الحاقیههای حقوق و دستمزد¶
الحاقیههای حقوق و دستمزد بخشهایی از درآمد هستند که مستقیماً از فیش حقوقی برای یک هدف خاص، چه داوطلبانه و چه اجباری، کسر میشوند.
زمانی که کسر داوطلبانه باشد، معمولاً به عنوان کسورات در نظر گرفته میشود. زمانی که کسر با حکم دادگاه یا غیرداوطلبانه باشد، گاهی اوقات به عنوان توقیف دستمزد نامیده میشود. در سازمانیار، همه اینها به طور کلی الحاقیههای حقوق و دستمزد نامیده میشوند.
توجه داشته باشید که از الحاقیههای حقوق و دستمزد همچنین میتوان برای پرداخت مبالغ تکرارشونده به کارمندان، مانند پاداشی که به چند پرداخت تقسیم شده است، استفاده کرد.
انواع الحاقیههای حقوق و دستمزد¶
برای مشاهدهٔ انواع الحاقیههای حقوق و دستمزد پیکربندی شده فعلی، وارد شوید. این بخش همه ورودیهای دیگر حقوق را نمایش میدهد، نه فقط الحاقیههای حقوق و دستمزد مختلف.
سه نوع الحاقیه حقوق و دستمزد پیشفرض که در این لیست ظاهر میشوند عبارتند از: الحاقیه حقوق و دستمزد، واگذاری حقوق و نفقه فرزند.
هر نوع الحاقیه حقوق و دستمزد، نام نوع الحاقیه و کد مورد استفاده هنگام محاسبه فیشهای حقوقی را نمایش میدهد.
ایجاد نوع الحاقیه حقوق و دستمزد جدید¶
خطر
پس از نصب برنامه حقوق و دستمزد، انواع الحاقیه حقوق و دستمزد پیشفرض از پیش پیکربندی شده به مجموعهای از قواعد متصل میشوند که خود به ساختارهای حقوق مختلف و همچنین بسته بومیسازی نصب شده مرتبط هستند.
تغییر یا اصلاح انواع الحاقیه حقوق و دستمزد از پیش پیکربندی شده توصیه نمیشود، به ویژه اگر قبلاً در فیشهای حقوقی پایگاه داده استفاده شده باشند. انجام این کار ممکن است بر قوانین حقوق و دستمزد مختلف تأثیر بگذارد و مانع از ایجاد فیشهای حقوقی شود.
امکان ایجاد نوع الحاقیه حقوق و دستمزد جدید وجود دارد، اما این کار فقط باید در صورت لزوم مطلق انجام شود. نوع الحاقیه حقوق و دستمزد باید به یک قاعده متصل شود تا در محاسبه حقوق در نظر گرفته شود.
برای ایجاد نوع جدیدی از الحاقیه حقوق و دستمزد، روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم خالی انواع ورودی دیگر فیش حقوقی بارگذاری شود. توضیحات نوع الحاقیه حقوق و دستمزد جدید را در فیلد مربوطه وارد کنید. سپس، کادر برای الحاقیه قابل استفاده است را تیک بزنید که نشان میدهد برای استفاده به عنوان الحاقیه حقوق و دستمزد در دسترس است. کد مورد استفاده در قوانین حقوق و دستمزد برای محاسبه فیشهای حقوقی را وارد کنید. در نهایت، اگر نوع الحاقیه باید فقط در یک ساختار استفاده شود، از منوی کشویی در فیلد قابل دسترس در این ساختارها ساختار مورد نظر را انتخاب کنید.
ایجاد الحاقیه حقوق و دستمزد¶
تمام الحاقیههای حقوق و دستمزد باید به طور جداگانه برای هر کارمند و برای هر نوع الحاقیه حقوق و دستمزد پیکربندی شوند. برای مشاهدهٔ الحاقیههای حقوق و دستمزد پیکربندی شده فعلی، وارد شوید.
تمام الحاقیههای حقوق و دستمزد در نمای پیشفرض لیست ظاهر میشوند و نام کارمندان، تاریخ شروع، یک یادداشت توصیفی، نوع الحاقیه حقوق و دستمزد و مبلغ را نمایش میدهند. ستون تا نیز زمان پایان الحاقیه حقوق و دستمزد را مشخص میکند، که یا مبلغ پولی است که باید به آن رسید، یا در صورتی که الحاقیه پایان نداشته باشد، نامحدود است.
در انتهای هر سطر یک برچسب وضعیت وجود دارد، با برچسب سبز در حال اجرا برای الحاقیههای فعال، یا بسته شده برای الحاقیههایی که پایان یافتهاند.
برای ایجاد الحاقیه، روی دکمه جدید در گوشه بالا و راست کلیک کنید تا فرم خالی الحاقیه حقوق و دستمزد بارگذاری شود. اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید:
کارمندان: با استفاده از منوی کشویی، کارمندان مورد نظر را انتخاب کنید. چند کارمند را میتوان در این فیلد لیست کرد.
نوع: با استفاده از منوی کشویی، نوع الحاقیه حقوق و دستمزد مورد نظر را انتخاب کنید.
مبلغ فیش حقوقی: مبلغی که از هر حقوق کسر میشود را در این فیلد وارد کنید.
مبلغ منفی: اگر الحاقیه حقوق و دستمزد به عنوان یک مقدار منفی در نظر گرفته میشود، این کادر را تیک بزنید.
