حالت چند شرکتی¶
همچنین ملاحظه نمائید
در اودوو، چند شرکت میتوانند در یک پایگاه داده وجود داشته باشند. این وضعیت امکان به اشتراکگذاری برخی دادهها را بین شرکتهای مختلف فراهم میکند و در عین حال سطحی از جداسازی بین نهادها حفظ میشود.
محیط مدیریت متمرکز به کاربران مجاز امکان میدهد تا چند شرکت را بهطور همزمان انتخاب کرده و انبارها، مشتریان، تجهیزات و مخاطبان مختص آنها را تنظیم کنند. این محیط همچنین گزارشهایی از ارقام تجمیعی را بدون نیاز به جابجایی بین رابطهای کاربری تولید میکند که باعث تسهیل امور روزمره و بهبود فرآیند کلی مدیریت میشود.
پیکربندی¶
برنامه تنظیمات را باز کنید، وارد بخش شرکتها شوید و روی مدیریت شرکتها کلیک کنید. سپس روی جدید کلیک کرده و فرم را با اطلاعات شرکت تکمیل کنید یا یک شرکت موجود را برای ویرایش انتخاب نمایید.
توجه
همچنین میتوان از مسیر شرکت جدیدی ایجاد کرد.
نکته
برای بایگانی کردن یک شرکت، مراحل زیر را دنبال کنید:
در برنامه تنظیمات، وارد بخش شرکتها شوید و روی مدیریت شرکتها کلیک کنید.
در نمای لیست شرکتها، شرکتی که باید بایگانی شود را انتخاب کنید.
روی منوی عملیات کلیک کرده و بایگانی را انتخاب کنید.
برای تأیید، روی بایگانی کلیک کنید.
حالت چند شرکتی¶
در محیط چندشرکتی، به کاربران دسترسی به یک یا چند شرکت اعطا میشود و دادهها بر اساس کاربرد مورد نظرشان در آن ساختار ایجاد یا اصلاح میشوند.
دسترسی کاربران¶
محیط چندشرکتی امکان کنترل منعطف بر دسترسی کاربر و سطوح دسترسی را فراهم میکند که میتوان آنها را بنا به نیاز اعطا یا محدود کرد.
انتخابگر شرکت¶
برای جابجایی بین (یا انتخاب) چند شرکت، مراحل زیر را دنبال کنید:
روی انتخابگر شرکت در گوشه چپ و بالای منوی هدر کلیک کنید.
در لیست کشویی، تیک کادرهای کنار شرکتهای مورد نظر را بزنید.
شرکت هایلایت شده نشاندهنده محیط فعال فعلی است.
برای جابجایی به شرکتی دیگر، روی نام آن در لیست شرکتهای انتخاب شده کلیک کنید.
Example
در مثال زیر، کاربر به چند شرکت دسترسی دارد، دو شرکت فعال هستند و محیط پایگاه داده متعلق به: شرکت من (تهران) است.
تراکنشهای بینشرکتی¶
ویژگی تراکنشهای بین شرکتی به یک شرکت در پایگاه داده اجازه میدهد تا کالاها و خدمات را به شرکت دیگری در همان پایگاه داده بفروشد یا از آن خریداری کند. بسته به تنظیمات پیکربندی، اسناد طرف مقابل برای سفارشها و فاکتورها میتوانند بهصورت خودکار ایجاد و همگامسازی شوند.
هشدار
برای مدیریت صحیح تراکنشهای بین شرکتها، باید پیکربندیهای عمومی و خاص، از جمله موقعیتهای مالی و بومیسازیها بهدرستی تنظیم شوند.
برای فعالسازی تراکنشهای بین شرکتی، شرکت مربوطه را در انتخابگر شرکت انتخاب کنید، برنامه تنظیمات را باز کنید، وارد بخش شرکتها شوید، گزینه تراکنشهای بین شرکتی را فعال کرده و ذخیره کنید. سپس، گزینه(های) ایجاد سند همتا برای شرکت انتخاب شده را برگزینید:
ایجاد صورتحساب و بازپرداخت: زمانی که یک شرکت، فاکتور/اعلامیه بستانکاری را برای شرکت انتخاب شده تأیید میکند، یک صورتحساب/بازپرداخت ایجاد میشود. برای تولید یک صورتحساب/بازپرداخت معتبر، گزینه ایجاد و اعتبارسنجی را انتخاب کنید.
ایجاد سفارشهای فروش: زمانی که یک سفارش فروش برای شرکت انتخاب شده تأیید میشود، یک پیشفاکتور (سفارش فروش پیشنویس) ایجاد میکند. برای تولید یک سفارش فروش معتبر به جای پیشفاکتور، گزینه ایجاد و اعتبارسنجی را انتخاب کنید.
ایجاد سفارشهای خرید: زمانی که یک سفارش خرید برای شرکت انتخاب شده تأیید میشود، با استفاده از انبار شرکت انتخاب شده در فیلد استفاده از انبار، یک درخواست پیشفاکتور (سفارش خرید پیشنویس) ایجاد میکند. برای تولید یک سفارش خرید معتبر به جای درخواست پیشفاکتور، گزینه ایجاد و اعتبارسنجی را انتخاب کنید.
توجه
برای تراکنشهای بین شرکتی، محصولات باید بین شرکتهای درگیر به اشتراک گذاشته شوند.
Example
ایجاد صورتحساب و بازپرداخت: هنگامی که فاکتوری برای مشتری «فروشگاه تهران» در «فروشگاه تبریز» ثبت میشود، یک صورتحساب فروشنده بهصورت خودکار در «فروشگاه تهران» ایجاد میگردد.
ایجاد سفارشهای فروش: هنگامی که سفارش فروشی برای مشتری «فروشگاه تهران» در «فروشگاه تبریز» تأیید میشود، یک سفارش خرید بهصورت خودکار در «فروشگاه تهران» ایجاد میشود (و اگر گزینه ایجاد و تأیید انتخاب شده باشد، تأیید میگردد).
همچنین ملاحظه نمائید
موارد استفاده¶
شرکتهای چندملیتی¶
یک زنجیره خردهفروشی چندملیتی که در ایران و دبی فعالیت میکند، نیاز دارد که تراکنشهای خود را در دو ارز IRR و AED مدیریت کند.
از آنجا که هر کشور قوانین و مقررات مالیاتی خاص خود را دارد، استفاده از ویژگی چندشرکتی سازمانیار بسیار مفید است.
این تنظیمات امکان انجام تراکنشهای بین شرکتی را فراهم میکند که برای مدیریت انتقال موجودی بینمرزی ضروری است. همچنین با فراهم کردن امکان تراکنش مشتریان با ارز محلی خود، فرآیند فروش را سادهتر میکند.
فرآیندهای جداگانه¶
یک شرکت کوچک مبلمان در حال راهاندازی خط تولید محصول جدیدی است که به جریانهای کاری جداگانهای برای تدارکات، موجودی و تولید نیاز دارد. این محصولات جدید تفاوت چشمگیری با کاتالوگ دارند. برای مدیریت کارآمد این موضوع، شرکت در نظر دارد از ویژگی چندشرکتی برای مدیریت خط جدید به عنوان یک واحد تجاری مجزا استفاده کند.
با این حال، ایجاد شرکت جدید ممکن است پیچیدگی غیرضروری به پایگاه داده اضافه کند. در عوض، شرکت میتواند از ویژگیهای موجود مانند حسابداری تحلیلی و انبارهای متعدد بهره ببرد تا خط تولید محصول جدید را بدون پیچیده کردن عملیات کلی مدیریت کند.