شرکتها¶
در سازمانیار، شرکت نهاد تجاری مستقلی است که با هویت قانونی، سوابق مالی و تنظیمات عملیاتی خاص خود فعالیت میکند.
همچنین ملاحظه نمائید
پیکربندی¶
برای راهاندازی شرکت، این مراحل را دنبال کنید:
شرکت¶
برای ایجاد شرکت، برنامه تنظیمات را باز کنید، وارد مسیر بخش شرکتها شوید و روی مدیریت شرکتها کلیک کنید. در نمای لیستی شرکتها، روی جدید کلیک کرده و فیلدهای زیر را پیکربندی کنید:
نام شرکت
آدرس
شناسه مالیاتی: شماره شناسایی مالیاتی.
LEI: شناسه شخص حقوقی.
شناسه شرکت: شماره ثبت شرکت (در صورتی که با شناسه مالیاتی متفاوت باشد).
تلفن و موبایل
ایمیل
وبسایت
دامنه ایمیل
رنگ
لوگوی شرکت را بارگذاری کرده و روی ذخیره کلیک کنید.
توجه
همچنین میتوان از مسیر شرکت جدیدی ایجاد کرد.
اطلاعات عمومی شرکت ممکن است بر اساس بسته بومیسازی مالی متفاوت باشد.
کاربران¶
پس از راهاندازی شرکت، کاربران را اضافه کرده و دسترسی و سطح دسترسی آنها را پیکربندی کنید.
همچنین ملاحظه نمائید
طرح سند¶
طرح پیشفرض را برای تمام اسناد شرکت پیکربندی کنید.
شعبهها¶
شعبهها نشاندهنده زیرمجموعههایی درون یک شرکت مانند دفاتر منطقهای یا دپارتمانها هستند که تحت مدیریت شرکت مادرِ مشترک فعالیت میکنند. آنها از طریق تنظیمات قابل پیکربندی از ساختارهای سلسلهمراتبی شرکت پشتیبانی کرده و امکاناتی نظیر نماهای جامع یا مختص به شعبه با کنترل دسترسی انعطافپذیر، قابلیت مشاهده رکوردهای مشترک یا مختص به هر نهاد و گزارشگیری قابل سفارشیسازی را فراهم میکنند.
توجه
شرکتهای تابعه مستقل باید به عنوان شرکتهای مجزا ایجاد شوند، نه شعبه.
همچنین ملاحظه نمائید
پیکربندی¶
هر شعبه به شرکت مادر خود متصل است، اما میتواند اطلاعات متفاوت یا خاص خود مانند آدرس یا لوگو را داشته باشد. برای ایجاد ساختار چندسطحی، هر شعبه میتواند شرکت مادرِ شعبههای سطح پایینتر از خود باشد.
مهم
پیش از ایجاد شرکتها و شعبهها در سازمانیار، ساختار و سلسلهمراتب شرکت را مشخص کنید. شرکتی که به عنوان شرکت مادر تعریف شده است را نمیتوان بعداً به شعبه تبدیل کرد، زیرا این کار ممکن است مشکلاتی در سطح دسترسی ایجاد کند.
همیشه ابتدا شرکت مادر را ایجاد کنید.
برای ایجاد شعبه، این مراحل را در برنامه تنظیمات دنبال کنید:
وارد مسیر بخش شرکتها شوید و روی مدیریت شرکتها کلیک کنید؛ یا از مسیر اقدام کنید.
در نمای لیستی شرکتها، فرم شرکت مادر مورد نظر را باز کنید.
در تب شعبهها، روی افزودن سطر کلیک کرده و فیلدهای اطلاعات عمومی را در پنجره ایجاد شعبهها تکمیل کنید.
برای ایجاد شعبه از زیرمجموعه یک شعبه دیگر و شکلدهی ساختار چندسطحی، در تب شعبهها متعلق به شعبه جدید، روی افزودن سطر کلیک کنید.
نکته
برای تنظیم پارامترهای سیستمی حسابهای شبکههای اجتماعی و ایمیل مختص به شرکت، حالت توسعهدهنده را فعال کنید.
هشدار
افزودن شعبه به شرکت، قابلیتهای محیط چندشرکتی را فعال میکند.
نمای جامع یا مختص به شعبه¶
توجه
با انتخاب شرکت مادر، تمام شعبههای آن به طور خودکار متصل میشوند، در حالی که انتخاب یک شعبه، تنها به همان شعبه متصل میشود. برای جابجایی بین آنها، از انتخابگر شرکت استفاده کنید.
تمامی پیکربندیها، به جز تنظیمات حسابداری که از شرکت مادر به ارث برده میشوند، باید برای هر شعبه به صورت مجزا تنظیم شوند. این ویژگی امکان راهاندازی تنظیمات مختص به هر شعبه مانند برنامههای وفاداری، لیستقیمتها، یا مکانهای موجودی را فراهم میکند.
دسترسی کاربران¶
همانند محیطهای چندشرکتی، شرکتهای مادر و شعبهها از کنترل انعطافپذیر دسترسی کاربر و سطح دسترسی پشتیبانی میکنند. دسترسی کاربر را میتوان در سطح شرکت مادر، سطح شعبه یا هر دو اعطا یا محدود کرد. به عنوان مثال، دسترسی یک کاربر میتواند به شعبهای خاص محدود شود، در حالی که مدیر سیستم با دسترسی به شرکت مادر میتواند تمام شعبههای مرتبط را مدیریت کند.
گزارشگیری¶
تمام گزارشها را میتوان بر اساس دسترسی کاربر، فقط برای شرکت مادر یا به همراه شعبههای آن تهیه کرد.