افزودن متقاضیان جدید¶
هنگامی که متقاضی درخواستی را ثبت میکند، چه با استفاده از درخواست آنلاین و چه با ایمیل کردن به نام مستعار فرصت شغلی، یک کارت متقاضی به صورت خودکار در برنامه استخدام ایجاد میشود.
ولی در برخی موارد، ممکن است لازم باشد متقاضیان به صورت دستی در پایگاه داده ایجاد شوند. این امر میتواند زمانی ضروری باشد که برای مثال شرکتی درخواستهای کاغذی را از طریق پست بپذیرد یا با متقاضیان احتمالی در یک نمایشگاه کار حضوری ملاقات کند.
برای مشاهده متقاضیان فعلی، وارد برنامه شوید، سپس روی کارت جایگاه شغلی مورد نظر کلیک کنید. با این کار صفحه درخواستها باز میشود که تمام متقاضیان آن نقش خاص را در نمای پیشفرض کانبان، که بر اساس مرحله سازماندهی شده است، نمایش میدهد.
متقاضیان جدید را از صفحه درخواستها`ی یک فرصت شغلی با استفاده از یکی از این موارد اضافه کنید: دکمه :ref:`افزودن سریع <recruitment/quick-add-applicant> یا دکمه جدید.
افزودن سریع¶
در صفحه درخواستها، برای افزودن یک متقاضی جدید به آن مرحله، روی دکمه افزودن سریع که با آیکون کوچک (بعلاوه) در گوشه بالا سمت راست هر مرحله نشان داده شده است، کلیک کنید.
اطلاعات زیر را در کارت وارد کنید:
کاندیدا: متقاضی را از منوی کشویی انتخاب کنید. این به عنوان عنوان کارت در نمای کانبان صفحه درخواستها نمایش داده میشود. اگر کاندیدا در سیستم نباشد (از یک درخواست قبلی یا کارمند فعلی)، پس از وارد کردن نام متقاضی، روی ایجاد "(کاندیدا)" کلیک کنید.
فرصت شغلی: فرصت شغلی فعلی این فیلد را پر میکند. در صورت نیاز، میتوان با انتخاب موقعیت متفاوت از منوی کشویی، فرصت شغلی را تغییر داد. اگر فرصت شغلی متفاوتی انتخاب شود، پس از ایجاد کارت، کارت در صفحه درخواستها برای آن فرصت شغلی جدید انتخاب شده ظاهر میشود.
پس از وارد کردن اطلاعات، روی افزودن کلیک کنید. متقاضی در لیست ظاهر شده و یک کارت متقاضی خالی جدید ایجاد میشود.
در صورت تمایل، پس از وارد کردن کاندیدا در کارت کانبانی که ظاهر میشود، روی ویرایش کلیک کنید تا فرم دقیق متقاضی بارگذاری شود. برای جزئیات مربوط به تکمیل فرم، به بخش فرم متقاضی جدید مراجعه کنید.
هنگام افزودن سریع، با کلیک کردن خارج از یک کارت خالی، یا کلیک بر روی آیکون (سطل زباله)، کارت متقاضی حذف میشود.
فرم متقاضی جدید¶
در صفحه درخواستها، روی دکمه جدید در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید تا یک فرم درخواست خالی بارگذاری شود.
در فرم درخواست جدید، فیلدهای فرصت شغلی و استخدام کننده طبق پیکربندیهای فرصت شغلی به صورت پیشفرض پر میشوند. علاوه بر این، اگر جزئیات در فرصت شغلی پیکربندی شده باشد، فیلدهای دپارتمان و شرکت در سربرگ جزئیات نیز ممکن است پر شوند.
فیلدهای بخشهای زیر را در فرم متقاضی جدید تکمیل کنید.
توجه
بسته به برنامههای نصب شده و پیکربندیها، برخی فیلدها ممکن است نمایش داده نشوند.
بخش کاندیدا¶
ارزیابی: نشاندهنده رتبهبندی برای متقاضی است: یک ستاره ( ) یعنی خوب، دو ستاره ( ) یعنی خیلی خوب، و سه ستاره ( ) یعنی عالی.
کاندیدا: نام متقاضی را وارد کنید. این فیلد به عنوان عنوان کارت در نمای کانبان صفحه درخواستها نمایش داده میشود. این تنها فیلد الزامی در فرم است.
ایمیل: آدرس ایمیل متقاضی را وارد کنید.
تلفن: شماره تلفن متقاضی را وارد کنید.
پروفایل لینکدین: آدرس وب پروفایل شخصی متقاضی در لینکدین را وارد کنید.
فرصت شغلی: فرصت شغلی که متقاضی برای آن درخواست میدهد را انتخاب کنید. این فیلد به صورت پیشفرض پر شده است، اما در صورت لزوم قابل تغییر است.
استخدام کننده: کاربر مسئول کل فرآیند استخدام برای فرصت شغلی را انتخاب کنید.
مصاحبهکنندگان: با استفاده از منوی کشویی، افرادی که مصاحبهها را انجام میدهند انتخاب کنید. افراد انتخاب شده باید دارای حقوق استخدام کننده یا مسئول برای برنامه استخدام باشند تا در لیست کشویی ظاهر شوند. برای اطلاعات بیشتر به مستندات حقوق دسترسی مراجعه کنید.
