موقعیت‌های مالی (نگاشت مالیات و حساب)

مالیات‌ها و حساب‌های پیش‌فرض روی محصولات و مشتریان تنظیم می‌شوند تا تراکنش‌های جدید به‌سرعت ایجاد شوند. با این حال، بسته به مکان مشتریان و فروشندگان و نوع کسب‌وکار، ممکن است استفاده از مالیات‌ها و حساب‌های متفاوت برای یک تراکنش ضروری باشد.

موقعیت‌های مالی امکان ایجاد قوانینی را فراهم می‌کنند تا مالیات‌ها و حساب‌های درآمد و هزینه مورد استفاده در یک تراکنش به‌صورت خودکار تطبیق داده شوند.

موقعیت‌های مالی را می‌توان به شکل خودکار اعمال کرده و یا به طرف همکار تخصیص داد.

توجه

از قبل چند موقعیت مالی در پایگاه داده به عنوان بخشی از بسته بومی‌سازی مالی پیکربندی شده است.

پیکربندی

برای ویرایش یا ایجاد موقعیت مالی، وارد مسیر حسابداری ◄ پیکربندی ◄ موقعیت‌های مالی شوید و رکورد موردنظر را برای اصلاح باز کنید یا روی جدید کلیک کنید.

نکته

اگر هنگام استفاده از این موقعیت مالی، درج یادداشت‌های قانونی الزامی است، آن‌ها را در فیلد یادداشت‌های قانونی... در زیر بخش نگاشت مالیات اضافه کنید تا در پیش‌فاکتورها، سفارش‌های فروش، فاکتورها و صورت‌حساب‌ها نمایش داده شوند.

نگاشت مالیات

برای نگاشت مالیات‌ها به موقعیت‌های مالی نیاز است. نگاشت مالیات روی خودِ مالیات‌ها پیکربندی می‌شود.

نگاشت حساب

نگاشت حساب بر اساس حساب‌های درآمد و هزینه‌ای است که روی محصول یا دسته‌بندی محصول تعریف شده‌اند. برای نگاشت به حسابی دیگر، حساب موردنظر برای جایگزینی را در ستون چپ (حساب روی محصول) انتخاب کنید و حسابی که باید به‌جای آن استفاده شود را در ستون راست (حساب جایگزین) انتخاب نمایید.

نمونه‌ای از نگاشت حساب موقعیت مالی

نحوه اعمال

اعمال خودکار

برای اعمال خودکار موقعیت مالی بر مبنای شرایط تعیین شده از مسیر حسابداری ◄ پیکربندی ◄ موقعیت‌های مالی موقعیت مالی مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه شناسایی خودکار را فعال کنید.

از این قسمت می‌توان چند شرط تعیین کرد:

  • شناسه مالیات بر ارزش افزوده الزامی: شناسه VAT مشتری باید در فرم مخاطب وجود داشته باشد.

  • گروه کشور و کشور: موقعیت مالی تنها به کشور یا گروه کشور منتخب اعمال می‌شود.

نمونه‌ای از تنظیمات اعمال خودکار موقعیت مالی

توجه

  • اگر قابلیت تأیید شماره‌های مالیات بر ارزش افزوده فعال باشد، هر موقعیت مالی که گزینه مالیات بر ارزش افزوده الزامی برای آن فعال شده باشد، برای اعمال خودکار، به شماره‌های مالیات بر ارزش افزوده معتبر درون جامعه‌ای نیاز خواهد داشت.

  • مالیات‌های مربوط به سفارش‌های تجارت الکترونیکی بعد از ورود یا تعیین جزئیات صورت‌حساب مشتریان به صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شوند.

مهم

توالی موقعیت مالی مشخص می‌کند که اگر تمام شرایط مشخص شده بر روی انواع موقعیت‌های مالی همزمان محقق شوند کدامیک اعمال خواهد شد.

برای مثال فرض کنید یک موقعیت مالی در توالی اول به کشور الف اعمال شده و یک موقعیت مالی دیگر به گروه کشوری اعمال می‌شود که شامل کشور الف می‌شود. در این حالت تنها موقعیت مالی کشور الف به مشتری اعمال می‌شود.

اعمال دستی

برای انتخاب دستی موقعیت مالی، یک سفارش فروش، سفارش خرید، فاکتور یا صورت‌حساب را باز کنید، به تب سایر اطلاعات بروید و قبل از افزودن سطرهای محصول، موقعیت مالی موردنظر را انتخاب کنید.

انتخاب موقعیت مالی برای سفارش فروش، فاکتور یا صورت‌حساب

تخصیص طرف همکار

برای تعریف موقعیت مالی پیش‌فرض مورد استفاده برای طرف همکار از مسیر حسابداری ◄ مشتریان ◄ مشتریان طرف همکار مورد نظر را انتخاب کرده و در تب خرید و فروش موقعیت مالی مورد نظر را انتخاب کنید.

انتخاب موقعیت مالی برای مشتری

نکته

برای مشاهده همه شرکای تجاری به‌جای فقط مشتریان، فیلتر فاکتورهای مشتری را حذف کنید یا از برنامه مخاطبان استفاده کنید.