اثرگذاری اجتماعی و محیطی

برنامه ESG (محیط‌زیست، اجتماعی و حاکمیت شرکتی) به شما کمک می‌کند تا جمع‌آوری داده‌های ESG را با یکپارچه‌سازی با برنامه‌هایی مانند حسابداری، ناوگان، حقوق و دستمزد و کارمندان خودکار کنید. این برنامه داده‌ها را از عملیات شما استخراج می‌کند تا گزارش‌های ESG شما را بر اساس الزامات قانونی و گزارش‌دهی پایداری بسازد، و در عین حال دیدی لحظه‌ای از میزان انتشار گازها و سایر معیارهای کلیدی ESG به شما می‌دهد.

ردپای کربن

ابزار ردپای کربن، ردیابی انتشار گازها را با جمع‌آوری داده‌ها از رکوردهای حسابداری (خریدها، هزینه‌ها و غیره) و فعالیت‌های رفت‌وآمد کارمندان خودکار می‌کند و از ورودی‌های دستی نیز پشتیبانی می‌کند. میزان انتشار گازها به‌صورت لحظه‌ای به‌روزرسانی می‌شود و امکان نظارت و گزارش‌دهی مداوم را فراهم می‌کند. شما می‌توانید:

  • اثرات زیست‌محیطی روزانه خود را ردیابی کنید.

  • تأثیر فوری اقدامات کاهشی خود را ارزیابی کنید.

  • تغییرات هدفمند را اولویت‌بندی کنید.

  • استراتژی پایداری خود را به‌طور مداوم نظارت و اصلاح کنید.

فرمول انتشار گازها (kgCO₂e)

داده‌های فعالیت × ضریب انتشار

منابع داده فعالیت

از منابع داده زیر استفاده می‌شود:

حسابداری

سازمان‌یار داده‌های فعالیت را از سندهای حسابداری تایید شده در حساب‌های هزینه و دارایی جمع‌آوری می‌کند. این موارد شامل:

  • دارایی‌های ثابت

  • هزینه‌ها

  • سایر هزینه‌ها

  • بهای تمام‌شده درآمد

تنها این نوع حساب‌ها برای محاسبات ردپای کربن در نظر گرفته می‌شوند که مطابق با متدولوژی بیلان کربن (Bilan Carbone) است.

ناوگان

سازمان‌یار انتشار گازهای ناشی از رفت‌وآمد را با استفاده از داده‌های برنامه‌های ناوگان و کارمندان محاسبه می‌کند.

فرمول انتشار گازهای رفت‌وآمد کارمندان

روزها × فاصله خانه تا محل کار × 2 × (تعداد روزهای حضور در دفتر / 7) × انتشار CO₂ مدل خودرو

برای اطمینان از محاسبات دقیق:

  • میانگین تعداد روزهای هفته که کارمندان به دفتر می‌آیند را با رفتن به مسیر ESG ◄ پیکربندی ◄ تنظیمات و تکمیل فیلد حضور هفتگی در دفتر تعیین کنید.

  • میزان انتشار گازهای هر مدل خودرو را با رفتن به مسیر ناوگان ◄ پیکربندی ◄ مدل‌ها، انتخاب مدل و وارد کردن انتشار CO₂ آن تنظیم کنید.

  • فاصله خانه تا محل کار هر کارمند را با باز کردن برنامه کارمندان، انتخاب کارمند و تکمیل فیلد فاصله خانه تا محل کار تنظیم کنید.

توجه

از تاریخ شروع و در صورت وجود، تاریخ پایان خودروی کارمند برای محاسبه انتشار گازها استفاده می‌شود. با باز کردن برنامه کارمندان، انتخاب کارمند و کلیک روی دکمه هوشمند خودروها، از تنظیم شدن آن‌ها اطمینان حاصل کنید.

برای دسترسی به پیوت جدول انتشار گازهای رفت‌وآمد کارمندان، وارد مسیر ESG ◄ جمع‌آوری ◄ رفت‌وآمد کارمند شوید.

