حسابداری تحلیلی¶
حسابداری تحلیلی به ردیابی هزینهها و درآمدها و تحلیل سودآوری پروژه یا خدمات کمک میکند. هنگام ایجاد سند روزنامه، هزینهها میتوانند در یک یا چند حساب تحلیلی توزیع شوند.
برای فعالسازی این ویژگی، وارد مسیر شوید و گزینه حسابداری تحلیلی را در بخش تحلیلی فعال کنید.
همچنین ملاحظه نمائید
حسابهای تحلیلی¶
حسابهای تحلیلی نمایی کلی از هزینهها و درآمد ارائه میدهند.
برای دسترسی به حسابهای تحلیلی، وارد مسیر شوید. برای ایجاد یک حساب تحلیلی جدید، روی جدید کلیک کنید و اطلاعات زیر را تکمیل نمایید:
حساب تحلیلی: نام حساب تحلیلی را تعیین کنید.
مشتری: در صورت وجود، مشتری مرتبط با پروژه را انتخاب کنید.
ارجاع: برای یافتن آسانتر حساب در صورت نیاز، یک ارجاع درج کنید.
طرح: حساب تحلیلی را به یک طرح تحلیلی لینک کنید.
شرکت: در محیط چند شرکتی، شرکتی که از حساب تحلیلی استفاده میکند را انتخاب کنید. برای قابل دسترسی بودن حساب تحلیلی برای همه شرکتها، فیلد را خالی بگذارید.
ارز: در صورت نیاز، ارز حساب تحلیلی را بهروزرسانی کنید.
سپس، اطلاعات بودجه را میتوان تکمیل کرد.
برنامهریزیهای تحلیلی¶
طرحهای تحلیلی، حسابهای تحلیلی را گروهبندی میکنند و به شرکت اجازه میدهند تا حسابداری خود را تحلیل کند، مثلاً ردیابی هزینهها و درآمدها بر اساس پروژه یا دپارتمان.
برای دسترسی به طرحهای تحلیلی، وارد مسیر شوید. برای ایجاد یک طرح جدید روی جدید کلیک کنید، یک نام اضافه کنید و اطلاعات زیر را تکمیل نمایید:
والد: اگر نیاز به ایجاد سلسلهمراتب بین طرحها است، طرح را به یک طرح تحلیلی دیگر لینک کنید.
قابلیت اعمال پیشفرض: نحوه اعمال طرح هنگام ایجاد یک سند روزنامه جدید را تعریف کنید:
اختیاری: افزودن طرح تحلیلی الزامی نیست.
الزامی: اگر هیچ حساب تحلیلی انتخاب نشده باشد، سند قابل تایید نیست.
در دسترس نیست: طرح در دسترس نمیباشد.
رنگ: رنگی را برای برچسب مرتبط با این طرح خاص تنظیم کنید.
برای تنظیم دقیق قابلیت اعمال طرح، یک سطر جدید در تب قابلیت اعمال ایجاد کرده و فیلدهای زیر را تنظیم کنید:
دامنه: اسناد حسابداری که طرح بر آنها اعمال میشود را انتخاب کنید.
پیشوندهای حسابهای مالی: پیشوند(های) حساب(هایی) که طرح بر آنها اعمال میشود را وارد کنید.
دستهبندی محصول: دستهبندی محصولی که طرح بر آن اعمال میشود را انتخاب کنید.
قابلیت اعمال: نحوه اعمال طرح هنگام ایجاد یک سند روزنامه جدید را تعریف کنید. قابلیت اعمال تنظیم شده در اینجا همواره بر قابلیت اعمال پیشفرض اولویت دارد.
شرکت: در محیط چند شرکتی، شرکتی که از طرح استفاده میکند را انتخاب کنید. برای قابل دسترسی بودن طرح تحلیلی برای همه شرکتها، فیلد را خالی بگذارید.
دو دکمه هوشمند در دسترس است:
زیرطرحها: برای داشتن ساختار تحلیلی پیچیدهتر. روی دکمه هوشمند کلیک کنید، سپس برای افزودن یک زیرطرح روی جدید کلیک نمایید. این کار یک رابطه والد-فرزندی بین دو طرح ایجاد میکند و فیلد والد در زیرطرح بهصورت خودکار با طرح اصلی پر میشود.
حسابهای تحلیلی: برای دسترسی به حسابهای تحلیلی لینک شده به طرح.
توجه
هر برنامه تحلیلی باید حداقل یک حساب تحلیلی داشته باشد.
توزیع تحلیلی¶
توزیع هزینهها در یک یا چند حساب تحلیلی را میتوان در هر فاکتور/صورتحساب یا بهصورت گروهی تنظیم کرد.
توجه
توزیع تحلیلی بر اساس قابلیت اعمال و مدلهای توزیع تحلیلی از پیش پر میشود.
