قراردادها¶
هر کارمند در سازمانیار برای دریافت حقوق ملزم به داشتن یک قرارداد در حال اجرا است. قرارداد شرایط موقعیت شغلی کارمند، بازپرداخت، ساعات کاری و هرگونه جزئیات دیگر در مورد موقعیت شغلی او را مشخص میکند.
داشبورد قراردادها¶
هر دو برنامه حقوق و دستمزد و کارمندان اطلاعات قرارداد کارمند یکسانی را نمایش میدهند.
برای دسترسی به داشبورد قراردادها از برنامه کارمندان، وارد مسیر شوید. برای دسترسی به داشبورد قراردادها از برنامه حقوق و دستمزد، وارد مسیر شوید.
داشبورد قراردادها تمام قراردادهای کارمندان را در نمای لیست پیشفرض نمایش میدهد که بر اساس وضعیت گروهبندی شدهاند. گروهبندیهای وضعیت موجود عبارتند از جدید، در حال اجرا، منقضیشده، و لغوشده. هر گروهبندی تعداد قراردادهای درون آن گروه را نمایش میدهد.
توجه
هر تغییری که در قراردادها در برنامه کارمندان ایجاد شود، در برنامه حقوق و دستمزد منعکس میشود و بالعکس. اطلاعات قرارداد بدون توجه به اینکه از کجا به اطلاعات قرارداد دسترسی پیدا میکنید، یکسان باقی میماند.
ایجاد یک قرارداد¶
برای ایجاد یک قرارداد جدید، روی دکمه جدید در داشبورد قراردادها کلیک کنید، و یک فرم قرارداد خالی ظاهر میشود.
بخش اطلاعات عمومی¶
اطلاعات زیر را در نیمه بالایی فرم قرارداد خالی وارد کنید:
مرجع قرارداد: نام یا عنوانی برای قرارداد تایپ کنید، مانند
قرارداد جان اسمیت. این فیلد الزامی است.کارمند: با استفاده از منوی کشویی، کارمندی که قرارداد برای اوست را انتخاب کنید.
تاریخ شروع قرارداد: تاریخی که قرارداد اجرایی میشود را انتخاب کنید. قراردادها میتوانند به صورت عطف به ماسبق ایجاد شوند، یا برای شروع در تاریخ آینده ایجاد شوند. تاریخ جاری به صورت پیشفرض در این فیلد الزامی درج میشود، اما قابل تغییر است.
تاریخ پایان قرارداد: اگر قرارداد تاریخ پایان قطعی دارد، تاریخ را در این فیلد وارد کنید. اگر قرارداد به صورت نامحدود اجرا میشود، یا تا زمانی که قرارداد جدیدی بسته شود (زمانی که کارمند تغییری در عنوان شغلی، حقوق یا مزایا داشته باشد)، این فیلد را خالی بگذارید.
برنامه کاری: یکی از برنامههای کاری موجود که انتظار میرود کارمند طبق آن کار کند را از منوی کشویی انتخاب کنید. برنامه کاری انتخابشده تعیین میکند که ثبتهای کاری چگونه تولید شوند، که برنامه و جبران خدمات کارمند را تعیین میکند. اگر این فیلد خالی بماند، به کارمند اجازه میدهد هر هفته هر تعداد ساعت که بخواهد، بدون محدودیت کار کند.
نکته
منوی کشویی برنامه کاری تمام برنامههای کاری شرکت انتخاب شده را نمایش میدهد. برای تغییر یا اضافه کردن به این لیست، وارد مسیر شوید. روی جدید کلیک کرده و یک برنامه کاری جدید ایجاد کنید یا روی یک برنامه کاری موجود کلیک کرده و ویرایشهایی را انجام دهید.
منبع ثبت کاری: با استفاده از منوی کشویی، انتخاب کنید که ثبتهای کاری چگونه تولید شوند. این فیلد الزامی است. روی دکمه رادیویی کنار انتخاب مورد نظر کلیک کنید. گزینهها عبارتند از:
برنامه کاری: ثبتهای کاری بر اساس برنامه کاری انتخابشده ایجاد میشوند.
حضور و غیاب: ثبتهای کاری بر اساس سوابق ورود کارمند در برنامه حضور و غیاب ایجاد میشوند. (این امر مستلزم نصب برنامه حضور و غیاب است).
