تعدیلات حقوق¶
تعدیلات حقوق بخشهایی از درآمد هستند که مستقیماً از فیش حقوقی برای یک هدف خاص، چه داوطلبانه و چه اجباری، کسر میشوند.
زمانی که کسر داوطلبانه باشد، معمولاً به عنوان کسورات در نظر گرفته میشود. زمانی که کسر با حکم دادگاه یا غیرداوطلبانه باشد، گاهی اوقات به عنوان توقیف دستمزد نامیده میشود. در سازمانیار، همه اینها به طور کلی تعدیلات حقوق نامیده میشوند.
توجه داشته باشید که از تعدیلات حقوق همچنین میتوان برای پرداخت مبالغ تکرارشونده به کارمندان، مانند پاداشی که به چندین پرداخت تقسیم شده است، استفاده کرد.
انواع تعدیلات حقوق¶
برای مشاهده انواع تعدیلات حقوق پیکربندی شده فعلی، وارد مسیر شوید. این بخش همه ورودیهای دیگر حقوق را نمایش میدهد، نه فقط تعدیلات حقوق مختلف را.
سه نوع تعدیل حقوق پیشفرض که در این لیست ظاهر میشوند عبارتند از: توقیف حقوق، واگذاری حقوق و نفقه فرزند.
هر نوع تعدیل حقوق، نام نوع تعدیل و کد مورد استفاده هنگام محاسبه فیشهای حقوقی را نمایش میدهد.
ایجاد انواع تعدیل حقوق جدید¶
خطر
پس از نصب برنامه حقوق و دستمزد، انواع تعدیل حقوق پیشفرض از پیش پیکربندی شده به مجموعهای از قواعد متصل میشوند که خود به ساختارهای حقوق مختلف و همچنین بسته بومیسازی نصب شده مرتبط هستند.
تغییر یا اصلاح هیچیک از انواع تعدیل حقوق از پیش پیکربندی شده توصیه نمیشود، به ویژه اگر قبلاً در فیشهای حقوقی پایگاه داده استفاده شده باشند. انجام این کار ممکن است بر قواعد حقوق مختلف تأثیر بگذارد و مانع از ایجاد فیشهای حقوقی شود.
یک نوع تعدیل حقوق جدید میتواند ایجاد شود، اما این کار فقط باید در صورت لزوم مطلق انجام شود. یک نوع تعدیل حقوق باید به یک قاعده حقوق متصل شود تا در محاسبه حقوق در نظر گرفته شود.
برای ایجاد نوع جدیدی از تعدیل حقوق، روی دکمه جدید کلیک کنید تا فرم خالی انواع ورودی دیگر فیش حقوقی بارگذاری شود. توضیحات نوع تعدیل حقوق جدید را در فیلد مربوطه وارد کنید. سپس، کادر موجود در تعدیلات را تیک بزنید که نشان میدهد برای استفاده به عنوان تعدیل حقوق در دسترس است. کد مورد استفاده در قواعد حقوق برای محاسبه فیشهای حقوقی را وارد کنید. در نهایت، اگر نوع تعدیل حقوق باید فقط در یک ساختار حقوق و دستمزد خاص استفاده شود، از منوی کشویی در فیلد قابلیت دسترسی در ساختار استفاده کنید و ساختار خاص را انتخاب کنید.
Create a salary adjustment¶
تمام تعدیلات حقوق باید به طور جداگانه برای هر کارمند و برای هر نوع تعدیل حقوق پیکربندی شوند. برای مشاهده تعدیلات حقوق پیکربندی شده فعلی، وارد مسیر شوید.
تمام تعدیلات حقوق در یک نمای فهرست پیشفرض ظاهر میشوند و نام کارمندان، تاریخ شروع، یک یادداشت توصیفی، نوع تعدیل حقوق و مبلغ را نمایش میدهند. ستون تا نیز ظاهر میشود که زمان پایان تعدیل حقوق را مشخص میکند، که یا مبلغ پولی است که باید به آن رسید، یا در صورتی که تعدیل پایان نداشته باشد، نامحدود است.
در انتهای هر سطر یک برچسب وضعیت وجود دارد، با برچسب سبز در حال اجرا برای تعدیلات فعال، یا بسته شده برای تعدیلاتی که پایان یافتهاند.
برای ایجاد یک تعدیل حقوق جدید، روی دکمه جدید در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید تا فرم خالی تعدیل حقوق بارگذاری شود. اطلاعات زیر را در فرم وارد کنید:
کارمندان: با استفاده از منوی کشویی، کارمندان مورد نظر را انتخاب کنید. چند کارمند را میتوان در این فیلد لیست کرد.
نوع: با استفاده از منوی کشویی، نوع تعدیل حقوق خاص را انتخاب کنید.
مبلغ فیش حقوقی: مبلغی که از هر چک حقوق کسر میشود را در این فیلد وارد کنید.
مبلغ منفی: اگر تعدیل حقوق به عنوان یک مقدار منفی در نظر گرفته میشود، این کادر را تیک بزنید.
