS بلژیک» تأیید میشود، یک سفارش خرید بهصورت خودکار در «فروشگاه JS آمریکا» ایجاد میشود (و اگر گزینه ایجاد و اعتبارسنجی انتخاب شده باشد، تأیید میگردد).
همچنین ملاحظه نمائید
موارد استفاده¶
شرکتهای چندملیتی¶
یک زنجیره خردهفروشی چندملیتی که در ایالات متحده و کانادا فعالیت میکند، نیاز دارد که تراکنشهای خود را در دو ارز USD و CAD مدیریت کند.
از آنجا که هر کشور قوانین و مقررات مالیاتی خاص خود را دارد، استفاده از ویژگی چندشرکتی سازمانیار بسیار مفید است.
این تنظیمات امکان انجام تراکنشهای بین شرکتی را فراهم میکند که برای مدیریت انتقال موجودی بینمرزی ضروری است. همچنین با فراهم کردن امکان تراکنش مشتریان با ارز محلی خود، فرآیند فروش را سادهتر میکند.
فرآیندهای جداگانه¶
یک شرکت کوچک مبلمان در حال راهاندازی خط تولید محصول جدیدی است که به جریانهای کاری جداگانهای برای تدارکات، موجودی و تولید نیاز دارد. این محصولات جدید تفاوت چشمگیری با کاتالوگ موجود دارند. برای مدیریت کارآمد این موضوع، شرکت در نظر دارد از ویژگی چندشرکتی برای مدیریت خط جدید به عنوان یک واحد تجاری مجزا استفاده کند.
با این حال، ایجاد یک شرکت کاملاً جدید ممکن است پیچیدگی غیرضروری به پایگاه داده اضافه کند. در عوض، شرکت میتواند از ویژگیهای موجود مانند حسابداری تحلیلی و انبارهای متعدد بهره ببرد تا خط تولید محصول جدید را بدون پیچیده کردن عملیات کلی مدیریت کند.