برنامهریزی: ثبتهای کاری بر اساس برنامه ریزیشده برای کارمند از برنامه برنامهریزی ایجاد میشوند. (این امر مستلزم نصب برنامه برنامهریزی است).
نوع ساختار حقوق: یکی از انواع ساختار حقوق را از منوی کشویی انتخاب کنید. انواع پیشفرض ساختار حقوق کارمند یا کارگر هستند. در صورت نیاز میتوان یک نوع ساختار حقوق جدید ایجاد کرد.
دپارتمان: دپارتمانی که کارمند در آن کار میکند را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید.
موقعیت شغلی: موقعیت شغلی خاص کارمند را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید.
توجه
اگر موقعیت شغلی انتخاب شده دارای قالب قرارداد مرتبط با یک نوع ساختار حقوق و دستمزد خاص باشد، نوع ساختار حقوق و دستمزد به نوع مرتبط با آن موقعیت شغلی تغییر میکند.
نوع قرارداد: با استفاده از منوی کشویی، نوع قراردادی که ایجاد میشود را انتخاب کنید. گزینههای پیشفرض عبارتند از دائمی، موقت، فصلی، تماموقت، کارآموز، دانشجو، شاگردی، پایاننامه، قانونی، و کارمند.
دستمزد در حقوق و دستمزد: دستمزد ماهانه کارمند را در این فیلد وارد کنید.
نکته
منوی کشویی برنامه کاری تمام ساعات کاری موجود برای شرکت را نشان میدهد. برای اصلاح یا افزودن برنامه جدید به این لیست وارد مسیر شوید، یک برنامه کار جدید ایجاد کنید و یا یکی از برنامههای موجود را انتخاب کرده و آن را ویرایش کنید.
مسئول منابع انسانی: شخصی که مسئول معتبرسازی قرارداد است را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. این فیلد الزامی است.
توجه
فیلد مسئول منابع انسانی تنها در صورتی ظاهر میشود که ماژول پیکربندیکننده حقوق (
hr_contract_salary) و برنامه امضا هر دو نصب شده باشند.
تب اطلاعات حقوق و دستمزد¶
زبانه اطلاعات حقوق جایی است که جزئیات خاص مربوط به مبلغ و تناوب پرداخت به کارمند قرار دارد. فیلدهای زیر را در این زبانه پر کنید:
نوع دستمزد: با استفاده از منوی کشویی، انتخاب کنید کارمند چه نوع پرداختی دریافت میکند. دو گزینه پیشفرض دستمزد ثابت یا دستمزد ساعتی هستند. برای کارمندان حقوقبگیر دستمزد ثابت، و برای کارمندانی که بر اساس ساعات کاری ثبتشده حقوق میگیرند دستمزد ساعتی را انتخاب کنید.
زمانبندی پرداخت: با استفاده از منوی کشویی، انتخاب کنید کارمند هر چند وقت یکبار حقوق دریافت میکند. گزینههای پیشفرض عبارتند از سالانه، ششماهه، فصلی، دوماهانه، ماهانه، نیمهماهانه، دوهفتهیکبار، هفتگی، یا روزانه.
دستمزد: مبلغی که کارمند در هر دوره پرداخت دریافت میکند را وارد کنید. فیلد اول امکان وارد کردن دستمزد را میدهد، فیلد دوم نمایش میدهد که پرداخت هر چند وقت یکبار برای کارمند صادر میشود. فیلد دوم نمیتواند تغییر کند، و زمانی که فیلد زمانبندی پرداخت تغییر کند، بهروزرسانی میشود.
هزینه سالانه (واقعی): این فیلد پس از وارد کردن فیلدهای زمانبندی پرداخت و دستمزد به طور خودکار بهروزرسانی میشود. این مبلغ کل هزینه سالانه برای کارفرما است. این فیلد قابل تغییر است. با این حال، اگر این فیلد تغییر کند، فیلد دستمزد مطابق با آن بهروزرسانی میشود. در صورت تغییر این فیلد، اطمینان حاصل کنید که هم دستمزد و هم هزینه سالانه (واقعی) صحیح باشند.
هزینه ماهانه (واقعی): این فیلد پس از وارد کردن فیلدهای زمانبندی پرداخت و دستمزد به طور خودکار بهروزرسانی میشود. این مبلغ کل هزینه ماهانه برای کارفرما است. این فیلد نمیتواند تغییر کند، و بر اساس هزینه سالانه (واقعی) محاسبه میشود.
