مدیریت¶
درخواستهای مرخصی و تخصیص قبل از اعطا شدن تحت یک فرآیند تایید قرار میگیرند. درخواستها بسته به نحوه پیکربندی نوع خاص مرخصی، در صورت وجود، به یک یا دو تایید نیاز دارند. تمام این تنظیمات را میتوان در بخش مدیریت برنامه مرخصی یافت.
فقط کاربرانی که میتوانند درخواستهای تخصیص و مرخصی را تایید کنند، بخش مدیریت را در برنامه مرخصی میبینند.
مدیریت مرخصی¶
برای مشاهده درخواستهای مرخصی که نیاز به تأیید دارند، وارد مسیر شوید. با این کار، صفحه تمام مرخصیها باز میشود.
تنها درخواستهای مرخصی که در این صفحه قابل مشاهده هستند متعلق به کارمندانی هستند که کاربر یا حق دسترسی مسئول مرخصی یا مدیر سیستم برای آنها در برنامه مرخصی دارد.
فیلتر پیشفرض در صفحه همه مرخصیها منتظر من است. این فیلتر فقط درخواستهای مرخصی را ارائه میدهد که باید برای کارمندان فعلی تیم کاربر تایید شوند، با وضعیت جهت تایید یا تایید دوم.
در سمت راست صفحه تمام مرخصیها، تحت عناوین وضعیت و دپارتمان، گزینههای گروهبندی مختلفی برای محدود کردن درخواستهای مرخصی نمایش داده شده وجود دارد.
از آنجایی که فقط درخواستهای مرخصی نیازمند تأیید نمایش داده میشوند، تنها گزینههای وضعیت عبارتند از همه، برای تأیید و تأیید دوم.
دپارتمانهای مختلفی که کاربر در آنها عضو است و کارمندانی را مدیریت میکند، در سمت راست صفحه، در بخش دپارتمانها نمایش داده میشوند.
توجه
اگر هیچ درخواستی تحت یکی از گزینههای وضعیت یا دپارتمان قرار نگیرد، آن وضعیت یا دپارتمان در منوی سمت چپ قابل مشاهده نیست.
برای نمایش درخواستهای مرخصی فقط برای دپارتمانهای خاص، روی دپارتمان در سمت راست صفحه کلیک کنید. در این صورت فقط درخواستهای مربوط به دپارتمان انتخاب شده نمایش داده میشوند.
ستون وضعیت، وضعیت هر درخواست را با رنگی خاص نمایش میدهد.
درخواستهای برای تأیید و تأیید دوم با رنگ زرد مشخص شدهاند و به طور پیشفرض تنها مواردی هستند که در لیست ظاهر میشوند.
اگر فیلتر منتظر من حذف شود، تمام وضعیتها ظاهر میشوند.
درخواستهای تأیید شده با رنگ سبز، درخواستهای برای ارسال (پیشنویس) با رنگ آبی و درخواستهای رد شده با رنگ خاکستری مشخص شدهاند.
برای تأیید درخواست مرخصی، روی دکمه تأیید در انتهای ردیف کلیک کنید.
برای تأیید درخواست مرخصی که قبلاً تأیید شده و در انتظار تأیید دوم است، روی دکمه تأیید در انتهای ردیف کلیک کنید.
برای رد کردن درخواست، روی دکمه رد کردن در انتهای ردیف کلیک کنید.
برای جزئیات بیشتر، روی هر قسمتی از ردیف درخواست مرخصی کلیک کنید (به جز دکمههای تأیید، تأیید و رد کردن). با این کار، فرم درخواست باز میشود. بسته به سطح دسترسی کاربر، امکان ایجاد تغییرات وجود دارد.
برای ویرایش درخواست، تغییرات مورد نظر را در فرم اعمال کنید. تمام تغییرات به طور خودکار ذخیره میشوند.
همچنین میتوان از داخل این فرم، درخواست را تأیید، موافقت یا رد کرد. برای تأیید، روی دکمه تأیید، برای موافقت روی دکمه موافقت و برای رد کردن روی دکمه رد کردن کلیک کنید.