پیوت جدول انتشار گازهای رفت‌وآمد کارمندان

برای افزودن داده‌ها به گازهای منتشر شده، روی افزودن انتشارات کلیک کنید، دوره انتشار که باید پوشش داده شود را مشخص کرده و روی ذخیره کلیک کنید.

ورودی دستی

می‌توانید انتشارات مربوط به فعالیت‌هایی را که به‌صورت خودکار ردیابی نمی‌شوند (مانند ناهار کارمندان، ضایعات و غیره) به‌صورت دستی وارد کنید. برای این کار، وارد مسیر ESG ◄ جمع‌آوری ◄ گازهای منتشر شده شوید و روی جدید کلیک کنید، سپس:

  • نام فعالیت را وارد کنید.

  • یک تاریخ انتخاب کنید.

  • یک ضریب انتشار انتخاب کنید.

  • یک تعداد وارد کنید.

پس از ذخیره، ورودی در بخش ESG ◄ جمع‌آوری ◄ گازهای منتشر شده ظاهر می‌شود و در گزارش ردپای کربن گنجانده می‌شود.

ضرایب انتشار

ضریب انتشار ضریبی است که نشان می‌دهد یک فعالیت خاص با چه نرخی گازهای گلخانه‌ای را در جو منتشر می‌کند.

پایگاه داده مرجع

داده‌ها را از یک پایگاه داده معتبر ضرایب انتشار وارد کنید. برای این کار وارد مسیر ESG ◄ پیکربندی ◄ پایگاه‌های داده مرجع شوید. روی دانلود در پایگاه داده ADEME کلیک کنید تا ضرایب انتشار و منابع آن وارد شوند.

اجزای اصلی یک ضریب انتشار

منبع

هر ضریب انتشار طبق پروتکل GHG به یک دامنه اختصاص داده می‌شود:

  • دامنه ۱ – انتشارات مستقیم (مثلاً سوخت مصرف‌شده در محل یا در خودروهای شرکت)

  • دامنه ۲ – انتشارات غیرمستقیم ناشی از انرژی خریداری‌شده (مثلاً برق یا گرما)

  • دامنه ۳ – سایر انتشارات غیرمستقیم در زنجیره ارزش (مثلاً کالاهای خریداری‌شده، سفر، ضایعات)

دامنه‌ها می‌توانند برای دسته‌بندی دقیق‌تر به‌صورت سلسله‌مراتبی (والد-فرزند) ساختاردهی شوند، مانند «دامنه ۳: سایر موارد غیرمستقیم > کالاهای خریداری‌شده > الکترونیک».

عدم قطعیت

عدم قطعیت نشان‌دهنده حاشیه خطای احتمالی در یک ضریب انتشار است. این معیار نشان می‌دهد که ضریب مذکور تا چه حد در تخمین انتشارات برای یک فعالیت خاص، بر اساس کیفیت داده‌ها، فرضیات استفاده‌شده و متدولوژی محاسبه، دقیق یا قابل‌اعتماد است.

این مورد به شما کمک می‌کند سطح اطمینان داده‌های انتشار استفاده‌شده در گزارش‌دهی را ارزیابی کنید.

روش محاسبه

روش محاسبه تعیین می‌کند که آیا انتشارات با استفاده از مقادیر فیزیکی (مانند کیلوگرم، لیتر، واحد) محاسبه شوند یا مقادیر پولی (مانند یورو هزینه شده). در حالت فیزیکی، سیستم از مقدار موجود در تراکنش استفاده می‌کند (مثلاً ۱۰ واحد × EF به ازای هر واحد). در حالت پولی، از مبلغ تراکنش استفاده می‌کند (مثلاً ۵۰۰ یورو × EF به ازای هر یورو).

سطرهای انتشار گاز

هر ضریب انتشار می‌تواند شامل چندین سطر انتشار گاز باشد که نشان‌دهنده گازهای گلخانه‌ای مختلف درگیر در فعالیت است. برنامه ESG شامل شش گاز اصلی پروتکل کیوتو — CO₂، CH₄، N₂O، HFCs، PFCs، SF₆ — است که هر کدام دارای پتانسیل گرمایش جهانی (GWP) از پیش تعریف‌شده‌ای هستند که برای تبدیل آن‌ها به یک واحد مشترک استفاده می‌شود: معادل CO₂ (kgCO₂e).