زبانه جزئیات¶
زبانه جزئیات قرارداد شامل اطلاعات قالب قرارداد، اطلاعات حسابداری (برای اطلاعات بیشتر به سند بومیسازی مختص کشور مراجعه کنید)، هرگونه اطلاعات کار پارهوقت، و یادداشتها است. فیلدهای زیر را در این زبانه تکمیل کنید:
قالب قرارداد: با استفاده از منوی کشویی، یک قالب قرارداد را انتخاب کنید تا هنگام ارائه پیشنهاد به متقاضی استفاده شود.
پیشنهاد اولیه: این فیلد به طور خودکار با پیشنهاد اولیهای که به کارمند ارسال شده است پر میشود. این فیلد قابل تغییر نیست، و تنها در صورت وجود داشتن تکمیل میشود.
پارهوقت: اگر قرارداد برای کار پارهوقت است، تیک این کادر را بزنید. پس از فعال شدن، یک فیلد درصد در کنار کادر ظاهر میشود. درصد نمیتواند تغییر کند، و بر اساس مقایسه برنامه کاری انتخابشده در نیمه بالای قرارداد با برنامه کاری معمول شرکت (معمولاً ۴۰ ساعت/هفته) به طور خودکار بهروزرسانی میشود.
تقویم استاندارد: این فیلد به طور خودکار با برنامه کاری پیشفرض شرکت تکمیل میشود. در اکثر موارد، این استاندارد ۴۰ ساعت/هفته است.
نوع ثبت کاری پارهوقت: با استفاده از منوی کشویی، نوع ثبت کاری را انتخاب کنید که مابقی برنامه کاری تماموقت را تولید میکند.
Example
قرارداد کارمندی برای یک کارمند پارهوقت که ۲۰ ساعت در هفته کار میکند، در حال ایجاد است.
برای پیکربندی این مورد، برنامه کاری کارمند روی ۲۰ ساعت/پارهوقت در بخش اطلاعات عمومی تنظیم میشود. در زبانه جزئیات، کادر پارهوقت تیک زده میشود، و درصد روی
۵۰تنظیم میشود. تقویم استاندارد روی استاندارد ۴۰ ساعت/هفته تنظیم میشود، و نوع ثبت کاری پارهوقت روی پرداختنشده تنظیم میشود.هنگامی که یک هفته کاری معمولی در برنامه حقوق و دستمزد پردازش میشود، کارمند بیست (۲۰) ساعت ثبت کاری عادی تحت نوع ثبت کاری
حضور، و بیست (۲۰) ساعت دیگر ثبت کاری تحت نوع ثبت کاریپرداختنشدهتولید میکند، که در مجموع معادل چهل (۴۰) ساعت ثبت کاری است.یادداشتها: هرگونه یادداشت مربوط به قرارداد را در این فیلد وارد کنید.
زبانه امضاکنندگان¶
زبانه امضاکنندگان جایی است که قالبهای قرارداد پیشفرض برای قراردادهای جدید و بهروزرسانیشده انتخاب میشوند.
با استفاده از منوی کشویی، قالب قرارداد پیشفرض برای استفاده هنگام ایجاد قرارداد جدید یا بهروزرسانیشده را در فیلدهای مربوطه انتخاب کنید.
پس از انتخاب یک قالب PDF، هر فیلد امضای نقشهبرداریشده در فایل، در لیستی زیر انتخاب ظاهر میشود و مشخص میکند چه کسی باید سند را امضا کند. این فیلدها نمیتوانند بهروزرسانی شوند.
هرگونه تغییر در قالب و امضاکنندگان باید در برنامه امضا انجام شود، جایی که قالبهای قرارداد آپلود، اصلاح و ذخیره میشوند.
مهم
فیلدهای قالب PDF تنها در صورتی قابل مشاهده هستند که برنامه امضا همراه با ماژولهای hr_contract_salary و hr_contract_salary_payroll نصب شده باشد.
زبانه اسناد شخصی¶
گاهی اوقات، ممکن است هنگام ایجاد قرارداد مدارک اضافی مورد نیاز باشد، مانند اسناد قانونی که اعلام میکند کارمند قادر به کار در کشور است. هنگامی که این وضعیت پیش میآید، سازمانیار اجازه میدهد یک فایل تصویری از سند لازم در زبانه اسناد شخصی به قرارداد پیوست شود.