مدت زمان: مدت زمان الحاقیه حقوق و دستمزد را انتخاب کنید. گزینهها عبارتند از:
یکبار: تنها یک پرداخت از چک حقوق کارمند کسر میشود.
محدود: کارمند مبلغ پولی مشخصی را در مجموع پرداخت میکند که بین چند حقوق تقسیم میشود.
نامحدود: کارمند پرداختهای تکرارشوندهای را برای چیزی بدون پایان انجام میدهد، مانند مشارکت در صندوق بازنشستگی یا کمک مالی به خیریه.
از: با استفاده از انتخابگر تقویم، تاریخی که الحاقیه حقوق و دستمزد اجرایی میشود را انتخاب کنید.
توجه
اگر فیلد مدت زمان روی محدود تنظیم شده باشد، فیلد تا (مبلغ) پرداخت شده ظاهر میشود. مبلغ پولی را که باید برای پایان الحاقیه حقوق و دستمزد به آن رسید، وارد کنید.
یادداشت: توضیح کوتاهی درباره الحاقیه حقوق و دستمزد وارد کنید.
از آنجا که فرم الحاقیه حقوق و دستمزد هنگام تکمیل فیلدها به صورت خودکار ذخیره میشود، پس از ایجاد الحاقیه حقوق و دستمزد برای یک کارمند، اقدام دیگری لازم نیست.
اگر الحاقیههای حقوق و دستمزد را برای چند کارمند در یک فرم الحاقیه حقوق و دستمزد واحد ایجاد میکنید، پس از تکمیل فرم، روی دکمه ایجاد الحاقیه برای هر کارمند کلیک کنید. این کار الحاقیههای حقوق و دستمزد جداگانهای برای هر یک از کارمندان ذکر شده در فیلد کارمندان ایجاد میکند.
پس از ایجاد الحاقیههای حقوق و دستمزد جداگانه، صفحه به داشبورد الحاقیه حقوق و دستمزد بازمیگردد، اما با فیلتر یادداشت که با اطلاعات وارد شده در فیلد یادداشت فرم الحاقیه حقوق و دستمزد تکمیل شده است. تمام الحاقیههای حقوق و دستمزد دارای وضعیت در حال اجرا هستند، زیرا در حال حاضر فعال میباشند. فیلتر را از کادر جستجو پاک کنید تا داشبورد پیشفرض الحاقیه حقوق و دستمزد را به طور کامل مشاهده کنید.
مدیریت الحاقیههای حقوق و دستمزد¶
الحاقیههای حقوق و دستمزد میتوانند یکی از دو وضعیت در حال اجرا یا بسته شده را داشته باشند. برای مشاهدهٔ وضعیت فعلی تمام الحاقیههای حقوق و دستمزد، وارد شوید.
تمام الحاقیههای حقوق و دستمزد به ترتیب زمانی، بر اساس تاریخ شروع ظاهر میشوند و جدیدترین آنها در بالا قرار میگیرد. برای مشاهدهٔ الحاقیههای حقوق و دستمزد بر اساس معیار خاصی مانند وضعیت یا نوع، روی عنوان ستون کلیک کنید تا بر اساس آن ستون خاص مرتب شوند.
الحاقیههای حقوق و دستمزد بسته شده¶
هنگامی که یک الحاقیه حقوق و دستمزد ایجاد میشود، وضعیت آن در حال اجرا است. هنگامی که الحاقیه حقوق و دستمزد تمام شد (مبلغ تا که در فرم الحاقیه حقوق و دستمزد وارد شده است به طور کامل پرداخت شد)، وضعیت به طور خودکار به بسته شده تغییر میکند و دیگر پولی از حقوقهای آینده کارمند کسر نمیشود.
اگر یک الحاقیه حقوق و دستمزد تکمیل شده باشد، اما به طور خودکار به بسته شده تغییر نکرده باشد، رکورد را میتوان به صورت دستی بهروزرسانی کرد. برای تغییر وضعیت، از ، داشبورد الحاقیه حقوق و دستمزد را باز کنید.
روی رکورد مورد نظر برای بهروزرسانی کلیک کنید تا فرم الحاقیه حقوق و دستمزد بارگذاری شود. در رکورد الحاقیه حقوق و دستمزد، روی دکمه تکمیل شد در گوشه بالا و راست کلیک کنید تا وضعیت به بسته شده تغییر کند.
Example
در ادامه مثالی از زمانی که مدیر حقوق و دستمزد ممکن است نیاز به تغییر دستی وضعیت الحاقیه حقوق و دستمزد از در حال اجرا به بسته شده داشته باشد، آورده شده است.
آسنا دانایی یک الحاقیه حقوق و دستمزد برای تسویه حساب دادگاهی دارد که طبق آن باید 3 میلیون تومان پرداخت داشته باشد. یک الحاقیه ایجاد میشود که ماهیانه 250 هزار تومان از حقوق وی کسر میکند تا برای این پرداخت تسویه حساب استفاده شود.
پس از شش ماه، آسنا 1500000 تومان از حقوق پرداخت انجام داده است. در همین حین، وی بازپرداخت مالیاتی دریافت میکند و از آن پول برای تسویه باقیمانده بدهی دادگاه استفاده میکند. پس از ارسال مدارک مربوطه به مدیر حقوق و دستمزد که نشان میدهد تسویه حساب به طور کامل انجام شده است، مدیر حقوق و دستمزد وضعیت الحاقیه حقوق و دستمزد او را به صورت دستی به بسته شده تغییر میدهد.