استفاده از کانال برای ارتباطات تیمی¶
از کانالها در برنامه گفتگو سازمانیار برای سازماندهی بحثها بین تیمهای فردی، دپارتمانها، پروژهها یا هر گروه دیگری که نیاز به ارتباط منظم دارد، استفاده کنید. با کانالها، کارمندان میتوانند در فضاهای اختصاصی در پایگاه داده سازمانیار در مورد موضوعات خاص، بهروزرسانیها و آخرین تحولات مربوط به سازمان ارتباط برقرار کنند.
ایجاد یک کانال جدید¶
برای ایجاد یک کانال جدید، وارد برنامه شوید و سپس روی آیکون (بعلاوه) در کنار عنوان کانالها در منوی سمت چپ کلیک کنید.
تنظیمات نام گروه، توضیحات و حریم خصوصی کانال با کلیک بر روی تنظیمات کانال، که با آیکون (چرخدنده) در منوی نوار کناری سمت چپ و در کنار نام کانال نمایش داده شده، قابل تغییر است.
سربرگ حریم خصوصی¶
برای کنترل کاربرانی که میتوانند به کانال بپیوندند، صفحه تنظیمات کانال را باز کرده و به سربرگ حریم خصوصی بروید.
برای محدود کردن دسترسی کانال به یک گروه خاص، گزینهای را از منوی کشویی گروه مجاز انتخاب کنید.
برای افزودن خودکار اعضای یک گروه به عنوان دنبالکننده کانال، روی فیلد عضویت خودکار گروهها کلیک کنید و یک یا چند گروه را از لیست انتخاب نمایید.
توجه
کاربرانی که به طور خودکار به عنوان دنبالکننده اضافه میشوند، در صورت لزوم میتوانند اشتراک خود در کانال را به صورت دستی ویرایش کنند.
گزینه اشتراک خودکار گروهها بهطور خودکار کاربران آن گروه کاربری خاص را بهعنوان دنبالکننده اضافه میکند. بهعبارت دیگر، گروههای مجاز دسترسی کاربران به کانال را محدود میکند، اشتراک خودکار گروهها بهطور خودکار کاربران را تا زمانی که بخشی از یک گروه کاربری خاص باشند، بهعنوان عضو اضافه میکند. همین امر برای اشتراک خودکار دپارتمانها نیز صادق است.
دعوت اعضا به یک کانال¶
برای دعوت اعضا به یک کانال، روی سربرگ اعضا کلیک کنید. روی افزودن سطر کلیک کنید، سپس شریک یا مهمان را از منوی کشویی انتخاب کنید.
دعوت اعضا همچنین از داشبورد اصلی برنامه گفتگو با انتخاب کانال، کلیک روی آیکون (افزودن کاربر) در گوشه بالا سمت راست داشبورد و در نهایت کلیک روی دعوت به کانال پس از افزودن تمام کاربران امکانپذیر است.
نوار جستجوی سریع¶
هنگامی که حداقل 20 کانال، پیام مستقیم یا مکالمه چت زنده در نوار کناری سنجاق شود، نوار جستجوی سریع... نمایش داده میشود. این ویژگی روشی راحت برای فیلتر کردن گفتگوها و یافتن ارتباطات مرتبط است.
پیدا کردن کانالها¶
برای مشاهده تمام کانالهای موجود، روی آیکون (چرخدنده) در سمت راست منوی کانالها کلیک کنید. کاربران میتوانند در این صفحه با کلیک روی دکمههای عضویت یا ترک که در کادرهای کانال ظاهر میشوند، به کانالها بپیوندند یا آنها را ترک کنند.
برای پیدا کردن کانالها همچنین میتوانید معیارهایی برای فیلتر اعمال کرده و بعدها نیز از این فیلترها استفاده کنید. نوار جستجو... همچنین از کاراکترهای وایلدکارت و استفاده از کاراکتر [ _ ] (خط زیر) پشتیبانی کرده و با استفاده از منوی میتوان جستجوها را برای بعد ذخیره کرد.
لینک به کانال در کادر پیام¶
کانالها میتوانند در کادر گفتگو یک رکورد لینک شوند تا بحثهای مرتبط به اشتراک گذاشته شوند. برای این کار، # و نام کانال را تایپ کنید. روی نام کانال کلیک کنید یا اینتر را فشار دهید. پس از ثبت یادداشت، لینکی به کانال ظاهر میشود. پس از کلیک روی لینک، یک پنجره چت با مکالمه کانال در گوشه پایین سمت راست صفحه باز میشود.
کاربران میتوانند با تایپ پیام در پنجره و فشار دادن اینتر در این کانال گروهی مشارکت کنند.
