قالبهای پروژه¶
قالبها به شما امکان میدهند پروژههای جدید را با تنظیمات از پیش تعریفشده ایجاد کنید و نیاز به راهاندازی دستی و تکراری پروژههای مشابه را کاهش دهید.
ایجاد قالبها¶
برای ایجاد یک قالب پروژه، به یک پروژه موجود نیاز است تا به عنوان پایه برای تبدیل به قالب استفاده شود. تبدیل یک پروژه به قالب، تمام ویژگیهای پروژه را به قالب منتقل میکند. این شامل مراحل پروژه، وظایف، زیروظایف و پیکربندیهای مربوط به آنها مانند تاریخهای برنامهریزیشده، وضعیتها، مسئولین و موارد دیگر میشود.
ابتدا با رفتن به بخش پروژهها، نگه داشتن ماوس روی کارت پروژه، کلیک روی آیکون (سه نقطه عمودی) و انتخاب تنظیمات، به تنظیمات پروژهای که میخواهید به قالب تبدیل کنید دسترسی پیدا کنید. ویژگیهای پروژه را بررسی و تنظیم کنید تا مطمئن شوید که منعکسکننده تنظیمات قالب مورد نظر شماست.
هنگامی که پروژه شما آماده شد، روی آیکون (چرخدنده) کلیک کنید و گزینه تبدیل به قالب را انتخاب نمایید. بنر قالب نشان میدهد که پروژه با موفقیت به یک قالب تبدیل شده است.
هشدار
تبدیل یک پروژه به قالب همچنین باعث بایگانی شدن پروژه اصلی که برای ایجاد قالب استفاده شده است، میشود. برای ادامه استفاده از پروژهای که میخواهید به قالب تبدیل کنید، ابتدا با نگه داشتن ماوس روی کارت پروژه، کلیک روی آیکون (سه نقطه عمودی) و انتخاب تکثیر، یک کپی از آن ایجاد کنید.
نکته
برای ویرایش یا حذف یک قالب، به مسیر بروید. در کنار نام قالب، روی آیکون (مداد) برای ویرایش آن یا آیکون (سطل زباله) برای حذف آن کلیک کنید. ویرایش یا حذف یک قالب بر پروژههایی که قبلاً از آن ایجاد شدهاند تأثیر نمیگذارد.
نقشهای پروژه در قالبها¶
قالبها به شما امکان میدهند نقشهای خاصی را برای وظایف درون قالب خود از پیش انتخاب کنید، که این امر انتخاب مسئولین را در هنگام ایجاد یک پروژه جدید با استفاده از قالب تسریع میکند.
وارد مسیر شوید و روی آیکون (مداد) در کنار نام قالبی که میخواهید ویرایش کنید، کلیک نمایید. سپس روی دکمه هوشمند وظایف و روی یکی از وظایف کلیک کنید. در فیلد نقشهای پروژه، نقشهایی را که میخواهید این وظیفه را انجام دهند تایپ یا انتخاب کنید، سپس روی ذخیره کلیک کنید.
یک پروژه بر اساس این قالب ایجاد کنید: وارد مسیر شوید و روی نام قالب کلیک کنید. فرم ایجاد پروژه از قالب سپس شامل نقشهای پروژه خواهد بود. برای هر یک از آنها، میتوانید با کلیک روی فیلد مسئولین، افراد مسئول را انتخاب کنید. این کار بهصورت خودکار وظایف مناسب را به کارمندان مناسب توزیع میکند.
زمانبندی وظایف در قالبها¶
در یک قالب پروژه، زمانبندی وظایف میتواند طبق تاریخهای برنامهریزیشده مشخصشده در قالب، بهصورت خودکار انجام شود.
مهم
تاریخهای برنامهریزیشده پروژه و وظایف هنگام تبدیل پروژه به قالب ذخیره نمیشوند. این موارد باید پس از ایجاد قالب به آن اضافه شوند.
در قالب پروژه، تاریخهای برنامهریزیشده را هم برای پروژه و هم برای هر وظیفه تعریف کنید. وقتی وظایف در قالب دارای تاریخ شروع برنامهریزیشده باشند، سازمانیار تعداد روزهای کاری بین تاریخ شروع پروژه و اولین وظیفه زمانبندیشده را محاسبه میکند. این بازه زمانی به عنوان دلتا شناخته میشود.
هنگامی که پروژه جدیدی از این قالب ایجاد میشود:
سیستم از تاریخ شروع پروژه به عنوان مرجع استفاده میکند.
تاریخ شروع هر وظیفه بهصورت خودکار بر اساس دلتای آن برنامهریزی میشود.
اگر تاریخ شروعی برای پروژه جدید تنظیم نشده باشد، تاریخ جاری به عنوان تاریخ شروع پیشفرض استفاده میشود.
تاریخ پایان وظایف سپس توسط الگوریتم زمانبندی سازمانیار تعیین میشود.
توجه
برای اطمینان از اینکه تمام نقشها و وظایف پروژه بدون تداخل و مطابق با در دسترس بودن و حجم کاری تیم برنامهریزی میشوند، الگوریتم زمانبندی تاریخ پایان هر وظیفه را بر اساس زمان تخصیصیافته محاسبه میکند، در حالی که وابستگیهای وظایف و در دسترس بودن مسئول، برنامه کاری، مرخصیها و تعطیلات رسمی را نیز در نظر میگیرد.
استفاده از قالبها¶
برای ایجاد یک پروژه جدید از یک قالب، وارد مسیر شوید و روی یک قالب در بخش قالبهای پروژه کلیک کنید. نامی برای پروژه خود وارد کنید. بهصورت اختیاری، یک مشتری و یک تاریخ برنامهریزیشده اضافه کنید و ایمیل ایجاد وظیفه را تنظیم نمایید. سپس، روی ایجاد پروژه کلیک کنید.
قالبها همچنین میتوانند به محصولات خاصی لینک شوند. برای انجام این کار، قالب پروژه باید به عنوان قابل فاکتور تنظیم شود:
وارد مسیر شوید و روی آیکون (مداد) در کنار نام قالبی که میخواهید ویرایش کنید، کلیک نمایید.
روی تب تنظیمات کلیک کنید، چکباکس قابل فاکتور را تیک بزنید و روی ذخیره کلیک کنید.
پس از انجام این کار، محصول را به روش زیر پیکربندی کنید:
انتخاب خدمات به عنوان نوع محصول.
انتخاب پروژه یا پروژه و وظیفه در فیلد ایجاد هنگام سفارش.
انتخاب یک قالب پروژه و کلیک روی ذخیره.