توزیع تحلیلی در فاکتورها یا صورتحسابها¶
برای افزودن توزیع تحلیلی، هنگام ایجاد فاکتور یا صورتحساب، روی ستون توزیع تحلیلی کلیک کنید.
توجه
فیلد توزیع تحلیلی تنها در صورتی الزامی است که طرح تحلیلی در فیلد قابلیت اعمال پیشفرض روی یک طرح تحلیلی یا فیلد قابلیت اعمال در سطر طرح تحلیلی، بهعنوان الزامی تنظیم شده باشد.
در پنجره تحلیلی، حسابهای تحلیلی مورد نظر را در طرحهای تحلیلی مختلف که در ستونها نمایش داده شدهاند، انتخاب کنید. سپس، با تغییر درصد، هزینهها را بین حسابها تقسیم کنید.
توزیع تحلیلی گروهی¶
برای ویرایش گروهی حسابهای تحلیلی در چندین سند بهطور همزمان، وارد مسیر شوید و مواردی که باید بهروزرسانی شوند را انتخاب کنید. روی ستون توزیع تحلیلی کلیک کرده و توزیع مورد نیاز را در ستون تحلیلی اضافه کنید، سپس روی (ضربدر) و بهروزرسانی کلیک کنید. بدین ترتیب توزیع تحلیلی به آیتمهای روزنامه انتخابشده اضافه میشود.
مدلهای توزیع تحلیلی¶
مدلهای توزیع تحلیلی بهطور خودکار یک توزیع خاص را بر اساس معیارهای تعریفشده اعمال میکنند.
برای ایجاد یک مدل توزیع تحلیلی جدید، وارد مسیر شوید، روی جدید کلیک کنید و شرایطی که مدل باید برای اعمال خودکار داشته باشد را تنظیم نمایید:
توجه
برای اعمال مدل، تمام شرایط مشخصشده در یک مدل توزیع تحلیلی باید برقرار باشند. برای اعمال یک مدل توزیع تحلیلی بر اساس شرایط انفرادی، مدلهای توزیع تحلیلی جداگانهای برای هر شرط ایجاد کنید.
مدلهای توزیع تحلیلی را میتوان ترکیب و ترتیببندی کرد؛ این کار در صورت لینک بودن به طرحهای تحلیلی متفاوت، امکان توزیع در چندین مدل را فراهم میکند. برای تنظیم ترتیب، مدلها را با استفاده از آیکون (قابل کشیدن) کشیده و رها کنید.
پیشوندهای حسابها: مدل توزیع را تنها بر آیتمهای روزنامهای اعمال کنید که شامل حسابهایی با پیشوندهای خاص هستند.
همکار: مدل توزیع را تنها بر آیتمهای روزنامهای اعمال کنید که شامل یک همکار خاص هستند.
محصول: مدل توزیع را تنها بر آیتمهای روزنامهای اعمال کنید که شامل یک محصول خاص هستند.
شرکت: در محیط چند شرکتی، مدل توزیع را تنها بر آیتمهای روزنامهای اعمال کنید که شامل یک شرکت خاص هستند. برای اعمال آن در همه شرکتها، فیلد را خالی بگذارید.
توزیع تحلیلی: توزیع تحلیلی که در صورت برقراری شرایط فوق اعمال خواهد شد.
Example
هر زمان که یک آیتم روزنامه در حساب تاسیسات (601000) ثبت میشود، باید بهطور خودکار در طرح تحلیلی دپارتمانها به شرح زیر توزیع گردد:
۶۰٪ به حساب تحلیلی تولید
۳۰٪ به حساب تحلیلی بازاریابی
۱۰٪ به حساب تحلیلی مدیریت
برای خودکارسازی این توزیع، پیشوند حسابها را میتوان روی 601 تنظیم کرد، زیرا تاسیسات (601000) تنها حسابی در جدول حسابها است که با 601 شروع میشود.
اگر حسابهای اضافی مانند برق (601100) یا گاز (601200) در جدول حسابها موجود باشند، توزیع بر هر دو اعمال خواهد شد زیرا پیشوند مشترکی دارند.
برای تعریف معیارهای بیشتر، از آیکون (تنظیمات) استفاده کنید تا ستونهای بیشتری نمایان شوند یا روی مشاهده در یک مدل توزیع تحلیلی خاص کلیک کنید.
دستهبندی همکار: این مدل توزیع را تنها بر آیتمهای روزنامهای اعمال کنید که شامل همکاری در یک دستهبندی خاص هستند.
دستهبندی محصول: این مدل توزیع را بر آیتمهای روزنامهای اعمال کنید که شامل محصولی در یک دستهبندی خاص هستند.
نکته
همچنین، امکان ایجاد یک مدل توزیع تحلیلی از پنجره تحلیلی با کلیک روی مدل جدید وجود دارد:
چه هنگام ایجاد فاکتور/صورتحساب و تکمیل توزیع تحلیلی؛
و چه هنگام ویرایش گروهی حسابهای تحلیلی در چندین سند بهطور همزمان.