نکته

با رفتن به مسیر ESG ◄ پیکربندی ◄ گازها، گازهای خاص‌تری اضافه کنید.

هر سطر گاز می‌تواند به یک نوع فعالیت مانند تولید، حمل‌ونقل یا استفاده لینک شود که امکان تفکیک دقیق در گزارش‌دهی انتشارات شما را فراهم می‌کند.

مقدار نهایی ضریب انتشار، مجموع انتشارات تمام این گازهاست که به معادل CO₂ تبدیل شده‌اند.

قوانین تخصیص

قوانین تخصیص اجازه می‌دهند که ضرایب انتشار بر اساس معیارهای خاصی به‌صورت خودکار به داده‌های فعالیت مربوطه اعمال شوند: محصول، شریک تجاری و/یا حساب درگیر در تراکنش.

Example

شما یک ضریب انتشار به محصول Zenith Pro Computer اختصاص داده‌اید و بعداً صورت‌حساب خرید برای ۱۵۰ واحد دریافت می‌کنید؛ سیستم به‌صورت خودکار ضریب انتشار اختصاص‌یافته را اعمال کرده و انتشارات ضریب انتشار (kgCO₂e) را در ۱۵۰ ضرب می‌کند.

برای تعریف قوانین تخصیص روی ضرایب انتشار، وارد مسیر ESG ◄ پیکربندی ◄ ضرایب انتشار شوید و یک ضریب انتشار را انتخاب کنید. در تب تخصیص‌ها، روی افزودن سطر کلیک کنید و رکوردی برای یک یا چند مورد از ویژگی‌های زیر انتخاب نمایید: محصول، شریک و حساب.

تمام ویژگی‌ها باید مطابقت داشته باشند تا قانون اعمال شود.

مهم

اطمینان حاصل کنید که واحد اندازه‌گیری تنظیم‌شده در کنار هزینه محصول با واحد اندازه‌گیری ضریب انتشار مطابقت داشته باشد.

واحد اندازه‌گیری محصول

اگر فیلد نمایش داده نمی‌شود، وارد مسیر حسابداری ◄ پیکربندی ◄ تنظیمات شوید و گزینه واحدهای اندازه‌گیری و بسته‌بندی‌ها را فعال کنید.

نکته

سندهای حسابداری فاقد ضریب انتشار را می‌توان با کلیک روی انتشارات جهت تعریف در کارت جمع‌آوری انتشارات در داشبورد پیدا کرد.

اولویت قوانین

هنگامی که چند قانون تخصیص مطابقت داشته باشند، سازمان‌یار مشخص‌ترین قانون را بر اساس معیارهای زیر اولویت‌بندی می‌کند:

  1. ویژگی خاص بودن: سازمان‌یار ابتدا قوانین را بر اساس دقیق‌ترین مشخصه، با پیروی از این سلسله مراتب اولویت (از خاص‌ترین به عام‌ترین) ارزیابی می‌کند:

    1. محصول

    2. طرف همکار

    3. حساب

  2. تعداد مشخصه: اگر چند قانون سطح یکسانی از ویژگی خاص بودن داشته باشند، سازمان‌یار تعداد مشخصه‌های موجود در قانون را در نظر می‌گیرد. قانونی که مشخصه‌های تعریف‌شده بیشتری داشته باشد، در اولویت قرار می‌گیرد.

Example

مثال ۱

قانون تخصیص ضریب انتشار #۱

حساب

طرف همکار

محصول

هر حسابی

هر طرف حسابی

کامپیوتر زنیت پرو

قانون تخصیص ضریب انتشار #۲

حساب

طرف همکار

محصول

هر حسابی

دیجیتال دن

هر محصولی

با توجه به قوانین تخصیص فوق، به تمام محصولاتی که از دیجیتال دن خریداری شوند، ضریب انتشار اختصاص می‌یابد، به جز محصول کامپیوتر زنیت پرو که ضریب انتشار به آن اختصاص خواهد یافت.

