اجراهای پرداخت¶
اجراهای پرداخت برای تولید چندین فیش حقوقی به صورت یکجا و پردازش آنها به صورت گروهی استفاده میشوند، به جای اینکه فیشهای حقوقی فردی ایجاد و پردازش شوند. این روش نه تنها به دپارتمان حقوق و دستمزد کمک میکند تا در زمان کمتری حقوق کارمندان را پرداخت کنند، بلکه به سازماندهی فیشهای حقوقی نیز کمک میکند.
معمولاً دپارتمان حقوق و دستمزد شرکت برای هر ساختار حقوق، برای هر دوره پرداخت (معمولاً هفتگی، دوهفتهیکبار، یا ماهانه)، یک اجرای پرداخت جدید ایجاد میکند. در صورت تمایل، اجراهای پرداخت را میتوان بر اساس دپارتمان، موقعیت شغلی و غیره سازماندهی بیشتری کرد.
پس از ایجاد اجرای پرداخت، فیشهای حقوقی به اجرای پرداخت اضافه میشوند، سپس اجرای پرداخت پردازش شده، و حقوق کارمندان پرداخت میشود.
مشاهده اجراهای پرداخت¶
برای مشاهده تمام اجراهای پرداخت در پایگاه داده، وارد مسیر شوید تا تمام اجراهای پرداخت فیش حقوقی که ایجاد شدهاند نمایش داده شوند. این اجراهای پرداخت فیش حقوقی به طور پیشفرض در نمای لیست نمایش داده میشوند و بر اساس وضعیت (یا آماده، انجامشده، یا پرداختشده) گروهبندی شدهاند.
هر اجرای پرداخت نام، تاریخهای شامل آن، تعداد فیشهای حقوقی، و مجموع مبالغ هزینه کارفرما، ناخالص، و خالص برای تمام فیشهای حقوقی را نمایش میدهد.
ایجاد یک اجرای پرداخت جدید¶
اجراهای پرداخت جدید را میتوان از داشبوردهای ثبت کاری، فیشهای حقوقی کارمند، یا اجراهای پرداخت ایجاد کرد.
داشبورد ثبت کاری¶
برای ایجاد یک اجرای پرداخت از داشبورد ثبت کاری، وارد مسیر شوید. دوره زمانی جاری نمایش داده میشود، و روز جاری با رنگ زرد برجسته شده است.
تمام کارمندان در نمای گانت پیشفرض ظاهر میشوند، و تمام ثبتهای کاری نمایش داده میشوند. در صورت لزوم، به دوره زمانی مورد نظر بروید.
پس از اینکه تمام ثبتهای کاری مفقوده اضافه شدند و تمام تداخلها برطرف شدند، روی دکمه تولید اجرای پرداخت کلیک کنید. اجرای پرداخت برای تمام کارمندان ایجاد میشود، با وضعیت آماده.
داشبورد فیشهای حقوقی کارمند¶
برای ایجاد یک اجرای پرداخت از داشبورد فیشهای حقوقی، وارد مسیر شوید. تمام فیشهای حقوقی برای تمام کارمندان در نمای لیست پیشفرض، به ترتیب زمانی نمایش داده میشوند.
روی دکمه اجرای پرداخت کلیک کنید و یک پنجره پاپآپ اجرای پرداخت جدید بارگذاری میشود. ساختار حقوق را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید. اگر هیچ ساختار حقوقی انتخاب نشود، اجرای پرداخت به تمام ساختارهای حقوق اعمال میشود. سپس، زمانبندی پرداخت را انتخاب کنید، که تعیین میکند کارمندان هر چند وقت یکبار حقوق دریافت میکنند. گزینههای پیشفرض عبارتند از سال، نیمسال، فصل، ۲ ماه، ماه، نیمماه، ۲ هفته، هفته، یا روز.