روی دکمه آپلود فایل شما کلیک کنید، به سند مورد نظر بروید، و روی انتخاب کلیک کنید تا فایل به قرارداد پیوست شود. نام فایل در سطر تصویر ظاهر میشود.
توجه
این زبانه تنها پس از انتخاب کارمند ظاهر میشود. علاوه بر این، در حال حاضر تنها فایلهای تصویری را میتوان در این فیلد پیوست کرد.
الحاقیه حقوق و دستمزد¶
پس از انتخاب کارمند برای قرارداد، یک دکمه هوشمند ضمایم حقوق در بالای صفحه ظاهر میشود.
برای کارمندان جدیدی که در حال حاضر قرارداد ندارند، دکمه هوشمند جدید را نمایش میدهد. اگر قرارداد برای کارمند فعلی که قبلاً ضمایم حقوق پیکربندیشده دارد بهروزرسانی میشود، دکمه هوشمند تعداد ضمایم حقوقی که در حال حاضر اجرا میشوند را نمایش میدهد.
پیش از ارسال، هرگونه ضمایم حقوق لازم را برای قرارداد ایجاد یا بهروزرسانی کنید.
ارسال قرارداد¶
پس از ایجاد و پیکربندی قرارداد، گام بعدی ارسال آن به کارمند یا متقاضی است. روی دکمه تولید پیشنهاد کلیک کنید، و فرم پیشنهاد برای (کارمند) بارگذاری میشود.
فرم پیشنهاد برای (کارمند) تمام اطلاعات اولیه قرارداد، و همچنین لینکی که کارمند میتواند برای امضای قرارداد استفاده کند را نمایش میدهد. آخرین فیلد در فرم، فیلد شمارش روزهای اعتبار است. این نشان میدهد پیشنهاد چه مدت معتبر است. تعداد روزهای مورد نظر را در فیلد وارد کنید. پیشفرض ۳۰ روز است.
روی ارسال با ایمیل کلیک کنید و یک پنجره پاپآپ ایمیل با استفاده از قالب ایمیل پیشفرض پیکربندیشده بارگذاری میشود. روی ارسال کلیک کنید تا پیشنهاد ارسال شود.
مهم
برای ارسال قرارداد با استفاده از دکمه تولید پیشنهاد، باید یک فیلد امضای کارمند در PDF قراردادی که ارسال میشود وجود داشته باشد.
وضعیت قرارداد¶
هنگام ایجاد و ارسال قرارداد، وضعیت پیشفرض قرارداد جدید است.
هنگامی که حداقل یک امضای تکمیلشده روی سند وجود داشته باشد، وضعیت به تا حدی امضاشده تغییر میکند. کاربران داخلی، مانند کارمندان منابع انسانی و استخدام، زمانی که امضایی از آنها درخواست شود در پایگاه داده مطلع میشوند.
پس از اینکه تمام طرفین مورد نیاز قرارداد را امضا کردند، وضعیت به کاملاً امضاشده تغییر میکند.
تمام تغییرات وضعیت به محض امضای سند به صورت خودکار اتفاق میافتند.
قالبهای قرارداد¶
قالبهای قرارداد نیاز به پیکربندی قراردادهای جدید در هر بار استخدام کارمند را از بین میبرند.
داشتن چندین قالب قرارداد امکان ایجاد سریعتر قرارداد برای انواع مختلف موقعیتهای شغلی که معمولاً پر میشوند، مانند تماموقت، پارهوقت، فصلی و غیره را فراهم میکند.
قالبهای قرارداد از طریق منوی پیکربندی برنامه حقوق و دستمزد ایجاد و در برنامه اسناد ذخیره میشوند.
مهم
برای دسترسی به قالبهای قرارداد، ماژول پیکربندیکننده حقوق (hr_contract_salary) باید نصب شده باشد.
برای مشاهده تمام قالبهای قرارداد، وارد مسیر شوید.
صفحه قالبهای قرارداد تمام قالبهای موجود را فهرست میکند. روی سطر یک قالب کلیک کنید تا باز و ویرایش شود.