مثال ۲

قانون تخصیص ضریب انتشار #۱

حساب

طرف همکار

محصول

هر حسابی

هر طرف حسابی

کامپیوتر زنیت پرو

قانون تخصیص ضریب انتشار #۲

حساب

طرف همکار

محصول

هر حسابی

دیجیتال دن

کامپیوتر زنیت پرو

با توجه به قوانین تخصیص فوق، به هر کامپیوتر زنیت پرو خریداری شده ضریب انتشار اختصاص می‌یابد، مگر اینکه از دیجیتال دن خریداری شده باشد که در این صورت ضریب انتشار به آن اختصاص خواهد یافت.

اعمال عطف به ماسبق

هنگامی که ضرایب انتشار خود را با قوانین تخصیص پیکربندی کردید، می‌توانید آن‌ها را به‌صورت عطف به ماسبق روی داده‌های فعالیت گذشته نیز اعمال کنید.

برای انجام این کار، وارد مسیر ESG ◄ پیکربندی ◄ ضرایب انتشار شوید، یک ضریب انتشار را انتخاب کرده و روی تخصیص کلیک کنید. یک دوره اعمال انتخاب کنید و در صورت تمایل، گزینه جایگزینی تخصیص‌های موجود را فعال نمایید.

نکته

با انتخاب چند ضریب انتشار در نمای لیست و کلیک روی (اقدامات) ◄ تخصیص ضرایب انتشار، ضرایب انتشار را به‌صورت گروهی اعمال کنید.

برابری جنسیتی و شکاف دستمزد

برابری جنسیتی توزیع جنسیت‌ها را در نیروی کار ردیابی می‌کند؛ مانند مقایسه زنان و مردان در نقش‌های فنی در مقابل اداری، قراردادهای دائم در مقابل موقت، مکان‌های اداری مختلف، یا موقعیت‌های مدیریتی در مقابل غیرمدیریتی.

این بینش‌ها که بر اساس داده‌های کارمندان هستند، برای گزارش‌دهی CSRD تحت استاندارد ESRS S1 ضروری بوده و همچنین از استانداردهای آینده VSME پشتیبانی خواهند کرد.

برای مشاهده معیارهای برابری جنسیتی و شکاف دستمزد شرکت، با باز کردن برنامه کارمندان و انتخاب یک کارمند، جنسیت هر کارمند را تعیین کنید. در زبانه اطلاعات خصوصی، جنسیت کارمند را انتخاب کنید.

شکاف دستمزد با استفاده از دستمزدهای تعیین‌شده در قراردادهای حقوق و دستمزد کارمندان برای مشاغل یکسان محاسبه می‌شود.

فرمول شکاف دستمزد

((میانگین حقوق مردانمیانگین حقوق زنان) / میانگین حقوق مردان) × ۱۰۰

با کلیک روی ESG ◄ اندازه‌گیری ◄ برابری جنسیتی / شکاف دستمزد به معیارها دسترسی پیدا کنید.

نکته

از گزینه‌های مختلف گروه‌بندی بر اساس استفاده کنید تا داده‌ها را بر اساس سطح رهبری، دپارتمان، موقعیت شغلی، نوع قرارداد یا کشور تفکیک نمایید.

گزینه‌های فیلتر نمودار برابری جنسیتی

ابتکارات

برای دسترسی به تمام ویژگی‌های پروژه وارد مسیر ESG ◄ اقدام ◄ ابتکارات شوید و اقداماتی برای تأثیرگذاری خود آغاز کنید. می‌توانید میزان صرفه‌جویی در CO₂ را برای هر وظیفه تخمین بزنید، پیشرفت را پیگیری کنید و اعضای تیم را با مهلت‌های زمانی مشخص تخصیص دهید.

توجه

کاهش تخمینی CO₂ بلافاصله ردپای کربن شما را کاهش نمی‌دهد. تأثیر واقعی تنها زمانی نمایان می‌شود که این کاهش‌ها در عملیات شما منعکس شوند.