در آخر، با استفاده از انتخابگر تقویم، اولین روزی که اجرای پرداخت شامل میشود را در اولین فیلد خالی دوره تنظیم کنید. فیلد دوم بر اساس انتخاب در فیلد زمانبندی پرداخت به طور خودکار تکمیل میشود.
Example
یک شرکت هر ماه به کارمندان خود حقوق میدهد. برای پیکربندی اجرای پرداخت برای نوامبر، زمانبندی پرداخت روی ماه تنظیم میشود، و اولین فیلد دوره روی ۱ نوامبر تنظیم میشود. پس از ورود، فیلد دوم به طور خودکار با ۳۰ نوامبر تکمیل میشود.
هنگامی که پنجره پاپآپ اجرای پرداخت جدید پیکربندی شد، روی ادامه کلیک کنید، و پنجره پاپآپ به پنجره انتخاب کارمندان تغییر میکند. تمام کارمندانی که با پارامترهای تنظیمشده در پنجره پاپآپ اجرای پرداخت جدید مطابقت دارند در لیست ظاهر میشوند. کارمندان مورد نظر را برای افزودن به اجرای پرداخت انتخاب کنید، یا روی کادر کنار کارمندان کلیک کنید تا تمام کارمندان موجود در لیست انتخاب شوند.
هنگامی که تمام کارمندان مورد نظر انتخاب شدند، روی انتخاب کلیک کنید. پنجره پاپآپ بسته میشود، و اجرای پرداخت روی صفحه ظاهر میشود.
داشبورد اجراهای پرداخت¶
برای ایجاد یک اجرای پرداخت از داشبورد اجراهای پرداخت، وارد مسیر شوید. روی دکمه جدید کلیک کنید و پنجره پاپآپ اجرای پرداخت جدید بارگذاری میشود.
همان دستورالعملهای ایجاد اجرای پرداخت از داشبورد فیشهای حقوقی را دنبال کنید.
افزودن فیشهای حقوقی به یک اجرای پرداخت¶
پس از اینکه اجرای پرداخت ایجاد شد، فیشهای حقوقی به عنوان بخشی از ایجاد اجرای پرداخت اضافه میشوند. در صورت نیاز، فیشهای حقوقی اضافی را میتوان به صورت جداگانه ایجاد کرد، و پس از ایجاد اجرای پرداخت به آن اضافه نمود.
برای افزودن یک فیش حقوقی جدید، وارد مسیر شوید. روی دکمه جدید خارج از چرخه کلیک کنید و فرم خالی فیشهای حقوقی کارمند بارگذاری میشود. فرم فیش حقوقی را پیکربندی کنید، و اطمینان حاصل کنید که فیلد اجرای پرداخت تکمیل شده باشد.
پس از پیکربندی فرم، روی محاسبه برگه کلیک کنید تا فیش حقوقی محاسبه شده و به اجرای پرداخت انتخابشده اضافه شود.
پردازش یک اجرای پرداخت¶
پس از اینکه اجرای پرداخت ایجاد شد، و تمام فیشهای حقوقی مورد نیاز اضافه شدند، سپس اجرای پرداخت باید پردازش شود، و حقوق کارمندان پرداخت گردد.
اجرای پرداخت مورد نظر را با رفتن به مسیر ، و کلیک روی اجرای پرداخت مورد نظر باز کنید.
برای پردازش یک اجرای پرداخت، باید دارای وضعیت آماده باشد. این بدان معناست که اجرای پرداخت ایجاد شده و فیشهای حقوقی اضافه شدهاند، اما فیشهای حقوقی هنوز پردازش نشدهاند.
روی دکمه ایجاد سند پیشنویس کلیک کنید، سپس در پنجره پاپآپ تأیید روی تأیید کلیک کنید تا پیشنویس تمام فیشهای حقوقی جداگانه در اجرای پرداخت ایجاد و تأیید شود. پس از انجام این کار، وضعیت اجرای پرداخت به انجامشده تغییر میکند، و به گروه مربوطه در داشبورد اجراهای پرداخت منتقل میشود.
