مایلستونهای پروژه¶
مایلستونها به شما این امکان را میدهند که با تعیین دنبالهای از مراحل کلیدی که باید قبل از تکمیل پروژه طی شوند، کار پروژه در حال انجام را ردیابی کنید. مایلستونها بهویژه در پروژههای گرانقیمت، طولانی یا بزرگ مقیاس مفید هستند. آنها میتوانند صرفاً برای اهداف نشانگر و به عنوان راهی برای اطمینان از تکمیل بهموقع پروژه استفاده شوند.
مایلستونها همچنین میتوانند به عنوان مبنایی برای صدور فاکتور برای مشتری استفاده شوند. این امر به نفع هر دو طرف است، زیرا جریان نقدینگی ثابت برای تأمین مالی پروژه را تضمین میکند و به مشتری اجازه میدهد هزینه پروژه را در چندین قسط پرداخت کند.
پیکربندی¶
مایلستونها را برای پروژه مورد نظر فعال کنید؛ برای این کار برنامه پروژه را باز کنید، روی (سه نقطه عمودی) روی کارت پروژه کلیک کنید و تنظیمات را انتخاب نمایید. در بخش مدیریت وظایف، گزینه مایلستونها را فعال کنید.
توجه
مایلستونها برای پروژههایی که از یک سفارش فروش برای خدماتی که بر اساس مایلستون فاکتور میشوند ایجاد شدهاند، بهصورت خودکار فعال میشوند.
مایلستونهای پروژه را با کلیک روی (سه نقطه عمودی) روی کارت پروژه و انتخاب مایلستونها پیکربندی کنید. با کلیک روی جدید، وارد کردن نام مایلستون، انتخاب مهلت در صورت تمایل، و کلیک روی ذخیره، یک مایلستون ایجاد کنید.
با کلیک روی لغزندهها، گزینهها را اضافه یا حذف کنید. گزینههای زیر هنگام استفاده از صدور فاکتور بر اساس مایلستونها مرتبط هستند:
آیتم سفارش فروش: این فیلد بهصورت خودکار با شماره سفارش فروش پر میشود.
تعداد (%): درصدی از مقدار سفارشدادهشده که پس از علامتگذاری مایلستون به عنوان "رسیدهشده"، بهصورت خودکار در سفارش فروش تحویل داده میشود.
هنگامی که مایلستونها پیکربندی شدند، میتوانید وظایف پروژه را به مایلستونها لینک کنید. برای انجام این کار، به پروژهای که مایلستونها را در آن ایجاد کردهاید بروید، سپس روی یکی از وظایف کلیک کنید تا باز شود. سپس، روی فیلد مایلستون کلیک کنید تا منوی کشویی باز شود. مایلستون مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.
هنگامی که تمام وظایف لینکشده به مایلستون تکمیل شدند (به عنوان انجام شده یا لغو شده علامتگذاری شدند)، مایلستون بهصورت خودکار در مسیر به عنوان رسیدهشده علامتگذاری میشود. همچنین میتوانید هر زمان که مایلستون محقق شد، کادر رسیدهشده را بهصورت دستی تیک بزنید. تیک زدن دستی کادر تأثیری بر وظایف لینکشده به مایلستون نخواهد داشت.
استفاده از مایلستونها¶
سازمانیار چندین روش برای نظارت بر مایلستونهای پروژه و رابطه آنها با وظایف در حال انجام ارائه میدهد.
در نمای گانت، مایلستون به صورت یک خط عمودی با علامت لوزی نشان داده میشود که در روز مهلت مایلستون نمایش مییابد. این خط با رنگ آبی کدگذاری میشود تا نشان دهد که مایلستون هنوز به مهلت خود نرسیده است، یا اینکه به عنوان رسیدهشده علامتگذاری شده است (که در این صورت، یک علامت تیک روی مایلستون نمایش داده میشود). اگر مایلستون تا مهلت خود محقق نشده باشد، با رنگ قرمز کدگذاری میشود.
اگر مهلت یک مایلستون با مهلت پروژه در یک روز باشد، با یک خط عمودی که دارای علامت دایره است نمایش داده میشود و همان اصول کدگذاری رنگی بالا اعمال میشود.
علاوه بر نمای گانت، میتوانید مایلستونها را از داشبورد پروژه ایجاد، ویرایش و به عنوان رسیدهشده علامتگذاری کنید.