برچسبها: هر تعداد برچسب دلخواه را از منوی کشویی انتخاب کنید. برای افزودن برچسبی که وجود ندارد، نام برچسب را تایپ کنید، سپس از منوی کشویی ظاهر شده روی ایجاد "برچسب جدید" کلیک کنید.
سربرگ یادداشتها¶
هرگونه یادداشت در مورد متقاضی را در این سربرگ وارد کنید. این یادداشتها فقط به صورت داخلی، برای کاربرانی که حقوق دسترسی مناسب دارند، قابل مشاهده است.
زبانه جزئیات¶
سربرگ جزئیات شامل اطلاعات مختلف در مورد متقاضی و فرصت شغلی است.
بخش متقاضی¶
اطلاعات زیر را در فیلدهای مربوطه وارد کنید:
مدرک تحصیلی: بالاترین سطح تحصیلات متقاضی را از منوی کشویی انتخاب کنید. گزینهها عبارتند از: دیپلم، کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکتری. گزینه دیپلم نشان میدهد که متقاضی در بالاترین سطح مدرسه قبل از مدرک کارشناسی فارغالتحصیل شده است، مانند دیپلم دبیرستان یا مدرسه متوسطه، بسته به کشور.
در دسترس بودن: تاریخ شروع در دسترس برای متقاضی را انتخاب کنید. برای انتخاب تاریخ، روی فیلد کلیک کنید تا یک تقویم پاپاوِر ظاهر شود. از فلشهای (چپ) و (راست) در دو طرف ماه برای رفتن به ماه مورد نظر استفاده کنید، سپس روی تاریخ دلخواه کلیک کنید. خالی گذاشتن این فیلد نشان میدهد که متقاضی میتواند بلافاصله شروع به کار کند.
بخش بسته حقوق و دستمزد¶
حقوق و مزایای پیشنهادی و ارائه شده را در این بخش پیکربندی کنید. فیلدهای زیر را پر کنید:
مورد انتظار: مبلغی که متقاضی درخواست میکند را در این فیلد وارد کنید. عدد باید در قالب
XX,XXX.XXباشد. واحد پول توسط تنظیمات بومیسازی شرکت تعیین میشود.سایر مزایا: اگر متقاضی مزایایی را درخواست کرده است، آنها را در فیلد متنی خالی سایر مزایا در سمت چپ فیلد حقوق مورد انتظار وارد کنید. مزایا باید کوتاه و توصیفی باشد، مانند
۴ هفته تعطیلاتیاطرح دندانپزشکی.پیشنهاد شده: مبلغی که برای این نقش به متقاضی پیشنهاد میشود را در این فیلد وارد کنید. عدد باید در قالب
XX,XXX.XXباشد.سایر مزایا: اگر مزایایی به متقاضی پیشنهاد میشود، آنها را در فیلد متنی سایر مزایا در سمت چپ فیلد پیشنهاد شده وارد کنید. مزایا باید کوتاه و توصیفی باشد، مانند
مرخصی استعلاجی نامحدودیابیمه درمانی.
بخش شغل¶
هنگام ایجاد یک متقاضی جدید، تا زمانی که این فیلدها در فرم فرصت شغلی مشخص شده باشند، فیلدهای زیر از پیش پر میشوند. در صورت تمایل، ویرایش فیلدها امکانپذیر است.
دپارتمان: از منوی کشویی دپارتمان مربوط به موقعیت شغلی را انتخاب کنید.
شرکت: شرکتی را که این جایگاه شغلی برای آن است با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. این فیلد فقط زمانی که در یک پایگاه داده چند شرکتی کار میکنید ظاهر میشود.
بخش منبعیابی¶
این بخش شامل جزئیات مربوط به نحوه درخواست متقاضی برای فرصت شغلی است. این اطلاعات برای ارجاعات کارمندان ضروری است و امکان گزارشدهی در مورد کانالهایی با بیشترین جذب متقاضی را فراهم میکند.
منبع: با استفاده از منوی کشویی، انتخاب کنید که متقاضی از کجا درباره فرصت شغلی مطلع شده است. گزینههای زیر در سازمانیار از پیش پیکربندی شدهاند: موتور جستجو، یادآوری سرنخ، خبرنامه، Facebook، X، LinkedIn، Monster، Glassdoor و Craigslist. برای افزودن یک منبع جدید، منبع را تایپ کنید، سپس روی ایجاد "(منبع جدید)" کلیک کنید.
رسانه: با استفاده از منوی کشویی، مشخص کنید که آگهی شغلی چگونه پیدا شده است. گزینههای از پیش پیکربندی شده عبارتند از: بنر، مستقیم، ایمیل، Facebook، Google Adwords، LinkedIn، تلفن، پیامک، تلویزیون، وبسایت، X (قبلاً "توییتر")، یا [Push Notifications] (نام وبسایت). برای افزودن یک رسانه جدید، رسانه را تایپ کنید، سپس روی ایجاد "(رسانه جدید)" کلیک کنید.
ارجاع شده توسط کاربر: اگر قرار است برای این فرصت شغلی در برنامه ارجاعات امتیاز ارجاع کسب شود، کاربری که متقاضی را ارجاع داده است از منوی کشویی انتخاب کنید. برنامه ارجاعات باید نصب باشد تا این فیلد ظاهر شود.
تب مهارتها¶
مهارتها را میتوان به کارت متقاضی اضافه کرد. برای جزئیات بیشتر در مورد افزودن مهارتها، به مستند ایجاد کارمندان جدید مراجعه کنید.