نکته
هر زمان که نیاز باشد اجرای پرداخت به وضعیت آماده بازگردانده شود، روی دکمه بازگردانی کلیک کنید. این عمل فیشهای حقوقی که قبلاً به اجرای پرداخت اضافه شدهاند را حذف نمیکند، بلکه وضعیت به آماده تغییر مییابد.
پس از انجام هرگونه تغییرات مورد نظر، روی ایجاد سند پیشنویس کلیک کنید و وضعیت اجرای پرداخت به انجامشده تغییر میکند.
توجه به این نکته مهم است که اگر هر یک از فیشهای حقوقی در اجرای پرداخت دارای وضعیت پرداختشده باشند، اجرای پرداخت نمیتواند به وضعیت آماده بازگردد.
هنگامی که وضعیت به انجامشده تغییر کرد، پرداختها باید در پایگاه داده ثبت شوند. روی دکمه گزارش پرداخت کلیک کنید، و یک پنجره پاپآپ بارگذاری میشود که در آن جزئیات گزارش پرداخت وارد میشود.
با استفاده از منوی کشویی، فرمت خروجی را برای گزارش پرداخت انتخاب کنید. گزینه عمومی CSV است، در حالی که سایر گزینههای موجود به بومیسازی حقوق و دستمزد نصبشده بستگی دارند.
سپس، تاریخ پرداخت را با استفاده از انتخابگر تقویم انتخاب کنید. این تاریخی است که چکهای حقوق صادر میشوند.
برخی بومیسازیهای حقوق و دستمزد باعث میشوند یک فیلد روزنامه بانک نیز ظاهر شود. در صورت مشاهده، روزنامهای که فیشهای حقوقی در آن ثبت میشوند را با استفاده از منوی کشویی انتخاب کنید.
پس از پیکربندی پنجره پاپآپ، روی دکمه تولید کلیک کنید. دکمه گزارش پرداخت به دکمه دانلود (نوع فایل) تغییر میکند. برای ذخیره یک کپی از گزارش پرداخت، روی دکمه دانلود (نوع فایل) کلیک کنید، مکان فایل را انتخاب کنید، سپس روی ذخیره کلیک کنید.
توجه
اگر صفحه بیش از حد بزرگ شود، دکمه دانلود (نوع فایل) از دید پنهان میشود. در این سناریو، روی آیکون (سه نقطه عمودی) کلیک کنید تا گزینه دانلود (نوع فایل) را مشاهده و انتخاب کنید.
پس از ایجاد گزارش، روی دکمه علامتگذاری به عنوان پرداختشده کلیک کنید تا فیشهای حقوقی در پایگاه داده به عنوان پرداختشده علامتگذاری شوند.
نکته
سازمانیار به طور خودکار نام اجرای پرداخت را بر اساس انتخابهای مختلف انجامشده هنگام ایجاد اجرای پرداخت (ساختار حقوق، زمانبندی پرداخت، و غیره) ایجاد میکند. در برخی شرایط، یک شرکت ممکن است بخواهد نام اجراهای پرداخت را برای سازماندهی بهتر و درک واضحتر اینکه چه فیشهای حقوقی بخشی از هر اجرای پرداخت هستند، تغییر دهد.
برای مثال، یک شرکت حقوق کارمندان خود را به صورت ماهانه، هم برای کارمندان ساعتی و هم حقوقبگیر پرداخت میکند.
نامهای چهار اجرای پرداخت آگوست ۲۰۲۵ آنها عبارتند از:
۱-۱۴ آگوست ۲۰۲۵ - ساعتی۱-۱۴ آگوست ۲۰۲۵ - حقوقبگیر۱۵-۳۱ آگوست ۲۰۲۵ - ساعتی۱۵-۳۱ آگوست ۲۰۲۵ - حقوقبگیر