برای ایجاد قالب قرارداد جدید، روی دکمه جدید کلیک کنید. سپس، اطلاعات زیر را در فرم قالب قرارداد خالی که ظاهر میشود، وارد کنید:
مرجع قرارداد: توصیف کوتاهی برای قالب وارد کنید. این باید واضح و به راحتی قابل درک باشد، زیرا این نام در برنامه استخدام نیز ظاهر میشود.
برنامه کاری: برنامه کاری مورد نظر را که قرارداد شامل آن میشود از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر برنامه کاری جدیدی مورد نیاز است، یک برنامه کاری جدید ایجاد کنید.
منبع ثبت کاری: انتخاب کنید که ثبتهای کاری چگونه تولید شوند.
نوع ساختار حقوق: نوع ساختار حقوق را از منوی کشویی انتخاب کنید.
دپارتمان: دپارتمانی که قالب قرارداد شامل آن میشود را از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر خالی باشد، قالب شامل تمام دپارتمانها میشود.
موقعیت شغلی: موقعیت شغلی که قالب قرارداد شامل آن میشود را از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر خالی باشد، قالب شامل تمام موقعیتهای شغلی میشود.
نوع قرارداد: نوع قرارداد را از منوی کشویی انتخاب کنید. این لیست مشابه نوع استخدام است.
دستمزد در حقوق و دستمزد: دستمزد ماهانه را در فیلد وارد کنید.
مسئول منابع انسانی: کارمند مسئول معتبرسازی قراردادها با استفاده از این قالب را از منوی کشویی انتخاب کنید.
تب اطلاعات حقوق و دستمزد¶
نوع دستمزد: دستمزد ثابت یا دستمزد ساعتی را از منوی کشویی انتخاب کنید.
زمانبندی پرداخت: با استفاده از منوی کشویی، انتخاب کنید کارمند هر چند وقت یکبار حقوق دریافت میکند. گزینهها شامل سالانه، ششماهه، فصلی، دوماهانه، ماهانه، نیمهماهانه، دوهفتهیکبار، هفتگی، یا روزانه است.
دستمزد: دستمزد ناخالص را وارد کنید. بازه زمانی ارائهشده در این فیلد بر اساس آنچه برای فیلد زمانبندی پرداخت انتخاب شده است، میباشد. توصیه میشود فیلد هزینه سالانه (واقعی) را ابتدا پر کنید، زیرا آن ورودی این فیلد را به طور خودکار بهروزرسانی میکند.
هزینه سالانه (واقعی): کل هزینه سالانهای که کارمند برای کارفرما دارد را وارد کنید. هنگامی که این مقدار وارد شود، هزینه ماهانه (واقعی) به طور خودکار بهروزرسانی میشود.
هزینه ماهانه (واقعی): این فیلد قابل ویرایش نیست. مقدار پس از وارد کردن هزینه سالانه (واقعی) به طور خودکار تکمیل میشود.
مهم
فیلدهای برنامه پرداخت، دستمزد و هزینه سالانه (واقعی) همگی به هم مرتبط هستند. اگر هر یک از این فیلدها بهروز شود، دو فیلد دیگر به طور خودکار برای منعکس کردن تغییر بهروز میشوند. بهترین روش این است که در صورت انجام هرگونه تغییر، این سه فیلد را بررسی کنید تا از صحت آنها اطمینان حاصل شود.
مزایا و کسورات¶
بسته به بومیسازی حقوق و دستمزد برای شرکت، ورودیهای ارائهشده در این بخش متفاوت هستند، یا ممکن است اصلاً ظاهر نشوند. برای مثال، برخی ورودیها ممکن است مربوط به حسابهای بازنشستگی، مزایای بیمه سلامت و مزایای رفتوآمد باشند.
مبالغ پولی یا درصدها را وارد کنید تا مشخص شود چه میزان از حقوق کارمند به مزایا و کسورات مختلف اختصاص مییابد.
زبانه امضاکنندگان¶
این زبانه مشخص میکند کارمند کدام اسناد را باید امضا کند تا پیشنهاد جدید یا قرارداد بهروزرسانیشده را بپذیرد.
قالب PDF قرارداد جدید: سند پیشفرضی که کارمند جدید باید برای پذیرش پیشنهاد امضا کند را انتخاب کنید.
قالب PDF بهروزرسانی قرارداد: سند پیشفرضی که کارمند فعلی باید برای بهروزرسانی قراردادش امضا کند را انتخاب کنید.