مدیریت تخصیصها¶
برای مشاهده تخصیصهایی که نیازمند تأیید هستند، وارد مسیر شوید. با این کار، صفحه تخصیصها باز میشود.
کاربر فقط با تخصیصهای کارمندانی مواجه میشود که یا حق دسترسی مسئول مرخصی یا مدیر سیستم برای آنها در برنامه مرخصی دارد.
فیلترهای پیشفرض پیکربندی شده در صفحه تخصیصها تایید اول و تیم من هستند. این فیلترهای پیشفرض فقط کارمندانی را ارائه میدهند که کاربر مدیریت میکند و منتظر تایید اول خود هستند. درخواستهای تخصیص تایید شده و رد شده نشان داده نمیشوند.
سمت راست صفحه تخصیصها گزینههای گروهبندی مختلفی برای محدود کردن درخواستهای تخصیص نمایش داده شده دارد.
گزینههای وضعیت عبارتند از: همه، برای تأیید، رد شده و تأیید شده. برای مشاهده درخواستهایی که دارای وضعیت خاصی هستند، روی آن وضعیت کلیک کنید.
برای مشاهده تمام درخواستهای تخصیص، صرف نظر از وضعیت، روی همه در زیر عنوان وضعیت کلیک کنید.
همچنین میتوان درخواستهای تخصیص را بر اساس دپارتمان نمایش داد. برای نمایش تخصیصهای یک دپارتمان خاص، روی دپارتمان مورد نظر در سمت راست صفحه تخصیصها کلیک کنید.
توجه
گروهبندیهای سمت راست فقط درخواستهای تخصیصی را نمایش میدهند که تحت فیلترهای پیشفرض تیم من و کارمند فعال قرار میگیرند، البته اگر آن فیلترهای پیشفرض از نوار جستجو... حذف نشده باشند. در سمت راست، فقط وضعیتهای درخواستهای تخصیصی که تحت آن فیلترها قرار میگیرند، نمایش داده میشوند.
به عنوان مثال، اگر درخواستی با وضعیت برای ارسال وجود نداشته باشد، آن گزینه وضعیت در سمت راست صفحه تخصیصها نمایش داده نمیشود.
تمام دپارتمانهای مربوط به کارمندان کاربر در لیست ظاهر میشوند. اگر درخواست تخصیصی مطابق با فیلترهای از پیش پیکربندی شده آن دپارتمان وجود نداشته باشد، لیست خالی خواهد بود.
همیشه میتوان با کلیک روی آیکون (حذف) روی فیلتر مورد نظر، هر یک از فیلترهای از پیش پیکربندی شده را حذف کرد.
ستون وضعیت، وضعیت هر درخواست را نمایش میدهد و وضعیت با رنگ خاصی برجسته میشود. درخواستهای جهت تایید با رنگ زرد برجسته شدهاند و اگر فیلتر پیشفرض تایید اول حذف شود، درخواستهای تایید شده با رنگ سبز و درخواستهای رد شده با رنگ خاکستری برجسته میشوند.
برای تایید درخواست تخصیص، روی دکمه تایید در انتهای سطر کلیک کنید. برای رد درخواست، روی دکمه رد کلیک کنید.
اگر جزئیات بیشتری مورد نیاز است، در هر جای سطر درخواست تخصیص (به جز دکمههای تایید یا رد) کلیک کنید تا درخواست خاص را با جزئیات از طریق فرم درخواست تخصیص مشاهده کنید.
بسته به سطح دسترسی کاربر، میتوان در فرم درخواست تخصیصی که ظاهر میشود تغییراتی ایجاد کرد. برای اصلاح درخواست، تغییرات مورد نظر را در فرم اعمال کنید. تمام تغییرات به طور خودکار ذخیره میشوند.
همچنین امکان تایید یا رد درخواست از این فرم وجود دارد. برای تایید روی دکمه تایید و برای رد درخواست روی دکمه رد کلیک کنید.