مدت زمان: مدت زمان تعدیل حقوق را انتخاب کنید. گزینهها عبارتند از:
یکبار: تنها یک پرداخت از چک حقوق کارمند کسر میشود.
محدود: کارمند مبلغ پولی مشخصی را در مجموع پرداخت میکند که بین چندین چک حقوق تقسیم میشود.
نامحدود: کارمند پرداختهای تکرارشوندهای را برای چیزی بدون نقطه پایان انجام میدهد، مانند مشارکت در صندوق بازنشستگی یا کمک مالی به خیریه.
از: با استفاده از انتخابگر تقویم، تاریخی که تعدیل حقوق اجرایی میشود را انتخاب کنید.
توجه
اگر فیلد مدت زمان روی محدود تنظیم شده باشد، فیلد تا (مبلغ) پرداخت شده ظاهر میشود. مبلغ پولی را که باید قبل از پایان تعدیل حقوق به آن رسید، وارد کنید.
یادداشت: توضیح کوتاهی درباره تعدیل حقوق وارد کنید.
از آنجا که فرم تعدیل حقوق هنگام تکمیل فیلدها به صورت خودکار ذخیره میشود، پس از ایجاد تعدیل حقوق برای یک کارمند، اقدام دیگری لازم نیست.
اگر تعدیلات حقوق را برای چندین کارمند در یک فرم تعدیل حقوق واحد ایجاد میکنید، پس از تکمیل فرم، روی دکمه ایجاد ضمائم فردی کلیک کنید. این کار تعدیلات حقوق جداگانهای برای هر یک از کارمندان ذکر شده در فیلد کارمندان ایجاد میکند.
پس از ایجاد تعدیلات حقوق جداگانه، صفحه به داشبورد تعدیل حقوق بازمیگردد، اما با فیلتر یادداشت که با اطلاعات وارد شده در فیلد یادداشت فرم تعدیل حقوق تکمیل شده است. تمام تعدیلات حقوق دارای وضعیت در حال اجرا هستند، زیرا در حال حاضر فعال میباشند. فیلتر را از کادر جستجو پاک کنید تا داشبورد پیشفرض تعدیل حقوق را به طور کامل مشاهده کنید.
مدیریت تعدیلات حقوق¶
تعدیلات حقوق میتوانند یکی از دو وضعیت در حال اجرا یا بسته شده را داشته باشند. برای مشاهده وضعیت فعلی تمام تعدیلات حقوق، وارد مسیر شوید.
تمام تعدیلات حقوق به ترتیب زمانی، بر اساس تاریخ شروع ظاهر میشوند و جدیدترین آنها در بالا قرار میگیرد. برای مشاهده تعدیلات حقوق بر اساس معیار خاصی مانند وضعیت یا نوع، روی عنوان ستون کلیک کنید تا بر اساس آن ستون خاص مرتب شوند.
تعدیلات حقوق بسته شده¶
هنگامی که یک تعدیل حقوق ایجاد میشود، وضعیت آن در حال اجرا است. هنگامی که تعدیل حقوق تمام شد (مبلغ تا که در فرم تعدیل حقوق وارد شده است به طور کامل پرداخت شد)، وضعیت به طور خودکار به بسته شده تغییر میکند و دیگر پولی از چکهای حقوق آینده کارمند کسر نمیشود.
اگر یک تعدیل حقوق تکمیل شده باشد، اما به طور خودکار به بسته شده تغییر نکرده باشد، رکورد را میتوان به صورت دستی بهروزرسانی کرد. برای تغییر وضعیت، با رفتن به مسیر ، داشبورد تعدیل حقوق را باز کنید.
روی رکورد مورد نظر برای بهروزرسانی کلیک کنید تا فرم دقیق تعدیل حقوق بارگذاری شود. در رکورد فردی تعدیل حقوق، روی دکمه علامتگذاری به عنوان تکمیل شده در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید تا وضعیت به بسته شده تغییر کند.
Example
در ادامه مثالی از زمانی که مدیر حقوق و دستمزد ممکن است نیاز به تغییر دستی وضعیت تعدیل حقوق از در حال اجرا به بسته شده داشته باشد، آورده شده است.
رز اسمیت یک تعدیل حقوق برای تسویه حساب دادگاهی دارد که در آن باید ۳,۰۰۰.۰۰ دلار پرداخت کند. یک تعدیل حقوق ایجاد میشود که ماهیانه ۲۵۰.۰۰ دلار از چک حقوق رز کسر میکند تا برای این پرداخت تسویه حساب استفاده شود.
پس از شش ماه، رز ۱,۵۰۰.۰۰ دلار از حقوق خود را پرداخت کرده است. او بازپرداخت مالیاتی دریافت میکند و از آن پول برای تسویه باقیمانده بدهی دادگاه استفاده میکند. پس از ارسال مدارک مربوطه به مدیر حقوق و دستمزد که نشان میدهد تسویه حساب به طور کامل انجام شده است، مدیر حقوق و دستمزد وضعیت تعدیل حقوق او را به صورت دستی به بسته شده تغییر میدهد.